ZE 01.01/11 "Einführung einer elektronischen Aktenanwendung auf Basis SAP NetWeaver Folders Management"

Deutsche Welle

Es sollen 3 elektronische Aktenanwendungen auf Basis von SAP NetWeaver Folders Management (ehemals Records Managment) realisiert werden:
1. Elektronische Beschaffungsakte für 41 Anwender,
2. Elektronische Personalakte für 140 Anwender,
3. Elektronisches Vertragsmanagement für 35 Anwender.
Projektphasen:
Das Projekt Nr. 3.1 "Elektronische Beschaffungsakte" soll voraussichtlich in 5/2011 starten (Phase 1),
Das Projekt Nr. 3.2 "Elektronische Personalakte" soll voraussichtlich in 2012 realisiert werden (Phase 2),
Das Projekt Nr. 3.3 "Elektronisches Vertragsmanagement" soll voraussichtlich auch in 2012 realisiert werden (Phase 3).
Alle 3 Projekte sollen in Generalunternehmerschaft in einem Los, wie vorab beschrieben zeitversetzt durchgeführt werden.
Zur Realisierung des Projekts soll eine Rahmenvereinbarung i.S.d. § 4 EG VOL/A geschlossen werden.
Die Projekte Nr. 3.2 und 3.3 werden im Jahr 2012 in Ahhängigkeit der verfügbaren finanziellen Mittel optional realisiert.
Das Projekt 3.1 soll fest beauftragt werden. Das übrige Projektvolumen (Nr. 3.2 und 3.3) kann derzeit noch nicht abschließend festgelegt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-03-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
Gesamtwert des Auftrags: 310 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw-world.de 🌏
E-Mail: ze@dw-world.de 📧
Telefon: +49 2284292346 📞
Fax: +49 2284292350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 44-073048
Verweist auf Bekanntmachung: 2010/S 225-344237
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Leistungsfähige Unternehmen, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen, werden gebeten, ihre Bewerbung mit den geforderten Unterlagen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und Benennung des angegebenen Kennwortes ZE 1.1/11 bis zum 1.4.2011 einzureichen an: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn. Es ist beabsichtigt, die anschließende Abwicklung der Ausschreibung über die elektronische Ausschreibungsplattform "newtron" im Mantelbogenverfahren durchzuführen. Weitere Informationen zur Abwicklung des Mantelbogenverfahrens erhalten Sie dann nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs und nach Registrierung auf der Internetplattform newtron.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es sollen 3 elektronische Aktenanwendungen auf Basis von SAP NetWeaver Folders Management (ehemals Records Managment) realisiert werden:
1. Elektronische Beschaffungsakte für 41 Anwender,
2. Elektronische Personalakte für 140 Anwender,
3. Elektronisches Vertragsmanagement für 35 Anwender.
Projektphasen:
Das Projekt Nr. 3.1 "Elektronische Beschaffungsakte" soll voraussichtlich in 5/2011 starten (Phase 1),
Das Projekt Nr. 3.2 "Elektronische Personalakte" soll voraussichtlich in 2012 realisiert werden (Phase 2),
Das Projekt Nr. 3.3 "Elektronisches Vertragsmanagement" soll voraussichtlich auch in 2012 realisiert werden (Phase 3).
Alle 3 Projekte sollen in Generalunternehmerschaft in einem Los, wie vorab beschrieben zeitversetzt durchgeführt werden.
Zur Realisierung des Projekts soll eine Rahmenvereinbarung i.S.d. § 4 EG VOL/A geschlossen werden.
Die Projekte Nr. 3.2 und 3.3 werden im Jahr 2012 in Ahhängigkeit der verfügbaren finanziellen Mittel optional realisiert.
Das Projekt 3.1 soll fest beauftragt werden. Das übrige Projektvolumen (Nr. 3.2 und 3.3) kann derzeit noch nicht abschließend festgelegt werden.
Beschreibung der Optionen: Siehe II.1.5) Projekte Nr. 3.2 und Nr. 3.3 (optional).
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ZE 01.01/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister analog anderer europäischer Register.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Kriterienart (A): Ausschlusskriterium.
Kriterienart (B): Bewertungskriterium.
2.2.1. (A) Eigenerklärung des Bieters, dass:
2.2.1.1 über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
2.2.1.2 sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
2.2.1.3 das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie die der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig und rechtzeitig nachkommt,
2.2.1.4 keine Umstände vorliegen, die seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in Frage stellen.
2.2.2 (A) Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist diese Erklärung von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen bzw. abzugeben; ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
Mindeststandards: Benanntes Ausschlusskriterium.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriterienart (A): Ausschlusskriterium.
Kriterienart (B): Bewertungskriterium.
2.3.1 (B) Referenzen:
Die Deutsche Welle möchte eine elektronische Beschaffungsakte, eine elektronische Personalakte und eine Vertragsmanagementlösung auf Basis SAP Netweaver Folders Management realisieren.
Der Anbieter muss per produktiver Referenz nachweisen, dass er derartige Projekte erfolgreich realisiert hat. Idealerweise sollen folgende Referenzen genannt werden:
— Referenzen Beschaffungsakte,
— Referenzen Personalakte,
— Referenzen Vertragsmanagementlösung.
Bitte fügen Sie zur Bestätigung der Referenzen je Referenz folgende Angaben bei: Angabe des Unternehmens, des Ansprechpartners, dessen Telefonnummer und eine kurze Beschreibung der in der Referenz umgesetzten Lösung.
Mindestvoraussetzung ist eine Referenz zur Beschaffungsakte und eine Referenz zur Personalakte.
Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
— je Referenz f. d. Beschaffungsakte: 15 Punkte,
— je Referenz f. d. Personalakte: 15 Punkte,
— je Referenz f. d. Vertragsmanagement: 40 Punkte,
— wer Referenzen zu allen drei aufgeführten Aktenanwendungen nennen kann erhält 30 Extrapunkte.
2.3.2) (A) Es ist eine MS Office-Integration für MS Office 2003 und 2007 erforderlich.
Der Anbieter soll in Form von Referenzen nachweisen, dass er entsprechende Integrationen bereits erfolgreich realisiert hat.
Die schriftliche Bestätigung durch den Anbieter ist dem Teilnahmeantrag beizufügen,
2.3.3) (A) Es ist eine Integration mit Lotus Notes 6.5 und 8.5 erforderlich.
Der Anbieter soll anhand der von ihm eingesetzten Standardkomponenten nachweisen, dass er eine entsprechende Integration bewerkstelligen kann.
2.3.4 (A) Die Fachanwendungen (Beschaffungsakte, Personalakte und Vertragsmanagement) sollen keine Individualentwicklungen für die Deutsche Welle sein, sondern auf Basis vorgefertigter, standardisierter, unter Softwarewartung stehender, Lösungspakete realisiert werden.
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Der Anbieter muss den Nachweis erbringen, dass für die drei genannten Fachanwendungen standardisierte Lösungspakete vorhanden sind,
2.3.5 (A) Dokumente in verschiedenen Formaten sollen durch die Aktenanwendung in das Archiv im PDF-Format abgelegt werden können. Für die Umwandlung der Dokumente wird ein zentraler Renditionserver der vorhandenen Open Text ECM-Infrastruktur eingesetzt. Der Anbieter soll anhand eines kompakten technischen Konzeptes nachweisen, dass er eine entsprechende Integration bewerkstelligen kann.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Hochstrate
Internetadresse: www.dw-world.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2010-11-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE 01.01/11
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 225-344237
Zusätzliche Informationen
Leistungsfähige Unternehmen, die an der Ausschreibung teilnehmen wollen, werden gebeten, ihre Bewerbung mit den geforderten Unterlagen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und Benennung des angegebenen Kennwortes ZE 1.1/11 bis zum 1.4.2011 einzureichen an: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn.
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Es ist beabsichtigt, die anschließende Abwicklung der Ausschreibung über die elektronische Ausschreibungsplattform "newtron" im Mantelbogenverfahren durchzuführen. Weitere Informationen zur Abwicklung des Mantelbogenverfahrens erhalten Sie dann nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs und nach Registrierung auf der Internetplattform newtron.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vorsorglich wird auf den § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist eine Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH wird zudem auf folgendes Verständnis der Vergabestelle von der Rügefrist des § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB hingewiesen:
Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 5 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat.
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Quelle: OJS 2011/S 044-073048 (2011-03-01)
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