Versicherungsbetreuung

Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Diese Ausschreibung bezieht sich auf das Dienstleistungsangebot des Maklers im Kontext von Leistungen aus den Bereichen:
— Versicherungsmanagement,
— Betreuungsmanagement und,
— Schadensregulierung.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Neuvergabe des Maklerauftrages und der Betreuung aller vorhandenen Versicherungen.
Vorbereitung und Abwicklung (papierlos) der folgenden Versicherungsverhältnisse:
— Gebäudeversicherung STADT UND LAND,
— Verbundene Gebäude- und Haftpflichtversicherung WoGeHe,
— Vorschläge zur Weiterentwicklung und Strukturierung des Versicherungsschutzes (einschließlich Risikoanalysen),
— fachliche Begleitung von EU-weiten Ausschreibungen zu Versicherungsthemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-06.

Wer?

• Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Menge oder Umfang:

Ganzheitliche Betreuung in Versicherungsangelegenheiten eines Wohnungsunternehmens, das 38 000 Wohn-und Gewerbeeinheiten verwaltet, Vertragsbeginn: 1.1.2012, Laufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtundland.de 🌏
E-Mail: oeb.ausschreibungen@stadtundland.de 📧
Telefon: +49 3068922768 📞
Fax: +49 3068922793 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 194-316647
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die Anlage zu den derzeitigen Versicherungen und Objektlisten werden nach Aufforderung vom Auftraggeber bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung bezieht sich auf das Dienstleistungsangebot des Maklers im Kontext von Leistungen aus den Bereichen:

— Versicherungsmanagement,

— Betreuungsmanagement und,

— Schadensregulierung.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Neuvergabe des Maklerauftrages und der Betreuung aller vorhandenen Versicherungen.

Vorbereitung und Abwicklung (papierlos) der folgenden Versicherungsverhältnisse:

— Gebäudeversicherung STADT UND LAND,

— Verbundene Gebäude- und Haftpflichtversicherung WoGeHe,

— Vorschläge zur Weiterentwicklung und Strukturierung des Versicherungsschutzes (einschließlich Risikoanalysen),

— fachliche Begleitung von EU-weiten Ausschreibungen zu Versicherungsthemen.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht fristgemäß (6 Monate zum Jahresende) gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND, Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eintragung in das zuständige Berufsregister bzw. Nachweis der berufsrechtlich erforderlichen Mitgliedschaften in Kammern o.ä., Form: Vorlage eines Registerauszuges in Kopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

b) Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

c) Nachweis der Tätigkeit in den Bereichen des Versicherungsmanagement und des Schadensmanagements sowie der Schadensregulierung seit mindestens 3 Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

Form: Eigenerklärung.

d) Vorhandensein von mindestens 40 Mitarbeitern.

Bei mehr als 40 Mitarbeitern werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Punkte vergeben, dies bis zu einer Obergrenze von 80 Mitarbeitern bzw. 30 Punkten. Die Maximalpunktzahl wird bei Erreichen der Obergrenze gegeben. Bei einem Zurückbleiben erfolgt ein Punkteabzug entsprechend des prozentualen Abstandes. Die Minimalpunktzahl 0 wird bei Erreichen der Untergrenze angesetzt.

e) davon (Buchstabe d) Nachweis von mindestens 3 Juristen mit einem Hochschulabschluss, hierbei eine Person für den Bereich Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung und Umwelt, eine Person für den Bereich Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung und eine Person für den Bereich Organhaftung.

Bei mehr als 3 Juristen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Punkte vergeben, dies bis zu einer Obergrenze von 8 Volljuristen entspricht 30 Punkten. Die Maximalpunktzahl wird bei Erreichen der Obergrenze gegeben. Bei einem Zurückbleiben erfolgt ein Punkteabzug entsprechend des prozentualen Abstandes. Die Minimalpunktzahl 0 wird bei Erreichen der Untergrenze angesetzt.

f) davon (Buchstabe d) Nachweis von mindestens 10 Versicherungsfachwirte/ Versicherungskaufleute

g) davon (Buchstabe d) Nachweis von mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich EDV mit der folgenden Qualifikation: Wirtschaftsinformatiker, Informatiker oder Fachinformatiker für Systemintegration.

h) Nachweis von einem Mindestumsatz 6 000 000 EUR in den Bereichen Versicherungsmanagement, Betreuungsmanagement und Schadensmanagement.

i) Absicherung des Auftragnehmers für Vermögensschaden, Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 30 000 000 EUR.

Form: Kopie der Versicherungspolice.

j) Nachweis von mindestens drei laufenden Vertragsverhältnisse mit Unternehmen, die mindestens 19 000 Wohn- und Mietobjekten verwalten. Die Vertragsverhältnisse müssen sich auch auf Gebäudeversicherung beziehen.

Form: Eigenerklärung. Anzugeben sind der Name des Kunden, ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer für Rückfragen sowie die Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten.

k) entfällt;

l) Nachweis mindestens einem Vertragsverhältnisse aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist, dass zum Gegenstand das Versicherungs- und Schadenmanagement von Bauvorhaben des Kunden mit einem Volumen von min. 24 000 000 EUR netto, einschließlich Neben- und Planungsleistungen, auch aufgeteilt auf mehrere Projekte in der Immobilienwirtschaft (Modernisierung, Instandsetzung, Neubau), hat. Die 24 000 000 EUR müssen kumulativ in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist realisiert worden sein.

Form: Eigenerklärung. Anzugeben sind der Name des Kunden, ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer für Rückfragen und entweder, ob es sich um ein laufendes Vertragsverhältnis handelt oder, wenn das nicht der Fall ist, wann es endete. Ebenfalls anzugeben ist, ob das Bauvolumen des Kunden ein Volumen von 24 000 000 EUR in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erreicht bzw. überschritten hat,

m) Nachweis von mindestens einem Vertragsverhältnis mit dem Inhalt Begleitung oder Regulierung im Versicherungs- und Schadensmanagement von Vermögensschäden (D&O-Versicherung und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung) aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Der Vertragspartner muss mindestens 19 000 Wohn- und Gewerbeeinheiten verwalten.

Form: Eigenerklärung. Anzugeben sind der Name des Kunden, ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer für Rückfragen und entweder, ob es sich um ein laufendes Vertragsverhältnis handelt oder, wenn das nicht der Fall ist, wann es endete, sowie eine kurze Beschreibung des Inhaltes des Vertragsverhältnisses.

n) Nachweis eines Vertragsverhältnisses aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist, das zum Inhalt die papierlose Schadensabwicklung mit Immobilienunternehmen unter Nutzung einer SAP-kompatiblen Lösung hat.

Form: Eigenerklärung. Anzugeben sind der Name des Kunden, ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer für Rückfragen und entweder, ob es sich um ein laufendes Vertragsverhältnis handelt oder, wenn das nicht der Fall ist, wann es endete, sowie eine Beschreibung der verwendeten IT-Lösung und der Schnittstellen.

o) Nachweis der fachlichen Begleitung von mindestens 3 EU-weiten Ausschreibungen von Versicherungsleistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist.

Für mehr als 3 Ausschreibungen werden Zusatzpunkte vergeben, dies bis zu einer Obergrenze von 10 Ausschreibungen. Die Maximalpunktzahl von 30 wird bei Erreichen der Obergrenze gegeben. Bei einem Zurückbleiben erfolgt ein Punkteabzug entsprechend des prozentualen Abstandes. Die Minimalpunktzahl 0 wird bei Erreichen der Untergrenze angesetzt.

Form: Eigenerklärung. Anzugeben sind das Aktenzeichen der Bekanntmachung, eine Kurzbeschreibung der Ausschreibung, der Name des Kunden sowie ein Ansprechpartner dort nebst Telefonnummer für Rückfragen.

p) Zertifizierung nach EN ISO 9001.

Form: Einfache Kopie.

q) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen sowie gemäß Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderungsverordnung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe III.2.1) bis 2.3).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Geschäftsbesorgerin der WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH
Rolf Schneider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammernach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3, Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 194-316647 (2011-10-06)

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