Vergabe von Hausverwaltungsleistungen

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) beabsichtigt die Vergabe von Hausverwaltungsaufgaben. Ausgeschrieben wird die Betreuung von 1 800 Mietwohnungen und 45 Gewerbeeinheiten mit einer Fläche von ca. 130 300 qm in Frankfurt am Main/Wiesbaden und Umgebung. Die zu erbringenden Leistungen umfassen unter anderem das Mietmanagement und die bautechnische Betreuung des Bestandes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinrich Bossert Immobilien KG

Wer?

• Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-07	Auftragsbekanntmachung
2011-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Menge oder Umfang: 1 000 000,001 500 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: annette.donner-saleh@vbl.de 📧
Telefon: +49 721155-810 📞
Fax: +49 721155-877 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 28-046263
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000,00 💰
1 500 000,00 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit) möglichst folgende Angaben und Unterlagen – oder vergleichbare Informationen –, möglichst in deutscher Sprache, vorzulegen:

A) Rechtsverbindliche Eigenerklärungen des Bieters,

a) zum Umsatz seines Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den Angaben aa) Höhe des Umsatzes pro Geschäftsjahr,bb) Eigenkapitalausstattung in Euro und Eigenkapitalquote in %;

b) mit Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens;

c) ob Mitgliedschaft in einem Immobilienfachverband besteht oder nicht;

d) ob Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der VOB/A vorhanden sind oder nicht;

e) ob Erfahrungen mit Ausschreibungen nach der RBBau vorhanden sind oder nicht;

f) ob CAD-Software vorhanden ist oder nicht;

g) ob Ausschreibungssoftware vorhanden ist oder nicht;

h) ob eine Schnittstelle für den elektronischen Datentausch via Internet vorhanden ist oder nicht;

i) ob lokale Marktdurchdringung / lokale Marktkenntnisse in der Region Frankfurt am Main / Wiesbaden vorhanden sind oder nicht;

j) zur Größe des Verwaltungsbestandes, der von dem Bieter derzeit betreut wird, in den Einheiten Wohnen/Gewerbe;

k) zu den Mitarbeitern im Unternehmen des Bieters mit folgenden Angaben: aa) Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach den jeweiligen Berufsgruppen, bb) Organigramm des Unternehmens,

cc) aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, dd) Qualifikation der Mitarbeiter (Angaben für alle leitenden und die wesentlichen sonstigen Mitarbeiter; jeweils Angabe des kaufmännischen/technischen/juristischen Berufsabschlusses), ee) Dauer der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter (Durchschnitt), ff) Fortbildung;

l) Liste der Referenzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Ausführung von Leistungen, die mit den hier vergebenen vergleichbar sind, gegliedert nach aa) Referenzen im Bereich Hausverwaltung allgemein, bb) Referenzen im Bereich Tätigkeit für öffentliche Auftraggeber (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe),

cc) Referenzen im Bereich Tätigkeit für institutionelle Kapitalanleger (mit Angabe von Anzahl und Inhalt der Aufträge und Größe des betreuten Verwaltungsbestandes in Einheiten Wohnen/Gewerbe),

dd) Referenzen im Bereich Bauplanungsleistungen und Bauleitung,

ee) Referenzen im Bereich Beratung für problematische Immobilien, Lehrstandsmanagement, Bewirtschaftungsstrategien,

ff) Referenzen im Bereich Vermittlung in Bezug auf Vermietung und An- und Verkauf;

m) Erklärung, dass die Tatbestände nach § 6 EG Absatz 6 VOL/A nicht vorliegen:

aa) Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Absatz 6 a) VOL/A),

bb) Erklärung, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Absatz 6 b) VOL/A),

cc) Erklärung, dass der Bieter keine schwere Verfehlung begangen hat, der seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§ 6 EG Absatz 6 c) VOL/A),

dd) Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 6 EG Absatz 6 d) VOL/A);

B) aktueller (nicht älter als 3 Monate) Auszug aus dem Handelsregister (gilt nur für Bieter, deren Unternehmen von der Rechtsform her eintragungspflichtig sind);

C) aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister.

Für Gesellschaften, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe weniger als 3 Jahre bestehen, sind die geforderten Eignungsnachweise auch für die jeweiligen Gesellschafter vorzulegen. Ist beabsichtigt, sich als Bietergemeinschaft zu beteiligen, so ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und die Leistungsanteile je Mitglied der Bietergemeinschaft ausweist. Die unter Ziffer III.2.1) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen sind von einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; die Erklärungen nach Ziffer III.2.1), A) l) (= Referenzangaben) dabei für das jeweilige Fachgebiet des Mitglieds der Bietergemeinschaft, welches dieses Mitglied innerhalb der Bietergemeinschaft im Auftragsfall bearbeiten wird. Bedient sich ein Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen (Subunternehmer), so ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsinhalte je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungskriterien auf die Fachkunde eines Subunternehmers zurückgegriffen wird, ist dies deutlich hervor zu heben.

Der Auftraggeber behält sich für den Fall, dass in dem Angebot des Bieters eine(r) oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, ein Vorgehen nach § 19 EG Absatz 2 VOL/A ausdrücklich vor. Danach kann der Auftraggeber fehlende Erklärungen und Nachweise nach seinem Ermessen unter Setzung einer Nachfrist von allen betroffenen Bietern nachfordern. Wird nachgefordert und werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise innerhalb der gesetzten Nachfrist wiederum nicht vorgelegt, so ist das betreffende Angebot nach § 19 EG Absatz 3a) VOL/A zwingend aus dem Vergabeverfahren auszuschließen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt III.2.1) dieser Bekanntmachung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Punkt III.2.1) dieser Bekanntmachung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontakt
Kontaktperson: Annette Donner-Saleh
Internetadresse: www.vbl.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Absatz 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 028-046263 (2011-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 365 985,16 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Kontakt
Telefon: +49 721155810 📞
Fax: +49 721155877 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 83-136017
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 28-046263
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung (falls zutreffend): Öffentlicher Auftrag

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Personal Konzept (40)
3. Organisations- und Qualitätsmanagement Konzept (15)
4. Übernahme Konzept (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-04-20 📅
Postanschrift: Leopoldstr. 9
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400/163 📠
Quelle: OJS 2011/S 083-136017 (2011-04-21)

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