12 E 118 - Systemauswahl für ein geographisches Informationssystem (GIS) zur Datenhaltung der Stadtgrundkarte und weiterer Kleinkataster einschließlich Auskunftsfunktionalitäten; Kurzname "Systemauswahl Fachsystem GIS und Auskunftslösung"

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Es wird ein System erwartet, welches das Geodatenmanagement der Stadt Regenburg im groß- und kleinmaßstäbigen Bereich unterstützt. Hierzu sind sowohl Experten-Arbeitsplätze im Intranet als auch Auskunftslösungen im Intra- und Internet vorzusehen. Die Stadtgrundkarte soll per Datenschnittstelle in die Vermessungslösung zur projektweisen Bearbeitung im Innen- und Außendienst übergeben und anschließend zurück in das GIS-System übernommen werden. Die zukünftige Systemlandschaft muss in der Übergangsphase den DFK/ALB-Standard Bayern erfüllen und den späteren Umstieg auf ALKIS Bayern vorsehen. Die Systemlandschaft muss sich in die bestehenden IT-Strukturen der Stadt Regensburg integrieren lassen.
Die Stadtverwaltung Regensburg setzt derzeit als GIS-basiertes Fachsystem für den Vermessungsbereich das Produkt Topobase der Firma Autodesk ein. Fast alle Datenbestände basieren auf der Version Topobase 3 mit Autodesk Map 3D 2006 als grafisches Frontend. Zwei Datenbestände werden mit Topobase 2 verwaltet.
Eine vollständige Migration der existierenden Fachdaten in die neu zu entwickelnden Datenstrukturen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ausschreibung. Die Schnittstelle zur Übergabe und Übernahme der Stadtgrundkarte aus der Vermessungslösung GEOgraf der Firma HHK Datentechnik GmbH ist projektspezifisch zu entwickeln. Als weitere Dienstleistungen sind z.B. Schulungen und Systemservice vom Auftragnehmer zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Caigos GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-14	Auftragsbekanntmachung
2014-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 222-366121
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Die Bearbeitung von schriftlichen Anforderungen bzw. Ausgabe der Teilnehmerunterlagen für den. Teilnahmewettbewerb erfolgt ab dem 26.11.2012. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten „Teilnehmerunterlagen/Teilnahmeantrag“ anzufordern und bei der Einreichung des Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden. *. Fragen zum Teilnahmeantrag/-unterlagen können bis spätestens 31.12.2012 per Fax oder E-Mail in deutscher Sprache an das Vergabeamt gestellt werden. *. Alle geforderten Angaben müssen vom Bewerber vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Teilnehmerunterlagen/-antrag der Stadt Regensburg nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. *. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen vor. *. Die Auftragserteilung erfolgt auf der Basis des EVB-IT Systemvertrages, Version 2 vom 19.9.2012. Die Musterformulare zum EVB-IT Vertragswesen sind unter www.cio.bund.de veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Regensburg setzt derzeit als GIS-basiertes Fachsystem für den Vermessungsbereich das Produkt Topobase der Firma Autodesk ein. Fast alle Datenbestände basieren auf der Version Topobase 3 mit Autodesk Map 3D 2006 als grafisches Frontend. Zwei Datenbestände werden mit Topobase 2 verwaltet.

Eine vollständige Migration der existierenden Fachdaten in die neu zu entwickelnden Datenstrukturen ist ein wesentlicher Bestandteil der Ausschreibung. Die Schnittstelle zur Übergabe und Übernahme der Stadtgrundkarte aus der Vermessungslösung GEOgraf der Firma HHK Datentechnik GmbH ist projektspezifisch zu entwickeln. Als weitere Dienstleistungen sind z.B. Schulungen und Systemservice vom Auftragnehmer zu erbringen.

Referenznummer: 12 E 118
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen zu:

a) Gesellschaftsform (z. B. GmbH, AG), Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur

b) Bestätigung, dass keine Ausschließungsgründe vorliegen (§ 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen zu:

a) Umsatz der Gesamtfirma

b) Umsatz Bereich Geografische Informationssysteme / Vermessung jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (2009/2010/2011)

Mindeststandards:

Ausschlusskriterium 1:

Ein Umsatz von mindestens 600 000 EUR pro Jahr im Bereich Geografische Informationssysteme / Vermessung.

Wichtiger Hinweis: Die genannten Bedingungen bilden die Grundlage für die Teilnehmerauswahl, deshalb ist zu jedem Punkt einzeln und konkret in den Teilnehmerunterlagen Stellung zu nehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen:

a) zu mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte vergleichbarer Aufgabenstellung und Größenordnung

(Angaben je Referenz: Auftraggeber, Art der Lösung (Kurzbeschreibung, Besonderheiten), Lieferumfang (eingesetzte Produkte, Anzahl der Lizenzen), Datum Auftragsvergabe und System-Abnahme, Anzahl der Arbeitsplätze, Anzahl Consultingtage für Sonderanpassungen, Anschrift und Ansprechpartner des Referenzkunden).

b) zur Organisationsstruktur

(Organigramm Bereich Geografische Informationssysteme / Vermessung, Aktivitäten im Bereich Geografische Informationssysteme / Vermessung), Anzahl und Qualifikation der MitarbeiterInnen).

c) zum Service

(Für die Stadt Regensburg zuständiger Stützpunkt mit Anzahl MitarbeiterInnen Service, Serviceeinsatz vor Ort innerhalb von 36 Stunden, Erbringung aller Serviceleistungen im Rahmen der Wartung durch den Bewerber, beabsichtigte Weitergabe von Wartungsverpflichtungen an Nachunternehmer ist anzugeben.).

d) zur Gewährleistung mindestens 2 Jahre nach Abnahme

e) zur Projektsprache

(Alle Projektunterlagen in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Besprechungen in deutscher Sprache in allen Projektphasen (Ausschreibung bis Abnahme) und Systembetrieb, Service und Hotline in deutscher Sprache).

f) zum Qualitätssicherungssystem (Nachweis durch Zertifikat),

g) zur Bieterpräsentation / Teststellung:

Bereitschaft zu einer kostenlosen Bieterpräsentation im Rahmen des Vergabeverfahrens in den Räumen der Stadtverwaltung Regensburg,

Bereitschaft zu einer sechswöchigen Teststellung im Rahmen des Vergabeverfahrens. Die Teststellung wird mit 1.500 € zzgl. Umsatzsteuer vergütet und beinhaltet eine maximal zweitägige Einweisung durch den Bieter. Im Auftragsfalle wird die Vergütung für die Teststellung angerechnet.

Mindeststandards:

Ausschlusskriterium 2:

Mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Größenordnung.

Ausschlusskriterium 3:

Mindestens 10 MitarbeiterInnen im Bereich GIS / Vermessung.

Ausschlusskriterium 4:

Gewährleistung mindestens zwei Jahre nach Abnahme.

Ausschlusskriterium 5:

Projektsprache ist deutsch (Alle Projektunterlagen in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Besprechungen in deutscher Sprache in allen Projektphasen (Ausschreibung bis Abnahme) und Systembetrieb, Service und Hotline in deutscher Sprache).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung erfolgt auf der Basis des EVB-IT Systemvertrages, Version 2 vom 19.9.2012. Die Musterformulare zum EVB-IT Vertragswesen sind unter www.cio.bund.de veröffentlicht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.
Sonstige besondere Bedingungen:

Dem Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet, durch den die Teilnehmerauswahl getroffen wird (siehe III.2).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12 E 118
Zusätzliche Informationen

Die Bearbeitung von schriftlichen Anforderungen bzw. Ausgabe der Teilnehmerunterlagen für den.

Teilnahmewettbewerb erfolgt ab dem 26.11.2012. Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten „Teilnehmerunterlagen/Teilnahmeantrag“ anzufordern und bei der Einreichung des Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.

Fragen zum Teilnahmeantrag/-unterlagen können bis spätestens 31.12.2012 per Fax oder E-Mail in deutscher Sprache an das Vergabeamt gestellt werden.

Alle geforderten Angaben müssen vom Bewerber vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Teilnehmerunterlagen/-antrag der Stadt Regensburg nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen vor.

Die Auftragserteilung erfolgt auf der Basis des EVB-IT Systemvertrages, Version 2 vom 19.9.2012.

Die Musterformulare zum EVB-IT Vertragswesen sind unter www.cio.bund.de veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder Email vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8+10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2012/S 222-366121 (2012-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Kontakt
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 226-399730
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 222-366121
ABl. S-Ausgabe: 226

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-29 📅
Name: CAIGOS GmbH
Postort: Kirkel
Postleitzahl: 66459
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Quelle: OJS 2014/S 226-399730 (2014-11-21)

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