Wachdienstleistungen im WDR-Objekt Studio Brüssel

WDR Gebäudemanagement GmbH

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Wachdienstleistungen im WDR-Objekt Studio Brüssel in Belgien. Die Leistung ist unterteilt in den Empfangsdienst, die Alarm-Kontrollanfahrten und die Zusatzleistungen bei Bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-01.

Wer?

• WDR Gebäudemanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-01	Auftragsbekanntmachung
2011-10-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

— Empfangsdienst Studio Brüssel: ca. 4 554 Std./Jahr,— Zusatzleistungen Studio Brüssel: ca. 179 Std./Jahr,— Alarm-Kontrollfahrten Studio Brüssel: ca. 15 Anfahrten/Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Breite Straße 92-98
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr-gmg.de 🌏
E-Mail: gmg-einkauf@wdr.de 📧
Fax: +49 2212208955 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-246526
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Empfangsdienst Studio Brüssel: ca. 4 554 Std./Jahr,

— Zusatzleistungen Studio Brüssel: ca. 179 Std./Jahr,

— Alarm-Kontrollfahrten Studio Brüssel: ca. 15 Anfahrten/Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit 3 Jahre.

Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 33 Monate
Referenznummer: EK-IS BEW Brüssel 08/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brüssel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.2.1. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers.

Die im Folgenden und unter Pkt. III.2.1 geforderten Eigenerklärungen und ggf. später einzureichenden Nachweise orientieren sich nach den gesetzlichen Gegebenheiten bzw. vorhandenen öffentlichen Stellen von Belgien. Sofern es ausländischen Bietern aufgrund fehlender, nachfolgend genannter öffentlicher Einrichtungen nicht möglich ist, die geforderten Nachweise auf gesonderte Aufforderung nach Angebotsabgabe vorzulegen, so sind Nachweise solcher Einrichtungen des jeweiligen EU-Landes vorzulegen, die den nachfolgend genannten in Belgien entsprechen. Sofern die Vorlage der geforderten Nachweise für die ausländischen Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, nicht möglich ist, so sind die Bieter verpflichtet, diese durch eine entsprechende Eigenerklärung zu bestätigen und dem Angebot als Original beizufügen.

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers nachzuweisen:

III.2.1.1 Eintrag in der Zentralen Datenbank für Unternehmen (Banque-Carrefour des Entreprises/Kruispuntbank Ondernemingen)

Eigenerklärung, dass der Bieter in der Zentralen Datenbank für Unternehmen eingetragen ist sowie Angabe der Identifikationsnummer (mit Angebotsabgabe).

III.2.1.2 Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue.

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären,

III.2.1.2.1 dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

III.2.1.2.2 dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

III.2.1.2.3 dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

III.2.1.2.4 dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

III.2.1.2.5 dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

III.2.1.2.6 dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

III.2.1.2.7 dass er bislang nicht nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Loi transposant la directive 96/71 du Parlement européen et du Conseil du 16.12.1996 concernant le détachement de travailleurs effectué dans le cadre d'une prestation de services et instaurant un régime simplifié pour la tenue de documents sociaux par les entreprises qui détachent des travailleurs en Belgique) bzw. bei ausländischen Bietern der in dem betreffenden Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. die in dem betreffenden Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

III.2.1.2.8 dass er sich verpflichtet, im Auftragsfall die in seinem Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Loi transposant la directive 96/71 du Parlement européen et du Conseil du 16.12.1996 concernant le détachement de travailleurs effectué dans le cadre d'une prestation de services et instaurant un régime simplifié pour la tenue de documents sociaux par les entreprises qui détachent des travailleurs en Belgique) zu entlohnen und alle weiteren aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen erfüllt,

III.2.1.2.9 dass er die belgischen Gesetze einhält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. nach Abschluss der Angebotsprüfung auf gesonderte Aufforderung durch die WDR GMG die folgenden Nachweise vorzulegen:

III.2.2.1 Zahlung von Steuern und Abgaben.

III.2.2.1.1 Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.

III.2.2.1.2 Unbedenklichkeitsbescheinigung (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen.

III.2.2.2 Sozialbeiträge.

III.2.2.2.1 Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge regelmäßig nachkommt.

III.2.2.2.2 Unbedenklichkeitbescheinigung (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Landesamt für Soziale Sicherheit (Office national de sécurité sociale/Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf den Bescheinigungen vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben sollen.

III.2.2.3 Umsatz des Bieters.

III.2.2.3.1 Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe).

Im Angebotsformular sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2010 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2007, 2008, 2009) anzugeben.

III.2.2.3.2 Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

III.2.2.4 Betriebshaftpflichtversicherung.

III.2.2.4.1 Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe), dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 3 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 3 000 000,00 EUR,

— Vermögensschäden 150 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 50 000,00 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 125 000,00 EUR,

— Umweltschäden 3 000 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

III.2.2.4.2 Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung).

Die WDR GMG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.

III.2.2.5 Unfallversicherung.

III.2.2.5.1 Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe), dass der Bieter eine Unfallversicherung für seine Mitarbeiter abgeschlossen hat.

III.2.2.5.2 Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3 Technische Leistungsfähigkeit.

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen:

III.2.3.1 Angaben Betriebsstätte/Unternehmensstruktur.

Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt; dies umfasst mindestens.

III.2.3.1.1 Anschrift.

III.2.3.1.2 Organisationsstruktur.

III.2.3.1.3 Anzahl der Mitarbeiter.

III.2.3.1.4 Umfang der Dienstleistungspalette.

Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage zum Angebotsformular beizufügen.

III.2.3.2 Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung.

Sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 50 km-Radius vom Studio Brüssel liegt, so ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung für das Studio Brüssel zu erläutern (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Reaktionszeiten und Betreuung durch die Niederlassung). Seitens des Bieters ist darzustellen, wie im Falle eines größeren Radius die definierten Reaktionszeiten sichergestellt werden können und wie die Betreuung durch die Niederlassung erfolgt.

Dies können exemplarisch die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, der geplante Aufbau einer Niederlassung oder besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen sein.

III.2.3.3 Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen.

Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer, wobei mindestens drei Referenzen anzugeben sind. Zur Benennung ist das beigefügte Formblatt Referenzen (Anlage A.4) zu benutzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten. Sofern die hier aufgeführten Vorgaben vom Bieter nicht erfüllt werden, kann die Vergabestelle das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausschließen.

III.2.3.4 Nachweis Zulassung als Wachunternehmen.

Nachweis (mit Angebotsabgabe), dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Genehmigung als Wachunternehmen gemäß dem Königlichen Erlass über die Genehmigung für Wachunternehmen oder interne Wachdienste vom 21.5.1991 (Arrêté royal relatif à l'autorisation des entreprises de gardiennage ou des services internes de gardiennage/ Koninklijk besluit betreffende het verlenen van vergunningen aan bewakingsondernemingen of interne bewakingsdiensten) einschließlich seiner Änderungen verfügt.

Die Bedingungen für den Zugang und die Ausübung von Wachdiensten, sind im Gesetz zur Regelung der privaten und besonderen Sicherheit vom 10.4.1990 (Loi réglementant la sécurité privée et particulière/Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid) geregelt und wurden durch eine Reihe von königlichen Erlässen umgesetzt und mehrfach geändert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der vorstehende Betrag ist auf das Konto der WDR Gebäudemanagement GmbH, Konto-Nr.: 7789266 (IBAN DE65 3005 0000 0007 7892 66) bei der WestLB Düsseldorf, Blz: 300 500 00 (Swift/BIC WELADEDD) unter Angabe des Verwendungszwecks "Ausschreibung EK-IS BEW Brüssel 08/11" einzuzahlen. Die Verdingungsunterlagen werden nur übersandt, wenn der Vergabestelle ein gesondertes Anforderungsschreiben des Bewerbers vorliegt, in dem der Bewerber die Vergabeunterlagen anfordert und der Zahlungseingang der Vervielfältigungskosten in Höhe von 12,00 EUR auf dem angegebenen Konto durch die Buchhaltung der Vergabestelle bestätigt wurde. Das eingezahlte Entgelt wird – auch bei Nichtteilnahme an der Ausschreibung – nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-04 📅
Öffnungsort: Breite Straße 92-98, 50667 Köln, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Breite Straße 92-98, 50667 Köln, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WDR Gebäudemanagement GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännischer Service/FB Einkauf
Internetadresse: www.wdr-gmg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EK-IS BEW Brüssel 08/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: roland.gloeckener@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 148-246526 (2011-08-01)

Ergänzende Angaben (2011-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 204-331016
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 148-246526
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2011/S 204-331016 (2011-10-19)

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