1213-12-42008

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beteiligt sich im Rahmen ihrer gesetzlichen Informationspflicht jährlich an ca. 300 bis 400 Messen und Veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet.
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Vor- und Nachbereitung, Einsatz, Lagerung, Transport und Instandhaltung (Distribution) der Messestände (Format 1 bis 4, s. Anlage 1) zur Durchführung von Messebeteiligungen im Rahmen des Messe- und Veranstaltungsmanagements (MVM) der BA.
Ziel und Zweck der Messebeteiligungen:
— Präsentation der BA als moderner Dienstleister am Arbeitsmarkt,
— Darstellung der Dienste und Leistungen der BA,
— Kommunikationsplattform zur Ansprache neuer und bestehender Kundengruppen als -Multiplikatoren eines positiven und nachhaltigen BA-Erlebnisses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mac Messe- und Ausstellungscenter

Wer?

• Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-21	Auftragsbekanntmachung
2012-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Menge oder Umfang:
“Ausstellungsvolumen.Format 1 (Standard-Messestand):Zur Teilnahme der BA an Messen und Veranstaltungen stehen 17 Komplettstände in modularer Bauweise mit...”

Menge oder Umfang

Ausstellungsvolumen.Format 1 (Standard-Messestand):Zur Teilnahme der BA an Messen und Veranstaltungen stehen 17 Komplettstände in modularer Bauweise mit einem Materialpool für 800 m² Standfläche zur Verfügung (s. Anlage 2). Flexible Standvarianten werden mit unterschiedlichen Größen und Höhen (30-200 m²) für maximal 10 zeitgleiche Messeeinsätze zum Einsatz kommen. Für den Auf- und Abbau der Stände stehen je nach Veranstaltung zum Teil nur 1-2 Auf- und Abbautage zur Verfügung. Die Standübergabe erfolgt am Tag vor Veranstaltungsbeginn zu einer festgelegten Uhrzeit. Direkt nach Veranstaltungsende muss die Standrücknahme erfolgen.Format 2 (Messe Light – MeLi):Weiterhin stehen 6 Komplettstände „Messe-Light“ in modularer Bauweise mit insgesamt 125 m² Standfläche zur Verfügung. 2 flexible Standvarianten (15-18 m² und 20-25 m²) werden in unterschiedlicher und zum Teil zu ergänzender Ausstattung und wechselnden Grafiken für maximal 6 zeitgleiche Messeeinsätze zum Einsatz kommen. Durch die Verwendung des Standsystems „Be-Matrix“ muss der Auftragnehmer bei mehr als 6 Überschneidungen weitere Standelemente vom Hersteller (Be-Matrix) hinzu mieten. Die Kosten hierfür sind mit dem Auftraggeber abzustimmen und auf Rechnungen separat auszuweisen. Die Aufbauzeit wird mit 4-5 Stunden festgelegt. Die Standübergabe erfolgt am Tag vor Veranstaltungsbeginn zu einer festgelegten Uhrzeit. Direkt nach Veranstaltungsende muss die Standrücknahme erfolgen. Dieses Format kommt überwiegend in nicht messeüblichen Locations (z. B. Fachhochschulen, Universitäten, Berufsbildenden Schulen, Theater, Fußballstadion, Hotels) zum Einsatz. Handentladung und Tragen des Materials ins Obergeschoss muss berücksichtigt werden.Format 3 (JOBAKTIV).Für zwei- bis dreitägige Großveranstaltungen, bei denen die BA selbst als Veranstalter auftritt, kommt ein in sich geschlossenes Veranstaltungs- und Standkonzept „JOBAKTIV“ zum Einsatz (s. Anlage 4). Mit JOBAKTIV ist die BA als Messe-Veranstalter und Organisator von etwa 40-50 Ausstellern auf einer Fläche zwischen 1 000 und 2 500 m² - je nach Veranstaltungsraum - präsent. Auf 6-8 verschiedenen Themeninseln werden die Aussteller zusammengefasst. Das benötigte Material sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung muss für den Auftraggeber neu produziert und mietweise zur Verfügung gestellt werden, inkl. der Konstruktionszeichnungen). Pro Jahr sind ca. 10 dieser Großveranstaltungen geplant, werden jedoch nicht garantiert.Die Konzepthoheit liegt bei der BA und ist urheberrechtlich geschützt. Bei diesem selbst entwickelten Raumkonzept steht die Kommunikation zwischen Ausstellern und spezifischen Besuchergruppen (ca. 3.000 Besucher pro Veranstaltungstag) im Vordergrund. Der Veranstaltungsraum wird komplett ausgebaut, z. B. Bodenbelag - ggf. mit erforderlicher Unterkonstruktion, Verkleidung von Wänden, Gestaltung der Decke, Versorgungs- und Workshop-Räumen, Lounge, Catering, Podium. Individuelle Lichtkonzepte in Abhängigkeit des jeweiligen Veranstaltungsorts sind erforderlich. Für den Auf- und Abbau des Formats JOBAKTIV sind grundsätzlich 2 Aufbautage und 1 Abbautag einzuplanen. Aufgrund der unterschiedlichen Beschaffenheit der Veranstaltungsräume und der unterschiedlichen Zielgruppen ist eine kontinuierliche Anpassung des Messeequipments erforderlich.Es wird darauf hingewiesen, dass JOBAKTIV in den nächsten Jahren permanent weiterentwickelt und verändert werden wird. Hierzu ist die kreative und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und der Projektleitung erforderlich.Format 4 (Modulbox):Für Outdoor-Veranstaltungen werden 3 Modulboxen eingesetzt. Sie werden bundesweit bei Veranstaltungen, die über Open-Air-Auftritte besondere Zielgruppen ansprechen, eingesetzt. Die Modulbox wird auf dem dazugehörenden Anhänger zu dem Veranstaltungsort transportiert und innerhalb von 1-2 Stunden aufgebaut. Der für die Modulboxen abgeschlossene Leasingvertrag läuft zum 31.10.2013 aus. Eine Verlängerung ist nicht geplant, allerdings wird durch den Auftraggeber ein Ersatzprodukt („Format 5“) entwickelt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794880 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 120-199412
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

“Entfällt.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beteiligt sich im Rahmen ihrer gesetzlichen Informationspflicht jährlich an ca. 300 bis 400 Messen und Veranstaltungen im...”

“Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Vor- und Nachbereitung, Einsatz, Lagerung, Transport und Instandhaltung (Distribution)...”

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“Ziel und Zweck der Messebeteiligungen:”

“— Präsentation der BA als moderner Dienstleister am Arbeitsmarkt,”

“— Darstellung der Dienste und Leistungen der BA,”

“— Kommunikationsplattform zur Ansprache neuer und bestehender Kundengruppen als -Multiplikatoren eines positiven und nachhaltigen BA-Erlebnisses.”

Menge oder Umfang:
“Ausstellungsvolumen.”

“Format 1 (Standard-Messestand):”

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“Zur Teilnahme der BA an Messen und Veranstaltungen stehen 17 Komplettstände in modularer Bauweise mit einem Materialpool für 800 m² Standfläche zur...”

“Format 2 (Messe Light – MeLi):”

“Weiterhin stehen 6 Komplettstände „Messe-Light“ in modularer Bauweise mit insgesamt 125 m² Standfläche zur Verfügung. 2 flexible Standvarianten (15-18 m²...”

“Format 3 (JOBAKTIV).”

“Für zwei- bis dreitägige Großveranstaltungen, bei denen die BA selbst als Veranstalter auftritt, kommt ein in sich geschlossenes Veranstaltungs- und...”

“Die Konzepthoheit liegt bei der BA und ist urheberrechtlich geschützt. Bei diesem selbst entwickelten Raumkonzept steht die Kommunikation zwischen...”

“Es wird darauf hingewiesen, dass JOBAKTIV in den nächsten Jahren permanent weiterentwickelt und verändert werden wird. Hierzu ist die kreative und...”

“Format 4 (Modulbox):”

“Für Outdoor-Veranstaltungen werden 3 Modulboxen eingesetzt. Sie werden bundesweit bei Veranstaltungen, die über Open-Air-Auftritte besondere Zielgruppen...”

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 1213-12-42008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesgebiet.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Angebotsschreiben (Vordruck D.0),”

“— Erklärung Bietergemeinschaft (Vordruck D.1) falls zutreffend,”

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“— Erklärung Subunternehmer (Vordruck D.2) falls zutreffend,”

“— Erklärung Eignung und Ressourcen (Vordruck D.3) falls zutreffend,”

“— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),”

“— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5),”

“— Auszug über den Eintrag in das Berufs- und Handelsregister.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Nicht zutreffend.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungsanforderungen (A-Kriterien).”

“— Unternehmensdarstellung,”

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“— Jahresumsatz,”

“— Mitarbeiterzahl,”

“— 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte mit Bezug auf Inhalt und Umfang der ausgeschriebenen Leistung. Von den drei Referenzen...”

Mindeststandards:
“— Jahresumsatz - Erwartet wird ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz /je Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft von mindestens 10 000 000 EUR (bezogen auf...”

“— Mitarbeiterzahl,”

Mehr anzeigen (3)

“— durchschnittliche Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen 2009 bis 2011 - erwartet wird eine durchschnittliche Gesamtanzahl von mindestens 200...”

“— durchschnittliche Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter/innen 2009 bis 2011 - erwartet wird eine durchschnittliche Gesamtanzahl von mindestens 200...”

“— durchschnittliche Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter/innen 2009 bis 2011, erwartet wird eine durchschnittliche Gesamtanzahl vom mindestens 100...”

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entfällt.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vertragsbedingungen (Teil C).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-26 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für ArbeitDistribution von Messeständen (1213-12-42008)
Nationale Registrierungsnummer: Distribution von Messeständen (1213-12-42008)
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roggow
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 1213-12-42008

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Fax: +49 911179-3219 📠
Quelle: OJS 2012/S 120-199412 (2012-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 235-386399
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 120-199412
ABl. S-Ausgabe: 235

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Umsetzungskonzept (4)
2. Nachhaltigkeit (4)
3. Arbeitsprobe (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-23 📅
Name: Mac Messe- und Ausstellungscenter
Postanschrift: An den Nahewiesen
Postort: Langenlohnsheim
Postleitzahl: 55450
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2012/S 235-386399 (2012-12-04)

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