Zentrales Druck-/Kopiervolumen mit Neuausstattung der Hausdruckerei (1 Produktionssystem Farbe und s/w + 2 Produktionssysteme s/w) und Repro-grafie (1 Farbsystem: Drucker o. Multifunktionssystem) mit einer Laufzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungen bis max. 2 x 12 Monate

Kreis Paderborn

Ausgeschrieben wird das zentrale Druck-/Kopiervolumen mit Neuausstattung der Hausdruckerei (1 Produktionssystem Farbe und s/w + 2 Produktionssysteme s/w) und Reprografie (1 Farbsystem: Drucker o. Multifunktionssystem) mit einer Laufzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungen bis max. 2 x 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Kreis Paderborn

Wie?

• Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung › Druck- und Grafikausrüstung

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-03	Auftragsbekanntmachung
2012-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Grafikausrüstung
Menge oder Umfang:

Der Kreis Paderborn benötigt für die Erstellung des zentralen Druck-/Kopiervolumens für die Hausdruckerei ein Produktionssystem Farbe und s/w mit mind. 70 Seiten/Min. Farbe (DIN A4) inkl. Broschürenfinisher mit der Möglichkeit der Papierformatverarbeitung bis 330 x 487,7 mm sowie zwei Produktionssysteme s/w (DIN A4 + A3) mit einer gemeinsamen Gesamtdruck-/Kopierleistung von mind. 220 Seiten/Min. (DIN A4). Zusätzlich wird für die Reprografie ein Farbsystem (DIN A4 + A3) mit rd. 25 Seiten/Min. Farbe (DIN A4) benötigt. Die 4 Systeme sind mit Druckservern/Fiery-Controllern zu liefern. Der Auftrag umfasst die Lieferung des Verbrauchsmaterials und den Full-Service. Die Abrechnung erfolgt mtl. mit einer Grundmiete und einem Mindestabnahmevolumen sowie halbjährlicher Abrechnung nach tatsächlichem Druck-/Kopiervolumen. Das Mindestvolumen wird mit mtl. 350 000 Seiten s/w und 26 000 Seiten Farbe festgelegt.380 000,00500 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druck- und Grafikausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-paderborn.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Telefon: +49 5251308393 📞
Fax: +49 5251308893931 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 213-347826
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Alternative Anforderung der Unterlagen auf elektronischem Wege: Sie haben die Möglichkeit, dieses Verfahren elektronisch zu bearbeiten und mit der Vergabestelle online unter http://root.deutsche-evergabe.de/portal_new/forms_owl/default_owl.aspx zu kommunizieren, Vergabeunterlagen einzusehen und abzufordern. Hierfür steht Ihnen der Projektsafe der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Außerdem hat die ausschreibende Stelle für dieses Verfahren die Lizenzgebühren übernommen, so dass der Projekt-Safe kostenfrei geöffnet werden kann und sämtliche Funktionen zur Verfügung stehen. Die Angebotsabgabe erfolgt jedoch aufgrund der Vorgaben der Vergabestelle konventionell in Papierform. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000,00 💰
500 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Beginn: 2.4.2012. Ende der Laufzeit: 31.3.2017, optional 31.3.2018 bzw. 2019.
Referenznummer: 14 71 01 - 286/11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vor Auftragserteilung kann der Auftraggeber folgende weitere Nachweise zur Beurteilung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters verlangen. Die nachfolgend genannten Nachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen:

1. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates in dem der Lieferant ansässig ist (Bsp.: Handelsregisterauszug),

2. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 lit. a bis g EG - VOL/A vorliegen,

3. Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates, aus der hervorgeht, das der Unternehmer seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem der Unternehmer ansässig ist,

4. Eigenerklärungen / Nachweise gem. § 7 EG-VOL/A,

5. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ausreichend qualifiziertes Servicepersonal zu Verfügung steht.

Kann der Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber die geforderten Nach-weise nicht oder nicht vollständig erbringen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erforderliche Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die angebotene Leistung für die Geschäftsjahre 2008, 2009 und 2010,

2. Für alle angebotenen Geräte sind dem Angebot zwingend die entsprechenden Datenblätter und Prospekte beizufügen,

3. Eigenerklärungen: Bei Bietergemeinschaften ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sofern die vorgenannten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit der Angebotsabgabe vorliegen sollten, kann dieser Verpflichtung ausnahmsweise innerhalb einer Frist von 6 Tagen nach Aufforderung nachgekommen werden (§ 19 Abs. 2 EG-VOL/A).

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, vorzulegen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste deutscher Unternehmen oder Verwaltungen, für die vergleichbare Lieferungen / Leistungen erbracht wurden (Referenzliste mit Angabe des Lieferumfanges und -wenn Datenschutzgründe nicht entgegenstehen- auch eines Ansprechpartners / einer Ansprechpartnerin, möglichst mit Kontaktdaten).

Umweltdatenblätter, sonstige technische Datenblätter und Prospekte für alle angebotenen Geräte; Nachweis der Energieeffizienz. Darstellung des Umweltkonzeptes.

Angaben zur Service-Präsenz und -leistungsfähigkeit mit Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ausreichend qualifiziertes Servicepersonal zur Verfügung steht.

Sollten diese zwingend beizubringenden Unterlagen beim Angebot fehlen, kann der Auftraggeber vor Auftragserteilung diese Nachweise zur Beurteilung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters verlangen (fließt in die Preis-/Leistungsbewertung mit ein!). Die Nachweise sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen:

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, vorzulegen.

Sofern die vorgenannten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit Angebotsabgabe vorliegen, sind diese innerhalb einer Frist von 6 Tagen nach Aufforderung beizubringen (§ 19 Abs. 2 EG-VOL/A).

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B (§ 17).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Alle Systeme müssen in die Hausdruckerei bzw. Reprografie angeliefert, dort in Betrieb genommen und in einwandfreiem Zustand übergeben werden. Der späteste Anlieferungstag ist der 2.4.2012, da der aktuelle Vertrag zum 31.3.2012 ausläuft! Verpackungsmaterial zum Schutz beim Transport ist wieder mitzunehmen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Anforderung und vorheriger Überweisung der Angebotskosten auf das Konto-Nr.: 1 034 081 der Kreiskasse bei der Sparkasse Paderborn, BLZ: 472 501 01 [IBAN: DE88 4725 0101 0001 0340 81, BIC: WELADED1PBN], unter Angabe der Debitor-Nummer 1133850 zugesandt. Als Nachweis der Zahlung ist eine Kopie des Überweisungsträgers der Anforderung beizufügen. Die Kosten werden nicht erstattet.

Alternative Anforderung der Unterlagen auf elektronischem Wege:

Sie haben die Möglichkeit, dieses Verfahren elektronisch zu bearbeiten und mit der Vergabestelle online unter http://root.deutsche-evergabe.de/portal_new/forms_owl/default_owl.aspx zu kommunizieren, Vergabeunterlagen einzusehen und abzufordern.

Hierfür steht Ihnen der Projektsafe der Deutschen eVergabe zur Verfügung.

Außerdem hat die ausschreibende Stelle für dieses Verfahren die Lizenzgebühren übernommen, so dass der Projekt-Safe kostenfrei geöffnet werden kann und sämtliche Funktionen zur Verfügung stehen.

Die Angebotsabgabe erfolgt jedoch aufgrund der Vorgaben der Vergabestelle konventionell in Papierform. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-12-21 📅
Öffnungsort: Kreis Paderborn, Aldegreverstr. 10-14, Raum: 61, 33102 Paderborn, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Paderborn, Aldegreverstr. 10-14, Raum: 61, 33102 Paderborn, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Leutnant
Internetadresse: www.kreis-paderborn.de 🌏
E-Mail: karlheinz.krull@brdt.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/portal_new/forms_owl/default_owl.aspx 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-02 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14 71 01 - 286/11
Zusätzliche Informationen

Alternative Anforderung der Unterlagen auf elektronischem Wege:

Hierfür steht Ihnen der Projektsafe der Deutschen eVergabe zur Verfügung.

Die Angebotsabgabe erfolgt jedoch aufgrund der Vorgaben der Vergabestelle konventionell in Papierform. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karl-heinz.krull@brdt.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231711710 📞
Internetadresse: http://bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Fax: +49 5231711715 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 107 ff des Gesetzes gegen.

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 213-347826 (2011-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 62-099779
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 213-347826
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 14 71 01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 33102 Paderborn, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-21 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: karl-heinz.krull@brdt.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 107 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sh. VI.3.1)
Quelle: OJS 2012/S 062-099779 (2012-03-26)

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