Abrufrahmenvertrag "PCs, Notebooks, Monitore" 2012-2017. Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Regensburg über die Bereitstellung eines dynamischen Warenkorbes zur: — Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks und Monitoren in verschiedenen Geräteklassen und Gerätekonfigurationen mit Rücknahme des Verpackungsmaterials, — Lieferung von Geräteersatzteilen und -Zubehör, — Erbringung von Garantieleistungen, — Lieferung eines zentralen Client-Server Verwaltungstools, — Erbringung von zusätzlichen Supportleistungen während der Garantiezeit und, — Rücknahme und Entsorgung von Altgeräten ohne Festplatten/Datenspeicher.
Deadline
Die Frist fĂĽr den Eingang der Angebote war 2012-05-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-03-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Los 1:Lieferung von Neugeräten (PC/Notebooks):— Arbeitsplatz PC Standard: ca. 5 000 Stück,— Arbeitsplatz CAD / GIS: ca. 200 Stück,— Notebooks: ca. 250 Stück,— Notebooks SCHULEN: ca. 500 Stück und.Rücknahme von Altgeräten:— PCs: ca. 2 500 Stück,— Notebooks: ca. 300 Stück.*.Los 2:Lieferung von Neugeräten (Flachbildschirme):— Flachbildschirm 22“ (16:10): ca. 5 000 Stück,— Flachbildschirm 24“ (16:10): ca. 200 Stück und.Rücknahme von Altgeräten:— Monitore: ca. 2 500 Stück.
Los 1:Lieferung von Neugeräten (PC/Notebooks):— Arbeitsplatz PC Standard: ca. 5 000 Stück,— Arbeitsplatz CAD / GIS: ca. 200 Stück,— Notebooks: ca. 250 Stück,— Notebooks SCHULEN: ca. 500 Stück und.Rücknahme von Altgeräten:— PCs: ca. 2 500 Stück,— Notebooks: ca. 300 Stück.*.Los 2:Lieferung von Neugeräten (Flachbildschirme):— Flachbildschirm 22“ (16:10): ca. 5 000 Stück,— Flachbildschirm 24“ (16:10): ca. 200 Stück und.Rücknahme von Altgeräten:— Monitore: ca. 2 500 Stück.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Anforderung/Abholung und Abgabe der Vergabeunterlagen:
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 19.3.2012 bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden.
*.
Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 30.4.2012 per Fax oder E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.
Anforderung/Abholung und Abgabe der Vergabeunterlagen:
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 19.3.2012 bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden.
*.
Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 30.4.2012 per Fax oder E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages fĂĽr die Verwaltung und die Schulen der Stadt Regensburg ĂĽber die Bereitstellung eines dynamischen Warenkorbes zur:
— Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks und Monitoren in verschiedenen Geräteklassen und Gerätekonfigurationen mit Rücknahme des Verpackungsmaterials,
— Lieferung von Geräteersatzteilen und -Zubehör,
— Erbringung von Garantieleistungen,
— Lieferung eines zentralen Client-Server Verwaltungstools,
— Erbringung von zusätzlichen Supportleistungen während der Garantiezeit und,
— Rücknahme und Entsorgung von Altgeräten ohne Festplatten/Datenspeicher.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Neugeräten (PC/Notebooks):
Kurze Beschreibung:
— Arbeitsplatz PC Standard: ca. 5 000 Stück,— Arbeitsplatz CAD / GIS: ca. 200 Stück,— Notebooks: ca. 250 Stück,— Notebooks SCHULEN:— ca. 500 Stück und.Rücknahme von Altgeräten:— PCs: ca. 2 500 Stück,— Notebooks: ca. 300 Stück.
— Arbeitsplatz PC Standard: ca. 5 000 Stück,
— Arbeitsplatz CAD / GIS: ca. 200 Stück,
— Notebooks: ca. 250 Stück,
— Notebooks SCHULEN:
— ca. 500 Stück und.
Rücknahme von Altgeräten:
— PCs: ca. 2 500 Stück,
— Notebooks: ca. 300 Stück.
Menge oder Umfang: Siehe oben.
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe III.1.4).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Neugeräten (Flachbildschirme).
Kurze Beschreibung:
— Flachbildschirm 22“ (16:10): ca. 5 000…
… Stück,— Flachbildschirm 24“ (16:10): ca. 200 Stück und.Rücknahme von Altgeräten:— Monitore: ca. 2 500 Stück.
… Stück,
— Flachbildschirm 24“ (16:10): ca. 200 Stück und.
— Monitore: ca. 2 500 Stück.
Menge oder Umfang:
Los 1:
Lieferung von Neugeräten (PC/Notebooks):
— Arbeitsplatz PC Standard: ca. 5 000 Stück,
— Arbeitsplatz CAD / GIS: ca. 200 Stück,
— Notebooks: ca. 250 Stück,
— Notebooks SCHULEN: ca. 500 Stück und.
Rücknahme von Altgeräten:
— PCs: ca. 2 500 Stück,
— Notebooks: ca. 300 Stück.
Los 2:
Lieferung von Neugeräten (Flachbildschirme):
— Flachbildschirm 22“ (16:10): ca. 5 000 Stück,
— Flachbildschirm 24“ (16:10): ca. 200 Stück und.
— Monitore: ca. 2 500 Stück.
Referenznummer: 12 E 103
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
Stadt Regensburg verschiedene städtische Dienststellen und Schulen im Stadtgebiet Regensburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:
Ich/Wir erkläre(n), dass:
1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,
1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,
2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n und,
4) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A liegen nicht vor.
— Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Dienstgeheimnisses (Anlage 2 der Leistungsbeschreibung) und.
— Formblatt Eigenerklärung zur Vermeidung der Beschaffung von Produkten aus schlimmsten Formen der Kinderarbeit (Anlage 3 der Leistungsbeschreibung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:
Ich/Wir erkläre(n), dass:
1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und,
3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.
— Eigenerklärung über Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre:
* Umsätze Los 1 (Lieferung und Rollout von PCs oder Notebooks):
Mindestens 3 000 000 EUR Umsatz pro abgeschlossenen Geschäftsjahr und ein Gesamtumsatz von mindestens 15 000 000 EUR der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
* Umsätze Los 2 (Lieferung und Rollout von Flachbildschirmen):
Mindestens 1 000 000 EUR Umsatz pro abgeschlossenen Geschäftsjahr und ein Gesamtumsatz von mindestens 9 000 000 EUR der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Die Angaben zu den Umsätzen der Lose 1 und 2 sind die Leistungsbeschreibung einzutragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Beschreibung der Service-/Supportorganisation:
Die beschriebene Service-/Supportorganisation wird nachweislich erfolgreich seit mindestens 3 Jahren vorgehalten und mindestens einen Standort in Bayern fĂĽr die Leistungserbringung wird benutzt.
Die Beschreibung darf einen Gesamtumfang von 10 Seiten nicht ĂĽberschreiten.
— Eigenerklärungen über Referenzen:
* Mindestens 3 Referenzen (öffentliche oder private Auftraggeber) aus den letzten 3 Jahren für Los…
… 1 und ein Leistungsumfang von mindestens 3 000 PCs/Notebooks je Kunde,
… 2 und ein Leistungsumfang von mindestens 3 000 Flachbildschirme je Kunde.
Die Angaben zu den Referenzen (Los 1 bzw. Los 2) sind in die Referenzblätter der Leistungsbeschreibung einzutragen.
— Nachweis der Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 und.
— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist.
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B, Ziffern 5.7 letzter Absatz und 17. der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
FĂĽr die Wertung des Angebots:
a)Herstellerklärungen/Nachweise Los 1,2:
— Beschreibung des Zugriffs auf das Online-Konfigurationstool (Kurz-Bedienungsanleitung),
— Gültige Herstellerpreisliste für die angebotenen Geräte, Zubehörkomponenten und Garantien.
b)Herstellerklärungen/Nachweise Los 1
* Notebooks SCHULEN:
— GS-Prüfbescheinigung oder vergleichbare Prüfbescheinigung (Gerät wurde durch einen neutralen Dritten (z.B. TÜV) auf seine Sicherheit geprüft.) Sofern zutreffend muss mit der Angebotsabgabe die Vergleichbarkeit nachgewiesen werden,
— Herstellererklärung zur Nutzung mit dem Betriebssystem Windows XP Professional,
— Herstellererklärung Microsoft HCL Windows 7 (32 und 64 Bit) geeignet,
— Herstellererklärung zu Geräte und Produktsicherheit,
— Herstellererklärung zu Handbüchern,
— Herstellererklärung zu Materialeigenschaften/Stoffbezogene Anforderungen,
— Herstellererklärung zum Ausschluss bestimmter Stoffe in den Flüssigkeitskristallmischungen,
— Herstellererklärung Gerät genügt vollständig den Anforderungen der jeweils gültigen Stufe des Energy-Star® Programms für Computer,
— Herstellererklärung nach ISO 9296 zum Schalldruckpegel,
— Herstellererklärung Tastatur-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9241-4,
* PC-CAD:
— Herstellererklärung zur Zertifizierung der Grafikkarte in Kombination mit dem angebotenen System für die geforderte ISV Anwendung inkl. Betriebssystem.
1) Autodesk: AutoCAD 2011
2) Nemetschek: Allplan 2011
c)Herstellerklärungen/Nachweise Los 2:
* Flachbildschirm 22''.
— Herstellererklärung Produktlebenszyklus,
— Herstellererklärung zu Handbücher,
— Herstellererklärung zum Ausschluss bestimmter Stoffe in Flüssigkristallmischungen,
— Herstellererklärung zur Geräte und Produktsicherheit,
— Herstellererklärung zur Pixelfehlerklasse nach ISO 9241-307,
— GS-Prüfbescheinigung oder vergleichbare Prüfbescheinigung (Gerät wurde durch einen neutralen Dritten (z.B. TÜV) auf seine Sicherheit geprüft.) Sofern zutreffend muss mit der Angebotsabgabe die Vergleichbarkeit nachgewiesen werden.
* Flachbildschirm 24''.
— Herstellererklärung zu Handbücher.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
BegrĂĽndung fĂĽr eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Nutzungsdauer der PC's, Notebooks und Flachbildschirme im Bereich der Stadtverwaltung/Schulen soll von jetzt 4 Jahren auf 5 Jahre erhöht werden. Um den daraus resultierenden Austauschzyklus von 5 Jahren eine homogene Aussstattung der IT-Landschaft zu gewährleisten, soll die Laufzeit des Rahmenvertrages auf insgesamt 5 Jahre festgelegt werden.
BegrĂĽndung fĂĽr eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren
Die Nutzungsdauer der PC's, Notebooks und Flachbildschirme im Bereich der Stadtverwaltung/Schulen soll von jetzt 4 Jahren auf 5 Jahre erhöht werden. Um den daraus resultierenden Austauschzyklus von 5 Jahren eine homogene Aussstattung der IT-Landschaft zu gewährleisten, soll die Laufzeit des Rahmenvertrages auf insgesamt 5 Jahre festgelegt werden.
Zahlungsweise fĂĽr die Unterlagen:
Bareinzahlung oder schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung.
Bitte keine VorabĂĽberweisung.
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2012-05-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12 E 103
Zusätzliche Informationen
Anforderung/Abholung und Abgabe der Vergabeunterlagen:
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden, diese können ab 19.3.2012 bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden.
Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 30.4.2012 per Fax oder E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit.
1. der Antragsteller den gerĂĽgten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber nicht unverzĂĽglich gerĂĽgt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8+10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629📞
Internetadresse: http://www.regensburg.de🌏
Fax: +49 9415074629 đź“
Quelle: OJS 2012/S 048-078803 (2012-03-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-11) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
Sradt Regensburg, verschiedene städtische Dienststellen und Schulen im Stadtgebiet.
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgefĂĽhrt sind (100)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung desVergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit.
1. der Antragsteller den gerĂĽgten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber nicht unverzĂĽglich gerĂĽgt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenübe rdem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB);
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Es wurde mit den Bietern aus dem Vergabeverfahren Nr. 12 E 103 (Los 1) - Lieferung Neugeräte (PC-/ Nootebooks) nach der Aufhebung (§ 20 EG Abs. 1 Buchstabe a) VOL/A) ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (§ 3 EG Abs. 4 Buchstabe a) VOL/A) durchgeführt.
Es wurde mit den Bietern aus dem Vergabeverfahren Nr. 12 E 103 (Los 1) - Lieferung Neugeräte (PC-/ Nootebooks) nach der Aufhebung (§ 20 EG Abs. 1 Buchstabe a) VOL/A) ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (§ 3 EG Abs. 4 Buchstabe a) VOL/A) durchgeführt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 12 E 9103
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
Stadt Regensburg, verschiedene städtische Dienststellen und Schulen im Stadtgebiet
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-14 đź“…
Name: Intertronic Computer GmbH
Postanschrift: Spiesheimer Weg 42 - 46
Postort: Wörrstadt
Postleitzahl: 55286
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 176-289541
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;