Versand und Zustellung von Postzustellungsaufträgen gemäß Zivilprozessordnung für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste

Postdienstleistungen zur Beförderung von Postzustellungsaufträgen gemäß Zivilprozessordnung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Die Postdienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Leistungen:
— das Bereitstellen von sicheren Transportbehältnissen,
— monatliche kostenfreie Bereitstellung der Einlieferungsbelege und Vordrucke, z.B. PZA, Rückscheine etc.,
— das Abholen der Sendungen in der Zentralen Poststelle der Stadtverwaltung,
— das Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen (derzeit 125) einschließlich täglicher Mitteilung an den Auftraggeber in elektronischer Form,
— das Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen sowie das Aufbringen der Werbeklischees der Landeshauptstadt Potsdam,
— den sicheren Transport und die zuverlässige Zustellung der Sendungen durch qualifiziertes und geschultes Personal,
— die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung,
— die Rückführung der Postzustellungsurkunden an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung,
— die Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung.
Die Auslieferungsbestätigung (Postzustellungsurkunde) hat in Papierform und in elektronischer Form (ePZA oder vergleichbar) zu erfolgen. Der Auftraggeber übergibt die Post sortiert nach Kostenstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sortierung nach Zielorten eigenständig und erfasst die Post täglich nach Kostenstellen (derzeit 125). Die Vorgabe der Kostenstellen erfolgt durch den Auftraggeber. Die Anzahl der durch den Auftragnehmer zu befördernden Postsendungen wird durch den Auftragnehmer ermittelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-02	Auftragsbekanntmachung
2011-10-13	Ergänzende Angaben
2011-10-27	Ergänzende Angaben
2012-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Menge oder Umfang: Ca. 35 000 Postzustellungsaufträge pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Hegelallee 6-10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-1158 📞
Fax: +49 331289-1157 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 171-281560
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

(1) Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abzufordern. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich auf dem Postweg. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes; (2) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Vertragsschluss einen Nachweis über das Vorliegen der Bebriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zu verlangen (z.B. Kopie des Versicherungsscheins); (3) Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bieter nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein; (4) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Angebotsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen zur Beförderung von Postzustellungsaufträgen gemäß Zivilprozessordnung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Die Postdienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Leistungen:

— das Bereitstellen von sicheren Transportbehältnissen,

— monatliche kostenfreie Bereitstellung der Einlieferungsbelege und Vordrucke, z.B. PZA, Rückscheine etc.,

— das Abholen der Sendungen in der Zentralen Poststelle der Stadtverwaltung,

— das Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen (derzeit 125) einschließlich täglicher Mitteilung an den Auftraggeber in elektronischer Form,

— das Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen sowie das Aufbringen der Werbeklischees der Landeshauptstadt Potsdam,

— den sicheren Transport und die zuverlässige Zustellung der Sendungen durch qualifiziertes und geschultes Personal,

— die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung,

— die Rückführung der Postzustellungsurkunden an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung,

— die Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung.

Die Auslieferungsbestätigung (Postzustellungsurkunde) hat in Papierform und in elektronischer Form (ePZA oder vergleichbar) zu erfolgen. Der Auftraggeber übergibt die Post sortiert nach Kostenstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sortierung nach Zielorten eigenständig und erfasst die Post täglich nach Kostenstellen (derzeit 125). Die Vorgabe der Kostenstellen erfolgt durch den Auftraggeber. Die Anzahl der durch den Auftragnehmer zu befördernden Postsendungen wird durch den Auftragnehmer ermittelt.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: OV-1-154/25/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (s. Vordruck);

(2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (s. Vordruck);

(3) Eigenerklärung über die Gewerbeanmeldung (s. Vordruck);

(4) Benennung der gültigen Lizenznummer der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA), Benennung der Handelsregisternummer, soweit für das Unternehmen des Bieters eine Eintragungspflicht besteht, sowie Angabe, ob eine Entgeltgenehmigung der BNetzA für die angebotenen Entgelte bereits vorliegt oder beantragt ist (s. Vordruck);

(5) Unternehmensdarstellung unter Angabe der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z.B. Inhaber, Gesellschafter), des Stammkapitals (soweit einschlägig), der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (z.B. Geschäftsführer) sowie der Geschäftsfelder des Unternehmens (s. Vordruck);

(6) Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (s. Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(7) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Versicherungsfall von mindestens 3 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden sowie 1 000 000 EUR für Verkehrs- und Transportschäden (s. Vordruck);

(8) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die Erbringung vergleichbarer Leistungen des Bieters bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren (s. Vordruck);

(9) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte (s. Vordruck);

(10) drei unternehmensbezogene Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Leistungszeitraumes, des Auftragswertes, des monatlichen Sendungsvolumens in Stück, des Auftraggebers, eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber einschließlich Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail) (s. Vordruck).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(11) Eigenerklärung aus der hervorgeht, über welche technische Ausrüstung (Transportmittel, Sortiertechnik, Verteilerzentren, Informationstechnologie) der Bieter für die Erbringung der Dienstleistung verfügt (s. Vordruck).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Betriebshaftpflichtversicherung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Vollmacht ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. Die Vollmacht ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen (s. Vordruck).

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andratschke
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste, Druckerei
URL der Dokumente: http://www.potsdam.de 🌏
Name: Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 4 - Stadtentwicklung und Bauen, Submissionsstelle, Haus 1, Zimmer 217-220

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-1-154/25/11
Zusätzliche Informationen

(2) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Vertragsschluss einen Nachweis über das Vorliegen der Bebriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zu verlangen (z.B. Kopie des Versicherungsscheins);

(3) Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bieter nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein;

(4) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Angebotsbedingungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1617 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vgl. VI.4.1). Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vgl. VI.4.1).
Quelle: OJS 2011/S 171-281560 (2011-09-02)

Ergänzende Angaben (2011-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 199-323318
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 171-281560
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2011/S 199-323318 (2011-10-13)

Ergänzende Angaben (2011-10-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 210-341003
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2011/S 210-341003 (2011-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 48-078410
ABl. S-Ausgabe: 48

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistungsqualität (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-20 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 048-078410 (2012-03-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (18)

Kurierdienste (5)

Multi-modale Kurierdienste (3)

Paketzustellung
Postzustellung (3)