Virtual Desktop Infrastructure / Virtual Hosted Desktop-Lösung

Fraunhofer Gesellschaft e.V.

Das Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB schreibt im Rahmen einer langfristigen Green-IT Strategie eine Komplettlösung für eine Virtual Desktop Infrastruktur/"Hosted Desktop" (VDI/VHD) aus. Im Unterschied zu Standard Desktop-Virtualisierung soll eine Thin-Client Lösung für 200 Wissenschaftler bereitgestellt werden (mit mindesten 4 Cores und 4 GB RAM). Die Ausschreibung beinhaltet die notwendigen Server, Netzkomponenten, Storage (100 TB ausschließlich für die virtuellen Maschinen) und Virtualisierungs-Software sowie die notwendigen Netzkomponenten für das Virtualisierungs-Cluster. Die Lösung soll Windows- und Linux-Betriebssysteme verschiedener Distributoren unterstützen. Zweihundert Thin-Clients, die obigen Anforderungen genügen, müssen ebenfalls mitgeliefert werden. Da die Gesamtlösung von fünf organisatorisch unabhängigen und netzwerktechnisch getrennten Instituten am Campus genutzt wird, ist auf eine für diese Zwecke geeignete Mandantenfähigkeit sowie die Anbindung der unabhängigen Netzwerke zur Bereitstellung der User-Homes und der Einbindung in die Institutsnetze zu achten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stemmer GmbH

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e.V.

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-11	Auftragsbekanntmachung
2011-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

200 x Thin Clients sowie Server, Netzwerkkomponenten, Storage und Virtualisierungssoftware in erforderlicher Menge

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 891205-3246 📞
Fax: +49 891205-7548 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 74-121478
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§§ 19, 22 EG).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

1. Support-Erweiterung für weitere 2 Jahre

2. Konditionen für Nachkauf

3. Native Snapshots

4. Deduplikation

5. Zusätzliche Server-Betriebssoftware

6. Protokoll-Verschlüsselung

7. Hardware-Kompressions-Lösung

8. Snapshot/Restore durch User

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 1 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 1 Monate
Referenznummer: BM 900/000004/va
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: St. Augustin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Firmenprofil.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Sozialabgaben,

— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde,

— Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung. Bei Auftragserteilung erwarten wir kurzfristig die Einreichung einer entsprechenden Police mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall: 2 500 000 EUR für Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— komplette Referenzen vergleichbarer Projekte mit Kurzbeschreibung (inkl. Ansprechpartnern mit Kontaktdaten), nicht älter als 3 Jahre,

— Nachweis der Zertifizierung als Cisco Partner,

— Nachweis der Partnerzertifizierung derjenigen Hersteller, deren Komponenten angeboten werden sollen,

— Nachweis der Herstellerzertifizierung des Supportpersonals für die angebotenen Hard- und Softwarekomponenten,

— Referenzen vergleichbarer Virtualisierungsprojekte mit Kurzbeschreibung (inkl. Ansprepartnern mit Kontaktdaten), nicht älter als 3 Jahre.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens bis zum unter IV.3.4 genannten Termin vorgelegt werden.

Ein evt. Einsatz von Subunternehmern ist spätestens mit Abgabe der Eignungsunterlagen bekanntzugeben. Die unter III.2 geforderten Unterlagen sind auch von dem/den Subunternehmer/n zu beizubringen. Ferner ist vom Unterauftragnehmer rechtsverbindlich zu bestätigen, dass er im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung steht.

Bitte senden Sie die unter III.2 geforderten Unterlagen ausschließlich auf elektronischen Wege an einkauf@zv.fraunhofer.de bis zum unter IV.3.4 genannten Termin. Bitte geben Sie in der Betreffzeile die unter IV.3.1 genannte Vorgangsnummer an.

Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Konjunkturförderpaket der Bundesregierung.
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: Gem. geforderter Eignungskriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Andrea Vinzent
Internetadresse: www.fraunhofer.de 🌏
Name: Fraunhofer Gesellschaft
Postanschrift: Nur Elektronisch
Kontaktperson: BM 900/000004/va
Frau Vinzent
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM 900/000004/va

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Quelle: OJS 2011/S 074-121478 (2011-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-247410
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 74-121478
ABl. S-Ausgabe: 149

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Technische Ausführung (inkl. Bewertung der Checkliste gem. Leistungsverzeichnis) (30)
3. Supportkonzept (5)
4. Energieeffizienz (20)
5. Lieferzeit (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-28 📅
Postanschrift: Am Hardtwald 7
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2011/S 149-247410 (2011-08-03)

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