1213-12-42008

Menge oder Umfang

Ausstellungsvolumen.Format 1 (Standard-Messestand):Zur Teilnahme der BA an Messen und Veranstaltungen stehen 17 Komplettstände in modularer Bauweise mit einem Materialpool für 800 m² Standfläche zur Verfügung (s. Anlage 2). Flexible Standvarianten werden mit unterschiedlichen Größen und Höhen (30-200 m²) für maximal 10 zeitgleiche Messeeinsätze zum Einsatz kommen. Für den Auf- und Abbau der Stände stehen je nach Veranstaltung zum Teil nur 1-2 Auf- und Abbautage zur Verfügung. Die Standübergabe erfolgt am Tag vor Veranstaltungsbeginn zu einer festgelegten Uhrzeit. Direkt nach Veranstaltungsende muss die Standrücknahme erfolgen.Format 2 (Messe Light – MeLi):Weiterhin stehen 6 Komplettstände „Messe-Light“ in modularer Bauweise mit insgesamt 125 m² Standfläche zur Verfügung. 2 flexible Standvarianten (15-18 m² und 20-25 m²) werden in unterschiedlicher und zum Teil zu ergänzender Ausstattung und wechselnden Grafiken für maximal 6 zeitgleiche Messeeinsätze zum Einsatz kommen. Durch die Verwendung des Standsystems „Be-Matrix“ muss der Auftragnehmer bei mehr als 6 Überschneidungen weitere Standelemente vom Hersteller (Be-Matrix) hinzu mieten. Die Kosten hierfür sind mit dem Auftraggeber abzustimmen und auf Rechnungen separat auszuweisen. Die Aufbauzeit wird mit 4-5 Stunden festgelegt. Die Standübergabe erfolgt am Tag vor Veranstaltungsbeginn zu einer festgelegten Uhrzeit. Direkt nach Veranstaltungsende muss die Standrücknahme erfolgen. Dieses Format kommt überwiegend in nicht messeüblichen Locations (z. B. Fachhochschulen, Universitäten, Berufsbildenden Schulen, Theater, Fußballstadion, Hotels) zum Einsatz. Handentladung und Tragen des Materials ins Obergeschoss muss berücksichtigt werden.Format 3 (JOBAKTIV).Für zwei- bis dreitägige Großveranstaltungen, bei denen die BA selbst als Veranstalter auftritt, kommt ein in sich geschlossenes Veranstaltungs- und Standkonzept „JOBAKTIV“ zum Einsatz (s. Anlage 4). Mit JOBAKTIV ist die BA als Messe-Veranstalter und Organisator von etwa 40-50 Ausstellern auf einer Fläche zwischen 1 000 und 2 500 m² - je nach Veranstaltungsraum - präsent. Auf 6-8 verschiedenen Themeninseln werden die Aussteller zusammengefasst. Das benötigte Material sowie die beschriebene und geforderte Ausstattung muss für den Auftraggeber neu produziert und mietweise zur Verfügung gestellt werden, inkl. der Konstruktionszeichnungen). Pro Jahr sind ca. 10 dieser Großveranstaltungen geplant, werden jedoch nicht garantiert.Die Konzepthoheit liegt bei der BA und ist urheberrechtlich geschützt. Bei diesem selbst entwickelten Raumkonzept steht die Kommunikation zwischen Ausstellern und spezifischen Besuchergruppen (ca. 3.000 Besucher pro Veranstaltungstag) im Vordergrund. Der Veranstaltungsraum wird komplett ausgebaut, z. B. Bodenbelag - ggf. mit erforderlicher Unterkonstruktion, Verkleidung von Wänden, Gestaltung der Decke, Versorgungs- und Workshop-Räumen, Lounge, Catering, Podium. Individuelle Lichtkonzepte in Abhängigkeit des jeweiligen Veranstaltungsorts sind erforderlich. Für den Auf- und Abbau des Formats JOBAKTIV sind grundsätzlich 2 Aufbautage und 1 Abbautag einzuplanen. Aufgrund der unterschiedlichen Beschaffenheit der Veranstaltungsräume und der unterschiedlichen Zielgruppen ist eine kontinuierliche Anpassung des Messeequipments erforderlich.Es wird darauf hingewiesen, dass JOBAKTIV in den nächsten Jahren permanent weiterentwickelt und verändert werden wird. Hierzu ist die kreative und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und der Projektleitung erforderlich.Format 4 (Modulbox):Für Outdoor-Veranstaltungen werden 3 Modulboxen eingesetzt. Sie werden bundesweit bei Veranstaltungen, die über Open-Air-Auftritte besondere Zielgruppen ansprechen, eingesetzt. Die Modulbox wird auf dem dazugehörenden Anhänger zu dem Veranstaltungsort transportiert und innerhalb von 1-2 Stunden aufgebaut. Der für die Modulboxen abgeschlossene Leasingvertrag läuft zum 31.10.2013 aus. Eine Verlängerung ist nicht geplant, allerdings wird durch den Auftraggeber ein Ersatzprodukt („Format 5“) entwickelt werden.