Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Grimm-Jubiläumsausstellung in Kassel von voraussichtlich April bis September 2013 sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Ausstellungsmarketings

HA Hessen Agentur GmbH

Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Grimm-Jubiläumsausstellung in Kassel von voraussichtlich April bis September 2013 sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Ausstellungsmarketings.
I. Aufgabe:
Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Grimm-Jubiläumsausstellung in Kassel, documenta-Halle von voraussichtlich April bis September 2013 sowie Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Ausstellungsmarketings im Auftrag der HA Hessen Agentur GmbH für das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst.
II. Um was es bei der Grimm-Jubiläumsausstellung geht:
Ein zentrales Anliegen der Jubiläumsausstellung ist es, das breite Spektrum des Grimm’schen Erbes bekannt zu machen. Es soll nicht nur das besonders populäre Thema "Märchen" präsentiert werden, sondern auch die Themenbereiche "Wissenschaft" (z. B. Deutsches Wörterbuch, Germanistik, Skandinawistik, Literarische Volkskunde, Rechtsgeschichte), für die Politik ("Göttinger Sieben", Paulskirche / Nationalgedanke) und für die Kunst (Ludwig Emil Grimm, der "Malerbruder", der u. a. die Märchenbücher der Brüder illustrierte). Neben dem inhaltlichen Spektrum ist der geografische Aspekt ihrer vielfältigen Lebens- und Schaffensstationen zu berücksichtigen, zu deren wichtigsten außer den hessischen Stätten auch Göttingen und Berlin zählen. Am Beispiel der vier hessischen "Grimm-Städte" soll die Bedeutung der Grimms vor allem als hessische Persönlichkeiten herausgestellt werden. Ihre internationalen Aktivitäten sind am Beispiel der umfangreichen Korrespondenz mit der Gelehrten ihrer Zeit aufzuzeigen.
Mit der Ausstellung sollen möglichst breite Bevölkerungsschichten angesprochen werden, um neben der regionalen Ansprache auch größtmögliche Effekte für den nationalen und internationalen (Kultur-)Tourismus zu erzielen. Die Ausstellungskonzeption sollte daher grundsätzlich den Ansprüchen moderner Marketing- und Vertriebskonzepte entsprechen und Modelle wie das eines „Anfass-/Mitmachmuseums“, eines „Erlebnisraumes“ oder „Edutainment“ berücksichtigen.
Der Bedeutung des Themas Grimm entspricht der prominente Ausstellungsort documenta-Halle in der Kasseler Innenstadt unmittelbar neben dem authetischen Wirkungsort der Brüder Grimm, dem Fridericianum. Die documenta-Halle am Friedrichsplatz 18 bietet eine Ausstellungsfläche von bis zu 1.200 Quadratmetern.
Die Ausstellung soll – soweit möglich – modular aufgebaut werden, um interessierten Kommunen nach dem Ende der Kasseler Ausstellung die Übernahme einzelner „Bausteine“ zu bieten.
Um die Grimm-Jubiläumsausstellung erfolgreich touristisch vermarkten zu können, müssen die anzubietenden touristischen Produkte möglichst frühzeitig vor den anstehenden Vermarktungsterminen erarbeitet sein. Eine Beteiligung am bestehenden Netzwerk mit lokalen und regionalen Kultur- und Tourismusexperten in den Bereichen Qualitätsprodukte und Marketing/Vertrieb wird empfohlen. Dabei soll eine Orientierung bei der Marketing-Konzeption an der Landesmarke Grimm auch unter Einbeziehung der vorhandenen nationalen und regionalen (Grimm-) Tourismus-Marketingaktivitäten erfolgen und die Entwicklung von Werbemitteln unter Berücksichtigung der Business-to-Business- und Business-to-Customer-Aspekte eingeschlossen sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-11-09 Auftragsbekanntmachung
2012-05-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge