Vergabe von Liefer-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration eines Abfall-Behälterverwaltungssystems

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH

Der zu vergebende Auftragsumfang umfasst Liefer-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration eines Abfall-Behälterverwaltungssystems für die Abfallwirtschaft des LK Ludwigsburg.
Nachfolgend sind die Leistungen kurz dargestellt. Die zu erbringenden Leistungen betreffen die im Folgenden näher beschriebenen Bereiche:
— Vorlage eines detaillierten Feinkonzepts für die Durchführung der Leistungen,
— Einführung einer Behälterverwaltungssoftware, d.h. Lieferung des Systems (Software) inklusive aller dazugehörigen Lizenzen eines Behälterverwaltungssystems zur:
— Implementierung der Prozesse aus der Behälterverwaltung und anderer operativer Servicebereiche (Abfallwirtschaft):
—— Behälterlagerverwaltung,
—— Behälterverwaltung,
—— Behälteraufträge (Restmüll, Biomüll, Grüne Tonne) inkl. Auftragsstatusverfolgung,
—— Sperrmüllaufträge inkl. Auftragsstatusverfolgung,
—— Reklamationen inkl. Auftragsstatusverfolgung,
—— Rückinformation besonderer Vorkommnisse,
—— Behälterbezogene Sonderregelungen/-anforderungen,
— Erstellung von benutzerdefinierten Reports,
— Unterstützung arbeitsteiliger Abläufe über benutzerdefinierte Workflows,
— Anbindung/Schnittstelle zum Veranlagungssystem AGV (sowie ggf. SAP),
— Anbindung/Schnittstelle an den Entsorger.
— Einführung, Migration und Customizing der Anforderungen für ein neues Behälterverwaltungssystem:
—— Installation auf der Hardware des Auftraggebers,
—— Customizing der neuen Software entsprechend dem abgenommenen Feinkonzept zum Projekt,
—— Migration von Altdaten, insbesondere behälter- und auftragsbezogene Stammdaten der vorhandenen heterogenen kommunalen EDV-Systemlandschaft,
— Weitere Aufgaben:
—— Erstellung und Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungskonzept,
—— Schulung von Mitarbeitern in der Anwendung, in der Administration und im Customizing der Anwendungen,
—— Go-Live Support,
—— Systemservice inkl. Pflege- und Wartungsleistungen für ca. 60 Monate,
— Mögliche zukünftige Funktionalitäten:
—— Integration/Einbindung eines Internet-/Webportals,
—— Anbindung/Schnittstelle an ein Dokumenten-Management-System (Dokumentenarchiv-System).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-10-13 Auftragsbekanntmachung
2012-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Quantity or scope:
“Ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH
Postanschrift: Hindenburgstr. 30
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
E-Mail: henning.makevic@avl-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 714114456-12 📞
Fax: +49 714114457-12 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 199-324552
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist formlos auf Basis dieser Bekanntmachung zu stellen. Die genannten Unterlagen, Erklärungen und Angaben sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2011/S 199-324552 (2011-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 83-135665
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 199-324552
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2012/S 083-135665 (2012-04-24)
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