Vergabe der technisch-organisatorischen Durchführungsleistung des deutschen Pavillons auf der EXPO 2015 in Mailand / Italien

Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

An der Expo 2015 in Mailand nimmt Deutschland mit einem eigenen Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfaßt die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2015 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations. Im Rahmen des Durchführungsauftrages sind, soweit vorgegeben, u.a. EU-weite Vergabebekanntmachungen und Ausschreibungen sowie nationale Ausschreibungen, Auswertungen, Auftragserteilungen und Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers vorzunehmen. Zu den technisch-organisatorischen Leistungen zählen unter anderem die Pressearbeit, die Finanzbuchhaltung inkl. steuerrechtlicher Fragen, das Personalmanagement zur Betreibung des Pavillons sowie die juristische Beratung vor, während und nach der Expo, die permanente bautechnische, konzeptionelle und kreative Betreuung sowie die Überwachung des Ideengeberteams.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-01 Auftragsbekanntmachung
2011-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: markus.weichert@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 2286154166 📞
Fax: +49 2286154380 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 67-109250
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
An der Expo 2015 in Mailand nimmt Deutschland mit einem eigenen Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfaßt die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2015 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations. Im Rahmen des Durchführungsauftrages sind, soweit vorgegeben, u.a. EU-weite Vergabebekanntmachungen und Ausschreibungen sowie nationale Ausschreibungen, Auswertungen, Auftragserteilungen und Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers vorzunehmen. Zu den technisch-organisatorischen Leistungen zählen unter anderem die Pressearbeit, die Finanzbuchhaltung inkl. steuerrechtlicher Fragen, das Personalmanagement zur Betreibung des Pavillons sowie die juristische Beratung vor, während und nach der Expo, die permanente bautechnische, konzeptionelle und kreative Betreuung sowie die Überwachung des Ideengeberteams.
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Referenznummer: V C 4 - 310 611
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
2011-2014 Firmensitz des Bewerbers;
2015 zum größeren Teil Mailand / Italien;
2016 Firmensitz des Bewerbers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bankerklärung über Bonität,
— Bilanzen der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Liste über internationale Referenzprojekte vorlegen,
— Mitarbeiteranzahl und Mitarbeiterqualifikation benennen.
Mindeststandards:
— Bestätigung sehr guter deutscher Sprachkenntnisse,
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse der deutschen und europäischen Vergabebestimmungen,
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des Vertragsrechts,
— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des deutschen und italienischen Steuerrechts,
— Bestätigung langjähriger Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Finanzbuchhaltung und Pressearbeit bei Messen bzw. Messe-/Expo- Beteiligungen,
— Bestätigung guter englischer Sprachkenntnisse,
— Bestätigung guter italienischer Sprachkenntnisse,
— Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Kontakt
Kontaktperson: Referat V C 4
Herrn Weichert
Name: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Kontaktperson: Referat 414
Michael Willnhammer
Telefon: +49 6196908-669 📞
E-Mail: michael.willnhammer@bafa.bund.de 📧
Fax: +49 6196908-500 📠
URL für weitere Informationen: http://www.bafa.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bafa.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bafa.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V C 4 - 310 611

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2011/S 067-109250 (2011-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)
Kontakt
Telefon: +49 228615-4166 📞
Fax: +49 228615-4380 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 203-329929
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 67-109250
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 2015 zum größeren Teil Mailand/Italien;

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (32)
2. Konzept zum Betrieb und zur Organisation des Deutschen Pavillons (28)
3. Qualifizierung des Schlüsselpersonals (25)
4. Teamzusammensetzung (10)
5. Gesamteindruck der Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-30 📅
Name: Messe Frankfurt Exhibition GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@messefrankfurt.com 📧
Internetadresse: http://www.messefrankfurt.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Weichert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2011/S 203-329929 (2011-10-19)
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