12 E 104 - Lieferung von Modulen und Bauteilen zur Umrüstung bestehender Leuchten

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Die Stadt Regensburg beabsichtigt, die bestehenden Siteco-Pilzleuchten mit Quecksilberdampf-Hochdrucklampen 80 W - ca. 540 Stück - auf LED umzurüsten. Der Austausch erfolgt durch städtische Mitarbeiter.
Dazu können zwei Varianten angeboten werden:
Variante 1:
Es wird eine Siteco-Pilzleuchte LED (technische Daten siehe Leistungsbeschreibung) angeboten. Dabei kann das Mastansatzteil am Mast belassen werden. Es werden nur das Leuchtendach, die Leuchtenabdeckung und das LED-Modul erneuert.
Variante 2:
Es werden Leuchten anderer Hersteller angeboten, vorausgesetzt, sie gleichen im Erscheinungsbild den vorhandenen Leuchten (denkmalpflegerische Anforderung).
Eine Beauftragung kann deshalb nur mit Zustimmung der Denkmalschutzbehörde erfolgen.
Bei dieser Variante muss auch das Mastansatzteil ausgetauscht - und auch mit angeboten - werden. Der erhöhte Umrüstaufwand wird bei der Wertung der Angebote miteinbezogen.
Pro Leuchte wurde eine Mehrarbeitszeit von 30 Minuten geschätzt. Bei einem Stundensatz von 120,-- € / Std. Monteur mit Fahrzeug ergibt dies zusätzliche Kosten von 60,-- € pro Leuchte.
Es gelten dieselben technischen Anforderungen und Maße wie bei der Siteco-Leuchte.
Es können sowohl Variante 1 oder Variante 2 alternativ angeboten werden, als auch Variante 1 und Variante 2 in Form eines Nebenangebots.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-05-07 Auftragsbekanntmachung
2012-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laternen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laternen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941507-5629 📞
Fax: +49 941507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 89-146278
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg beabsichtigt, die bestehenden Siteco-Pilzleuchten mit Quecksilberdampf-Hochdrucklampen 80 W - ca. 540 Stück - auf LED umzurüsten. Der Austausch erfolgt durch städtische Mitarbeiter.
Dazu können zwei Varianten angeboten werden:
Variante 1:
Es wird eine Siteco-Pilzleuchte LED (technische Daten siehe Leistungsbeschreibung) angeboten. Dabei kann das Mastansatzteil am Mast belassen werden. Es werden nur das Leuchtendach, die Leuchtenabdeckung und das LED-Modul erneuert.
Variante 2:
Es werden Leuchten anderer Hersteller angeboten, vorausgesetzt, sie gleichen im Erscheinungsbild den vorhandenen Leuchten (denkmalpflegerische Anforderung).
Eine Beauftragung kann deshalb nur mit Zustimmung der Denkmalschutzbehörde erfolgen.
Bei dieser Variante muss auch das Mastansatzteil ausgetauscht - und auch mit angeboten - werden. Der erhöhte Umrüstaufwand wird bei der Wertung der Angebote miteinbezogen.
Pro Leuchte wurde eine Mehrarbeitszeit von 30 Minuten geschätzt. Bei einem Stundensatz von 120,-- € / Std. Monteur mit Fahrzeug ergibt dies zusätzliche Kosten von 60,-- € pro Leuchte.
Es gelten dieselben technischen Anforderungen und Maße wie bei der Siteco-Leuchte.
Es können sowohl Variante 1 oder Variante 2 alternativ angeboten werden, als auch Variante 1 und Variante 2 in Form eines Nebenangebots.
Es werden Varianten akzeptiert
Dauer: 4 Monate
Referenznummer: 12 E 104 - Lieferung von Modulen und Bauteilen zur Umrüstung bestehender Leuchten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tiefbauamt der Stadt Regensburg, Bauhof Nord, Harthofer Weg 9, 93059 Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind folgende Eigenerklärungen /Nachweise - gemäß § 7 Abs. 1 EG VOL/A mit dem Angebot vorzulegen:
— lichttechnische Berechnungen mit den marktüblichen Berechnungsverfahren z.B. Relux, Dialux (Anforderungen nach DIN 13201),
— Prüfzeichen ENEC,
— Gilt nur für das Alternativ-/Nebenangebot: Technisches Datenblatt, Prospekt der angebotenen Leuchte.
Auf ausdrückliches Verlangen des Auftraggebers sind innerhalb von 6 Kalendertagen einzureichen:
— Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems DIN ISO 9001,
— Gilt nur für das Alternativ-/Nebenangebot:
Musterleuchte zur optischen Beurteilung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gem. der VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bareinzahlung oder schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung ausschließlich unter Vergabe-Nr. 12 E 104 an die unter I.1) genannte Adresse.
Bitte keine Vorabüberweisung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-27 📅
Öffnungsort: Vergabeamt.
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeamt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12 E 104 - Lieferung von Modulen und Bauteilen zur Umrüstung bestehender Leuchten

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@red-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981530 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung desVergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg. Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2012/S 089-146278 (2012-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-278222
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 89-146278
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 12 E 104 - Lieferung von Modulen und Bauteilen zum Umrüstung bestehender Leuchten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-09 📅
Name: Siteco Beleuchtungstechnik GmbH
Postanschrift: Allersberger Straße 185 G
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90461
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder Email vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
Wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg - Vergabeamt
Quelle: OJS 2012/S 168-278222 (2012-08-30)