Wartung der technischen Gebäudeausrüstung der Hochschule Ansbach

Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule Ansbach

Los 1: Wartung technische Gebäudeausrüstung gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 1-64, außer Nr.: 3; 4; 5; 12; 13; 24; 25; 30; 31; 63, 49; 50;
Los 2: Wartung GLT, EMA, BMA gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-05 Auftragsbekanntmachung
2012-01-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:
Los 1: Wartung technische Gebäudeausrüstung gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 1-64, außer Nr.: 3; 4; 5; 12; 13; 24; 25; 30; 31; 63, 49; 50;Los 2: Wartung GLT, EMA, BMA gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Residenzstraße 8
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-ansbach.de 🌏
E-Mail: bernd.hadersbrunner@hs-ansbach.de 📧
Telefon: +49 9814877120 📞
Fax: +49 9814877122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 171-281720
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Termine: Besichtigung Liegenschaft: 21.9.2011. Fragen zur Ausschreibung: Fragen zur Ausschreibung stellen Sie bitte schriftlich per E-Mail an michael.luecking@consult-fm.de. Alle Fragen und Antworten werden allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Wartung technische Gebäudeausrüstung gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 1-64, außer Nr.: 3; 4; 5; 12; 13; 24; 25; 30; 31; 63, 49; 50;
Los 2: Wartung GLT, EMA, BMA gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wartung technische Gebäudeausrüstung gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 1-64, außer Nr.: 3; 4; 5; 12; 13; 24; 25; 30; 31; 63, 49; 50.
Kurze Beschreibung:
Wartung Brandschutztüren, RWA, USV, Lüftungsanlagen, Kälteanlagen, Blitzschutzanlagen,
Brandschutztüren,Kaltwassersatz, Druckluftkompressor, RLT-Anlage, Wasseraufbereitungsanlage, Neutralisationsanlage, kraftbetätigte Tür, Fettabscheider, kältetechnische Einrichtung, Kühlzellen, Zentrifuge, Gaswarnanlagen,Wasserenthärtungsanlagen, Druckhaltung, BHKW, Sektionaltore, Zufahrtstore.
Brandschutztüren,
Kaltwassersatz, Druckluftkompressor, RLT-Anlage, Wasseraufbereitungsanlage, Neutralisationsanlage, kraftbetätigte Tür, Fettabscheider, kältetechnische Einrichtung, Kühlzellen, Zentrifuge, Gaswarnanlagen,
Wasserenthärtungsanlagen, Druckhaltung, BHKW, Sektionaltore, Zufahrtstore.
Menge oder Umfang: Leistungsbeschreibungen Los 1.Für die lfd. Nr. 7; 14; 15; 18; 26; 32 und 42 der Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ sind per Link die entsprechenden Arbeitskarten der Wartung 2006 AMEV hinterlegt. Bitte streichen Sie diejenigen Tätigkeiten in den Arbeitskarten, die für die Erbringung der Wartungsleistungen nicht notwendig sind. Passen Sie ggf. den Turnus der verschiedenen Leistungen innerhalb dieser Arbeitskarten an. Die Arbeitskarten sind pro lfd. Nummer (7; 14; 15; 18; 26; 32 und 42) auszudrucken und Ihrem Angebot beizufügen.Vertragliche Grundlage für die Lose 1 und 2 ist der „Vertrag für Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und Einrichtungen“, der den Angebotsunterlagen als Muster beigefügt ist. Für die lfd. Nummer 49 der Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach gilt der Instandhaltungsvertrag gem. AMEV GMA 94.Die Instandsetzung umfasst:a. Das Beseitigen von betrieblichen Störungen und Mängeln,b. Das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile,c. Das Ersetzen fehlerhafter und unvollständiger nutzerorientierter Software und Betriebssoftware,d. Das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften Anlagenteile, insbesondere das Ersetzen aller durch natürliche Abnutzung unbrauchbar gewordenen Anlageteile der elektrotechnischen und mechanischen Apparaturen der zentralen und peripheren Einrichtungen. Dem Auftragnehmer bleibt es überlassen, ob er die Funktionsfähigkeit der Anlage durch Reparatur der unbrauchbar gewordenen Anlageteile oder durch entsprechenden Austausch der gestörten Leiterplatten, Einschübe, Baugruppen o.ä. wiederherstellt.Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nicht:a. Die notwendigen Anpassungen oder Änderungen aufgrund neuer oder geänderter Vorschriften,b. Die Erweiterung der Anlage sowie die Lieferung und den Einbau zusätzlicher Einrichtungen und Teile,c. Schönheitsreparaturen,d. Die Beseitigung der durch äußere Gewalt, andere unvorhersehbare Einwirkungen oder unsachgemäße Bedienung verursachte Schäden.Für die Heizungs- und Kälteanlagen ist eine Bereitschaft zur Störungsbeseitigung mit einer Reaktionszeit von 2 Stunden nach Alarmierung durch die ständig besetzte Leitstelle zu gewährleisten.
Leistungsbeschreibungen Los 1.
Für die lfd. Nr. 7; 14; 15; 18; 26; 32 und 42 der Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ sind per Link die entsprechenden Arbeitskarten der Wartung 2006 AMEV hinterlegt. Bitte streichen Sie diejenigen Tätigkeiten in den Arbeitskarten, die für die Erbringung der Wartungsleistungen nicht notwendig sind. Passen Sie ggf. den Turnus der verschiedenen Leistungen innerhalb dieser Arbeitskarten an. Die Arbeitskarten sind pro lfd. Nummer (7; 14; 15; 18; 26; 32 und 42) auszudrucken und Ihrem Angebot beizufügen.
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Vertragliche Grundlage für die Lose 1 und 2 ist der „Vertrag für Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und Einrichtungen“, der den Angebotsunterlagen als Muster beigefügt ist. Für die lfd. Nummer 49 der Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach gilt der Instandhaltungsvertrag gem. AMEV GMA 94.
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Die Instandsetzung umfasst:
a. Das Beseitigen von betrieblichen Störungen und Mängeln,
b. Das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile,
c. Das Ersetzen fehlerhafter und unvollständiger nutzerorientierter Software und Betriebssoftware,
d. Das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften Anlagenteile, insbesondere das Ersetzen aller durch natürliche Abnutzung unbrauchbar gewordenen Anlageteile der elektrotechnischen und mechanischen Apparaturen der zentralen und peripheren Einrichtungen. Dem Auftragnehmer bleibt es überlassen, ob er die Funktionsfähigkeit der Anlage durch Reparatur der unbrauchbar gewordenen Anlageteile oder durch entsprechenden Austausch der gestörten Leiterplatten, Einschübe, Baugruppen o.ä. wiederherstellt.
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Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nicht:
a. Die notwendigen Anpassungen oder Änderungen aufgrund neuer oder geänderter Vorschriften,
b. Die Erweiterung der Anlage sowie die Lieferung und den Einbau zusätzlicher Einrichtungen und Teile,
c. Schönheitsreparaturen,
d. Die Beseitigung der durch äußere Gewalt, andere unvorhersehbare Einwirkungen oder unsachgemäße Bedienung verursachte Schäden.
Für die Heizungs- und Kälteanlagen ist eine Bereitschaft zur Störungsbeseitigung mit einer Reaktionszeit von 2 Stunden nach Alarmierung durch die ständig besetzte Leitstelle zu gewährleisten.
Dauer: 36 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wartung GLT, EMA, BMA gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50
Kurze Beschreibung:
Wartung GLT, EMA, BMA gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50.
Menge oder Umfang: Siehe Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Für Los 2 gelten die nachfolgenden besonderen
Bedingungen:1. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass erforderliche Softwareupdates oder Releaseänderungen durchgeführt werden können,2. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er im Besitz aller zur Durchführung der Wartungsarbeiten erforderlichen Zugangsberechtigungen (Passwörter; Log In) und Lizenzen ist,3. Seitens des Auftragnehmers müssen alle Originalersatzteile beschafft werden und eingebaut werden können; eventuell erforderliche Spezialwerkzeuge oder – schlüssel müssen vorhanden sein,4. Bei Störungen innerhalb des Gebäudeautomationssystems ist eine Reaktionszeit von 24h sicherzustellen.Die vorgenannten Punkte werden vertraglich verpflichtend fixiert. Bei Nichterfüllung eines Punktes kann der Bewerber bei der Ausschreibung Los 2 nicht berücksichtigt werden.
Bedingungen:
1. Seitens des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass erforderliche Softwareupdates oder Releaseänderungen durchgeführt werden können,
2. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er im Besitz aller zur Durchführung der Wartungsarbeiten erforderlichen Zugangsberechtigungen (Passwörter; Log In) und Lizenzen ist,
3. Seitens des Auftragnehmers müssen alle Originalersatzteile beschafft werden und eingebaut werden können; eventuell erforderliche Spezialwerkzeuge oder – schlüssel müssen vorhanden sein,
4. Bei Störungen innerhalb des Gebäudeautomationssystems ist eine Reaktionszeit von 24h sicherzustellen.
Die vorgenannten Punkte werden vertraglich verpflichtend fixiert. Bei Nichterfüllung eines Punktes kann der Bewerber bei der Ausschreibung Los 2 nicht berücksichtigt werden.
Menge oder Umfang:
Los 1: Wartung technische Gebäudeausrüstung gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 1-64, außer Nr.: 3; 4; 5; 12; 13; 24; 25; 30; 31; 63, 49; 50;
Los 2: Wartung GLT, EMA, BMA gemäß Beschreibung in Datei „Aufstellung Wartung TGA HS Ansbach“ Lfd. Nr. 5; 49 und 50.
Referenznummer: 4450
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule Ansbach.
Residenzstraße 8.
91522 Ansbach.
DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage einer Eigenerklärung der Bewerber oder Bieter.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenzen (4).
Kurze Unternehmensvorstellung.
Umsatz der letzten 3 Jahre.
Anzahl Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hinweis, ob die Hochschule Ansbach auf Daten Ihres CAFM Systems zugreifen kann.
Darstellung des geplanten Personaleinsatzes mit entsprechender Beschreibung der Qualifikation.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Verrechnungsscheck.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Darstellung Qualitätsmanagement (10)
3. Auswertung der Arbeitskarten nach Anzahl der Tätigkeiten (10)
4. Darstellung der Implementierungsphase und fachlicher Nachweis des eingesetzten Personals (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule Ansbach
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Technisches Amt
Bernd Hadersbrunner
Adresse des Käuferprofils: http://www.consult-fm.de 🌏
Name: Facility Consulting Rhein Main GmbH
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Straße 10
Postort: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Kontaktperson: Facility Consulting Rhein Main GmbH
Michael Lücking
Telefon: +49 6158747872 📞
E-Mail: michael.luecking@consult-fm.de 📧
Fax: +49 6158747873 📠
URL für weitere Informationen: http://www.consult-fm.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4450
Zusätzliche Informationen
Termine:
Besichtigung Liegenschaft: 21.9.2011.
Fragen zur Ausschreibung:
Fragen zur Ausschreibung stellen Sie bitte schriftlich per E-Mail an michael.luecking@consult-fm.de.
Alle Fragen und Antworten werden allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Name: Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst
Internetadresse: http://www.stmwfk.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 892186280 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach Zurückweisen einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Salvatorstraße 2
Postort: München
Postleitzahl: 80333
E-Mail: poststelle@stmwfk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921860 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 171-281720 (2011-09-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 82 621,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 14-021687
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 171-281720
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4450-2011-9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule Ansbach, Residenzstraße 8, 91522 Ansbach, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Auswertung der Arbeitskarten (10)
3. Darstellung Qualitätsmanagement (10)
4. Darstellung Implementierungsphase und fachl. Nachweis der eing. Personals (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-16 📅
Name: HSG Zander Südost GmbH
Postanschrift: Nordring 69
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90409
E-Mail: nicole.graf@hsgzander.com 📧
Internetadresse: www.hsgzander.com 🌏

2️⃣
Name: Siemens AG - GER I BT BAY NBG BAU SL
Postanschrift: Von-der-Thann-Str. 30
Postleitzahl: 90439
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.siemens.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@stmwfk.bayern.de 📧
: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst
Quelle: OJS 2012/S 014-021687 (2012-01-18)