Vergabe eines Mietvertrags zur Schaffung eines einheitlichen Druckkonzepts

Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss -, Zentrales Vergabemanagement

Der Landkreis Gießen beabsichtigt zum Januar 2012 die Umsetzung eines einheitlichen Druckkonzeptes in der Verwaltung und deren Außenstellen. Hierfür sollen die jetzt bestehenden Systeme (Eigentum und Miete) durch Neusysteme ersetzt werden.
Der Landkreis Gießen schafft durch die Vergabe aller Systeme im Rahmen eines einheitlichen Druckkonzeptes eine homogene, standardisierte und wirtschaftliche Systemlandschaft.
Systemmanagement, Fehlerdiagnose und Bestellung von Verbrauchsmaterial müssen über eine zentrale Verwaltungssoftware abgewickelt werden, die Bestandteil dieser Ausschreibung ist. Zusätzlich erfolgt die interne Budgetabrechnung über die gleiche Anwendung.
Die Beschaffung der notwendigen Hardware Systeme nebst Zubehör, Software und Serviceleistungen erfolgt durch Anmietung. Nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit sind die Systeme innerhalb von 14 Tagen kostenlos vom Auftragnehmer abzubauen und abzutransportieren.
Vertragsart: Seitenpreis All In.
Laufzeit: 60 Monate.
Vertragsbeginn: Januar 2012.
Vertragsvolumen: 5 000 000 Seiten DIN A4 jährlich; davon 10 % Farbe.
Vertragsabrechnung: Das Druck-/Kopiervolumen wird in einem Pool vereinigt und abgerechnet.
Folgeseitenpreis: Für S/W Seiten ab jährlich 4.500.001.
Für Farbseiten ab jährlich 500.001.
Die Anzahl der zu beschaffenden Systeme beträgt insgesamt 210 Stück.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-11 Auftragsbekanntmachung
2012-01-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Gesamtwert des Auftrags: 450 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Riversplatz 1-9
Postleitzahl: 35394
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lkgi.de 🌏
E-Mail: vergabe@lkgi.de 📧
Telefon: +49 6419390-1892 📞
Fax: +49 6419390-1766 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 156-259940
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 280/494 nachr. V-Nr/AKZ: 96/FB1/869/11.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Gießen beabsichtigt zum Januar 2012 die Umsetzung eines einheitlichen Druckkonzeptes in der Verwaltung und deren Außenstellen. Hierfür sollen die jetzt bestehenden Systeme (Eigentum und Miete) durch Neusysteme ersetzt werden.
Der Landkreis Gießen schafft durch die Vergabe aller Systeme im Rahmen eines einheitlichen Druckkonzeptes eine homogene, standardisierte und wirtschaftliche Systemlandschaft.
Systemmanagement, Fehlerdiagnose und Bestellung von Verbrauchsmaterial müssen über eine zentrale Verwaltungssoftware abgewickelt werden, die Bestandteil dieser Ausschreibung ist. Zusätzlich erfolgt die interne Budgetabrechnung über die gleiche Anwendung.
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Die Beschaffung der notwendigen Hardware Systeme nebst Zubehör, Software und Serviceleistungen erfolgt durch Anmietung. Nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit sind die Systeme innerhalb von 14 Tagen kostenlos vom Auftragnehmer abzubauen und abzutransportieren.
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Vertragsart: Seitenpreis All In.
Laufzeit: 60 Monate.
Vertragsbeginn: Januar 2012.
Vertragsvolumen: 5 000 000 Seiten DIN A4 jährlich; davon 10 % Farbe.
Vertragsabrechnung: Das Druck-/Kopiervolumen wird in einem Pool vereinigt und abgerechnet.
Folgeseitenpreis: Für S/W Seiten ab jährlich 4.500.001.
Für Farbseiten ab jährlich 500.001.
Die Anzahl der zu beschaffenden Systeme beträgt insgesamt 210 Stück.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 96/FB1/869/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Riversplatz 1-9, 35394 Gießen; Bachweg 9, 35398 Gießen; Rodheimer Straße 33, 35398 Gießen; Steinstraße 1, 35390 Gießen; Kreuzweg 33, 35423 Lich; Unterstadt 14, 35423 Lich; Londorfer Straße 34, 35305 Grünberg; Philipp-Reis-Straße 12, 35321 Laubach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Zum Nachweis der Eignung sind außerdem auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen nach § 7 EG Abs. 2 b), Abs. 2 c), Abs.2 d) VOL/A vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Bestandteil der Eignungsprüfung sind u.a. die Prüfung der Angaben zum Unternehmen sowie von Referenzen.
Für die Referenzen gilt: Gewertet werden nur Referenzen, die sich auf in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen beziehen und bei denen mindestens ein Ansprechpartner genannt wurde. Erforderlich sind mindestens drei Referenzen.
Sollten Sie Händler für die angebotenen Systeme sind, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung beizufügen.
Zum Nachweis der Eignung sind außerdem auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen nach § 7 EG Abs. 3 a), Abs. 3 b), Abs. 3 c), Abs. 3 d), Abs. 3 e), Abs. 3 g) VOL/A vorzulegen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Erzielung einer höheren Wirtschaftlichkeit aufgrund einer längeren Amortisationszeit der Geräte.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können nach Überweisung auf das Konto 200 503 367 des Landkreises Gießen bei der Sparkasse Gießen (Bankleitzahl 513 500 25) unter Angabe des Verwendungszwecks 11.1.09.01 - 54870002 - 96/FB1/869/11 und des entsprechenden Bieternamens per E-Mail (vergabe@lkgi.de) angefordert werden.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Energieeffizienz (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss -, Zentrales Vergabemanagement
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Erb

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-07 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 96/FB1/869/11
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 110-181750

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2011/S 156-259940 (2011-08-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 13-020284
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 156-259940
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 280/531. Nachr. V-Nr/AKZ: 96/FB1/869/11.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Riversplatz 1-9, 35394 Gießen, DEUTSCHLAND;
Bachweg 9, 35398 Gießen, DEUTSCHLAND;
Rodheimer Straße 33, 35398 Gießen, DEUTSCHLAND;
Steinstraße 1, 35390 Gießen, DEUTSCHLAND;
Kreuzweg 33, 35423 Lich, DEUTSCHLAND;
Unterstadt 14, 35423 Lich, DEUTSCHLAND;
Londorfer Straße 34, 35305 Grünberg, DEUTSCHLAND;
Philipp-Reis-Straße 12, 35321 Laubach, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-28 📅
Name: Ricoh GmbH
Postanschrift: Dornhofstraße 44 - 46
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Quelle: OJS 2012/S 013-020284 (2012-01-18)
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