Vergabeverfahren Tachymeter

Freistaat Bayern, vertreten durch das Landesamt für Vermessung und Geoinformation

Vergabe eines Rahmenvertrages für die Beschaffung von Tachymetern und damit verbundene Lieferungen und Dienstleistungen, die während der Dauer des Rahmenvertrages für die Herstellung vollständiger Funktionalitäten der Tachymeter einschließlich Zubehör und deren Schnittstellen zu anderen Systemen des Auftraggebers geeignet sind. Diese Funktionalitäten können auch aktualisierte Anforderungen sowie Zusatzleistungen und die Übernahme von Neuerungen während der Laufzeit des Rahmenvertrages beinhalten. Insbesondere werden im Rahmenvertrag vereinbart:
— Kauf von bis zu 500 Tachymetern, wobei Bestellungen nach der laufenden Haushaltsperiode unter Vorbehalt der Mittelbereitstellung stehen,
— Übertragung von Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen, einschließlich der Garantiephase und sog. garantieverlängernder Maßnahmen, auf den Auftraggeber sowie damit verbundene Unterstützungsleistungen des Auftragnehmers (Schulung, Unterlagen etc.),
— Offenlegung einer Schnittstelle zur Integration in EDV-Systeme des Auftraggebers gemäß den Anforderungen des Auftraggebers oder Herstellung und regelmäßige sowie anlassbezogene Aktualisierung und Pflege einer solchen Schnittstelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-17 Auftragsbekanntmachung
2011-05-27 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2011-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermessungstechnische, hydrografische, ozeanografische und hydrologische Instrumente und Geräte
Menge oder Umfang:
Rahmenvertrag über bis zu 500 Tachymeter und damit verbundene Leistungen, genaue Anzahl vorab nicht festlegbar (vgl. auch Ziff. II.1.5)).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermessungstechnische, hydrografische, ozeanografische und hydrologische Instrumente und Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Postanschrift: Alexandrastraße 4
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://vermessung.bayern.de/ 🌏
E-Mail: referat_51@lvg.bayern.de 📧
Fax: +49 892129-1249 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 98-160628
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe eines Rahmenvertrages für die Beschaffung von Tachymetern und damit verbundene Lieferungen und Dienstleistungen, die während der Dauer des Rahmenvertrages für die Herstellung vollständiger Funktionalitäten der Tachymeter einschließlich Zubehör und deren Schnittstellen zu anderen Systemen des Auftraggebers geeignet sind. Diese Funktionalitäten können auch aktualisierte Anforderungen sowie Zusatzleistungen und die Übernahme von Neuerungen während der Laufzeit des Rahmenvertrages beinhalten. Insbesondere werden im Rahmenvertrag vereinbart:
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— Kauf von bis zu 500 Tachymetern, wobei Bestellungen nach der laufenden Haushaltsperiode unter Vorbehalt der Mittelbereitstellung stehen,
— Übertragung von Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen, einschließlich der Garantiephase und sog. garantieverlängernder Maßnahmen, auf den Auftraggeber sowie damit verbundene Unterstützungsleistungen des Auftragnehmers (Schulung, Unterlagen etc.),
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— Offenlegung einer Schnittstelle zur Integration in EDV-Systeme des Auftraggebers gemäß den Anforderungen des Auftraggebers oder Herstellung und regelmäßige sowie anlassbezogene Aktualisierung und Pflege einer solchen Schnittstelle.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: LVG 51 VM 7100 - 1.2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (ggf. mit den in der Erklärung genannten Ergänzungen/Beiblättern):
"Ich/Wir erkläre(n), dass:
a) über das Vermögen des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
b) sich der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft nicht in Liquidation befindet;
c) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft nicht von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige zusätzliche Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft beiliegen;
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d) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft und die für ihn/es verantwortlich Handelnden nicht im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung wegen eines Verstoßes gegen die in § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009 genannten Strafbestimmungen rechtskräftig verurteilt worden ist oder nach §§ 8 Abs. 1 Nr. 2 oder 9-11 SchwarzArbG, § 23 AEntG, § 18 MiArbG, §§ 15, 15a oder 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 AÜG, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 SGB III oder § 266a Abs. 1-4 StGB mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten, einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigsten 2 500 EUR belegt worden ist, oder, falls dies geschehen ist, bzw. falls selbst vor einer Entscheidung über eine Strafe oder Geldbuße im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung nach den genannten Vorschriften besteht, in der Anlage geeignete und vollständige zusätzliche Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft beiliegen;
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e) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft jederzeit seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat oder, falls dies nicht geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige zusätzliche Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung der Zuverlässigkeit des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft beiliegen;
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f) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfüllt, oder, falls dies nicht der Fall ist, in der Anlage geeignete und vollständige zusätzliche Erklärungen/Nachweise zur Erfüllung durch vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft eingesetzte Dritte beiliegen;
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g) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bewerbern getroffen hat, keine Kenntnis der Inhalte anderer Teilnahmeanträge hat oder anderen Bewerbern keine Kenntnis über Inhalte seines Teilnahmeantrages gegeben hat;
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h) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in Frage stellt;
i) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von § 7 EG Abs. 8 VOL/A 2009 oder einem gleichwertigen Register eingetragen ist und;
j) der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Vergabestelle unverzüglich informieren und aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den in diesem Teilnahmeantrag erklärten Sachverhalten oder anderen erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben".
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— Für diese Angaben sind bei der Vergabestelle abzufordernden Formblätter zu verwenden,
— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zu geben,
— Vgl. auch nach Ziff. III.2.2) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre 2008-2010 gesamt und mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere der Lieferung von Tachymetern (netto) für den Bewerber bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.
— Für diese Angaben sind bei der Vergabestelle abzufordernden Formblätter zu verwenden,
— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zu geben,
— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Benennung von mindestens 3, höchstens 10 aktuellen Referenzen (aus den letzten 3 Jahren) mit Angabe von Auftraggeber (vollständiger Name), Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name) mit Telefon, Telefax und E-Mail, Beschreibung des Auftraggebers, Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragnehmer (bei Bewerbergemeinschaften), Anzahl der gelieferten Tachymeter, weiterer Dienstleistungen beim Auftraggeber sowie folgender Erklärung: "Ich bin/Wir sind damit einverstanden, dass sich der Auftraggeber ohne weitere Rücksprache mit mir/uns mit den Ansprechpartnern beim jeweiligen Referenzauftraggeber in Verbindung setzt, um die Referenzen zu überprüfen und weitere Angaben zum Projektablauf und Projekterfolg zu erhalten",
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— Benennung des vorgesehenen Projektleiters und eines Stellvertreters, jeweils mit deren Qualifikation, im Einzelnen Beschreibung von Ausbildung und Werdegang sowie persönlichen Referenzen (letztere mit Benennung von Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefon, Telefax und E-Mail, Beschreibung der durchgeführten Aufträge (insbesondere Anzahl der unter Leitung des Projektleiters gelieferten Geräte und erbrachten Dienstleistungen) und Rechnungswert (netto), Verpflichtung, den Projektleiter und seinen Stellvertreter nur mit Zustimmung oder auf Verlangen des Auftraggebers auszutauschen, sowie folgender Erklärung: "Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sowie der vorgesehene Projektleiter und dessen Stellvertreter sind damit einverstanden, dass sich der Auftraggeber ohne weitere Rücksprache mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft mit den Ansprechpartnern beim jeweiligen Referenzauftraggeber in Verbindung setzt, um die Referenzen zu überprüfen und ggf. weitere Angaben zum Projektablauf und Projekterfolg zu erhalten",
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— Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz: Benennung des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistung sowie folgender Erklärung (mit den in der Erklärung genannten Ergänzungen):
"Ich/Wir erkläre(n):
Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n).
Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) ich/wir im Zeitraum zwischen dem Ablauf der Angebotsfrist und dem Ablauf der Bindefrist unverzüglich.
— die Unternehmen benennen, deren Fähigkeiten ich mich/wir uns im Auftragsfall bedienen werde(n),
— die Verpflichtungserklärung(en) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen mir/uns und diesen Unternehmen bestehen Verbindungen,
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— für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen Vergabeunterlagen gefordert sind",
— für diese Angaben sind bei der Vergabestelle abzufordernden Formblätter zu verwenden,
— der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zu geben,
— vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) zu machende Angaben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung 30 Tage nach Rechnungszugang.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung erklärt und ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird; derzeitige Rechtsform und Rechtsform während der Leistungserbringung ist anzugeben; Verpflichtung zur Mitteilung bei Änderungen des bevollmächtigten Vertreters.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Dauer entsprechend voraussichtlichem Lebenszyklus der Geräte.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Qualität der Unternehmensreferenzen sowie der Referenzen des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Landesamt für Vermessung und Geoinformation
Kontakt
Kontaktperson: Regionalabteilung Süd, Referat 51 (Fachtechnische Angelegenheiten)
Herrn Dipl.-Ing. Ruppert Walk

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LVG 51 VM 7100 - 1.2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21762411 📞
Fax: +49 21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristablauf für Nachprüfungsantrag 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß § 101a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahren binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen 6 Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2011/S 098-160628 (2011-05-17)
Ergänzende Angaben (2011-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 107-174593
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 98-160628
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2011/S 107-174593 (2011-05-27)