Vertrag über die Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk

Deutsche Bundesbank Zentrale Beschaffungen

Vertrag über Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk:
— regelmäßige Wartung zur Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von 144 Systemen in Deutschland,
— unverzügliche Behebung von Mängeln bzw. Störungen in einer vorgegebenen Zeit von 144 Systemen in Deutschland,
— Anforderung und Einbau von Ersatzteilen,
— Erstellung eines Serviceberichtes,
— Funktionsprüfung,
— Organisation und Durchführung von ca. 22 geplanten Umsetzungen der Banknotenbearbeitungssysteme innerhalb der Laufzeit des Vertrages,
— ggf. Erstellung von Gutachten zum Zustand einzelner Systemteile oder des Gesamtsystems,
— Teilnahme an Problemmanagementsitzungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cegelec Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Reparatur und Wartung von Maschinen › Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-06	Auftragsbekanntmachung
2011-11-29	Ergänzende Angaben
2012-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Fax: +49 692388-2299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 194-316610
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertrag über Wartung, Instandsetzung und Umsetzung von Banknotenbearbeitungssystemen BPS 1120S-BBk:

— regelmäßige Wartung zur Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von 144 Systemen in Deutschland,

— unverzügliche Behebung von Mängeln bzw. Störungen in einer vorgegebenen Zeit von 144 Systemen in Deutschland,

— Anforderung und Einbau von Ersatzteilen,

— Erstellung eines Serviceberichtes,

— Funktionsprüfung,

— Organisation und Durchführung von ca. 22 geplanten Umsetzungen der Banknotenbearbeitungssysteme innerhalb der Laufzeit des Vertrages,

— ggf. Erstellung von Gutachten zum Zustand einzelner Systemteile oder des Gesamtsystems,

— Teilnahme an Problemmanagementsitzungen.

Referenznummer: 2011-0003735
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48 Standorte in Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländ. Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG),

— Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländ. Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung "Instandhaltung/Wartung im Bereich automatisierte Banknotenbearbeitung" vergleichbar sind, in den letzten drei Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden, 2 500 000 EUR für Vermögensschäden und 800 000 EUR für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden gemäß Formular „Versicherungsbestätigung 11-0003735.doc“ zum Teilnahmeantrag.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder.

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation von einer ausreichenden Anzahl Mitarbeiter für das nachfolgende Profil:

— gute deutsche Sprachkenntnisse,

— Erfahrung im Bereich Service und Wartung hochentwickelter Banknotenbearbeitungsmaschinen,

— Eigenerklärung, dass eine Störungsbearbeitung innerhalb von 3 Std. begonnen werden kann. Die Maschinen befinden sich an 48 verschiedenen Standorten des Auftraggebers in Deutschland,

— Eigenerklärung: Nachweis von mindestens zwei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge zur Instandhaltung/Wartung im Bereich automatisierte Banknotenbearbeitung (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen,

— Eigenerklärung über das bestehende Abfallbeseitigungs- und Entsorgungskonzept,

— Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden Referenzen). Es gilt insbesondere auch Punkt 2.C) Erklärungen des Teilnahmeantragformulars. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern,

— Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung),

— Eigenerklärung: nachvollziehbares Konzept für den termingerechten Aufbau eines Servicenetzes.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Referenzen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 692388-2288 📞
Fax: +49 692388-2207 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2011-0003735

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung Hamburg, Vergabeprüfstelle R 1-9
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 73
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Quelle: OJS 2011/S 194-316610 (2011-10-06)

Ergänzende Angaben (2011-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 232-375324
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 194-316610
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2011/S 232-375324 (2011-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Kontakt
Telefon: +49 699566-5253 📞
Fax: +49 699566-5294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-260042
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48 Standorte in Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-02 📅
Name: Cegelec Deutschland GmbH
Postanschrift: Colmarer Str. 11
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Achim Hammer
Quelle: OJS 2012/S 156-260042 (2012-08-10)

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