VOF-Verfahren SBH VOF 04/2011 - Grunderneuerung mit energetischer Modernisierung an 2 Schulen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg in 2 Fachlosen

Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg

Architektenleistungen gem. HOAI § 33 in Verbindung mit Anlage 11 in stufenweiser Beauftragung (LPH 1-4, 5-7, 8-9) für die äußere und innere Grunderneuerung mit energetischer Modernisierung der Schulbelegenheit Böttcherkamp 181, Geschwister Scholl Stadtteilschule (als Los 1 vgl. Anhang B 1; geschätzte Gesamtkosten 38 800 000 EUR) und der Schulbelegenheit Am Pfeilshof 20, Stadtteilschule Irena Sendler (als Los 2 vgl. Anhang B 2; geschätzte Gesamtkosten 30,500 000 EUR).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-19.

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Architektenleistungen für die in den Losen (siehe Angaben zu den Losen) genannten Aufgaben. Die dort angegebenen Kosten sind geschätzte Gesamtkosten und somit nicht identisch mit anrechenbaren Kosten gemäß HOAI. Es wird ein Fachlos an jeweils eine(n) Bewerber(in) vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: anja.brandenberger@sbh.fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-6271 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 19-030703
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht http://www.hamburg.de/ausschreibungen-vob/23684/start.html.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Geschwister Scholl Stadtteilschule, Böttcherkamp 181.
Kurze Beschreibung: Innere und äußere Sanierung des Gesamtstandortes.
Menge oder Umfang: Für die Geschwister Scholl Stadtteilschule ist eine innere und äußere, energetische und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV vorgesehen. Die Gebäudesubstanz hat seit Errichtung der Schule anfang der 1970er Jahre keine wesentlichen Erhaltungs- oder Erneuerungsmaßnahmen erfahren (Ausnahme: Teilbereiche der Dächer). Die Sanierung soll schrittweise in vier Bauabschnitten erfolgen. Neben dem reinen Sanierungsbedarf ist die Neukonzeptionierung des Standortes als fünfzügige Stadtteilschule mit integriertem Berufsorientierungszentrum zu planen. Zur Vermeidung von Störungen des Schulbetriebes ggf. notwendige Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind Bestandteile der Leistung.In einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die Sanierung einem kompakten, funktional und energetisch optimierten Neubau gegenübergestellt werden.Die Fertigstellung ist für Ende 2015 geplant.Die geschätzten Gesamtkosten betragen 38 800 000 EUR.

Für die Geschwister Scholl Stadtteilschule ist eine innere und äußere, energetische und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV vorgesehen. Die Gebäudesubstanz hat seit Errichtung der Schule anfang der 1970er Jahre keine wesentlichen Erhaltungs- oder Erneuerungsmaßnahmen erfahren (Ausnahme: Teilbereiche der Dächer). Die Sanierung soll schrittweise in vier Bauabschnitten erfolgen. Neben dem reinen Sanierungsbedarf ist die Neukonzeptionierung des Standortes als fünfzügige Stadtteilschule mit integriertem Berufsorientierungszentrum zu planen. Zur Vermeidung von Störungen des Schulbetriebes ggf. notwendige Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind Bestandteile der Leistung.

In einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die Sanierung einem kompakten, funktional und energetisch optimierten Neubau gegenübergestellt werden.

Die Fertigstellung ist für Ende 2015 geplant.

Die geschätzten Gesamtkosten betragen 38 800 000 EUR.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Stadtteilschule Irena Sendler, Am Pfeilshof 20.
Kurze Beschreibung: Innere und äußere Sanierung des Standorts.
Menge oder Umfang: Für die Stadtteilschule Irena Sendler ist eine innere und äußere, energetische und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV vorgesehen.Zu sanieren sind im Wesentlichen die Gebäudehülle, Dächer, Wände und Fenster sowie die Haustechnik (Heizung und Elektrik und Sanitär). Zur Vermeidung von Störungen des Schulbetriebes ggf. notwendige Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind Bestandteile der Leistung.In einer Wirtschaftlichkeitsprüfung soll die Sanierung einem kompakten, funktional und energetisch optimierten Neubau gegenübergestellt werden.Die Fertigstellung der Maßnahme ist für das Jahr 2015 geplant.Die geschätzten Gesamtkosten betragen 30 500 000 EUR.

Für die Stadtteilschule Irena Sendler ist eine innere und äußere, energetische und technische Sanierung entsprechend der aktuellen EnEV vorgesehen.

Zu sanieren sind im Wesentlichen die Gebäudehülle, Dächer, Wände und Fenster sowie die Haustechnik (Heizung und Elektrik und Sanitär). Zur Vermeidung von Störungen des Schulbetriebes ggf. notwendige Ausweichflächen- und Umsetzplanungen sind Bestandteile der Leistung.

Die Fertigstellung der Maßnahme ist für das Jahr 2015 geplant.

Die geschätzten Gesamtkosten betragen 30 500 000 EUR.

Beschreibung der Optionen: Es wird eine stufenweise Beauftragung je Los erfolgen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: SBH-VOF 04/2011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die in der VOF eingeräumte Befugnis zum Nachreichen von Unterlagen vorliegend nicht zum Tragen kommen. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, führen in diesem Verfahren zwingend zum Ausschluss.

a) Spezifisches Anschreiben (formlos);

b) ausgefüllter Bewerbungsbogen, anzufordern bei der genannten Kontaktstelle;

c) Eigenerklärung nach § 4 VOF (Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet und Nachweise bzw. Erklärungen darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft) - Vordruck 1 des Bewerbungsbogens;

d) Bereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz - Vordruck 2 des Bewerbungsbogens;

e) Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften - Vordruck 3 des Bewerbungsbogens;

f) Angaben zu Auftragteilen in einer Bewerber-/Bietergemienschaft - Vordruck 4 des Bewerbungsbogens;

g) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers;

h) Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift;

i) Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.1) genannten Deckungssummen.

Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder, bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistungsphase nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben.

Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen.

Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Seiten sind durchgehend zu nummerieren. Der Umfang der Bewerbung sollte nicht mehr als 40 Seiten, einseitig beschrieben sein. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Die Bewerbung ist in einem als "Teilnahmeantrag" (mit Angabe der Vergabnummer) gekennzeichneten, verschlossen Umschlag einzureichen.

Hinweis: - die unter Punkt IV.2.1) dargestellten Kriterien werden in der Verhandlung mit 1 bis 5 Punkten bewertet und mit der angegebenen Gewichtung multipliziert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr),

2.2.2 Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Nachweis des durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit mind. dem Auftragswert (jährliches Honorar).

Um auch Berufsanfängerinnen bzw. Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 5 Abs. 4 VOF bei stichhaltigen Gründen (z.B. erst vor kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege, nachgewiesen werden kann (z.B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter oder ähnliches).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Auswahl von max. 3 Referenzprojekten seit 2005 mit auf den Auftrag bezogene erbrachte Leistungen incl. Angabe des Rechnungswertes, der ausgeführten Leistungsphasen nach HOAI, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Tel.-Nummer. Den Referenzprojekten ist ein Bestätigungsschreiben des Auftraggebers beizufügen. Gewertet werden nicht fertiggestellte Projekte nur, wenn sie sich in der LPH 8 befinden,

2.3.2 Erklärung über die aktuelle Anzahl der vom Bewerber ständig Beschäftigten mit Angaben zu deren Funktionen.

Mindeststandards: Mindestens ein abgeschlossenes Referenzprojekt (Leistungsphase 2-8) seit 2005.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 500 000,00 EUR für Personen- sowie 500 000,00 EUR für Sachschäden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber(innen), die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).
Sonstige besondere Bedingungen:

Die mit der Ausführung des Auftrages befassten Beschäftigten werde nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974 in der jeweils geltenden Fassung förmlich verpflichtet. Die Verpflichtung gilt auch über das Ende des Vertrages hinaus.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nachweis der Eintragung in die Architektenliste oder entsprechender EU-Nachweis.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien sind die wirtschaftliche (15 %) und die technische Leistungsfähigkeit (85 %). Ein Muster des Wertungsbogens mit der Wichtung der Auswahlkriterien wird den Bewerber(innen) mit den anzufordernden Unterlagen zugesandt.

Bei Punktgleichheit und gleicher fachlichen Qualifikation wird nach Losverfahren entschieden.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gewährleistung von Kosten und Terminsicherheit in der Planung und Baudurchführung (35)
2. Qualität der zu erwartenden Leistungen im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, insbesondere durch Darstellung der Erfahrung im Schulbau, Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb unter Berücksichtigung energetischer Maßnahmen (30)
3. Fachliche Qualifikation (§ 4 Abs. 3 VOF), Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Person (30)
4. Honorar (HOAI) in Bezug auf Leistungen im Bestand (§ 35 HOAI) und Nebenkosten (§ 7 HOAI) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg
Kontakt
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg, Service und Finanzen
Frau Anja Brandenberger

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH-VOF 04/2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Düsternstraße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4042840-2039 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg, Service und Finanzen, Abteilung Recht 3E
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Quelle: OJS 2011/S 019-030703 (2011-01-19)

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