Zentrale Vergabe von Reinigungsleistungen für dem KIS Potsdam

KIS- Kommunaler Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt

Reinigungsleistungen in verschiedenen Objekten des KIS Potsdams.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KIS- Kommunaler Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-12	Auftragsbekanntmachung
2011-09-09	Ergänzende Angaben
2011-11-04	Ergänzende Angaben
2011-12-21	Ergänzende Angaben
2012-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Reinigungsleistungen für Gebäude mit ca. 241 000 m2 NGF.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Hegelallee 6-10, Haus 1
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: gerald.haprich@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 3312893127 📞
Fax: +49 3312891472 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 156-260165
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Mit dem abzuschließenden Vertrag bzw. den Verträgen bei möglicher losweiser Vergabe an unterschiedliche Auftragnehmer werden Leistungen, Konditionen und Rahmenbedingungen vereinbart. Die konkrete Beauftragung der Leistungen für die jeweiligen Gebäude erfolgt in Form von Leistungsschauen auf der Basis dieser Rahmenbedingungen. Die Leistungsscheine werden dem individuellen Servicebedarf der Gebäudenutzer entsprechend gestaltet. Es findet deutsches Recht Anwendung. — ----------------------. Bitte melden Sie sich spätestens bis zum 4.9.2011 für die Objektbesichtigungen unter folgenden Telefonnummern an: Los 1 bis Los 4: Frau Leskien, +49 3312891864. Los 5 Herr Donath, +49 3312891188. Los 6 Herr Haprich, +49 3312893127.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Reinigungsleistungen in verschiedenen Objekten des KIS Potsdams.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schulen Los 1
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung, Sonderreinigungen) für Schulen.

Menge oder Umfang: Schulgebäude mit insgesamt ca. 58 500 m² NGF.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schulen Los 2
Menge oder Umfang: Schulgebäude mit insgesamt ca. 40 000 m² NGF.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Schulen Los 3
Menge oder Umfang: Schulgebäude mit insgesamt ca. 36 000m² NGF.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Schulen Los 4
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Verwaltung Los 5
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung, Sonderreinigungen) für die Gebäude der Verwaltung.

Menge oder Umfang: Kulturgebäude mit insgesamt ca. 44 500 m² NGF.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Kultur Los 6
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung, Sonderreinigungen) für die Gebäude der Kultur.

Menge oder Umfang: Verwaltungsgebäude mit insgesamt ca. 22 500 m² NGF.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat die Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: OV-1-KIS/18/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, im der Bieter seinen Sitz hat,

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mind. 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Sonstige Vermögensschäden,

— Nachweis eines Firmensitzes oder einer Niederlassung mit Angabe der Größenordnung im Großraum Potsdam/ Berlin.

Alternativ ist darzustellen, wie dir Auftragnehmer durch entsprechende Organisatorische Maßnahmen jederzeit die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung (z.B. Personalersatz im Krankheitsfalle, Ansprechpartner vor Ort) sicherstellen kann.

— Erklärung zur Verhinderung von Schwarzarbeit,

— Zertifizierungen (soweit vorhanden),

— Unbedenklichkeilsbescheinigung des Finanzamtes (höchstens 12 Monate zum Zeit der Abgabe alt),

— unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21 Abs. 1 ArbEntG für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren,

— Erklärung, dass weder der Bieter noch sein Leistungspersonal eine schwere Verfehlung begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre,

— Jahresumsatzwerte für den für die Bewerbung relevanten Lose zu erbringenden Leistungen der letzten 3 Jahre,

— Angaben zur Personalentwicklung der letzten 3 Jahre (Gesamtpersonal),

— Angaben zur Mitarbeiterzahl im Bereich Reinigung des letzen Geschäftsjahres,

— Kalkulatorischer Nachweis der Stundenverrechnungssätze mit dem aktuell gültigen Tariflohn und der Position Gewinn und Risiko.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Auflistung von Referenzen (nur Referenzen ähnlicher Größenordnung) für ausgeschriebene Leistung mit folgenden Angaben:

Ausführungsort Anschrift, Auftraggeber, Auftragsumfang, Auftragsdauer, Rechnunsgwert, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Eingesetztes Personal und Arbeitsweise:

— Angaben zur Qualifikation des für die Leistung verfügbaren / vorgesehenen Personals,

— Angaben zur Gewährleistung einer hohen Personalkontiniutäl beim Kunden,

— Angaben zu den praktizierten Mechanismen zur Qualitätssicherung, insbesondere Sicherstellung einer gemäß Leistungsbeschreibung gleichbleibend hohen Leistungsqualität sowie Berichtswesen an den AG,

— Angaben zur technischen Ausrüstung allgemein,

— Angaben über IT- gestützte Erfassung von Leistungs- und Qualitätsnachweisen sowie über den Einsatz von elektronischer Datenübermittlung (Schnittstellen, etc.),

— Angaben zur Sicherstellung von Maßnahmen für Energieeinsparung bei.

Erbringung der Leistungen,

— Angaben zur Koordination/Steuerung der eigenen Dienstleistungen in zu betreuenden Objekten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Preis für die gedruckten Vergabeunterlagen incl. USB-Stick: je Los 24,75 EUR.

Zahlungsbedingungen und -weise: Anforderung unter Angabe des Verwendungszwecks: D407647545 - Reinigungsleistung KIS Potsdam Los 1 bis 6.

Anforderung mit Einzahlungsbeleg an Fax: +49 4315359239 oder per eMail: vu@bi-medien.de, ausgestellt auf die bi medien GmbH, Bankverbindung: Volksbank Raiffeisenbank eG, Konto-Nr.: 258951, BLZ 212.900.16 oder gegen Lastschrifteinzugsermächtigung für die bi medien GmbH. Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto.

Hinweis: Bei Abgabe der Angebote in schriftlicher Form sind die Leistungsverzeichnisse mit den Preisblättern ergänzend in elektronischer Form auf einer CD-ROM abzugeben. Die Daten werden per USB-Stick versandt.

Preis für den Download incl. USB-Stick: 13 EUR.

Die Ausschreibungsunterlagen stehen unter www.bi-online.de/start/ unter Angabe des bi-Ident-Codes D407647545 zum Download zur Verfügung. Der USB-Stick wird nach erfolgtem Download zu einem Kostenbetrag in Höhe von 13 EUR automatisch mit Rechnung zugesandt.

Hinweis: Bei Abgabe der Angebote in schriftlicher Form sind die Leistungsverzeichnisse mit den Preisblättern ergänzend in elektronischer Form auf einer CD-ROM abzugeben.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-27 📅
Öffnungsort:

Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 4 Submission, Zimmer 217-220, Hegelallee 6-10, Haus 1, 14467 Potsdam, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 4 Submission, Zimmer 217-220, Hegelallee 6-10, Haus 1, 14467 Potsdam, DEUTSCHLAND.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Leistungswerte in der Unterhaltsreinigung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIS- Kommunaler Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt
Kontakt
Kontaktperson: KIS- Kommunaler Immobilien Service (KIS), Eigenbetrieb der Landeshauptstadt
Herrn Gerald Haprich
Name: bebra Gesellschaft für Verwaltungsentwicklung mbH
Postanschrift: Veilchenweg 5D
Postort: Brandenburgan der Havel
Postleitzahl: 14772
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Faluner Weg 33
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Telefon: +49 4315359289 📞
Fax: +49 4315359239 📠
URL der Dokumente: http://www.bi-online.de/start/ 🌏
Name: Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 4 Submission, Haus 1, Zimmer 217-220
Postleitzahl: 14467

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-1-KIS/18/11
Zusätzliche Informationen

Bitte melden Sie sich spätestens bis zum 4.9.2011 für die Objektbesichtigungen unter folgenden Telefonnummern an:

Los 1 bis Los 4: Frau Leskien, +49 3312891864.

Los 5 Herr Donath, +49 3312891188.

Los 6 Herr Haprich, +49 3312893127.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsantrag gemäß aktuell gültigem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor der zuständigen Vergabekammer.

Quelle: OJS 2011/S 156-260165 (2011-08-12)

Ergänzende Angaben (2011-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 176-287907
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 156-260165
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2011/S 176-287907 (2011-09-09)

Ergänzende Angaben (2011-11-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 215-349837
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2011/S 215-349837 (2011-11-04)

Ergänzende Angaben (2011-12-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 248-402448
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2011/S 248-402448 (2011-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 117 757,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIS Potsdam
Postleitzahl: 14467
Kontakt
E-Mail: gerald.haprich@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-3127 📞
Fax: +49 331289-1472 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 114-188483
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE-423-Potsdam, Kreisfreie Stadt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Leistungswerte (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Clean Up GmbH
Postanschrift: Florian-Geyer-Straße 35
Postort: Merseburg
Postleitzahl: 06217
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Habekost + Fichtner GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 7
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich GmbH
Postanschrift: Gewerbegebiet Laugkfeld 14
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
18
16
15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: OV-1-KIS/18/11
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Haprich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Quelle: OJS 2012/S 114-188483 (2012-06-15)

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