Wach- und Sicherheitsdienstleistungen

Universität der Künste Berlin

Der Auftrag umfasst Wach- und Sicherheitsdienstleistungen:
Objektschutzdienst (Separatwachschutz).
Besetzung und Betrieb von Empfangspositionen.
Kontrolltätigkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-07.

Wer?

• Universität der Künste Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Der Auftragsumfang umfasst Wach- und Sicherheitsdienstleistungen mit einem Leistungsvolumen von ca. 23 000 Std/p.a.290 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 290 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Einsteinufer 43
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.udk-berlin.de 🌏
E-Mail: robert.mueller@intra.udk-berlin.de 📧
Telefon: +49 303185-2457 📞
Fax: +49 303185-2779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 90-147178
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Erforderliches Bewerbungsformat: a) Bewerbungsunterlagen müssen in Papierform und auf CD mittels dem veröffentlichten Bewerbungsbogen sowie ergänzende Bewerbungsformulare und nach dem im Bewerbungsbogen festgelegten Verfahren eingereicht werden. b) Per E-mail eingereichte Bewerbungsunterlagen sind unzulässig und werden nicht berücksichtigt. Fragen: Fragen an die Universität der Künste Berlin sind ausschließlich schriftlich / per Email an die genannte Stelle zu übermitteln (siehe Abschnitt I.1) und können wahlweise auf Deutsch oder Englisch verfasst werden. Die Beantwortung erfolgt in deutscher Sprache. Einsatz von Subunternehmen: Die Bewerber können auf die Kapazitäten anderer Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf ihre technische Kapazität (siehe Abschnitt III.2.3), ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen ihnen und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen, als Subunternehmen zurückgreifen. Der Bewerber muss nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer diesbezüglichen Zusicherung von diesen Unternehmen. Der Einsatz von Subunternehmen beschränkt nicht die Verantwortung und Haftung des Bewerbers für die angemessene Erfüllung aller vertraglichen Pflichten. Die Universität der Künste Berlin behält sich das Recht vor, Subunternehmen unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung abzulehnen. Sowohl der Austausch eines Subunternehmers, als auch der Einsatz zusätzlicher Subunternehmer erfordert die vorherige Zustimmung der Universität der Künste Berlin. Unternehmen, die Einzelbewerbungen übermitteln und gleichzeitig als Subunternehmen für einen anderen Bewerber erscheinen, oder Unternehmen, die als Subunternehmen für mehrere Bewerber erscheinen, werden grundsätzlich nicht von dem Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen. In beiden Fällen verlangt die Universität der Künste Berlin von allen betroffenen Unternehmen die Vorlage von Nachweisen, dass ihre Teilnahme an zwei oder mehreren Bewerbungen keine nachteiligen Auswirkungen auf den Wettbewerb hat. Insbesondere müssen sie ausführlich die Maßnahmen darlegen, die sie zur Verhinderung des Austauschs wichtiger Informationen zwischen den konkurrierenden Bewerbern ergriffen haben. Die Universität der Künste Berlin entscheidet über den Ausschluss von Bewerbungen aus dem Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung der vorgelegten Informationen sowie der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung. Ausschluss vom Ausschreibungsverfahren: Die Universität der Künste Berlin kann nach ihrem Ermessen Bewerber von dem Ausschreibungsverfahren ausschließen, die die Voraussetzungen und Bedingungen gemäß dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung nicht erfüllen oder die verlangten Informationen nicht vorlegen. Aufhebung des Ausschreibungsverfahrens: Die Universität der Künste Berlin behält sich das Recht vor, das Ausschreibungsverfahren insgesamt oder teilweise aufzuheben. Diese Entscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung. Haftung und Erstattung: Die Universität der Künste Berlin haftet nicht für Kosten und erstattet keine Auslagen oder Verluste, die die Bewerber im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsverfahren eingehen oder erleiden, einschließlich im Falle der Aufhebung. Preisangaben: Die angegebenen Preise sind netto.

Zusätzliche Informationen

Erforderliches Bewerbungsformat:

a) Bewerbungsunterlagen müssen in Papierform und auf CD mittels dem veröffentlichten Bewerbungsbogen sowie ergänzende Bewerbungsformulare und nach dem im Bewerbungsbogen festgelegten Verfahren eingereicht werden.

b) Per E-mail eingereichte Bewerbungsunterlagen sind unzulässig und werden nicht berücksichtigt.

Fragen:

Fragen an die Universität der Künste Berlin sind ausschließlich schriftlich / per Email an die genannte Stelle zu übermitteln (siehe Abschnitt I.1) und können wahlweise auf Deutsch oder Englisch verfasst werden. Die Beantwortung erfolgt in deutscher Sprache.

Einsatz von Subunternehmen:

Die Bewerber können auf die Kapazitäten anderer Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf ihre technische Kapazität (siehe Abschnitt III.2.3), ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen ihnen und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen, als Subunternehmen zurückgreifen. Der Bewerber muss nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer diesbezüglichen Zusicherung von diesen Unternehmen.

Der Einsatz von Subunternehmen beschränkt nicht die Verantwortung und Haftung des Bewerbers für die angemessene Erfüllung aller vertraglichen Pflichten. Die Universität der Künste Berlin behält sich das Recht vor, Subunternehmen unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung abzulehnen. Sowohl der Austausch eines Subunternehmers, als auch der Einsatz zusätzlicher Subunternehmer erfordert die vorherige Zustimmung der Universität der Künste Berlin.

Unternehmen, die Einzelbewerbungen übermitteln und gleichzeitig als Subunternehmen für einen anderen Bewerber erscheinen, oder Unternehmen, die als Subunternehmen für mehrere Bewerber erscheinen, werden grundsätzlich nicht von dem Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen. In beiden Fällen verlangt die Universität der Künste Berlin von allen betroffenen Unternehmen die Vorlage von Nachweisen, dass ihre Teilnahme an zwei oder mehreren Bewerbungen keine nachteiligen Auswirkungen auf den Wettbewerb hat. Insbesondere müssen sie ausführlich die Maßnahmen darlegen, die sie zur Verhinderung des Austauschs wichtiger Informationen zwischen den konkurrierenden Bewerbern ergriffen haben. Die Universität der Künste Berlin entscheidet über den Ausschluss von Bewerbungen aus dem Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung der vorgelegten Informationen sowie der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung.

Ausschluss vom Ausschreibungsverfahren:

Die Universität der Künste Berlin kann nach ihrem Ermessen Bewerber von dem Ausschreibungsverfahren ausschließen, die die Voraussetzungen und Bedingungen gemäß dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung nicht erfüllen oder die verlangten Informationen nicht vorlegen.

Aufhebung des Ausschreibungsverfahrens:

Die Universität der Künste Berlin behält sich das Recht vor, das Ausschreibungsverfahren insgesamt oder teilweise aufzuheben. Diese Entscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung.

Haftung und Erstattung:

Die Universität der Künste Berlin haftet nicht für Kosten und erstattet keine Auslagen oder Verluste, die die Bewerber im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsverfahren eingehen oder erleiden, einschließlich im Falle der Aufhebung.

Preisangaben:

Die angegebenen Preise sind netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst Wach- und Sicherheitsdienstleistungen:

Objektschutzdienst (Separatwachschutz).

Besetzung und Betrieb von Empfangspositionen.

Kontrolltätigkeiten.

Menge oder Umfang:

Der Auftragsumfang umfasst Wach- und Sicherheitsdienstleistungen mit einem Leistungsvolumen von ca. 23 000 Std/p.a.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: UdK-1078
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE-Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anforderung der Universität der Künste Berlin gilt Folgendes:

Die Universität der Künste Berlin schließt Bewerber von der Teilnahme an dem Ausschreibungsverfahren aus, wenn sie rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Geldwäsche, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer ande-ren gegen die Interessen der Universität der Künste Berlin gerichteten Handlung verurteilt worden sind.

Die Universität der Künste Berlin kann jederzeit Bewerber von der Teilnahme ausschließen,

a) wenn sie sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich in einem Vergleichsverfahren oder Zwangsvergleich oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden,

b) wenn sie aufgrund eines rechtskräftigen Urteils wegen eines Deliktes bestraft worden sind, welches ihre berufliche Zuverlässigkeit infrage stellt,

c) wenn sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben,

d) wenn sie ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht nachgekommen sind,

e) bei denen ein Gericht oder Schiedsgericht im Zusammenhang mit einem anderen Ausschreibungsverfahren eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt hat,

f) deren Geschäftsführung, Mitarbeiter oder Vertreter sich in einem Interessenkonflikt befinden,

g) wenn sie im Zuge der Mitteilung der von der Universität der Künste Berlin verlangten Auskünfte falsche Erklä-rungen abgegeben haben,

h) wenn sie sich mit anderen Bewerbern oder Bietern zur Beschränkung des Wettbewerbs in Verbindung setzen,

i) Der Nachweis eines eintragungsfreien Auszuges aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 der Gewerbeordnung, für die Geschäftsführung und das Unternehmen ist vorzulegen.

Die Bewerber müssen durch Unterschrift des Bewerbungsformulars bestätigen, dass die oben genannten Ausschlussgründe nicht auf sie zutreffen, und die darin angegebenen Nachweise erbringen. Jedes Mitglied einer Bietergemein-schaft muss diese Bedingungen erfüllen. Treten im Laufe des Verfahrens entsprechende Umstände ein, muss der betreffende Bewerber die Universität der Künste Berlin unverzüglich davon informieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der unterschriebene Bewerbungsbogen, in dem der Gesamt-Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre angegeben ist.

Finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kumulierter Gesamt-Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mindestens 9 000 000.

Bietergemeinschaften können den Umsatz der Mitglieder der Bietergemeinschaft addieren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über ein eingeführtes Qualitätsmanagementsystem (aktuell gültige Zertifizierung nach z.B. DIN EN ISO 9001:2000 ff. oder gleichwertige Qualifikationen),

— Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Universitäten, Hochschulen, wissenschaftliche Einrichtungen oder industrieller Werkschutz mit mehr als 500 Personenbewegungen pro Tag) innerhalb der letzten 3 Jahre,

— Einhaltung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200,

— Betrieb einer eigenen Notruf- und Service-Leitstelle gem. der VdS-Richtlinien 2153:2005-12(07) möglichst nach Klasse C sowie

— Betrieb einer lokalen Interventionsstelle (IS).

Einreichen des ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogens (mit Anlagen), der u.a. die geforderten Angaben und Nachweise enthält.

Bieter mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zuschlagsempfänger erhält monatliche Abschlagzahlungen auf Basis von Leistungsnachweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerber können Bietergemeinschaften errichten, um gemeinsam einen Auftrag zu erhalten. Eine bestimmte Rechtsform wird nicht vorausgesetzt, allerdings haften die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des Auftrags.

Die Bietergemeinschaft muss grundsätzlich vom Beginn des Ausschreibungsverfahrens bis zur Vollendung der Dienstleistungen unverändert bleiben. Wenn unvorhergesehene Umstände eine Änderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft verlangen, kann die Universität der Künste Berlin diese Änderung nach ihrem Ermessen genehmigen, wenn die Änderung nicht zu einer Verzerrung der Wettbewerbsbedingungen zwischen den Bewerbern führt.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a Gewerbeordnung für die Ausübung des Bewachungsgewerbes.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität der Künste Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Referat für Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit
Herrn Robert Müller
Adresse des Käuferprofils: http://www.vzM.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UdK-1078
Zusätzliche Informationen

Erforderliches Bewerbungsformat:

a) Bewerbungsunterlagen müssen in Papierform und auf CD mittels dem veröffentlichten Bewerbungsbogen sowie ergänzende Bewerbungsformulare und nach dem im Bewerbungsbogen festgelegten Verfahren eingereicht werden.

b) Per E-mail eingereichte Bewerbungsunterlagen sind unzulässig und werden nicht berücksichtigt.

Fragen:

Fragen an die Universität der Künste Berlin sind ausschließlich schriftlich / per Email an die genannte Stelle zu übermitteln (siehe Abschnitt I.1) und können wahlweise auf Deutsch oder Englisch verfasst werden. Die Beantwortung erfolgt in deutscher Sprache.

Einsatz von Subunternehmen:

Die Bewerber können auf die Kapazitäten anderer Unternehmen, insbesondere im Hinblick auf ihre technische Kapazität (siehe Abschnitt III.2.3), ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen ihnen und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen, als Subunternehmen zurückgreifen. Der Bewerber muss nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer diesbezüglichen Zusicherung von diesen Unternehmen.

Der Einsatz von Subunternehmen beschränkt nicht die Verantwortung und Haftung des Bewerbers für die angemessene Erfüllung aller vertraglichen Pflichten. Die Universität der Künste Berlin behält sich das Recht vor, Subunternehmen unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung abzulehnen. Sowohl der Austausch eines Subunternehmers, als auch der Einsatz zusätzlicher Subunternehmer erfordert die vorherige Zustimmung der Universität der Künste Berlin.

Unternehmen, die Einzelbewerbungen übermitteln und gleichzeitig als Subunternehmen für einen anderen Bewerber erscheinen, oder Unternehmen, die als Subunternehmen für mehrere Bewerber erscheinen, werden grundsätzlich nicht von dem Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen. In beiden Fällen verlangt die Universität der Künste Berlin von allen betroffenen Unternehmen die Vorlage von Nachweisen, dass ihre Teilnahme an zwei oder mehreren Bewerbungen keine nachteiligen Auswirkungen auf den Wettbewerb hat. Insbesondere müssen sie ausführlich die Maßnahmen darlegen, die sie zur Verhinderung des Austauschs wichtiger Informationen zwischen den konkurrierenden Bewerbern ergriffen haben. Die Universität der Künste Berlin entscheidet über den Ausschluss von Bewerbungen aus dem Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung der vorgelegten Informationen sowie der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung.

Ausschluss vom Ausschreibungsverfahren:

Die Universität der Künste Berlin kann nach ihrem Ermessen Bewerber von dem Ausschreibungsverfahren ausschließen, die die Voraussetzungen und Bedingungen gemäß dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung nicht erfüllen oder die verlangten Informationen nicht vorlegen.

Aufhebung des Ausschreibungsverfahrens:

Die Universität der Künste Berlin behält sich das Recht vor, das Ausschreibungsverfahren insgesamt oder teilweise aufzuheben. Diese Entscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz, des gleichberechtigten Zugangs, der Öffentlichkeit und der Gleichbehandlung.

Haftung und Erstattung:

Die Universität der Künste Berlin haftet nicht für Kosten und erstattet keine Auslagen oder Verluste, die die Bewerber im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsverfahren eingehen oder erleiden, einschließlich im Falle der Aufhebung.

Preisangaben:

Die angegebenen Preise sind netto.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2011/S 090-147178 (2011-05-07)

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