Versicherungsmaklerleistungen

Gesobau AG

Vergabe von Versicherungsmaklerleistungen für die Versicherungen der Berliner Städtischen Wohnungsbaugesellschaft GESOBAU AG mit ca.38 000 eigenen sowie ca. 1 900 fremden Wohn-und Gewerbeeinheiten.
Zu den Leistungen gehören insbesondere:
— Wahrnehmung der Versicherungsinteressen als treuhänderischer Sachwalter,
— Versicherungsmanagement,
— Schadensmanagement,
— Unterstützung bei der Ausgestaltung der Versicherungsverträge,
— Vertragsbetreuungsmanagement,
— Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden,
— Informationsmanagement,
— Risikoanalyse und Risikoabsicherungskonzepte,
— Marktanalyse.
Ziel ist es, ein den besonderen Anforderungen angemessenes Beratungs- und Dienstleistungsmodell vereinbaren und ein wirtschaftlich optimiertes Versicherungsmodell unter bestehenden Marktverhältnissen sicher zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L. Funk & Söhne GmbH

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Versicherungen › Versicherungsmakler- und -agenturdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-16	Auftragsbekanntmachung
2012-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmakler- und -agenturdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: erika.hockauf@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1786 📞
Fax: +49 304073-1352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 160-264480
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden von der Vergabestelle nicht versandt. Etwaige Fragen sind ausschließlich in Textform, vorzugsweise per E-Mail an die unter I.1) angegebene Steile zurichten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Versicherungsmaklerleistungen für die Versicherungen der Berliner Städtischen Wohnungsbaugesellschaft GESOBAU AG mit ca.38 000 eigenen sowie ca. 1 900 fremden Wohn-und Gewerbeeinheiten.

Zu den Leistungen gehören insbesondere:

— Wahrnehmung der Versicherungsinteressen als treuhänderischer Sachwalter,

— Versicherungsmanagement,

— Schadensmanagement,

— Unterstützung bei der Ausgestaltung der Versicherungsverträge,

— Vertragsbetreuungsmanagement,

— Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden,

— Informationsmanagement,

— Risikoanalyse und Risikoabsicherungskonzepte,

— Marktanalyse.

Ziel ist es, ein den besonderen Anforderungen angemessenes Beratungs- und Dienstleistungsmodell vereinbaren und ein wirtschaftlich optimiertes Versicherungsmodell unter bestehenden Marktverhältnissen sicher zu stellen.

Beschreibung der Optionen:

Dauer des Vertrages 24 Monate mit viermaliger optionaler Verlängerung um insgesamt weitere 48 Monate.

Referenznummer: Versicherungsmakler GESOBAU 2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.

Geforderte Erklärungen können als Eigenerklärungen beigebracht werden, falls nicht ausdrücklich anderes gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise - soweit einschlägig - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft beizufügen, bei den Nachweisen gem., III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Die Nichtvorlage einer oder mehrerer der genannten Angaben, Erklärungen und Unterlagen innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich die Entscheidung nach eigenem Ermessen vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen keinen Gebrauch zu machen.

— Nachweis der Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse und Unternehmensstrukturen,

— Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer anderen gleichwertigen Bescheinigung nach ausländischem Recht, Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den.

Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.3.4) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 6 Monate sein,

— (Eigen-)Erklärung der Teilnehmer am Wettbewerb gemäß § 6 Abs. 6 a), b) und d) VOL/A-EG, dass,

— über ihr Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet,

— sie ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,

— Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150 a GewO vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über das betreute Prämienvolumen des Bewerbers unter Darlegung von Konzernstrukturen und seines Prämienvolumens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2008-2010), welches mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, einschließlich des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

— Nachweis einschlägiger Erfahrungen für vergleichbare Projekte (Wohnungswirtschaft) im Bereich der Makler-/Beraterleistungen für Versicherungsverträge Dritter einschließlich des Versicherungsmanagements für diese Versicherungsverhältnisse durch eine Aufstellung der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen in diesem Bereich (Referenzliste unter Angabe eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber) sowie der Leistungszeit,

— Erklärung des Bewerbers, dass durch den Bewerber eine freie Tätigkeit im Sinne des § 59 Abs. 3 Satz 1 VVG bzw. § 59 Abs. 4 VVG ausübt wird,

— Der Bewerber hat mindestens eine aktuelle (Monat Juli 2011) unabhängige Wirtschaftsauskunft oder wahlweise Bankenauskunft vorzulegen, die Feststellungen über Bonität, Zahlungsweise und ein Krediturteil enthält. Im Zweifel behält sich die Vergabestelle vor, weitere Erklärungen (Wirtschaftsauskünfte) anzufordern.

Mindeststandards:

— Erfahrungen als Versicherungsmakler bei Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit mindestens 20 000 Mieteinheiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über die Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008-2010) unter Benennung der Anzahl der Mitarbeiter in folgende Berufsgruppen: Jurist, Versicherungsfachwirte/ Betriebswirte, Versicherungskaufleute,

— Angaben über Qualitätsmanagement/Qualifizierung,

— Grobkonzept in dem Prozessabläufe dokumentiert werden. Dies insbesondere im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung optimierter Marktrecherchen,

— Grobkonzept zur Sicherstellung der Vermeidung von Interessenkollisionen, insbesondere mit Versicherern,

— Nachweis der Berufszulassung in Form der Erlaubniserteilung durch die zuständige Industrie- und Handelskammer nach § 34d Abs. 1, 2 GewO I. V. m. §§ 1 ff., 8 ff. VersVermV bzw. § 34e Abs. 1 GewO, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand gemäß § 34d Abs. 3, 4, 9 und 11 GewO bzw. i. V. m. § 34 Abs. 2 vorliegt. Für Versicherungsmakler/Versicherungsberater, die in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum niedergelassen sind, kann die Vorlage der Erlaubniserteilung durch den Nachweis der Eintragung in ein Register nach Art. 3 der Richtlinie 2002/92/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9.12.2002 über Versicherungsvermittlung ersetzt werden, § 34d Abs. 5 GewO bzw. I. V. m. § 34e Abs. 2 GewO,

— Nachweis der Eintragung in das Vermittlerregister nach § 34d Abs. 7 i. V. m. § 11a GewO i. V. m. §§ 5, 6 VersVermV bzw. i. V. m. § 34e Abs. 2 GewO, soweit nicht ein Ausnahmetatbestand nach § 34d Abs. 9 GewO bzw. i. V. m. § 34e Abs. 2 GewO vorliegt,

— Angabe über eine Mitgliedschaft im Verband Deutscher Versicherungsmakler e. V. (VDVM) oder eines vergleichbaren Nachweises des Herkunftslandes.

Mindeststandards:

— geforderte Mitarbeiterzahl im Unternehmen: mindestens 20 Mitarbeiter, davon mindestens 2 Juristen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nach § 34d Abs. 2 Nr. 3 GewO bzw. i.V.m. § 34e Abs. 2 GewO. Die Haftpflichtversicherung muss die Anforderungen der §§ 8 ff. VersVermV erfüllen.

Im Falle einer beabsichtigten Beauftragung muss vor dieser Beauftragung nachgewiesen werden, dass die Haftungssumme der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung über § 9 Abs. 2 VersVermV hinaus je Schadensfall mindestens 20 Mio. Euro und die Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mindestens 10 Mio. Euro je Schadensfall beträgt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Courtage aus den Versicherungsprämien.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerber-Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der erfolgreiche Bieter muss im Auftragsfall in der Lage sein, verbindlich zu erklären oder eine solche Erklärung zu beschaffen, dass eine Bindung an einen oder mehrere bestimmte Versicherer oder Versicherungsvertreter nicht besteht und auch während der Dauer des Vertrages nicht eingegangen wird. Der Bieter erklärt, auschließlicher Interessenswalter des Auftraggebers zu sein.

Es muss eine persönliche Erreichbarkeit innerhalb von 24 Stunden gesichert sein, die Reaktionszeiten sollen bei Bedarf nicht länger als 6 Stunden betragen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Versicherungsmakler; Versicherungsberater.

§§ 59 ff. WG; §§ 34d, 11a, 156 GewO; VersVermV; §§ 80 ff. VAG.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2,1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.2.2) und III.2.3), insbesondere der Qualifikationen, Referenzen und Grobkonzepte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Erika Hockauf
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Versicherungsmakler GESOBAU 2011
Zusätzliche Informationen

Hinweis:

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen zu erstellen und einzureichen. Weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden von der Vergabestelle nicht versandt. Etwaige Fragen sind ausschließlich in Textform, vorzugsweise per E-Mail an die unter I.1) angegebene Steile zurichten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 160-264480 (2011-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 12-018408
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 160-264480
ABl. S-Ausgabe: 12

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Personaleinsatz (20)
2. Zeitliche Ablaufgestaltung (10)
3. Konkrete Einsparmöglichkeiten (20)
4. Preis (50)

Auftragsvergabe
Name: L. Funk & Söhne GmbH
Postanschrift: Budapester Straße 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2012/S 012-018408 (2012-01-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (8)

Versicherungen (7)

Versicherungsmakler- und -agenturdienste