Vergabe Nr. 2011-002: Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen

Stadt Ettlingen

Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen inklusive Vertretung von städtischem Eigenpersonal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ettlingen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-27	Auftragsbekanntmachung
2011-07-29	Ergänzende Angaben
2011-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Gesamtreinigungsfläche für die Lose Nr. 1 bis Nr. 3 beträgt für die Unterhaltsreinigung 70 543 m² und für die Glasreinigung 22 357 m².Diese Flächen verteilen sich auf die Lose wie folgtt:— Los Nr. 1: Unterhaltsreinigung: 32 328 m² und Glasreinigung: 8 522 m²,— Los Nr. 2: Unterhaltsreinigung: 22 788 m² und Glasreinigung: 8 710 m²,— Los Nr. 3: Unterhaltsreinigung: 15 427 m² und Glasreinigung: 5 125 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76275
Postort: Ettlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ettlingen.de 🌏
E-Mail: vergabe@ettlingen.de 📧
Telefon: +49 7243101-130 📞
Fax: +49 7243101-550 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 144-239436
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen sind schriftlich zu richten an Stadt Ettlingen, Zentrale Vergabestelle, Marktplatz 2, 76275 Ettlingen, DEUTSCHLAND, E-Mail: vergabe@ettlingen.de, Fax: +49 7243101-550. Über die Ablehnung Ihres Angebots werden Sie nach § 101a GWB auch ohne Antrag schriftlich informiert. Die Bestimmungen des § 22 VOL/A-EG bleiben unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen inklusive Vertretung von städtischem Eigenpersonal.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vergabe Nr. 2011-002: Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen - Los 1.
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt…

… Ettlingen:1. Pestalozzischule Ettlingen;2. Carl-Orff-Schule Ettlingen;3. Eichendorff-Gymnasium Ettlingen;4. Sporthalle der Wilhelm-Lorenz-Realschule Ettlingen mit Vertretung städtisches Eigenpersonal.

… Ettlingen:

1. Pestalozzischule Ettlingen;

2. Carl-Orff-Schule Ettlingen;

3. Eichendorff-Gymnasium Ettlingen;

4. Sporthalle der Wilhelm-Lorenz-Realschule Ettlingen mit Vertretung städtisches Eigenpersonal.

Menge oder Umfang: — Unterhaltsreinigung: 32 328 m²,— Glasreinigung: 8 522 m².

— Unterhaltsreinigung: 32 328 m²,

— Glasreinigung: 8 522 m².

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Ausschreibung findet in 3 Losbereichen…

… statt.Es können alle aber auch nur einzelne Losbereiche angeboten werden.Ziel der Vergabestelle ist es den Auftrag an 3 Dienstleister zu vergeben. Diesbezüglich werden alle Losbereiche getrennt voneinander gewertet. Die einzelnen Losbereiche werden limitiert, das heißt ein Bieter kann nur jeweils den Zuschlag für einen Losbereich erhalten.Die Vorgehensweise für die Bewertung ist folgendermaßen: Die Angebote werden in der nummerischen Reihenfolge ausgeführt, beginnend mit dem Losbereich 1. Der Bieter der den Zuschlag für den Losbereich 1 erhält wird im Losbereich 2 und im Losbereich 3 nicht mehr gewertet. Anschließend wird der Losbereich 2 ohne Beteiligung des bezuschlagten Bieters aus Losbereich 1 gewertet. Der Losbereich 3 wird ohne die bezuschlagten Bieter aus Losbereich 1 und Losbereich 2 gewertet.

… statt.

Es können alle aber auch nur einzelne Losbereiche angeboten werden.

Ziel der Vergabestelle ist es den Auftrag an 3 Dienstleister zu vergeben. Diesbezüglich werden alle Losbereiche getrennt voneinander gewertet. Die einzelnen Losbereiche werden limitiert, das heißt ein Bieter kann nur jeweils den Zuschlag für einen Losbereich erhalten.

Die Vorgehensweise für die Bewertung ist folgendermaßen: Die Angebote werden in der nummerischen Reihenfolge ausgeführt, beginnend mit dem Losbereich 1. Der Bieter der den Zuschlag für den Losbereich 1 erhält wird im Losbereich 2 und im Losbereich 3 nicht mehr gewertet. Anschließend wird der Losbereich 2 ohne Beteiligung des bezuschlagten Bieters aus Losbereich 1 gewertet. Der Losbereich 3 wird ohne die bezuschlagten Bieter aus Losbereich 1 und Losbereich 2 gewertet.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Vergabe Nr. 2011-002: Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen - Los 2.
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen:1. Schulzentrum Ettlingen;2. Feuerwehrgerätehaus Ettlingen;3. Erich-Kästner-Schule Ortsteil Ettlingenweier;4. Geschwister-Scholl-Schule Ortsteil Bruchhausen;5. Ortsverwaltung Ortsteil Bruchhausen;6. Grundschule Ortsteil Oberweier.

1. Schulzentrum Ettlingen;

2. Feuerwehrgerätehaus Ettlingen;

3. Erich-Kästner-Schule Ortsteil Ettlingenweier;

4. Geschwister-Scholl-Schule Ortsteil Bruchhausen;

5. Ortsverwaltung Ortsteil Bruchhausen;

6. Grundschule Ortsteil Oberweier.

Menge oder Umfang: — Unterhaltsreinigung: 22 788 m²,— Glasreinigung: 8 710 m².

— Unterhaltsreinigung: 22 788 m²,

— Glasreinigung: 8 710 m².

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Vergabe Nr. 2011-002: Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen - Los 3.
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für die Gebäude der Stadt Ettlingen:1. Thiebauthschule Ettlingen;2. Schillerschule Ettlingen;3. Kinderhort Ettlingen;4. Rathaus Albarkaden Ettlingen;5. Seniorenzentrum Ettlingen;6. Hans-Thoma-Schule und Ortsverwaltung Ortsteil Spessart;7. Sporthalle, Kindergarten und Ortsverwaltung Schluttenbach;8. Schule und Ortsverwaltung Schöllbronn (nur Glas).

1. Thiebauthschule Ettlingen;

2. Schillerschule Ettlingen;

3. Kinderhort Ettlingen;

4. Rathaus Albarkaden Ettlingen;

5. Seniorenzentrum Ettlingen;

6. Hans-Thoma-Schule und Ortsverwaltung Ortsteil Spessart;

7. Sporthalle, Kindergarten und Ortsverwaltung Schluttenbach;

8. Schule und Ortsverwaltung Schöllbronn (nur Glas).

Menge oder Umfang: — Unterhaltsreinigung: 15 427 m²,— Glasreinigung: 5 125 m².

— Unterhaltsreinigung: 15 427 m²,

— Glasreinigung: 5 125 m².

Die Gesamtreinigungsfläche für die Lose Nr. 1 bis Nr. 3 beträgt für die Unterhaltsreinigung 70 543 m² und für die Glasreinigung 22 357 m².

Diese Flächen verteilen sich auf die Lose wie folgtt:

— Los Nr. 1: Unterhaltsreinigung: 32 328 m² und Glasreinigung: 8 522 m²,

— Los Nr. 2: Unterhaltsreinigung: 22 788 m² und Glasreinigung: 8 710 m²,

— Los Nr. 3: Unterhaltsreinigung: 15 427 m² und Glasreinigung: 5 125 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird auf 4 Jahre abgeschlossen. Er verlängert sich danach jeweils um ein Jahr wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsjahresende gekündigt wird. Die mögliche Gesamtvertragslaufzeit beträgt damit maximal 8 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: 2011-002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76275 Ettlingen (Kernstadt und Stadtteile), DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über Eintragung in die Handwerksrolle oder aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate);

2. Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist und die Eröffnung nicht beantragt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Mit Angebotsangabe sind diese Eignungsnachweise auch für eventuelle Nachunternehmer einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungslandes- oder Herkunftslandes des Unternehmens. Die Unterlage darf nicht älter als 6 Monate sein;

2. Ein von der zuständigen Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens ausgestellter Steuernachweis über die Abführung von Steuern und Abgaben im Original oder in beglaubigter Fotokopie. Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate sein;

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungslandes- oder Herkunftslandes des Unternehmens. Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate sein;

4. Gewerbeanmeldung bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungslandes- oder Herkunftslandes des Unternehmens in Kopie;

5. Nachweis über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (siehe Ziff. 9.2 „VI Zusätzliche Vertragsbedingungen“). Falls die vorgegebenen Mindestdeckungssummen nicht bereits in der geforderten Höhe bestehen, zusätzlich Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Die Anpassung ist spätestens zum Vertragsschluss nachzuweisen.

Mit Angebotsangabe sind diese Eignungsnachweise auch für eventuelle Nachunternehmer einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Objektbesichtigung:

In der Anlage VI Besichtigungsbestätigung des jeweiligen Loses ist der Termin für die Objektbesichtigung mit Datum und Uhrzeit angegeben. Die Besichtigungsbestätigung ist zum vorgegebenen Ortstermin mitzubringen und muss von dem Vertreter des ausschreibenden Fachamtes der Stadt Ettlingen unterschrieben werden.

Wegen des Gleichbehandlungsgrundsatzes gegenüber den Anbietern ist der vorgegebene Termin verbindlich. Ersatztermine werden nicht gewährt.

Eine fehlende Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ettlingen
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ettlingen, Zentrale Vergabestelle
Herrn von Vietinghoff
Internetadresse: www.ettlingen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011-002
Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen sind schriftlich zu richten an Stadt Ettlingen, Zentrale Vergabestelle, Marktplatz 2, 76275 Ettlingen, DEUTSCHLAND, E-Mail: vergabe@ettlingen.de, Fax: +49 7243101-550.

Über die Ablehnung Ihres Angebots werden Sie nach § 101a GWB auch ohne Antrag schriftlich informiert. Die Bestimmungen des § 22 VOL/A-EG bleiben unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Dienstgebäude: Karl-Friedrich-Straße 17, 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rügebeträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage(§ 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 76247
Quelle: OJS 2011/S 144-239436 (2011-07-27)

Ergänzende Angaben (2011-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 147-243356
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 144-239436
ABl. S-Ausgabe: 147
Quelle: OJS 2011/S 147-243356 (2011-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 311 285,44 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 244-395497
ABl. S-Ausgabe: 244

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preisleistungs-Verhältnis nach UfAB III (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-15 📅
Name: Helmut Haase GmbH
Postanschrift: Hafenbahnstr. 18 A
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-16 📅
Name: Gegenbauer Gebäudeservice GmbH, Geschäftsbereich Gebäudereinigung, Niederlassung Karlsruhe
Postanschrift: Wichernstraße 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185

3️⃣
Name: Günter Jacobi GmbH
Postanschrift: Boschstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
20
17

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postleitzahl: 76133
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 244-395497 (2011-12-16)

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