Versicherungsmaklerleistungen

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Der Auftraggeber WBM Konzern ist ein städtisches Wohnungsunternehmen, das in Berlin ca. 35 000 Wohneinheiten sowie ca 330.000 m² Gewerbeflächen besitzt bzw. verwaltet.
Regional konzentriert sich der Gebäudebestand im Wesentlichen auf die Berliner Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg, Mitte und Spandau. Für die Jahre 2011 bis 2016 wurde ein umfassendes Bauprogramm zur Sanierung des Bestandes aufgelegt.
Aufgabe des künftigen Versicherungsmaklers wird es sein, die im einzelnen aufgeführten Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten und zu betreuen einschließlich der Schadenbearbeitung. Das zu verwaltende Gesamtversicherungspaket besteht aus den konzerneigenen, betrieblichen Versicherungen und aus umlagefähigen Versicherungsverträgen für vermietete Objekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L. Funk & Söhne GmbH

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-17	Auftragsbekanntmachung
2012-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Menge oder Umfang: Versicherungsmaklerleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 159-262656
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist schiftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen, 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen, 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III. 2. spätestens zur Bewerbungsabgabe einzureichen, 4. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern (Muster der WBM) abgeben. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen, 5. Für die Erklärungen unter III.2.sind die Muster der WBM und eine Bewerberinformation auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden, 6. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen, 7. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber WBM Konzern ist ein städtisches Wohnungsunternehmen, das in Berlin ca. 35 000 Wohneinheiten sowie ca 330.000 m² Gewerbeflächen besitzt bzw. verwaltet.

Regional konzentriert sich der Gebäudebestand im Wesentlichen auf die Berliner Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg, Mitte und Spandau. Für die Jahre 2011 bis 2016 wurde ein umfassendes Bauprogramm zur Sanierung des Bestandes aufgelegt.

Aufgabe des künftigen Versicherungsmaklers wird es sein, die im einzelnen aufgeführten Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten und zu betreuen einschließlich der Schadenbearbeitung. Das zu verwaltende Gesamtversicherungspaket besteht aus den konzerneigenen, betrieblichen Versicherungen und aus umlagefähigen Versicherungsverträgen für vermietete Objekte.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vorher durch den Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wurde.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: OV 219-08-2011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der vorgegebenen Reihenfolge einzureichen:

1. Vorlage einer Eigenerklärung nach Muster der WBM,

2. Erklärung gemäß § 9 Berliner Vergabegesetz und § 13 Landesgleichstellungsgesetz, § 1 Abs. 2. Frauenförderverordnung nach Muster der WBM,

3. Nachweis über die Zulassung als Versicherungsmakler nach § 34 d der Gewerbeordnung; über die Eintragung im Vermittlerregister DIHK, über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft / Maklerverband VDVM oder glw. sowie Erklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister nach § 50 a GewO vorliegen,

4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOL § 6 EG Abs. 4 und 6 vorliegen nach Muster der WBM,

5. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Schadenabwicklung sowie im Großschadenfall vorgesehen sind. Mindestens ein fester Ansprechpartner und Stellvertreter sind zu benennen. Benennung eines Key Account Managers auf Geschäftsleitungsebene für die Betreuung des Versicherungsportfolios nach Muster der WBM.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Darstellung der Maßnahmen des internen und externen Qualitätsmanagements und Qualitätsmesssystems. Der Bieter hat seine QM-Systeme vorzustellen. Diese werden im Zuge der Bewertung geprüft. Die volle Punktzahl wird dann erreicht, wenn der Bieter ein einschlägiges zertifiziertes System besitzt, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmesssystem. Der Nachweis nach ISO 9001 bzw. gleichwertig wird mit 10 Punkten bewertet.

Mindeststandards:

7. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenshaftpflichtdeckung in Höhe von mindestens 20 000 000,00 EUR im Auftragsfall,

8. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 10 000 000,00 EUR im Auftragsfall,

9. Erklärung über einen Mindestumsatz von 3 000 000 EUR in Courtage jährlich,

10. Einreichung eines Entwurfs des Maklervertrages zur Vorbereitung eines durch den Auftraggeber vorgegebenen Maklervertrages,

11. Darstellung des Gesamtjahresumsatzes in Form von Courtage der letzten 3 Jahre; Anzahl der Mitarbeiter nach Muster der WBM,

12. Eigenerklärung zur Reversierung bei den derzeitigen Versicherern nach Muster der WBM,

13. Eigenerklärung zur Verknüpfung mit Unternehmen nach Muster der WBM.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

14. Nachweis von mindestens 2 Referenzen nach Muster der WBM (Aufstellung der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, dies unter Angabe der Anzahl der betreuten Wohnungsunternehmen mit mind. 10.000 WE). Bis zu 4 Referenzen werden max. gewertet; 20 Pkt. je Referenz = max. 80 Pkt. Eine Referenz ist gleichwertig, wenn sie nach Art und Umfang vergleichbare Mandate belegt. Nach der Art wird die Betreuung eines Wohnungsunternehmens für vergleichbar erachtet,

15. Nachweis der örtlichen Präsenz in Berlin im Auftragsfall und der personellen Ausstattung von mindestens 15 Mitarbeitern (davon mind. 8 Versicherungskaufleute, 2 Juristen, 2 sonstige berufsspezifische Experten),

16. Erklärung über die örtliche Präsenz im Schaden- bzw. Notfall. Je schneller im Schadenfall reagiert wird desto höher wird die Eignung bewertet,

17. Eigenerklärung und Beschreibung, dass Großkundensegment existiert und der WBM Konzern in diesem Segment geführt wird.

Mindeststandards:

18. Erklärung über Kenntnis gängiger IT-Systeme wie Wodis, Mareon...; bereitstellen einer Schnittstelle zum Rechnungsaustausch,

19. Übergabe eines Organigramms (nach Versicherungssparten) und Angabe zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter, die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen nach Muster der WBM (Anzahl Versicherungskaufmann, Juristen, sonstige Fachleute und Spezialisten wie z. Bsp. Bauingenieure, Brandschutzingenieur). Je mehr fachlich qualifiziertes Personal vorhanden ist, desto höher wird die Eignung bewertet,

20. Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache in Wort und Schrift erfolgt nach Muster derWBM,

21. Nachweis von Erfahrungen im Umgang mit D&O Versicherungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe III.2.2. Nr. 7und 8.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die auszuschreibenden Versicherungsmakler-Leistungen sind vom Auftragnehmer ausschließlich mit eigenen und internen Ressourcen sicherzustellen. Bietergemeinschaften sind ebenso ausgeschlossen wie die Beauftragung von Subunternehmern, Nachunternehmern oder sonstigen Dritten.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Gewerbeordnung § 34 d und Zulassung nach DIHK.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 219-08-2011
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist schiftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen,

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen,

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III. 2. spätestens zur Bewerbungsabgabe einzureichen,

4. Der Bewerber muss sämtliche Erklärungen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern (Muster der WBM) abgeben.

Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen,

5. Für die Erklärungen unter III.2.sind die Muster der WBM und eine Bewerberinformation auf der Homepage der WBM hinterlegt und können nach schriftlicher Anfrage mittels eines Passwortes heruntergeladen werden,

6. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen,

7. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3, Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 159-262656 (2011-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 72-118914
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 159-262656
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis auf die umlagefähigen und betrieblichen Versicherungen (50)
2. Darstellung und Präsentation der Organisation der Leistungserbringung, Qualitätssicherung bei Übernahme und während des Leistungserbringungszeitraumes (Service Level Agreement) SLA; Terminplan (10)
3. Lösungsansatz und Präsentation eines von der WBM vorgegebenen spezifischen Falls; Darstellung der Abläufe im Schadensfall am von der WBM vorgegeben Beispiel (20)
4. Darstellung einer Lösung für die Fortsetzung der papierlosen Schadenabwicklung durch Nachweis eines edv-basierten Schadenabwicklungsverfahrens (Vorlage Referenzliste aus der Name (soweit zulässig, alternativ Umschreibung) und Größe (in WE) des VN sowie der Leistungszeitraum hervorgehen; Beschreibung der Schnittstellen (20)

Auftragsvergabe
Name: L. Funk & Söhne GmbH
Postanschrift: Budapester Straße 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 072-118914 (2012-04-11)

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