Vergabe von Lieferungen / Leistungen: Rahmenvereinbarung über IT-Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen für die Stadt Oberhausen und Oberhausener Schulen

Oberhausener Gebäudemanagement GmbH

Die Stadt Oberhausen, vertreten durch die Oberhausener Gebäudemanagement GmbH – OGM – als 100 % Tochter, schreibt die Beschaffung von PC-Hard- und Soft-ware inkl. IT-Dienstleistungen auf Grundlage der VOL im offenen Verfahren aus. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung hinsichtlich der Lieferungen von PC-Hardware, Software sowie die Erbringung von Dienstleistungen für die Verwaltung, die OGM GmbH und die Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VG Systems GmbH

Wer?

• Oberhausener Gebäudemanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-22	Auftragsbekanntmachung
2012-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Menge oder Umfang:

Die OGM beabsichtigt, innerhalb von 4 Jahren die derzeit im Einsatz befindlichen ca. 5000 Arbeitssysteme sowie ca. 220 Serversysteme sukzessive zu erneuern. Die hier angegebenen Zahlen sind circa-Angaben, dass tatsächliche Volumen ist abhängig vom Haushalt der Stadt Oberhausen und kann je Jahr, aber auch insgesamt schwanken. Ein Anspruch des erfolgreichen Bieters/Auftragnehmers auf entsprechende vollständige Abrufe der vorstehend angedeuteten Liefermengen besteht daher nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberhausener Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postleitzahl: 46145
Postort: Oberhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ogm.de 🌏
E-Mail: daniela.sinzig@ogm.de 📧
Telefon: +49 2085947000 📞
Fax: +49 2085947070 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 248-403484
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Der Auftraggeber dieser Ausschreibung weist daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Weiterhin ist für die Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ein Schlusstermin (20.1.2012) gesetzt worden, damit das Verfahren ordnungsgemäß abgewickelt werden kann und die Bieter die Möglichkeit besitzen, ergänzende Fragen zur Ausschreibung fristgerecht stellen zu können.Für die Beantwortung der Bieterfragen wählt der Auftraggeber den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die in den Ausschreibungsunterlagen genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Nach Eingang der Angebote wird der Auftraggeber gegebenenfalls Teststellungen der angebotenen Hardware anfordern. Als Zeitraum der Tests wird ein Monat veranschlagt, sodass der Zeitpunkt der Vergabeentscheidung vom Verlauf der Tests abhängt. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptiert der Auftraggeber diese ausschließlich in Schriftform. Hierzu gibt der Auftraggeber folgende Rechtsbehelfsbelehrung im Sinne des § 107 GWB: "Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.".

Zusätzliche Informationen

Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Der Auftraggeber dieser Ausschreibung weist daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Weiterhin ist für die Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ein Schlusstermin (20.1.2012) gesetzt worden, damit das Verfahren ordnungsgemäß abgewickelt werden kann und die Bieter die Möglichkeit besitzen, ergänzende Fragen zur Ausschreibung fristgerecht stellen zu können.Für die Beantwortung der Bieterfragen wählt der Auftraggeber den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die in den Ausschreibungsunterlagen genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet.

Nach Eingang der Angebote wird der Auftraggeber gegebenenfalls Teststellungen der angebotenen Hardware anfordern. Als Zeitraum der Tests wird ein Monat veranschlagt, sodass der Zeitpunkt der Vergabeentscheidung vom Verlauf der Tests abhängt.

Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptiert der Auftraggeber diese ausschließlich in Schriftform. Hierzu gibt der Auftraggeber folgende Rechtsbehelfsbelehrung im Sinne des § 107 GWB:

"Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: OGM-IT 01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Eigenauskunft Firmenprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft.

Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Referenzen über mindestens 2 vergleichbare Aufträge.

Erklärung Generalunternehmerschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis MS Authorized education Reseller.

Nachweis „Autorisierter Händler / Partner“ des Herstellers der Hard- und Software bezogen auf PCs, Server, Notebooks, Monitore und Router.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die OGM GmbH ist - sofern nichts anderes vereinbart wurde - bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach vertragsgemäßer Lieferung / Leistung und Eingang der Rechnung zum Abzug von 2 % Skonto berechtigt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Siehe hierzu die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Allgemeine Leistungsbeschreibung.

Nebenangebote sind lediglich zur Preisfindung zugelassen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen: Per Verrechnungsscheck vorab.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-10 📅
Öffnungsort: Submissionsstelle der OGM.
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle der OGM.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Herrn Schmidt
Postanschrift: Bahnhofstr. 66, Zimmer D211
Kontaktperson: TGM / Technische Verwaltung - Submissionsstelle
Frau Verena Mertens
Telefon: +49 2085947103 📞
E-Mail: verena.mertens@ogm.de 📧
Fax: +49 2085947140 📠
URL der Teilnahme: http://www.ogm.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezregduesseldorf.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OGM-IT 01
Zusätzliche Informationen

Nach Eingang der Angebote wird der Auftraggeber gegebenenfalls Teststellungen der angebotenen Hardware anfordern. Als Zeitraum der Tests wird ein Monat veranschlagt, sodass der Zeitpunkt der Vergabeentscheidung vom Verlauf der Tests abhängt.

Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptiert der Auftraggeber diese ausschließlich in Schriftform. Hierzu gibt der Auftraggeber folgende Rechtsbehelfsbelehrung im Sinne des § 107 GWB:

"Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Fischerstraße 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezregduesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/ 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 248-403484 (2011-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 81-132205
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 248-403484
ABl. S-Ausgabe: 81

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-20 📅
Name: VG Systems GmbH
Postanschrift: Schultenhofstr. 22
Postort: Mülheim
Postleitzahl: 45475
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.vg-systems.de/relaunch-2009/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 081-132205 (2012-04-24)

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