Wirtschaftsprüferleistungen, Prüfung des Jahresabschlusses nach IDW bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (NGO)

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (NGO)

1. Prüfung des kameralen Jahresabschlusses des Förderhaushaltes der DFG nach der BHO für das Wirtschaftsjahr 2011 mit einem Volumen von etwa 2 500 000 000 EUR,
2. Prüfung der doppischen Jahresabschlüsse von etwa 9 nichtrechtsfähigen, treuhänderisch verwalteten Stiftungen mit einem Volumen von etwa 10 000 000 EUR,
3. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung des Vereins,
4. Prüfung in Anlehnung an den Fragenkatalog nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,
5. Prüfungszeitraum Dezember bis März des auf das zu prüfenden Jahres folgenden Jahres,
6. Abgabe Prüfbericht Mitte April des auf das zu prüfenden Jahres folgenden Jahres,
7. Die Beauftragung erfolgt jeweils für 1 Jahr. Es ist beabsichtigt, für die Dauer von 4 Jahren (2011 bis 2014) die Bestellung des Jahresabschlussprüfers jeweils auf der Grundlage dieser Ausschreibung vorzunehmen. Eine verbindliche Zusage, den Auftrag für den gesamten Zeitraum an den mit der Ausschreibung ausgewählten Bieter zu vergeben, kann nicht gegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-09-12 Auftragsbekanntmachung
2012-11-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungsprüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungsprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: joachim@mertelmeyer.de 📧
Telefon: +49 2288852636 📞
Fax: +49 2288852599 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 177-290523
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
1. Weitere inhaltliche Informationen zum Jahresabschluss der DFG sind dem Kapital "Haushalt" des Jahresberichts der DFG 2010 unter http://www.dfg.de/download/pdf/dfg_im_profil/geschaeftsstelle/publikationen/dfg_jb2010.pdf zu entnehmen, 2. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über die Nichtberücksichtigung von Angeboten des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Prüfung des kameralen Jahresabschlusses des Förderhaushaltes der DFG nach der BHO für das Wirtschaftsjahr 2011 mit einem Volumen von etwa 2 500 000 000 EUR,
2. Prüfung der doppischen Jahresabschlüsse von etwa 9 nichtrechtsfähigen, treuhänderisch verwalteten Stiftungen mit einem Volumen von etwa 10 000 000 EUR,
3. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung des Vereins,
4. Prüfung in Anlehnung an den Fragenkatalog nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,
5. Prüfungszeitraum Dezember bis März des auf das zu prüfenden Jahres folgenden Jahres,
6. Abgabe Prüfbericht Mitte April des auf das zu prüfenden Jahres folgenden Jahres,
7. Die Beauftragung erfolgt jeweils für 1 Jahr. Es ist beabsichtigt, für die Dauer von 4 Jahren (2011 bis 2014) die Bestellung des Jahresabschlussprüfers jeweils auf der Grundlage dieser Ausschreibung vorzunehmen. Eine verbindliche Zusage, den Auftrag für den gesamten Zeitraum an den mit der Ausschreibung ausgewählten Bieter zu vergeben, kann nicht gegeben werden.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: I-FIN-1 230404/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Kennedyallee 40.
53175 Bonn.
DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorlage von Mitgliedsbescheinigungen und Qualifizierungsnachweisen der Prüfer, die für den konkreten Auftrag verantwortlich sein werden,
2. Anzahl der Beschäftigten (mittlere Beschäftigungszahl der letzten drei Jahre),
3. Anzahl der zur Prüfung nach Bundeshaushaltsordnung (BHO) qualifizierten Mitarbeiter,
4. Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Qualitätsmanagementsysteme, Zertifizierungsurkunde nach DIN EN ISO 9000 ff sind, sofern vorhanden, vorzulegen, bzw. Konformitätserklärung zu Qualitätsmanagementsystemen nach DIN 66066),
5. Informationen wann die letzte externe Qualitätskontrolle nach § 57 a ff. WPO erfolgte.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. "Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung für öffentliche Aufträge" des örtlich zuständigen Finanzamtes,
2. Verweis auf die Veröffentlichung der letzten drei Geschäftsberichte im Internet (Fundstelle) oder Übersendung im PDF-Format.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Haftpflichtversicherung deren Haftungsbeschränkung pro Schadenfall nicht unter 10 Millionen EURO liegen sollte.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung erfolgt nach Leistungsfortschritt: 1/3 Ende Januar, 1/3 nach Abschluss der Prüfungsarbeiten vor Ort, 1/3 vier Wochen nach Übergabe des Prüfberichts in gedruckter und elektronischer Form.
Sonstige besondere Bedingungen:
Zu verwendende Sprache während der Prüfung und zur Abfassung des Prüfberichts ist Deutsch.
Es gelten, soweit in dieser Ausschreibung nichts Gegenteiliges festgelegt ist, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DFG unter http://www.dfg.de/foerderung/formulare_merkblaetter/index.jsp und dort dem Formular Nr.2.05.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: WPO/WiPrO, HGB, IDW.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Sinne eines Festpreises nach Maßgabe der Berufsordnung einschließlich Nebenkosten für 2011, 2012, 2013 und 2014 (35)
2. Zusammensetzung und Qualifikation des Prüferteams einschließlich Darstellung eines Mengengerüsts, differenziert nach Mitarbeiterqualifikation und Art der Tätigkeit (jeweils geschätzter Zeitaufwand in Stunden) (25)
3. positive Referenzen mit Nennung des Ansprechpartners bei vergleichbaren Mandanten (20)
4. Art und geschätzter Umfang von erwarteten Beistellungsleistungen durch den Auftraggeber (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Angebote sind in 2-facher schriftlicher Ausfertigung in einem Umschlag mit der Aufschrift "Ausschreibung I-FIN-1 Bitte nicht öffnen!" einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (NGO)
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich I FIN 1
Joachim Mertelmeyer

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I-FIN-1 230404/2011
Zusätzliche Informationen
1. Weitere inhaltliche Informationen zum Jahresabschluss der DFG sind dem Kapital "Haushalt" des Jahresberichts der DFG 2010 unter http://www.dfg.de/download/pdf/dfg_im_profil/geschaeftsstelle/publikationen/dfg_jb2010.pdf zu entnehmen,
2. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über die Nichtberücksichtigung von Angeboten des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeprüfstelle bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/abteilung03/dezernat_34/vergabepruefstelle/ 🌏
Fax: +49 221147-3185 📠
Quelle: OJS 2011/S 177-290523 (2011-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 333 200,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 225-370125
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 177-290523
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
1. Weitere inhaltliche Informationen zum Jahresabschluss der DFG sind dem Kapital "Haushalt" des Jahresberichts der DFG 2010 unter http://www.dfg.de/download/pdf/dfg_im_profil/geschaeftsstelle/publikationen/dfg_jb2010.pdf zu entnehmen. 2. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über die Nichtberücksichtigung von Angeboten des § 22 EG VOL/A.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-28 📅
Name: PwC
Postanschrift: Moskauer Straße 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.pwc.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Quelle: OJS 2012/S 225-370125 (2012-11-20)