Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Flaschengasen

Universität Heidelberg

Das Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die den Instituten und Einrichtungen („Nutzern“) die Anmietung von Gasflaschen und den Bezug von Flaschengasen ermöglicht. Die Informationen und Konditionen der Rahmenvereinbarung sollen den Nutzern zentral zur Verfügung gestellt werden; das Tagesgeschäft, die eigentliche Beauftragung etc. sollen dezentral durch die Nutzer erfolgen. Auch die Lieferung und Rechnungsstellung erfolgt dezentral an die Nutzer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-06.

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

• Wasserstoff, Argon, Edelgase, Stickstoff und Sauerstoff › Edelgase

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-06	Auftragsbekanntmachung
2011-09-07	Ergänzende Angaben
2011-10-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gase
Menge oder Umfang:

Siehe oben unter 2.1.4 sowie: ca. 3 150 Flaschenlieferungen p.a.= 18 900 Flaschenlieferungen in 6 Jahren; Mietflaschenbestand ca. 1 600 Mietflaschen.1 200 000,001 500 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Gase 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentrale Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-2120 📞
Fax: +49 622154161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 172-282928
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000,00 💰
1 500 000,00 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:

Wertangabe für Laufzeit mit Verlängerungsoption (6 Jahre). ca. 300 Lieferungen im Jahr; die Nutzer rufen die Gase selbst ab.

Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Siehe oben unter 2.1.4 sowie: ca. 3 150 Flaschenlieferungen p.a.= 18 900 Flaschenlieferungen in 6 Jahren; Mietflaschenbestand ca. 1 600 Mietflaschen.

Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerungsoption von 4 auf 6 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: 4.1-ZBS -11-02 Rahmenvereinbarung Flaschengase
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Heidelberg.

Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Gewerbean- bzw. -ummeldung, ggf. Gewerbeerlaubnis,

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem das Unternehmen mit seinem Hauptsitzansässig ist,

— Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,

— sofern zutreffend: Nachweis des Bieter als bevorzugter Bewerber.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste von 3 aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners. Die Art der Leistungen ist darzustellen,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

— Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Erklärung über die (internen oder externen) Möglichkeiten zur Herstellung von Sondergasen,

— eine hohe Versorgungssicherheit stellt für die Universität ein unverzichtbares Kriterium dar. Zur Beurteilung der Versorgungssicherheit des Bieters wird eine detaillierte Darstellung des Liefer- und Versorgungskonzepts verlangt,

— der Bieter soll dabei auch aufzeigen, wie die Versorgung im Falle des Ausfalls einer seiner Versorgungsschienen erfolgen wird,

— die durchgängig hohe Qualität insbesondere der Produkte, aber auch der Gasflaschen und betrieblichen Abläufe (insb. Bestell- und Rechnungswesen) und der Beratung sind in Bezug auf die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung von hoher Bedeutung,

— der Bieter soll die vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und –konzepte darlegen und, sofern vorhanden, durch Zertifikate ergänzen,

— bei der ökologischen Gesamtwertung werden Energieverbrauch und Emission für Produktion, Transport und Lagerung berücksichtigt,

— der Bieter hat hierzu entsprechende Angaben zu machen. Hierzu zählt angesichts der Vielzahl der Lieferungen auch die Entfernung zum Auslieferungslager bzw. der Stelle, bei der die Ware aufgenommen wird,

— Sondergase können naturgemäß nicht im Voraus spezifiziert werden und sind somit nicht Bestandteil des Sortiments der Rahmenvereinbarung. Gleichwohl fällt dieser Bedarf an und muss beschafft werden. Insofern besteht von Seiten der Universität hohes Interesse daran, Sondergase auch beim Rahmenvertragspartner zu beschaffen,

— der Bieter soll detailliert angeben, welche Möglichkeiten ihm zu Verfügung stehen, Sondergase herzustellen oder zu beschaffen,

— Flaschenverfolgungssystem: die verzweigte und vielschichtige Struktur der Universität kann ein Flaschenverfolgungssystem in Bezug auf die universitätsinternen Prozesse sinnvoll werden lassen,

— der Bieter soll darlegen, ob ein solches System besteht oder eingeführt werden soll und ob und in welcher Form die Institute und Einrichtungen der Universität davon profitieren können,

— Angebot des Bieters zu Unterstützung des Vertragswechsels: der Wechsel des Vertrages soll möglichst reibungsfrei und zügig erfolgen. Der Bieter soll darlegen, ob und gegebenenfalls in welcher Form eine Möglichkeit zur Unterstützung dieses Wechselprozesses erfolgen kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelabrechnung nach Nutzer und Lieferung. Zahlung jeweils rein Netto, ohne Skontoabzug innerhalb von 21 Tagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine Anforderungen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt grundsätzlich 4 Jahre. Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre. Der Grund liegt in dem enormen Aufwand für die Einrichtungen der Universität, der bei einem Wechsel des Vertragspartners entsteht. Da es sich um sehr viele Gasflaschen handelt, die zudem bei den Nutzern in der ganzen Universität verteilt sind, ist der Rückhol- und Wechselaufwand enorm. Die optionale Verlängerung ist damit gerechtfertigt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Universitätsverwaltung, Abt. 4.1, Zentrale Beschaffung
Thomas Schraysshuen
Name: Universität Heidelberg, Zentrale Universitätsverwaltung
Postanschrift: Die vollständigen Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen zum kostenlosen download zur Verfügung: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
Kontaktperson: Die vollständigen Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen zum kostenlosen download zur Verfügung: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
E-Mail: thomas.schraysshuen@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 622154-2220 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4.1-ZBS -11-02 Rahmenvereinbarung Flaschengase

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2011/S 172-282928 (2011-09-06)

Ergänzende Angaben (2011-09-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 174-284404
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 172-282928
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2011/S 174-284404 (2011-09-07)

Ergänzende Angaben (2011-10-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 199-323061
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2011/S 199-323061 (2011-10-07)

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