Versicherungsmaklerdienstleistungen

DFS - Deutsche Flugsicherung GmbH

Vergabe von Versicherungsmaklerleistungen/Versicherungsberaterleistungen für die Versicherungen der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, einschl. von Unternehmen, an denen sie eine Beteiligung hält. Zu den Leistungen gehören insbesondere:
— Wahrnehmung der Versicherungsinteressen als treuhänderischer Sachwalter,
— Versicherungsmanagement,
— Unterstützung bei der Ausgestaltung der Versicherungsverträge,
— Vertragsbetreuungsmanagement,
— Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden,
— Informationsmanagement,
— Risikoanalyse und Risikoabsicherungskonzepte,
— Marktanalyse.
Ziel ist es, ein den besonderen Anforderungen angemessenes Beratungs- und Dienstleistungsmodell zu vereinbaren und ein wirtschaftlich optimiertes Versicherungsmodell unter bestehenden Marktverhältnissen sicher zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-27.

Wer?

• DFS - Deutsche Flugsicherung GmbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsagenturen

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Menge oder Umfang:

Betreuung aller in den Losen aufgeführten Versicherungen über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://dfs.de 🌏
E-Mail: michael.giel@dfs.de 📧
Telefon: +49 61037074626 📞
Fax: +49 61037074695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 124-206232
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden von der Vergabestelle nicht versandt. Etwaige Fragen sind ausschließlich in Textform, vorzugsweise per E-Mail an die unter I.1) angegebene Steile zurichten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Wahrnehmung der Versicherungsinteressen als treuhänderischer Sachwalter,

— Versicherungsmanagement,

— Unterstützung bei der Ausgestaltung der Versicherungsverträge,

— Vertragsbetreuungsmanagement,

— Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden,

— Informationsmanagement,

— Risikoanalyse und Risikoabsicherungskonzepte,

— Marktanalyse.

Ziel ist es, ein den besonderen Anforderungen angemessenes Beratungs- und Dienstleistungsmodell zu vereinbaren und ein wirtschaftlich optimiertes Versicherungsmodell unter bestehenden Marktverhältnissen sicher zu stellen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Versicherungsmaklerdienstleistungen für Luftfahrtrisiken.
Kurze Beschreibung:

Versicherungsmaklerdienstleistungen für alle Haftpflichtversicherungen zur Absicherung von Luftfahrtrisiken.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Versicherungsmaklerdienstleistungen für Risiken exclusive Luftfahrtrisiken.
Kurze Beschreibung:

Versicherungsmaklerdienstleistungen für alle Sachversicherungen, Haftpflichtversicherungen mit Ausschluss des Luftfahrtrisikos und ausgewählte Personenversicherungen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Dauer in Monaten 36 (ab Auftragsvergabe) plus 2-malige optionale Verlängerung um insgesamt weitere 24 Monate.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Versicherungsmaklerdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-63225 Langen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Geforderte Erklärungen können als Eigenerklärungen beigebracht werden, falls nicht ausdrücklich anderes gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise - soweit einschlägig - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beizufügen, bei den Nachweisen gem., III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Die Nichtvorlage einer oder mehrerer der genannten Angaben, Erklärungen und Unterlagen innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich die Entscheidung nach eigenem Ermessen vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen keinen Gebrauch zu machen.

Rechtslage - geforderte Nachweise:

— Nachweis der Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse und Unternehmensstrukturen; Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer anderen gleichwertigen Bescheinigung nach ausländischem Recht,

— Ggf. Vorlage einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung,die den Anforderungen der Ziffer III.1.3) entspricht.

(Eigen-)Erklärung der Teilnehmer am Wettbewerb gemäß § 6 Abs. 6 a), b) und d) VOL/A-EG, dass:

— über ihr Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet,

— sie ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers unter Darlegung von Konzernstrukturen und seines Umsatzes für Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2008-2010), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

b) Nachweis einschlägiger Erfahrungen für vergleichbare Projekte Im Bereich der Makler-/Beraterleistungen für Versicherungsverträge Dritter einschließlich des Versicherungsmanagements für diese Versicherungsverhältnisse durch eine Aufstellung der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen in diesem Bereich (Referenzliste unter Angabe eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber) sowie der Leistungszeit;

c) Erklärung des Bewerbers, dass durch den Bewerber eine freie Tätigkeit im Sinne des § 59 Abs. 3 Satz 1 VVG bzw. § 59 Abs. 4 VVG ausübt wird.

Geforderte Mindeststandards zu III.2.2b): Großunternehmen mit einem Prämienvolumen > 2 500 000 EUR p.a. oder vergleichbare Leistungen.

Der Bewerber hat mindestens eine aktuelle (Monat Juni 2011) unabhängige Wirtschaftsauskunft oder wahlweise Bankenauskunft vorzulegen, die Feststellungen über Bonität, Zahlungsweise und ein Krediturteil enthält. Im Zweifel behält sich die Vergabestelle vor, weitere Erklärungen (Wirtschaftsauskünfte) anzufordern.

Mindeststandards:

Ausreichend haftendendes Eigenkapital (EK-Quote mindestens im Branchendurchschnitt)sowie gute Bonität des Bewerbers. Die Vergabestelle behält sich vor, Teilnehmer nicht weiter zu berücksichtigen, deren Kreditlimit oder vergleichbare Messgrößen den Vergleichsindex (Branchendurchschnitt) merklich unterschreiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über die Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008-2010),

— Erklärung über vorhandene qualifizierte Personalressourcen mit verhandlungssicheren deutschen sowie englischen Sprachkenntnissen, insbesondere solche, die für Leistungserbringung vorgesehen sind,

— Grobkonzept in dem Prozessabläufe dokumentiert werden. Dies insbesondere im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung optimierter Marktrecherchen,

— Grobkonzept zur Sicherstellung der Vermeidung von Interessenkollisionen, insbesondere mit Versicherern,

— Nachweis der Berufszulassung in Form der Erlaubniserteilung durch die zuständige Industrie- und Handelskammer nach § 34d Abs. 1, 2 GewO I. V. m. §§ 1 ff., 8 ff. VersVermV bzw. § 34e Abs. 1 GewO, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand gemäß § 34d Abs. 3, 4, 9 und 11 GewO bzw. i. V. m. § 34 Abs. 2 GewO vorliegt. Für Versicherungsmakler/Versicherungsberater, die in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum niedergelassen sind, kann die Vorlage der Erlaubniserteilung durch den Nachweis der Eintragung in ein Register nach Art. 3 der Richtlinie 2002/92/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9.12.2002 über Versicherungsvermittlung ersetzt werden, § 34d Abs. 5 GewO bzw. I. V. m. § 34e Abs. 2 GewO,

— Nachweis der Eintragung in das Vermittlerregister nach § 34d Abs. 7 i. V. m. § 11a GewO i. V. m. §§ 5 ff. VersVermV bzw. i. V. m. § 34e Abs. 2 GewO, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand nach § 34d Abs. 9 und 11 GewO bzw. i. V. m. § 34e Abs. 2 GewO vorliegt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nach § 34d Abs. 2 Nr. 3 GewO bzw. i.V.m. § 34e Abs. 2 GewO. Die Haftpflichtversicherung muss die Anforderungen der §§ 8 ff. VersVermV erfüllen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt ausschließlich auf Honorarbasis d.h. auf Basis eines pauschalierten monatlichen Erstattungspreises gemäß VOPR 30/53 durch den Auftraggeber. Courtagevergütungen sind ausgeschlossen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischen Recht vergleichbaren Rechtsform.

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerber-Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der erfolgreiche Bieter muss im Auftragsfall in der Lage sein, verbindlich zu erklären oder eine solche Erklärung zu beschaffen, dass eine Bindung an einen oder mehrere bestimmte Versicherer oder Versicherungsvertreter nicht besteht und auch während der Dauer des Vertrages nicht eingegangen wird. Der Bieter erklärt, auschließlicher Interessenswalter des Auftraggebers zu sein.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Versicherungsmakler; Versicherungsberater.

§§ 59 ff. WG; §§ 34d, 11a, 156 GewO; VersVermV; §§ 80 ff. VAG.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2,1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.2.2) und III.2.3), insbesondere der Qualifikationen, Referenzen und Grobkonzepte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS - Deutsche Flugsicherung GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: DFS - Deutsche Flugsicherung GmbH
Herrn Michael Giel
Adresse des Käuferprofils: http://dfs.de/Procurement/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Versicherungsmaklerdienstleistungen
Zusätzliche Informationen

Hinweis:

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden von der Vergabestelle nicht versandt. Etwaige Fragen sind ausschließlich in Textform, vorzugsweise per E-Mail an die unter I.1) angegebene Steile zurichten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB. Hinweis: der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen i.S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2011/S 124-206232 (2011-06-27)

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