Vergabe von Kommunikationsdienstleistungen für Regionale 2013 und Regionalmarketing Südwestfalen

Südwestfalen Agentur GmbH

Die Südwestfalen Agentur GmbH beabsichtigt die Vergabe von Kommunikations- und Marketingleistungen zum Zwecke der Organisation des Strukturförderprogramms "Regionale 2013" des Landes Nordrhein-Westfalen sowie in Bezug auf das Regionalmarketing der Region Südwestfalen insgesamt. Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrages ist die strategische und konzeptionelle Beratung des Auftraggebers in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit sowie die vom Auftragnehmer vorzunehmende Fortschreibung und Weiterentwicklung des bereits vorhandenen Kommunikationskonzeptes für die Regionale 2013 sowie im Bereich des Regionalmarketings die Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes zur Stärkung des Markenkerns "Südwestfalen". Die neben der kommunikativen Begleitung der Regionale 2013 vom Auftraggeber nachgefragte Entwicklung und Umsetzung eines Regionalmarketings für die Region Südwestfalen - einer Region mit 1 430 000 Menschen - soll dabei einen Schwerpunkt auf die Fachkräftegewinnung legen.
Der zukünftige Auftragnehmer soll den Auftraggeber weiterhin in sämtlichen strategischen und operativen (PR-)Maßnahmen beraten und unterstützen sowie die eigenständige Planung, Gestaltung und Durchführung sämtlicher Kommunikationsaktivitäten für den Auftraggeber übernehmen. Hierzu gehört auch die Entwicklung und Begleitung von Veranstaltungskonzepten ebenso wie die Konzeption und Umsetzung in der klassischen und modernen Werbung (Print, Internet, etc.). Der Betreuung des Internetportals www.suedwestfalen.com kommt dabei eine besondere Bedeutung zu.
Zu den danach vom zukünftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:
1. Strategische und konzeptionelle Beratung (Regionale 2013/Regionalmarketing Südwestfalen)
1.1 Strategische Begleitung der Geschäftsführung in allen Fragen der Öffentlichkeitsarbeit,
1.2 Fortschreibung des Kommunikationskonzeptes für die Regionale 2013,
1.3 Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes zur Stärkung des Markenkerns "Südwestfalen" (Regionalmarketing),
1.4 Entwicklung neuer, zielgruppenorientierter Maßnahmen und Ansätze für Südwestfalen in den Bereichen Print, Online, Veranstaltungen,
1.5 Unterstützung der Pressestelle Südwestfalen (Regionale 2013).
2. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der klassischen Kommunikation (Magazine, Flyer, Mailings, etc.) für die Bereiche Regionale 2013 und Regionalmarketing Südwestfalen
3. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Online (Regionale 2013/Regionalmarketing)
3.1 Regionale 2013: Weiterentwicklung des Internetportals www.suedwestfalen.com sowie Maßnahmen der Online-Kommunikation (Newsletter etc.),
3.2 Regionalmarketing Südwestfalen: Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Maßnahmen der Online-Kommunikation
4. Veranstaltungen (Regionale 2013/Regionalmarketing Südwestfalen)
4.1 Entwicklung und Begleitung von Aktionen/Veranstaltungen im Vorfeld sowie im Präsentationsjahr der Regionale 2013,
4.2 Entwicklung und Begleitung von zielgruppenspezischen Aktionen/Veranstaltungen zum Regionalmarketing Südwestfalen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Südwestfalen Agentur GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Olpe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-28	Auftragsbekanntmachung
2011-06-29	Ergänzende Angaben
2011-07-04	Ergänzende Angaben
2012-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: (siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Postanschrift: Martinstr. 15
Postleitzahl: 57462
Postort: Olpe
Kontakt
Internetadresse: http://www.suedwestfalen.com 🌏
E-Mail: buero@suedwestfalen.com 📧
Telefon: +49 276183511-0 📞
Fax: +49 276183511-29 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204603
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Dienstleistungskategorien: 7, 11, 13. Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden von der Vergabestelle nicht versandt. Etwaige Fragen sind ausschließlich schriftlich oder elektronisch (E-Mail) rechtzeitig vor Ablauf der Frist gemäß IV.3.4) an die unter I.1) angegebene Stelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zukünftige Auftragnehmer soll den Auftraggeber weiterhin in sämtlichen strategischen und operativen (PR-)Maßnahmen beraten und unterstützen sowie die eigenständige Planung, Gestaltung und Durchführung sämtlicher Kommunikationsaktivitäten für den Auftraggeber übernehmen. Hierzu gehört auch die Entwicklung und Begleitung von Veranstaltungskonzepten ebenso wie die Konzeption und Umsetzung in der klassischen und modernen Werbung (Print, Internet, etc.). Der Betreuung des Internetportals www.suedwestfalen.com kommt dabei eine besondere Bedeutung zu.

Zu den danach vom zukünftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:

1. Strategische und konzeptionelle Beratung (Regionale 2013/Regionalmarketing Südwestfalen)

1.1 Strategische Begleitung der Geschäftsführung in allen Fragen der Öffentlichkeitsarbeit,

1.2 Fortschreibung des Kommunikationskonzeptes für die Regionale 2013,

1.3 Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes zur Stärkung des Markenkerns "Südwestfalen" (Regionalmarketing),

1.4 Entwicklung neuer, zielgruppenorientierter Maßnahmen und Ansätze für Südwestfalen in den Bereichen Print, Online, Veranstaltungen,

1.5 Unterstützung der Pressestelle Südwestfalen (Regionale 2013).

2. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der klassischen Kommunikation (Magazine, Flyer, Mailings, etc.) für die Bereiche Regionale 2013 und Regionalmarketing Südwestfalen

3. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Online (Regionale 2013/Regionalmarketing)

3.1 Regionale 2013: Weiterentwicklung des Internetportals www.suedwestfalen.com sowie Maßnahmen der Online-Kommunikation (Newsletter etc.),

3.2 Regionalmarketing Südwestfalen: Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Maßnahmen der Online-Kommunikation

4. Veranstaltungen (Regionale 2013/Regionalmarketing Südwestfalen)

4.1 Entwicklung und Begleitung von Aktionen/Veranstaltungen im Vorfeld sowie im Präsentationsjahr der Regionale 2013,

4.2 Entwicklung und Begleitung von zielgruppenspezischen Aktionen/Veranstaltungen zum Regionalmarketing Südwestfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Geforderte Erklärungen können als Eigenerklärungen beigebracht werden, falls nicht ausdrücklich anderes gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise - soweit einschlägig - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beizufügen, bei den Nachweisen gem. III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Hinweis:

Mehrfachbewerbungen von Unternehmen, z.B. als Einzelbewerber und als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder als Nachunternehmer, sind unzulässig, wenn und soweit diese zu einer vergaberechtlich unzulässigen Wettbewerbsverzerrung führen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3.d) weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufordern. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen und Nachweisen gemäß III.2.1 bis III.2.3 zum Ausschluss führen kann.

Rechtslage - geforderte Nachweise:

a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform ggf. unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse und Unternehmensstrukturen, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung.

b) Nachweis der aktuellen Eintragung in Berufs- oder Handelsregister, in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- und Herkunftslandes.

c) Ggf. Vorlage einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung,die den Anforderungen nach III.1.3) entspricht.

d) (Eigen-)Erklärung der Bewerber gemäß § 6 Abs. 6 a) bis e) VOL/A EG, dass:

— über ihr Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in der Liquidation befindet,

— sie nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auf im Übrigen gesetzestreu verhalten haben,

— sie ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,

— sie im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen im Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers unter Darlegung von Konzernstrukturen und seines Umsatzes für Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2008-2010),

Die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

b) Nachweis einschlägiger Erfahrungen für vergleichbare Projekte im Bereich von Kommunikations- und Marketingdienstleistungen (z.B. Kommunen oder andere Gebietskörperschaften mit mehr als 500 000 Einwohnern sowie private Großunternehmen) durch eine Aufstellung der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen in diesem Bereich (Referenzliste unter Angabe eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber) sowie der Leistungszeit. Hier sind anzugeben und - soweit einschlägig - zu erläutern: Übereinstimmung der Kundenprofile/Ausgangslagen mit der Südwestfalens; Erfahrungen in der Schnittstelle Öffentliche Verwaltung - Privatwirtschaft - Bevölkerung; Erfahrungen im Bereich Regionalmarketing; Erfahrungen im Bereich Pressearbeit; Erfahrungen in der strategisch-kreativen PR-Begleitung von Regionen; Erfahrungen in der Betreuung von regionalen Internetportalen; Erfahrungen im Bereich Veranstaltungskonzeption und -durchführung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008-2010).

b) Erklärung über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen in deutsch zu Zwecken der Leistungserbringung.

c) Erklärung über die Verfügbarkeit des vorgesehenen Personals.

d) Bewerbererklärung über den Anteil selbst zu erbringender Leistungsanteile sowie ggf. die Anteile von Leistungen (Art und Menge), die vom Nachunternehmer erbracht werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von 2 000 000 EUR sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erforderliche Rechtsform bei Auftragserteilung: Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerber-Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird.

Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmenantrages ist unzulässig.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 35
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.2.2) und III.2.3), insbesondere Referenzen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestfalen Agentur GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Südwestfalen Agentur GmbH
Hubertus Winterberg/Dirk Glaser
Internetadresse: www.suedwestfalen.com 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.suedwestfalen.com 🌏
Name: Kreis Olpe Submissionsstelle
Postanschrift: Westfälische Str. 75
Kontaktperson: Kreis Olpe
Bernd Acker/Rainer Kerklies
Telefon: +49 276181505/81307 📞
E-Mail: b.acker@kreis-olpe.de 📧
Fax: +49 276194503-505/307 📠
URL der Teilnahme: http://www.kreis-olpe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Dienstleistungskategorien: 7, 11, 13.

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden von der Vergabestelle nicht versandt. Etwaige Fragen sind ausschließlich schriftlich oder elektronisch (E-Mail) rechtzeitig vor Ablauf der Frist gemäß IV.3.4) an die unter I.1) angegebene Stelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-2759 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 293182-40322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 GWB:

Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtslage des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinnes des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2011/S 123-204603 (2011-06-28)

Ergänzende Angaben (2011-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 124-204851
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 123-204603
ABl. S-Ausgabe: 124
Quelle: OJS 2011/S 124-204851 (2011-06-29)

Ergänzende Angaben (2011-07-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 128-211607
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2011/S 128-211607 (2011-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 45-073091
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe-Vorgang 17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Olpe.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Güte und Gestaltung Kommunikationskonzept (65)
2. Höhe der Vergütung (30)
3. Qualität der Präsentation (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-16 📅
Name: fischerAppelt Relations GmbH
Postanschrift: Im Zollhafen 24
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nrw@fischerappelt.de 📧
Internetadresse: www.fischerappelt.de 🌏

2️⃣
Name: Media Consulta Deutschland GmbH
Postanschrift: Hildeboldtplatz 15-17
Postleitzahl: 50672
E-Mail: info-koeln@media-cosulta.com 📧
Internetadresse: www.media-consulta.com 🌏

3️⃣
Name: WIRKSTOFFGRUPPE GmbH
Postanschrift: Am Zollstock 11
Postort: Attendorn
Postleitzahl: 57439
E-Mail: attendorn@wirkstoffgruppe.de 📧
Internetadresse: www.wirkstoffgruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@bra.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vergabekammer@bra.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Fax: +49 29318240159 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff GWB Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung von Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59823
Quelle: OJS 2012/S 045-073091 (2012-03-02)

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