Zeiterfassungsterminals mit Zentralsystem

Beschaffungsamt des BMI

Zeiterfassungsterminals mit Zentralsystem.
Ziel der Vergabe ist es, einen Rahmenvertragspartner für die Beschaffung von Zeiterfassungsterminals für die ehrenamtlichen THW-Ortsverbände des THW zu finden. Die Ausschreibung umfasst die Konfiguration und Lieferung der Zeiterfassungsterminals sowie eines zentralen Zeiterfassungsservers zur Verwaltung der dezentralen Terminals und Sammeln der Buchungsdaten. Die Buchungsdaten müssen über eine Datenbank einem THW-Dienst zur Verfügung gestellt werden, der wiederum über den gleichen Weg periodisch Grunddaten an den zentralen Zeiterfassungsserver weitergibt. Diese Grunddaten müssen wiederum an die betreffenden Terminals weitergegeben werden.
Der zentrale Zeiterfassungsserver muss über Funktionalitäten zur Verteilung von Firmwareupdates und Konfigurationsänderungen an alle Terminals sowie deren Überwachung verfügen. Eine Aufbereitung oder Berechnung der Buchungsdaten ist nicht erforderlich, da dieses über den THW-Dienst zur Verfügung gestellt wird. Der zentrale Zeiterfassungsserver ist auf einer vom Auftraggeber bereitgestellten virtuellen Serverumgebung (VMware vSphere 4.x oder MS Windows 2008 HyperV nach Wahl des Auftraggebers) fertig installiert und konfiguriert bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-17.

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Überwachungssysteme › Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung
Menge oder Umfang:

Zeiterfassungsterminals mit Zentralsystem.Die Mindestabnahmemenge für die Zeiterfassungsterminals beträgt 400 Geräte, die vorraussichtliche Abnahmemenge liegt bei ca. 700 Geräten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: juergen.dissemond@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2922 📞
Fax: +49 22899106102922 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 36-058757
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

!!Hinweis:!! Entgegen etwaiger anders lautender Bestimmungen in anderen Teilen der Verdingungsunterlagen gelten hier folgende Vorgaben: Angebote in schriftlicher Form per Post oder in sonstiger Form (auch wenn sie unterzeichnet sind) sind nicht zugelassen. Die Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de. Für alle zu signierenden Dokumente, insbesondere für den Angebotsvordruck, ist stets die von der e-Vergabe-Plattform unterstützte fortgeschrittene elektronische Signatur oder eine von der Plattform unterstützte qualifizierte elektronische Signatur zu verwenden. Dokumente welche unterzeichnet und anschließend eingescannt werden, ersetzen keine Signatur. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei: Offizielle Bezeichnung: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!). Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Offizielle Bezeichnung: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zeiterfassungsterminals mit Zentralsystem.

Ziel der Vergabe ist es, einen Rahmenvertragspartner für die Beschaffung von Zeiterfassungsterminals für die ehrenamtlichen THW-Ortsverbände des THW zu finden. Die Ausschreibung umfasst die Konfiguration und Lieferung der Zeiterfassungsterminals sowie eines zentralen Zeiterfassungsservers zur Verwaltung der dezentralen Terminals und Sammeln der Buchungsdaten. Die Buchungsdaten müssen über eine Datenbank einem THW-Dienst zur Verfügung gestellt werden, der wiederum über den gleichen Weg periodisch Grunddaten an den zentralen Zeiterfassungsserver weitergibt. Diese Grunddaten müssen wiederum an die betreffenden Terminals weitergegeben werden.

Der zentrale Zeiterfassungsserver muss über Funktionalitäten zur Verteilung von Firmwareupdates und Konfigurationsänderungen an alle Terminals sowie deren Überwachung verfügen. Eine Aufbereitung oder Berechnung der Buchungsdaten ist nicht erforderlich, da dieses über den THW-Dienst zur Verfügung gestellt wird. Der zentrale Zeiterfassungsserver ist auf einer vom Auftraggeber bereitgestellten virtuellen Serverumgebung (VMware vSphere 4.x oder MS Windows 2008 HyperV nach Wahl des Auftraggebers) fertig installiert und konfiguriert bereitzustellen.

Menge oder Umfang:

Zeiterfassungsterminals mit Zentralsystem.

Die Mindestabnahmemenge für die Zeiterfassungsterminals beträgt 400 Geräte, die vorraussichtliche Abnahmemenge liegt bei ca. 700 Geräten.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um 2 x 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 2.41 - 8090/10/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. THW-Ortsverbände im gesamten Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Formular „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ muss augefüllt und signiert mit dem Angebot vorliegen.

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe von Unternehmensgröße,

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von Referenzen,

Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI;

Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B);

EVB-IT-Systemlieferungsvertrag, weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen,

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 2
Jürgen Dissemond
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 2.41 - 8090/10/VV: 1
Zusätzliche Informationen

!!Hinweis:!!

Entgegen etwaiger anders lautender Bestimmungen in anderen Teilen der Verdingungsunterlagen gelten hier folgende Vorgaben:

Angebote in schriftlicher Form per Post oder in sonstiger Form (auch wenn sie unterzeichnet sind) sind nicht zugelassen. Die Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de.

Für alle zu signierenden Dokumente, insbesondere für den Angebotsvordruck, ist stets die von der e-Vergabe-Plattform unterstützte fortgeschrittene elektronische Signatur oder eine von der Plattform unterstützte qualifizierte elektronische Signatur zu verwenden. Dokumente welche unterzeichnet und anschließend eingescannt werden, ersetzen keine Signatur.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind erhältlich bei:

Offizielle Bezeichnung: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!).

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an:

Offizielle Bezeichnung: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2011/S 036-058757 (2011-02-17)

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