Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem EU-weiten öffentlichen Teilnahmewettbewerb - Überdachung des Neuen ZOB am Esslinger Bahnhof Stadtmitte

Zusätzliche Informationen

(1) Grundsätzlicher Ablauf des Verfahrens:

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im ersten Schritt geben die interessierten Bewerber einen Teilnahmeantrag ausschließlich mit den unter III.2.1) bis III.2.3) bezeichneten Unterlagen ab. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die dort genannten Unterlagen eingereicht werden. Die Teilnahmeanträge dürfen keine darüber hinausgehenden Unterlagen enthalten bspw. Ideenskizzen für die unter II.1.5) genannte Aufgabe enthalten. Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die Teilnahmeanträge auf die Einhaltung der formalen Mindestvoraussetzungen überprüft (rechtzeitiger Eingang, verschlossene Umschläge, vollständige unter III.2.1) bis III.2.3) bezeichnete Unterlagen und Nachweise, Vorgaben für Bewerbergemeinschaften, etc.).

Dann wird anhand der unter III.2.1) bis III.2.3) genannten Unterlagen geprüft, welche Bewerber grundsätzlich geeignet sind. Sollten mehr als fünf Bewerber grundsätzlich geeignet sein, werden anhand der unter IV.1.2) genannten objektiven Kriterien die fünf Bewerber ausgewählt, mit denen Verhandlungen geführt werden. Bewerber, die aus formalen Gründen oder wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen werden oder die nicht zu den fünf ausgewählten gehören, werden darüber gem. § 10 Abs. 5 VOF informiert.

Im zweiten Schritt des Verfahrens werden die ausgewählten Bewerber zu je einem gesonderten Präsentations- und Verhandlungstermin (geplant: 20.06. und 21.06.) von 1,5 Stunden eingeladen. In diesem Termin präsentiert jeder Bewerber zwei von ihm selbst ausgewählte Projekte und erläutert dabei seine grundsätzliche Herangehensweise. Diese Präsentations- und Verhandlungstermine sind Grundlage für die Entscheidung des Auftraggebers dafür, mit welchem Bewerber er den Vertrag schließt. In Anlehnung an das im "VOF-Vergabeverfahren Leitfaden" der Architektenkammer Baden-Württemberg vorgeschlagene Verfahren, legt der Auftraggeber seiner Entscheidung folgende Kriterien zugrunde, die in der Einladung zu den Gesprächen soweit erforderlich durch Unterkriterien konkretisiert werden:

I. "Präsentation zweier vergleichbarer Projekte"

II. "Aus dem Auftragsgespräch gewonnene Eindrücke"

III. "Termine und Kosten"

IV. "Honorar"

V. "Gesamteindruck der Präsentation"

Jeder Gesprächstermin endet mit einer gemeinsam ausgehandelten Festlegung (Angebot) der Person des Projektleiters, des Projektteams, der Methoden zur Kosten- und Terminverfolgung und des Honorars.

Der Auftraggeber schließt den Vertrag mit dem Bieter, der nach den o.g. Kriterien die meisten Punkte gesammelt hat.

(2) Es wird darauf hingewiesen, dass zu keinem Zeitpunkt im Vergabeverfahren von den Bewerbern oder Bietern die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen verlangt wird. Unaufgefordert eingereichte Lösungsvorschläge werden nicht berücksichtigt.

(3) Fragen sind nur schriftlich (auch E-Mail) an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

(4) Die Bewerbungen sind formlos und unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit eindeutiger Kennzeichnung "Bewerbung Teilnahmewettbewerb ZOB-Dach" bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Teilnahmeanträge per Fax, Telefon oder E-Mail sind unzulässig.

(5) Nachweise und Referenzen sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen. Die Referenzdarstellungen je Projekt sind auf eine DIN A3 Seite zu begrenzen.

(6) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

(7) Bewerbungen sind in Papierform einzureichen.

(8) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

(9) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle.

(10) Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben.

(11) Die Bearbeiter/Projektleiter der ausgewählten Büros müssen am Bietergespräch des Verhandlungsverfahrens teilnehmen.