VOF-Verhandlungsverfahren - Gebäudeplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI für den Neubau Institutsgebäude FR Physik - Optoelektronik und Experimentalphysik/Photophysik an der TU Dresden

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden II

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Gebäudeplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI (zunächst Leistungsphase 3 und 4 nach Anlage 11 zu § 33 HOAI) für den Neubau eines Institutsgebäudes FR Physik - Optoelektronik und Experimentalphysik /Photophysik der Technischen Universität Dresden. Zu planen ist ein Neubau mit einer Nutzfläche von ca. 3 200 m NFa 1-6 zur Unterbringung von Laborflächen (ca. 1 560 m) und Büroflächen (ca. 1 500 m). Bei den Laborflächen handelt es sich insbesondere um Elektroniklabore sowie physikalisch-technische Labore/Versuchsräume. Die Liegenschaft soll auf einem Grundstück (Grundstücksgröße ca. 3 700 m) im Randgebiet des Universitätsgeländes - Gemarkung Räcknitz (Fl. 22y, 58f und 58) Ecke Helmholtzstraße/Nöthnitzer Straße errichtet werden. Das Baufeld wird dreiseitig von 3 anliegenden Straßen umschlossen. Nördlich ist es die Hallwachsstraße, westlich die Helmholtzstraße und südlich die Nöthnitzer Straße. Auf dem westlich benachbarten Grundstück befindet sich das Gebäude des IFW - Leibniz-Institutes mit 4 Vollgeschossen, nördlich schließt die Mensa der TU Dresden an. Östlich grenzt das Flurstück direkt an ein Einfamiliengrundstück. Auf vorliegende Forderung des Stadtplanungsamtes Dresden ist der Neubau maximal dreigeschossig auszubilden, damit sich geforderte Grundfläche und Höhe in den Kontext der Umgebung einfügen. Das zu bebauende Grundstück wird durch zwei Primärleitungen der Fernwärme gekreuzt, die vor dem Neubaubeginn noch umverlegt werden müssen (DREWAG-Partner). Das zu bebauende Gelände liegt am Fuße der Südhöhe und fällt von Süden nach Norden ab. Das Gefälle beträgt ca. 5 %. Der problematische Baugrund (Lößlehm, verwitterter Mergelgestein sowie auftretendes Schichten- und Hangwasser) fordert ein gesondertes geotechnisches Gutachten. Mit den Planungen der Baumaßnahme soll im 1. Quartal 2012 begonnen werden, die Baumaßnahme soll bis spätestens 4. Quartal 2014 abgeschlossen sein. Bestandteil des VOF-Verhandlungsverfahrens ist die Erarbeitung eines Lösungsvorschlages. Die dazugehörige Aufgabenstellung und Bewertung werden mit der Aufforderung zur Verhandlung gemäß § 11 Abs. 2 bekannt gegeben. Als Grundlagen für die Planung dienen im Vorfeld die erstellte Machbarkeitsstudie und die Entscheidungsunterlage (ES).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden II

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-01	Auftragsbekanntmachung
2013-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Geschätzte Gesamtbaukosten: ca. 24 025 000,00 EUR brutto; davon KG 300 nach DIN 276: ca. 11 024 000,00 EUR brutto und KG 400 nach DIN 276: ca. 6 960 000,00 EUR brutto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Ostra-Allee 23
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: jacqueline.findeisen@sib-d2.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3514735626 📞
Fax: +49 4735777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 170-280252
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend. Die Bewerbungsunterlagen sind im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden II, Gruppe AVV, Ostra-Allee 23 in 01067 Dresden, einzureichen. Bitte keine Fensterumschläge verwenden und den Absender vermerken. Die Kennzeichnung lautet: TU Dresden, FR Physik - Optoelektronik, VOF-Verhandlungsverfahren Gebäudeplanung. Zur Kennzeichnung des Angebotes steht im Internet unter www.sib.sachsen.de/Fomulare ein Kennzettel zur Verfügung. Unter gleicher Internetadresse ist ein Muster Bewerbungsbogen VOF eingestellt, welches zur Bewerbung verwendet werden kann. Erforderliche Ergänzungen des Bewerbungsbogens sind als Anlage beizulegen. Ergänzung zu Pkt. IV.1.3): Es ist im Rahmen der 2. Phase vorgesehen, von den ausgewählten 5-8 Bewerbern einen Lösungsvorschlag erarbeiten zu lassen. Dafür wird ein Bearbeitungshonorar gezahlt. Die konkrete Aufgabenstellung und die Bewertungskriterien werden mit der Aufforderung zur Verhandlung gemäß § 11 Abs. 2 VOF bekannt gegeben. An Hand der eingereichten Lösungsvorschläge werden im Rahmen der 3. Phase 3 Bieter ausgewählt, mit denen ein weiteres Verhandlungsgespräch geführt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8 nach Anlage 11 zu § 33 HOAI.

Dauer: ca. 36 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01069 Dresden, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß VOF sind folgende Angaben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

1. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 Buchst. a) bis g) VOF und § 4 Abs. 9 Buchst. a) bis e) VOF,

2. Angaben zu rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Büros oder Unternehmen,

3. Vorstellung Projektteam, d.h. Angabe der Anzahl und namentliche Nennung der für die Dienstleistung tatsächlich vorgesehenen Personen,

4. für den Projektleiter Angabe der Berufserfahrung in Jahren, Angabe der Bürozugehörigkeit in Jahren sowie Angabe eines durch ihn betreuten Referenzobjektes in vergleichbarer Größenordnung,

5. Nachweis der beruflichen Befähigung gemäß § 19 VOF (z.B. Kammereintragungen, Studiennachweise oder Bescheinigungen über die beruflichen Befähigung) der für die Dienstleistung tatsächlich vorgesehenen verantwortlichen Personen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziff. III.1.1),

2. Anzahl der Beschäftigten im Büro und Gliederung nach Berufsgruppen für die Geschäftsjahre 2009, 2010 und 2011(jahresweise aufgeschlüsselt),

3. Sitz des Dienstleistungserbringers (Wenn dies eine Niederlassung ist, dann ist der Hauptsitz anzugeben.),

4. konkrete Angabe der Leistungsteile, die ggf. an einen Nachunternehmer vergeben werden, und Nennung des Nachunternehmers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung der fachlichen Eignung gemäß § 5 VOF sind folgende Angaben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Darstellung von maximal 3 Referenzobjekten (Bietergemeinschaften können nur insgesamt maximal 3 Referenzen angeben!). Die Referenzen dürfen nicht älter als 10 Jahre sein (Bearbeitungszeit nach dem 1.1.2001). Für jede Referenz sollte eine Projektdokumentation (bildliche Darstellung, z.B. Fotos, erläuternde Skizzen etc.) beigefügt sein. Die Projektdokumentation sollte 3 DIN-A 4 Seiten, einseitig, pro Referenz nicht überschreiten. Wichtiger Hinweis: die Vorstellung von mehr als 3 Referenzobjekten in den Bewerbungsunterlagen führt zum formalen Ausschluss. Mit den Referenzobjekten muss nachgewiesen werden:

1. Realisierung eines Neubauobjektes mit Gesamtbaukosten von mindestens 10 000 000 EUR brutto,

2. Realisierung eines Lehr- und/oder Forschungsgebäudes mit Laborflächen,

3. Realisierung eines Referenzobjektes mit einem öffentlichen Auftraggeber und mindestens Betreuung der Leistungsphasen 2-4 gemäß Anlage 11.

Zu § 33 HOAI. Folgende Angaben sind zu den vorgestellten Referenzobjekten erforderlich: Objektbezeichnung; Bauherr (Name und Anschrift); Angaben der Baukosten in brutto, aufgeschlüsselt nach Gesamtbaukosten, Kosten der KG 300 nach DIN 276 und Kosten der KG 400 nach DIN 276; Art und Nutzung des Bauwerks; Angabe der Bearbeitungszeit; realisierte Leistungsphasen nach § 33 HOAI. Zum Referenzobjekt für Laborund/ oder Forschungsgebäude sind Angaben zur Größe der Laborraumfläche erforderlich. Zum Referenzobjekt eines öffentlichen Auftraggebers ist eine Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung müssen in folgender Höhe bestehen: Für Personenschäden 500 000 EUR, für Sachschäden 300 000 EUR. Der Nachweis der bestehenden Deckungssummen muss mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Andernfalls muss vom Versicherer eine Bescheinigung vorgelegt werden, dass dieser im Auftragsfall die Deckungssummen erhöht. Im Auftragsfall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen der RBBau und RLBau Sachsen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Falls die Bewerbung als Bietergemeinschaft erfolgt, ist eine Erklärung (Original) der Bietergemeinschaft vorzulegen, in der die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft festgelegt wird, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, ein bevollmächtigter Vertreter benannt ist und die von allen Mitgliedern unterzeichnet ist.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Es ist jeder zugelassen, der gemäß § 19 VOF nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach § 19 Abs. 1 VOF benennen. Der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Besondere Dringlichkeit gemäß § 7 Abs. 2 VOF i.V.m. Verlängerung der EU-Richtlinie 2004/18/EG bis Ende 2011.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Vollständigkeit der Unterlagen, personelle Leistungsfähigkeit, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Fachkunde, Referenzobjekte gemäß III.2.3). Hinweis: falls die Höchstzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden II
Kontakt
Kontaktperson: Frau Findeisen
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend.

Die Bewerbungsunterlagen sind im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden II, Gruppe AVV, Ostra-Allee 23 in 01067 Dresden, einzureichen. Bitte keine Fensterumschläge verwenden und den Absender vermerken. Die Kennzeichnung lautet: TU Dresden, FR Physik - Optoelektronik, VOF-Verhandlungsverfahren Gebäudeplanung. Zur Kennzeichnung des Angebotes steht im Internet unter www.sib.sachsen.de/Fomulare ein Kennzettel zur Verfügung. Unter gleicher Internetadresse ist ein Muster Bewerbungsbogen VOF eingestellt, welches zur Bewerbung verwendet werden kann. Erforderliche Ergänzungen des Bewerbungsbogens sind als Anlage beizulegen. Ergänzung zu Pkt. IV.1.3): Es ist im Rahmen der 2. Phase vorgesehen, von den ausgewählten 5-8 Bewerbern einen Lösungsvorschlag erarbeiten zu lassen. Dafür wird ein Bearbeitungshonorar gezahlt. Die konkrete Aufgabenstellung und die Bewertungskriterien werden mit der Aufforderung zur Verhandlung gemäß § 11 Abs. 2 VOF bekannt gegeben. An Hand der eingereichten Lösungsvorschläge werden im Rahmen der 3. Phase 3 Bieter ausgewählt, mit denen ein weiteres Verhandlungsgespräch geführt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3419771199 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden II
Postanschrift: Ostra-Allee 23
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
E-Mail: poststelle@sib-d2.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351473590 📞
Fax: +49 4735777 📠
Quelle: OJS 2011/S 170-280252 (2011-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Architekten
Gesamtwert des Auftrags: 1 397 507,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Architekten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: torsten.weber@sib-d2.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3514735532 📞
Fax: +49 3514735777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-263276
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 170-280252
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Auftragsvergabe
Name: Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR
Postanschrift: Wettiner Platz 10a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Weber

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I
Quelle: OJS 2013/S 151-263276 (2013-08-01)

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