Vergabe 086/11 - Versicherungsmaklerleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die zu vergebenden Leistungen betreffen solche eines Versicherungsmaklers im Sinne des § 93 HGB. Zu den Aufgaben des künftigen Versicherungsmaklers gehört die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung aller Versicherungsverträge des Auftraggebers einschließlich der Schadenregulierung. Eine weitergehende Beschreibung ist der Bewerberinformation zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L. Funk & Söhne GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-16	Auftragsbekanntmachung
2011-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 160-264479
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge gestellt werden. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. 3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Nachweise und Erklärungen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht. 4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe 086/11 - Bewerbung" einzureichen. 5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben. 6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen. 7. Für die Erklärungen unter III.2.1 Nr. 3 und 4 sind Mustererklärungen unter "www.howoge.de/ausschreibungen/formulare" zum Download hinterlegt. Die Bewerberinformation versendet die Vergabestelle auf Nachfrage per Email. 8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch macht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Vergabe 086/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der IHK-Zulassung und Registrierung nach § 34d GewO

2. Nachweis der Mitgliedschaft im Verband der Versicherungsmakler e.V. oder einer vergleichbaren berufsständischen Vereinigung

3. Bietererklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

4. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.

5. Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A

6. Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Steuer- und Abgabenrückständen

7. Eigenerklärung zur Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Nachweis Vermögensschadenhaftpflichtversicherung

9. Angaben zum Gesamtumsatz in Deutschland mit vergleichbaren Leistungen (Courtageeinnahmen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

10. Angaben zum Umsatz im Großkundensegment in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindeststandards:

Zu 8.) Mindesdeckung 20 000 000 EUR je Schadensfall zu 9.) Minimum 3 000 000 EUR im Mittel zu 10.) Minimum 3 000 000 EUR im Mittel.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

11. Angaben zum Standort der für den Auftrag vorgesehenen Organisationseinheit

12. Angaben zur Segmentierung des Kundenkreises

13. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzmandant, Ansprechpartner, Leistungszeitraum)

14. Angaben zur juristischen Expertise inhouse (Name, Qualifikation, Rechtsgebiet)

15. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Versicherungskaufleute und zu der Anzahl der für die zu vergebenden Leistungen eingeplanten Versicherungskaufleute anhand eines Organigramms nach Versicherungssparten (Mustererklärung ist in der Bewerberinformation enthalten)

16. Angaben zum verantwortlichen festen Ansprechpartner für Vertrags- und Schadensangelegenheiten am Standort Berlin (Name, Qualifikation)

17. Erklärung der Reversierung (+Courtagevereinbarung) bei den derzeitigen Versicherern des AG (Liste ist in der Bewerberinformation enthalten)

18. Erklärung, über ein kompatibles Schadenabwicklungsmodell zu verfügen bzw. sich ein kompatibles Schadenabwicklungsmodell im Auftragsfall anzuschaffen (Anforderungen sind in der Bewerberinformation enthalten)

19. Angaben zu einem Key-Account-Manager auf Geschäftsführungebene (Name, Qualifikation)

Mindeststandards:

Zu 11.) Erklärung. dass ein Standort in Berlin im Auftragsfall zur Verfügung steht zu 12.) Segmentierung in A-B-C-Segmente (Großkunden, mittlere Kunden, Kleinkunden) zu 13.) mindestens eine Referenz für große Wohnungsbauunternehmen (>= 20.000 WE) zu 14.) mindestens ein Volljurist mit Schwerpunkt Versicherungsrecht zu 15.) mindestens 11, davon je Sparte mindestens 1 Versicherungskaufmann zu 16.) mindestens 1 fester Ansprechpartner zu 17.) zwingend erforderlich zu 18.) zwingend erforderlich zu 19.) zwingend erforderlich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Versicherungsmakler gem. § 34d GewO.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Nach den benannten Eignungskriterien (die Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de/ausschreibungen/weitere Verfahren" einsehbar.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe 086/11
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge gestellt werden.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Nachweise und Erklärungen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht.

4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe 086/11 - Bewerbung" einzureichen.

5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben.

6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

7. Für die Erklärungen unter III.2.1 Nr. 3 und 4 sind Mustererklärungen unter "www.howoge.de/ausschreibungen/formulare" zum Download hinterlegt. Die Bewerberinformation versendet die Vergabestelle auf Nachfrage per Email.

8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag nach den §§ 107ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht anhelfen zu wollen, beantragt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2011/S 160-264479 (2011-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 221-358975
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 160-264479
ABl. S-Ausgabe: 221

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Konzept zur Kundenbetreuung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-14 📅
Name: L. Funk & Söhne GmbH
Postanschrift: Budapester Straße 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Mutscher

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden, § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2011/S 221-358975 (2011-11-14)

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