Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagement

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. (HZDR) beabsichtigt die Vergabe der Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (TGM).
Am Forschungsstandort Rossendorf ist weiterhin der Verein für Kernverfahrenstechnik und Analytik Rossendorf e.V. (VKTA) tätig. Aufgrund bestehender vertraglicher Regelungen erfolgt die Vergabe für beide Vereine durch das HZDR. Die Abrechnung ist nach HZDR und VKTA getrennt vorzunehmen.
Die Gesamtfläche der zu betreuenden Gebäude beträgt derzeit ca. 110 000 m2 BGF. Die Anlagen sind auf rund 100 Gebäude unterschiedlicher Größe verteilt. Als grobe Klassifikation lässt sich eine Unterteilung wie folgt vornehmen:
— Gebäude mit vollständiger oder überwiegender Büronutzung - HZDR: 19, VKTA: 4,
— Gebäude mit vollständiger oder überwiegender Nutzung für Labor/Werkstatt - HZDR: 22, VKTA: 8,
— Lagergebäude - HZDR: 8, VKTA: 6,
— Gebäude mit versorgungstechnischer Funktion - HZDR: 20, VKTA: 7.
Die Gebäude sind auf einer Fläche von ca. 35 ha (Gesamtfläche der Liegenschaft ca. 170 ha) verteilt. Die Gebäudegröße variiert von 12 000 m2 BGF bis unter 100 m2 BGF.
Schwerpunkte der Arbeiten liegen auf den Gebieten der Lufttechnik, Starkstromtechnik, Informationstechnik (inkl. Gefahrmeldeanlagen) und nutzerspezifischer Anlagen (Abzüge, Handschuhboxen, Gasflaschen-, Sicherheits- und Gefahrgutschränke, Zentrifugen, Druckluftanlagen, ortsfeste Werkzeugmaschine). Die ersten 2 Gewerke machen aktuell etwa 73 % des Aufwandes aus.
Als Besonderheit ist zu erwähnen, dass auf dem Gelände nach Strahlenschutzverordnung und Atomgesetz genehmigungspflichtige Forschungsanlagen betrieben werden. Bieter müssen für die ausgeschriebenen Leistungen im Besitz der Genehmigung nach §15 Strahlenschutzverordnung sein. Zusätzlich müssen sich einzelne Mitarbeiter der Sicherheitsüberprüfung nach § 12b Atomgesetz unterziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-27	Auftragsbekanntmachung
2012-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: 2 550 000,004 250 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: w.matz@hzdr.de 📧
Telefon: +49 351260-3122 📞
Fax: +49 351260-3640 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 123-204551
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen ist zwingend bei der in I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) aufgeführten Kontaktstelle anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. (HZDR) beabsichtigt die Vergabe der Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (TGM).

Am Forschungsstandort Rossendorf ist weiterhin der Verein für Kernverfahrenstechnik und Analytik Rossendorf e.V. (VKTA) tätig. Aufgrund bestehender vertraglicher Regelungen erfolgt die Vergabe für beide Vereine durch das HZDR. Die Abrechnung ist nach HZDR und VKTA getrennt vorzunehmen.

Die Gesamtfläche der zu betreuenden Gebäude beträgt derzeit ca. 110 000 m2 BGF. Die Anlagen sind auf rund 100 Gebäude unterschiedlicher Größe verteilt. Als grobe Klassifikation lässt sich eine Unterteilung wie folgt vornehmen:

— Gebäude mit vollständiger oder überwiegender Büronutzung - HZDR: 19, VKTA: 4,

— Gebäude mit vollständiger oder überwiegender Nutzung für Labor/Werkstatt - HZDR: 22, VKTA: 8,

— Lagergebäude - HZDR: 8, VKTA: 6,

— Gebäude mit versorgungstechnischer Funktion - HZDR: 20, VKTA: 7.

Die Gebäude sind auf einer Fläche von ca. 35 ha (Gesamtfläche der Liegenschaft ca. 170 ha) verteilt. Die Gebäudegröße variiert von 12 000 m2 BGF bis unter 100 m2 BGF.

Schwerpunkte der Arbeiten liegen auf den Gebieten der Lufttechnik, Starkstromtechnik, Informationstechnik (inkl. Gefahrmeldeanlagen) und nutzerspezifischer Anlagen (Abzüge, Handschuhboxen, Gasflaschen-, Sicherheits- und Gefahrgutschränke, Zentrifugen, Druckluftanlagen, ortsfeste Werkzeugmaschine). Die ersten 2 Gewerke machen aktuell etwa 73 % des Aufwandes aus.

Als Besonderheit ist zu erwähnen, dass auf dem Gelände nach Strahlenschutzverordnung und Atomgesetz genehmigungspflichtige Forschungsanlagen betrieben werden. Bieter müssen für die ausgeschriebenen Leistungen im Besitz der Genehmigung nach §15 Strahlenschutzverordnung sein. Zusätzlich müssen sich einzelne Mitarbeiter der Sicherheitsüberprüfung nach § 12b Atomgesetz unterziehen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 550 000,00 💰
4 250 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe I.1).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. Ziffer III.1.1),

— Bescheinigung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate),

— Abgabe einer Eigenerklärung zu § 7 EG Absatz 4 a) bis g) VOL/A sowie § 7 EG Absatz 6 a) bis e) VOL/A,

— Nachweis der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre des Unternehmens,

— Jahresumsatz der letzten 3 Jahre für die wesentlichen im Rahmen des Technischen Gebäudemenagement nach DIN 32736 erbrachten Leistungen,

— Angaben zur Gesamtmitarbeiterzahl und Personalentwicklung,

— Angaben zu Firmensitz und der nächstgelegenen Niederlassung,

— Auflistung ggf. vorgesehener Unterauftragnehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Auflistung der Referenzen für vergleichbare Aufgabenstellungen unter Nennung von Auftraggeber, Leistungsumfang (in Stichworten), Ansprechpartner (Name und Telefonnummer). Insgesamt ist die Betreuung von derzeit mindestens 500 000 m2 BGF mit einem Auftragsvolumen im TGM von mehr als 5 000 000 EUR je Jahr nachzuweisen. Bei einer ARGE muss die Summe der Mitglieder diese Bedingung erfüllen,

— Auflistung der Referenzen bei der Betreuung von Anlagen, die nach Strahlenschutzverordnung oder Atomgesetz genehmigungspflichtig sind,

— Angaben zur technischen Ausrüstung allgemein und der betreuenden Niederlassung, insbesondere Angaben zu dem für die Erbringung der Leistungen und die Aufsicht vorgesehenen Personal,

— Angaben zur praktizierten Dokumentation von Leistungen und zum etablierten Qualitätsmanagement des Unternehmens.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises für die Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit 5 000 000 EUR Deckungssumme und dreifacher Maximierung im Schadensfall oder eine Erklärung des Versicherers, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall angepasst wird oder im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen werden kann. Der Nachweis der dreifachen Maximierung im Schadensfall ist unbedingt vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme bei Zuschlag. Übergabe der Bürgschaft innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Teilnehmer hat im Auftragsfall eine Rechtsform zu wählen, die eine gesamtschuldnerische Haftung mit einem bevollmächtigtem Vertreter vorsieht.

Sonstige besondere Bedingungen: Nachweis der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt in den Teilbereichen finanzielle und wirtschaftliche Eignung, fachliche Eignung/Referenzen mit nachstehender Gewichtung der Leistungsteile:

1. finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 13 %,

2. fachliche und technische Leistungsfähigkeit 47 %,

3. Referenzen 40 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentralabteilung Technischer Service
Dr. habil. Wolfgang Matz
Name: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Kontaktperson: Abteilung Kaufm. Standortmanagement
Steffen Blaser
Telefon: +49 351260-3510 📞
E-Mail: s.blaser@hzdr.de 📧
Name: Canzler Ingenieure GmbH
Postanschrift: Alaunstraße 39
Postleitzahl: 01099
Kontaktperson: Dieter Zumpe
Telefon: +49 3518087-215 📞
E-Mail: dieter-zumpe@canzler.de 📧
Fax: +49 3518087-200 📠
URL der Dokumente: http://www.canzler.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 123-204551 (2011-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 250 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 27-043142
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 123-204551
ABl. S-Ausgabe: 27

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualitative Wertung Angebot und Aufklärungsgespräch (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-07 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Triftweg 18
Postort: Birkenwerder
Postleitzahl: 16547
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 027-043142 (2012-02-06)

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