Vergabe eines Mietvertrags zur Schaffung eines einheitlichen Druckkonzepts

Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss -, Zentrales Vergabemanagement

Der Landkreis Gießen beabsichtigt zum November 2011 die Umsetzung eines einheitlichen Druckkonzeptes in der Verwaltung und deren Außenstellen. Hierfür sollen die jetzt bestehenden Systeme (Eigentum und Miete) durch Neusysteme ersetzt werden.
Der Landkreis Gießen schafft durch die Vergabe aller Systeme im Rahmen eines einheitlichen Druckkonzeptes eine homogene, standardisierte und wirtschaftliche Systemlandschaft.
Systemmanagement, Fehlerdiagnose und Bestellung von Verbrauchsmaterial müssen über eine zentrale Verwaltungssoftware abgewickelt werden, die Bestandteil dieser Ausschreibung ist. Zusätzlich erfolgt die interne Budgetabrechnung über die gleiche Anwendung.
Die Beschaffung der notwendigen Hardware Systeme nebst Zubehör, Software und Serviceleistungen erfolgt durch Anmietung. Nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit sind die Systeme innerhalb von 14 Tagen kostenlos abzubauen und abzutransportieren.
Vertragsart: Seitenpreis All In.
Laufzeit: 60 Monate.
Vertragsbeginn: 11.2011.
Vertragsvolumen: 5 000 000 Seiten DIN A4 jährlich; davon 10 % Farbe.
Vertragsabrechnung: Das Druck-/Kopiervolumen wird in einem Pool vereinigt und abgerechnet.
Folgeseitenpreis: Für S/W Seiten ab jährlich 4 500 001.
Für Farbseiten ab jährlich 500 001.
Die Anzahl der neu zu beschaffenden Systeme beträgt insgesamt 210.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-07 Auftragsbekanntmachung
2011-07-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2011-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Gesamtwert des Auftrags: 450 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Riversplatz 1-9
Postleitzahl: 35394
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lkgi.de 🌏
E-Mail: vergabe@lkgi.de 📧
Telefon: +49 6419390-1892 📞
Fax: +49 6419390-1766 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 110-181750
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 280/487. Nachr. V-Nr/AKZ: 96/FB1/751/11.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Gießen beabsichtigt zum November 2011 die Umsetzung eines einheitlichen Druckkonzeptes in der Verwaltung und deren Außenstellen. Hierfür sollen die jetzt bestehenden Systeme (Eigentum und Miete) durch Neusysteme ersetzt werden.
Der Landkreis Gießen schafft durch die Vergabe aller Systeme im Rahmen eines einheitlichen Druckkonzeptes eine homogene, standardisierte und wirtschaftliche Systemlandschaft.
Systemmanagement, Fehlerdiagnose und Bestellung von Verbrauchsmaterial müssen über eine zentrale Verwaltungssoftware abgewickelt werden, die Bestandteil dieser Ausschreibung ist. Zusätzlich erfolgt die interne Budgetabrechnung über die gleiche Anwendung.
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Die Beschaffung der notwendigen Hardware Systeme nebst Zubehör, Software und Serviceleistungen erfolgt durch Anmietung. Nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit sind die Systeme innerhalb von 14 Tagen kostenlos abzubauen und abzutransportieren.
Vertragsart: Seitenpreis All In.
Laufzeit: 60 Monate.
Vertragsbeginn: 11.2011.
Vertragsvolumen: 5 000 000 Seiten DIN A4 jährlich; davon 10 % Farbe.
Vertragsabrechnung: Das Druck-/Kopiervolumen wird in einem Pool vereinigt und abgerechnet.
Folgeseitenpreis: Für S/W Seiten ab jährlich 4 500 001.
Für Farbseiten ab jährlich 500 001.
Die Anzahl der neu zu beschaffenden Systeme beträgt insgesamt 210.
Es werden Varianten akzeptiert
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 96/FB1/751/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Riversplatz 1-9, 35394 Gießen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Zum Nachweis der Eignung sind außerdem auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen nach § 7 EG Abs. 2 b), Abs. 2 c), Abs.2 d) VOL/A vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Bestandteil der Eignungsprüfung sind u.a. die Prüfung der Angaben zum Unternehmen sowie von Referenzen.
Für die Referenzen gilt: Gewertet werden nur Referenzen, die sich auf in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen beziehen und bei denen mindestens ein Ansprechpartner genannt wurde. Erforderlich sind mindestens 3 Referenzen.
Sollten Sie Händler für die angebotenen Systeme sind, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung beizufügen.
Zum Nachweis der Eignung sind außerdem auf Verlangen der Vergabestelle Unterlagen nach § 7 EG Abs. 3 a), Abs. 3 b), Abs. 3 c), Abs. 3 d), Abs. 3 e), Abs. 3 g) VOL/A vorzulegen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Erzielung einer höheren Wirtschaftlichkeit aufgrund einer längeren Amortisationszeit der Geräte.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können nach Überweisung auf das Konto 200 503 367 des Landkreises Gießen bei der Sparkasse Gießen (Bankleitzahl 513 500 25) unter Angabe des Verwendungszwecks 11.1.09.01 - 54870002 und des entsprechenden Bieternamens per E-Mail (vergabe@lkgi.de) angefordert werden.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Energieeffizienz (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Gießen - Der Kreisausschuss -, Zentrales Vergabemanagement
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Erb

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 96/FB1/751/11
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 280/487.
Nachr. V-Nr/AKZ: 96/FB1/751/11.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2011/S 110-181750 (2011-06-07)
Ergänzende Angaben (2011-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 136-225398
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 110-181750
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2011/S 136-225398 (2011-07-14)