Zentrale Beschaffung von Arzneimitteln für div. Justizvollzugsanstalten des Ministeriums für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein

Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswi

Der Justizvollzug des Landes Schleswig-Holstein soll ab 1.4.2012 durch eine Apotheke versorgt werden, die sowohl Arzneimittel und apothekenübliche Waren liefert als auch die damit verbundenen Beratungs- und administrativen Leistungen im Sinn der Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit erbringt.
Das Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein beabsichtigt, einen entsprechenden Vertrag bis zum 31.3.2013 abzuschließen, mit der unter II.2.3) aufgeführten Option der Vertragsverlängerung.
Nach Auftragserteilung wird zudem eine gesonderte Vertragsurkunde gefertigt (Muster in den Vergabeunterlagen beiliegend).
Hinweis:
Der Ausschreibung liegt § 1 Abs. 3 der Arzneimittelpreisverordnung AMPreisV) vom 14.11.1980 i.d.g.F. zu Grunde, wonach die Preisspannen und Preise der Apotheken bei einer Abgabe an Justizvollzugsanstalten und Jugendarrestanstalten ausgenommen sind.
Versorgung der Justizvollzugsanstalten des Landes Schleswig-Holstein (Flensburg, Kiel, Itzehoe, Rendsburg, Lübeck, Neumünster, Schleswig) ab 1.4.2012 mit folgenden Leistungen:
1. apothekenpflichtige Arzneimittel,
2. nicht apothekenpflichtige Arzneimittel,
3. apothekenübliche Waren (u.a. ärztliches Verbrauchsmaterial und Medizinprodukte),
4. Beratung,
5. administrative Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wald-Apotheke e. K.

Wer?

• Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswi

Wie?

• Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte › Arzneimittel

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-31	Auftragsbekanntmachung
2012-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Menge oder Umfang: Der Auftragswert beläuft sich auf ca. 530 000,00 EUR netto p.a.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR - GB Beschaffung/Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 211-344541
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Die Erbringung der Dienstleistung ist gem. Apothekengesetz und Bundes-Apothekenordnung einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Fax bis spätestens Freitag, den 6.1.2012, 12:00 Uhr unter Angabe der Vergabenummer: 4121.1-2010-827 zu richten an: E-Mail: jan.joachim@gmsh.de. Telefax: +49 431599–1465. Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der angegebenen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein beabsichtigt, einen entsprechenden Vertrag bis zum 31.3.2013 abzuschließen, mit der unter II.2.3) aufgeführten Option der Vertragsverlängerung.

Nach Auftragserteilung wird zudem eine gesonderte Vertragsurkunde gefertigt (Muster in den Vergabeunterlagen beiliegend).

Hinweis:

Der Ausschreibung liegt § 1 Abs. 3 der Arzneimittelpreisverordnung AMPreisV) vom 14.11.1980 i.d.g.F. zu Grunde, wonach die Preisspannen und Preise der Apotheken bei einer Abgabe an Justizvollzugsanstalten und Jugendarrestanstalten ausgenommen sind.

Versorgung der Justizvollzugsanstalten des Landes Schleswig-Holstein (Flensburg, Kiel, Itzehoe, Rendsburg, Lübeck, Neumünster, Schleswig) ab 1.4.2012 mit folgenden Leistungen:

1. apothekenpflichtige Arzneimittel,

2. nicht apothekenpflichtige Arzneimittel,

3. apothekenübliche Waren (u.a. ärztliches Verbrauchsmaterial und Medizinprodukte),

4. Beratung,

5. administrative Leistungen.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2012 und endet am 31.3.2013. Wird nicht drei Monate vor Vertragsende seitens des Ministeriums für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein oder der Vertragsapotheke der Vertrag gekündigt, verlängert sich dieser jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 5 Jahren, d.h. längstens bis zum 31.3.2017.

Referenznummer: ZB-20-11-0645000-4121.3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flensburg, Lübeck, Itzehoe, Neumünster, Kiel, Schleswig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, Niederlassungen, Standorte in Deutschland und möglicher Kunden Betreuungsstandort etc.) Gründungsdatum für dieses Segment, Historie,

2. Erklärung (Formblatt), dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a-g und Abs. 6 lit. a-e der VOL/A vorliegen,

3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art Sie, auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten,

4. Erklärung (Formblatt), dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Angebot beigelegt werden, keine Wirkung erlangen,

5. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen sowie für den Unternehmensteil, in dessen Zuständigkeit die zu vergebende Leistung fällt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Nachweis der Erlaubnis zum Versand von Arzneimittel in der Bundesrepublik Deutschland nach § 11 a des Gesetzes über das Apothekenwesen (Apothekengesetz ApoG),

8. Benennung und berufliche Qualifikation der Projektleiterin/des Projektleiters,

9. Darstellung des Versandweges Vertragsapotheke – Vollzugseinrichtung,

10. Eigenerklärung, dass Sie den bei Auftragserteilung zu schließenden gesonderten Vertrag anerkennen,

11. Nachweis (Formblatt) über Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2008-2010) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (Beleiferung insbesondere öffentliche Auftraggeber mit vergleichbaren jährlichen Auftragswerten), der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

12. Eigenerklärung, dass die geforderte Reaktionszeit bei Leistungsabruf durch den Auftraggeber gemäß Leistungsbeschreibung eingehalten wird,

13. Eigenerklärung über die Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags verantwortlichen und benannten Personals,

14. Eigenerklärung über die Bereitschaft, die Bestellzeiten über die Mindestbestellzeit zum Vorteil der Justizvollzugsanstalten auszuweiten gem. Nummer 9.1 der Besonderen Vertragsbedingungen, unter Angabe der von Ihnen angebotenen zeitlichen Vorgaben (Angabe Uhrzeit und den darauf folgenden Lieferzeitpunkt).

Hinweise:

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) werden diese einmailig mit einer Frist von 6 Tagen von der Vergabestelle nachgefordert.

Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern können von der Vergabestelle vor oder nach Zuschlagserteilung sämtliche o.g. Nachweise/Erklärungen des Unterauftragnehmers angefordert werden.

Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Konsortialführer zu benennen.

Die Formblätter zu den geforderten Nachweisen werden mit den Vergabeunterlagen an die Bieter versandt.

Präqualifikation § 7 EG Abs. 12 VOL/A:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.

Die o.a. Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen einen Konsortialführer benennen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform entstehen für Sie bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR keine weiteren Kosten. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.

Die o.g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00.

Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,

BIC: MARKDEF 1210, zu überweisen, keine Verrechnungsschecks.

Verwendungszweck: ZB-20-11-0645000-4121.1.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-23 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis, zusammengesetzt aus: (40)
2. - Festpreis der Artikel gem. Anlage 2 (30)
3. - Eingeräumter Rabatt für Produkte, die nicht auf der Artikelliste gem. Anlage 2 enthalten sind (5)
4. - Eingeräumter Rabatt für anzufertigende Artikel (5)
5. Versandweg (30)
6. Bestellzeit (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz, Gleichstellung und Integration des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Lorentzendamm 35
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Herrn Jan Joachim

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2013-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-20-11-0645000-4121.3
Zusätzliche Informationen

Die Erbringung der Dienstleistung ist gem. Apothekengesetz und Bundes-Apothekenordnung einem besonderen Berufsstand vorbehalten.

Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form per E-Mail oder Fax bis spätestens Freitag, den 6.1.2012, 12:00 Uhr unter Angabe der Vergabenummer: 4121.1-2010-827 zu richten an:

E-Mail: jan.joachim@gmsh.de. Telefax: +49 431599–1465.

Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der angegebenen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A-EG. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...),

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Jan Joachim
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1524 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2011/S 211-344541 (2011-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 43-069329
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 211-344541
ABl. S-Ausgabe: 43

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. — Festpreis der Artikel gem. Anlage 2 (30)
3. — Eingeräumter Rabatt für Produkte, die nicht auf der Artikelliste gem. Anlage 2 enthalten sind (5)
4. — Eingeräumter Rabatt für anzufertigende Artikel (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-13 📅
Name: Wald-Apotheke e. K.
Postanschrift: Waldstr. 13–15
Postort: Wahlstedt
Postleitzahl: 23812
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 043-069329 (2012-02-29)

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