VOF-Verfahren zur Vergabe der Generalplanerleistungen für den Neubau zweier Studentenwohnheime in Freiburg im Breisgau

Studentenwerk Freiburg, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Studentenwerk Freiburg beabsichtigt die Errichtung zweier Studentenwohnheime mit je ca. 3 600 m BGF im Bereich der vorhandenen Studentensiedlung in Freiburg-Bischofslinde. Die Vergabe der Generalplanerleistungen (unter Federführung eines Architekten) erfolgt in einem Verhandlungsverfahren nach VOF. Teilnehmer am Verhandlungsverfahren sind die Bieter die sich in einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren qualifiziert haben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-05 Auftragsbekanntmachung
2011-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang: 800 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Schreiberstraße 12-16
Postleitzahl: 79098
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.studentenwerk.uni-freiburg.de 🌏
E-Mail: gerlach@studentenwerk.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612101-283 📞
Fax: +49 7612101-5283 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 6-008765
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Vorraussichtliche Termine: — 7.2.20011 - 13:00 Uhr Bewerbungsschluss (Eingang der Bewerbungen, Submissionstermin), — 25.2.2011 Einladung Verhandlungsgespräche, — 17.3.2011 Verhandlungsgespräche, — März/April 2011 Beauftragung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Studentenwerk Freiburg beabsichtigt die Errichtung zweier Studentenwohnheime mit je ca. 3 600 m
Folgende Leistungen sollen, soweit Sie zur Ausführung kommen, Gegenstand der Generalplanervergabe sein:
— Gebäudeplanung (Architektur), Leistungsphasen 3 bis 9 entprechend Teil 3, Abschnitt 1, § 33 HOAI 2009,
— Freianlagen, Leistungsphasen 3 bis 9 entsprechend Teil 3, Abschnitt 2, § 38 HOAI 2009,
— Tragwerksplanung, Leistungsphasen 2 bis 6 entsprechend Teil 4, Abschnitt 1, § 49 der HOAI 2009,
— SiGeKo,
— Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Gebäudeautomation, Lichtplanung, Energieplanung- und Optimierung), Leistungsphasen 2 bis 9 entsprechend Teil 4, Abschnitt 2, § 51,
— Thermische Bauphysik (Wärmeschutz, Energieausweis, Dichtigkeitstests),
— Schallschutz und Raumakustik,
— Bodengutachten,
— Vermessung,
— Brandschutzgutachten.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor weitere für die Umsetzung des Bauvorhabens notwendige Planungs- und Koordinierungsaufgaben im Rahmen des Generalplanerauftrags im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer zu beauftragen. Diese Leistungen werden gesondert vergütet.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Studentensiedlung, Sundgaualle 10-60, 79110 Freiburg im Breisgau, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der formalisierte Bewerberbogen sowie weiter Informationen zur Bauaufgabe können auf der Homepage des wettbewerbsbetreuenden Büros unter www.baeumlearchitekten.de eingesehen und heruntergeladen werden.
Der vom bevollmächtigten Vertreter (siehe III.1.3) Rechtsform) unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerberbogen mit Anlagen ist in Papierform fristgerecht einzureichen bei:
BÄUMLE Architekten I Stadtplaner, Betr. SwR_Studentenwohnheime Freiburg, Langgässerweg 26, D-64285 Darmstadt.
Einsendungen per Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert.
Angaben Bewerberformblatt:
— Daten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft,
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 4 VOF,
— Versicherung über die Berufshaftflichtversicherung (siehe III.1.1)),
— Bauvorlagenberechtigung gemäß § 43 Abs. 3 und Abs. 4 LBO Baden-Württemberg,
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß III.2.2),
— Technische Leistungsfähigkeit Referenzobjekte 1-3 gemäß III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtjahresnettoumsatz (ohne Steuern) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008, 2009, 2010).
Erklärung über das Personal des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008, 2009, 2010).
Mindeststandards:
Durchschnittlicher Gesamtjahresnettoumsatz (ohne Steuern) des des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2008, 2009, 2010).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenz 1: Generalplanung für ein fertiggestelltes (Stichtag 31.12.2010) Studentenwohnheim oder eine vergleichbare Bauaufgabe, min. Lph. 3-8 (als nicht vergleichbar gelten: Nichtwohngebäude, Einfamilienhäuser); Anlage R1: 1 Referenzblatt A3 einseitig bedruckt mit graphischer Darstellung,
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— Referenz 2: Generalplanung oder Gebäudeplanung für ein fertiggestelltes (Stichtag 31.12.2010) Studentenwohnheim oder eine vergleichbare Bauaufgabe (Stichtag 31.12.2010), min. Lph 5-8 (als nicht vergleichbar gelten: Nichtwohngebäude, Einfamilienhäuser); Anlage R2: 1 Referenzblatt A3 einseitig bedruckt mit graphischer Darstellung,
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— Referenz 3: Innovative Gebäudeplanung oder Entwurf unter folgenden Gesichtspunkten: 1. kurze Planungs- und Bauzeiten, 2. elementiertes Bauen, 3. Lebenszykluskosten; Anlage R3: 1 Referenzblatt A3 einseitig bedruckt mit graphischer Darstellung.
Die Referenzblätter dienen dem Nachweis der Fachkunde im Hinblick auf die Konzeption, die Funktionalität und die architektonische Gestalt und Detailqualität des jeweiligen Referenzprojekts. Die Darstellung auf den Referenzblättern R1 und R2 sollen deshalb mindestens einen Regelgrundriss, Fotos des fertiggestellten Gesamtprojektes und ein chrakteristisches Gestaltdetail zeigen. Die Darstellungen auf dem Referenzblatt R3 dienen dem Nachweis der Innovation des Entwurfs und sind dem Bewerber freigestellt.
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Die Referenzschreiben zu den Projekten R1 und R2 dienen dem Nachweis der Kundenzufriedenheit im Besonderen auf die Einhaltung von Kosten- und Terminvorgaben.
Mindeststandards:
Die zuvor beschrieben Lph müssen von den Bewerbern im Wesentlichen eigenen Büro erbracht worden sein. Bei Arbeitsgemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Arge.
Bei Berufsanfängern Kategorie A gelten die Kriterien in Bezug auf das Referenzobjekt 1 als erfüllt, wenn sie diese Referenz als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht worden sind und sich das andere Büro nicht mit dieser Referenz bewirbt. In diesem Fall ist ein schriftliche Bestätigung des anderen Büros mit einzureichen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung: Personenschäden: 2 000 000 EUR, Sonstige Schäden: 500 000 EUR.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Erforderlich ist die Erklärung, eine Bietergemeinschaft zu bilden, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern dieser Bietergemeinschaft ist eine unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerich haftet. Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmöchtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist. Dieser Nachweis ist für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe vorzulegen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Es gilt das deutsche Vergaberecht.
Die Auftragskriterien und weitere projektbezogene Unterlagen (u.a. Vertragsmuster des Studentenwerks Freiburg) werden den ausgewählten Bewerbern mit der Einladung zu den Verhandlungsgesprächen übersandt. Die Realisierung der Baumaßnahme soll bis zum Beginn des WS 2012/13 abgeschlossen sein, da in Folge der Schulreform G8 ein doppelter Abiturjahrgang die Zahl der Studienanfänger erheblich wachsen lassen wird.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Teilnahme am Bewerbungsverfahren zugelassen sind natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaats zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" berechtigt sind. Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36 EG gewährleistet ist. Gemäß § 43 Abs. 3 und Abs. 4 LBO (Landesbauordnung Baden-Württemberg) ist eine Bauvorlagenberechtigung nachzuweisen.
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Teilnahmeberechtigt sind weiterhin Arbeitsgemeinschaften und juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck entsprechende Planungsleistungen gehören. Juristische Personen und Arbeitsgemeinschaften haben bereits im Bewerbungsbogen einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter muss die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen als Bewerber gestellt werden.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
— Einordnung in eine der Kategorien (alle Bewerber einer Bietergemeinschaft müssen die Kriterien erfüllen): Kategorie A_Berufsanfänger (Diplom aller Büroinhaber des federführender Bewerber nicht älter als 10 Jahre, Nachweis durch Vorlage aller Diplomurkunden, Stichtag 31.12.2010, wenn zutreffend: Nachweis Leistungserbingung Referenz 1, Generalplanung, auch als Projektleiter in einem anderen Büro) Kategorie B_Kleinere Büroorganisationen (Kleine Büroorganisationen beschäftigen nicht mehr als 5 qualifizierte Mitarbeiter (Dipl.-Ing. oder Architekten). Darin eingeschlossen sind die Büroinhaber, die Partner oder Gesellschafter, die fest angestellten und die freiberuflichen Mitarbeiter. Kategorie C_Sonstige - rechtsverbindliche Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters 2. Auswahlkriterien: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 10 % Referenz 1: 30 % Referenz, 2: 30 % Referenz, 3: 30 %. Die Kategorien A, B, C werden gesondert bewertet. Bei der Auswahl der Bieter werden die einzelnen Kategorien entsprechend dem prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der Bewerbungen berücksichtigt. Dadurch wird eine angemessene Beteiligung Kleinerer Büroorganisationen und Berufsanfänger gewährleistet. Sollten insgesamt mehr als min. 3 und max. 5 Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleichrangig platzierten Bewerber.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-02-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Freiburg, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Studentenwerk Freiburg - Facility Management
Herrn Jochen Gerlach
Internetadresse: www.studentenwerk.uni-freiburg.de 🌏
Name: BÄUMLE Architekten I Stadtplaner
Postanschrift: Langgässerweg 26
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64285
Kontaktperson: Hrn. Gregor Bäumle
Telefon: +49 6151278398-0 📞
E-Mail: mail@baeumlearchitekten.de 📧
URL für weitere Informationen: www.baeumlearchitekten.de 🌏
URL der Dokumente: www.baeumlearchitekten.de 🌏
URL der Teilnahme: www.baeumlearchitekten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-03-15 📅
Datum des Endes: 2012-09-30 📅
Zusätzliche Informationen
Vorraussichtliche Termine:
— 7.2.20011 - 13:00 Uhr Bewerbungsschluss (Eingang der Bewerbungen, Submissionstermin),
— 25.2.2011 Einladung Verhandlungsgespräche,
— 17.3.2011 Verhandlungsgespräche,
— März/April 2011 Beauftragung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2011/S 006-008765 (2011-01-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 789 574,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 89-144694
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 6-008765
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
D-Freiburg: Dienstleistung für Architekturbüros - Generalplanung.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Studentensiedlung.
Sundgauallee 10-60.
79110 Freiburg im Breisgau, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektorganisation - Gesamteindruck (25)
2. Architektenleistung - Koordinierung (150)
3. Fachplanungen (75)
4. Bautechnische Umsetzung (200)
5. Honorarangebot (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-04-08 📅
Postanschrift: Poststraße 2
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79098
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jochen Gerlach

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karslruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rp.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2011/S 089-144694 (2011-05-06)