Wartungsvertrag für Hardwarekomponenten

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Die IT-Systemlandschaft der VBL ist mit ca. 150 Servern, mehreren ausfallsicheren SANs, umfangreichem Netzwerk, sehr komplexer Software etc. hochkomplex. Die Software- und Hardware-Lieferanten schreiben für den Betrieb und die Unterstützung in der Regel zertifizierte HW- und SW-Komponenten vor und schränken so die Bedingungen für ein sicheres Funktionieren ein. Dies bedeutet, dass die Komponenten laufend gewartet werden müssen. Auch müssen viele Updates in streng vorgegebenen Fristen appliziert werden.
Zur Sicherung einer hohen Verfügbarkeit der IT-Systeme soll a) die Annahme von Hardwareproblemen und Weiterleitung an die Hardwarelieferanten während der Gewährleistungszeit und b) die Hardwarewartung nach Ablauf der Gewährleistungszeit durch einen externen Partner durchgeführt werden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind entsprechende Supportleistungen zur Hardwarewartung mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option einer Vertragsverlängerung um ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADA - Das SystemHaus GmbH

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Wie?

• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Computeranlagen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-22	Auftragsbekanntmachung
2011-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Menge oder Umfang: Siehe Ziff. II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 39-064235
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Sicherung einer hohen Verfügbarkeit der IT-Systeme soll a) die Annahme von Hardwareproblemen und Weiterleitung an die Hardwarelieferanten während der Gewährleistungszeit und b) die Hardwarewartung nach Ablauf der Gewährleistungszeit durch einen externen Partner durchgeführt werden. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind entsprechende Supportleistungen zur Hardwarewartung mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option einer Vertragsverlängerung um ein Jahr.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerung um 1 Jahr (bis 30.6.2015).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zur Beurteilung seiner persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Unternehmensdarstellung mit Angabe der Organisationsstruktur und der Zahl der Mitarbeiter;

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VBL;

3. Geheimhaltungserklärung gemäß Vordruck VBL.

Weiter ist auf gesondertes Verlangen ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Abs. 1 GewO vorzulegen. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein. Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat zur Beurteilung seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben einzureichen:

1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat zur Beurteilung seiner technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, mit Angabe der Leistungszeit und des verantwortlichen Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber. Die VBL behält sich vor, die Verantwortlichen aus den Referenzprojekten zu kontaktieren.

2. Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter mit IBM-Zertifizierung;

3. Personalprofile und Zertifizierungsnachweise der Mitarbeiter, die für die Auftragsdurchführung vorgesehen sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 500 000,00 EUR für sonstige Schäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. EVB-IT Instandhaltung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-11 📅
Öffnungsort: Siehe Ziff. I.1.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Ziff. I.1.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.vbl.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber / Bieter einen von ihm erkannten/ erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB. Der Auftraggeber sieht eine Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, die innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers / Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.

Quelle: OJS 2011/S 039-064235 (2011-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 105-171554
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 39-064235
ABl. S-Ausgabe: 105

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-05-27 📅
Postanschrift: Feldmochinger Str. 7
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2011/S 105-171554 (2011-05-30)

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