17521 E9 0001- Hochbaumaßnahme des Landes Niedersachsen, Polizeiinspektion Cloppenburg, Umbau und Erweiterung, hier: Objektplanung Gebäude und raumbildender Ausbau

Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland

Die Polizeiinspektion Cloppenburg beabsichtigt aufgrund akuter Raumnot, ihren Standort Cloppenburg- Bahnhofstraße 62 zu verdichten und in dem Zuge derzeit noch anderweitig untergebrachte Abteilungen und Fachkommisariate auf den Standort Cloppenburg zu konzentrieren.
Das vorhandene Gebäude soll an seinem NO-Ende einen Anbau erhalten, der sich in seiner Geschossigkeit und Höhenentwicklung an den vorhandenen Baukörper, der drei Vollgeschosse einschließlich Dachgeschoss aufweist, anlehnt und diesen architektonisch ansprechend ergänzt und fortentwickelt.
Durch den Anbau soll eine Erweiterung der bisher vorhandenen Nutzfläche von ca. 2 000 qm um weitere ca. 1 000 qm erfolgen. In Teilbereichen des vorhandenen Gebäudes sind außerdem diverse Umbauten zur Optimierung von Funktionsabläufen und Anpassung an zwischenzeitlich eingetretene Änderungen im Standard der baulichen Struktur und der Ausstattung durchzuführen. Des Weiteren sollen in Teilbereichen des Bestandsgebäudes, wie zum Beispiel im Dachgeschoss, energetische Sanierungen durchgeführt werden. Sämtliche Bauarbeiten haben während des laufenden Betrieb zu erfolgen, dessen Aufrechterhaltung während der Bauphase durch eine detaillierte Ablaufplanung und ein effektives Baustellenmanagement zu ermöglichen ist.
Die geforderte Leistung entspricht der HOAI, Teil 3, Objektplanung, Gebäude und raumbildende Ausbauten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Winking Froh Architekten BDA

Wer?

• Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-12	Auftragsbekanntmachung
2013-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Es ist beabsichtigt die Leistungsphasen 2-8 zu vergeben.Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.300 000,00350 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland
Postanschrift: Schloss
Postleitzahl: 49186
Postort: Bad Iburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 135-225664
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen. Verfahrensschritte: Die unter III geforderten Unterlagen sind entsprechend dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung bei der unter Anhang A III) genannten Adresse einzureichen. Zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht. Der Auftraggeber wird alle Bewerber die die genannten Anforderungen erfüllen und damit die grundsätzliche fachliche Eignung nachweisen zur weiteren Bewertung zulassen. In diese Bewertung werden die Referenzobjekte entsprechend der Bewertungskriterien (siehe Bewerbungsbogen) beurteilt und abschließend bewertet/bepunktet. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (Rang 1-5) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern Punktgleichstand Rang 5 vorliegt, wird ein Losverfahren unter den Bewerbern mit Punktgleichstand durchgeführt. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber. Die zum Verhandlungsverfahren eingeladenen 3-5 Bewerber werden aufgefordert, skizzenhafte Lösungsansätze nach Aufgabenstellung durch den Auftraggeber für die Verhandlung zu entwickeln. Der Leistungsumfang dieser Arbeiten begrenzt sich auf ca. 1 % der Objektplanungsleistung für Gebäude und wird pauschal mit 4 000,00 EUR incl. MWST und Nebenkosten vergütet. Jeder Teilnehmer der eine auswertbare Lösungsskizze einreicht (entsprechend der Aufgabenstellung) erhält eine Aufwandsentschädigung in der vorgenannten Höhe. Weitere Ansprüche über diese Summe hinaus haben die Teilnehmer nicht. Im Falle der Auftragserteilung wird die Aufwandsentschädigung auf das Honorar der Objektplanung für Gebäude angerechnet. Die eingereichten Unterlagen werden durch das Staatliche Baumanagement Osnabrück-Emsland geprüft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das vorhandene Gebäude soll an seinem NO-Ende einen Anbau erhalten, der sich in seiner Geschossigkeit und Höhenentwicklung an den vorhandenen Baukörper, der drei Vollgeschosse einschließlich Dachgeschoss aufweist, anlehnt und diesen architektonisch ansprechend ergänzt und fortentwickelt.

Durch den Anbau soll eine Erweiterung der bisher vorhandenen Nutzfläche von ca. 2 000 qm um weitere ca. 1 000 qm erfolgen. In Teilbereichen des vorhandenen Gebäudes sind außerdem diverse Umbauten zur Optimierung von Funktionsabläufen und Anpassung an zwischenzeitlich eingetretene Änderungen im Standard der baulichen Struktur und der Ausstattung durchzuführen. Des Weiteren sollen in Teilbereichen des Bestandsgebäudes, wie zum Beispiel im Dachgeschoss, energetische Sanierungen durchgeführt werden. Sämtliche Bauarbeiten haben während des laufenden Betrieb zu erfolgen, dessen Aufrechterhaltung während der Bauphase durch eine detaillierte Ablaufplanung und ein effektives Baustellenmanagement zu ermöglichen ist.

Die geforderte Leistung entspricht der HOAI, Teil 3, Objektplanung, Gebäude und raumbildende Ausbauten.

Menge oder Umfang:

Es ist beabsichtigt die Leistungsphasen 2-8 zu vergeben.

Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000,00 💰
350 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.1).
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 17521 E9 0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsphase 2-8.

Bahnhofstraße 62.

49661 Cloppenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die geforderten Angaben sind Formblätter (Bewerbungsbogen) auszufüllen, welche im Download auf der Online-Plattform - http:// vergabe.niedersachsen.de - abzurufen sind. Der Bewerbungsbogen ist fristgerecht unter der in Anhang A III) genannten Adresse einzureichen und von einem Bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung mit einbezogen. Rechtslage - geforderte Nachweise:

1. Vollständig ausgefüllter und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem Bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen.

2. Nachweis über Führung der Berufbezeichnung "Architekt" durch Ausfüllen der Eintragungs-Nr. im Bewerbungsbogen sowie durch Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer, bei ausländischen Bewerbern ggf. Nachweise gemäß Richtlinie 85/384/EWG bzw. 89/48/EWG.

3. Nachweis der Vertretungsbefugnis im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Vorlage der Vollmachtserklärung des Bevollmächtigten Vertreters.

4. Erklärungen nach §4 VOF (Unabhängigkeitserklärung und Eigenerklärung über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe).

5. Ggf. Nachweis, dass entsprechende Mittel zur Verfügung stehen, falls sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.

Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen durch jedes beteiligte Büro - einschließlich Beilegen der Nachweise und Unterlagen - auszufüllen (ausgenommen Referenzobjekte, hierzu ist nur die insgesamt geforderte Anzahl vorzulegen).

Hinweis 2: Der Bewerbungsbogen und die drei vorgenannten Erklärungen (Unabhängigkeitserklärung, Eigenerklärung und der Nachweis über das zur Verfügungstellen der Kapazitäten anderer Unternehmen - Anlage 1-2 zum Bewerbungsbogen) liegen als Formularvordruck dem Bewerbungsbogen bei und sind zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen einzureichen. Nichtvorlage führt ebenso wie fehlende oder nicht rechtsverbindliche Unterschriften zum Ausschluss der Bewerbung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Eigenerklärung über den Honorarumsatz des Bewerbers für die entsprechende Dienstleistung in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 5 Abschnitt 4 (c) VOF zu erbringen.

Mindestanforderung:

Durchschnittl. Honorarumsatz im Bereich Objektplanung je Jahr 300 000 EUR (ohne MWST).

Die Angaben sind im Bewerbungsbogen einzutragen. Soweit sich der Bewerber hierzu Kapazitäten Dritter gemäß §5, Abschnitt 5 (h) VOF bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen, unter Verwendung des Vordruckes zum Bewerbungsbogen, vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise gemäß § 5, Abschnitt 5 a-d + frg VOF.

— Nachweis der Befähigung des Bewerbers:

Dazu sind die gemäß dem Bewerbungsbogen geforderten Angaben zu machen und vorzulegen. Neben dem Bewerbungsbogen sind maximal 1 Seite DIN A4 je Referenzobjekt in Papierform einzureichen, es werden nur die drei Referenzprojekte berücksichtigt, die im Bewerbungsbogen genannt sind. Darüber hinaus sind zur Organisation des Büros, verwendete Instrumente zur Kostensteuerung, verwendete Instrumente zur Qualitäts- und Terminsteuerung auf maximal 4 Seiten einseitig bedruckt DIN A4 darzustellen.

— Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt",

— Eigenerklärung, dass mindestens 4 techn. Mitarbeiter (Dipl. Ing. oder vergleichbar) in den letzten 3 Jahren durchschnittlich festangestellt beschäftigt waren,

— Eigenerklärung über die bürointerne Qualitätssicherung,

— 3 umgesetzte Referenzobjekte, wobei 2 Projekte abgeschlossen sein müssen (LP 2-8)und nicht älter als 7 Jahre sein dürfen (ab 2004).Das 3. Projekt hat keine Jahresbindung, muss sich aber mindestens in der LP 5 befinden. Davon muss mindestens 1 Projekt mit Projektkosten zwischen 5 Mio € und 20 Mio € (KG 200-600) und mindestens 1 Projekt für einen öffentichen Auftraggeber erbracht worden sein.

Die Referenzprojekte sollen hinsichtlich bau- und sicherheitstechnischer und gestalterischer Anforderung vergleichbar (Art, Größe, Kosten etc.) mit dem ausgelobten Projekt sein.

Die geforderten Angaben sind in den Bewerbungsbögen vorzunehmen.

Zu dem jeweiligen Referenzprojekt ist ein Referenzschreiben mit Aussagen zu Kosten, Terminen des Auftraggebers vorzulegen.

— Beschreibung von Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität der eigenen Leistung unabhängig von den vorgestellten Referenzen,

— Nachweis zur technischen Ausrüstung des Bewerbers gemäß § 5, Abschnitt 5 (e) VOF, A-CAD und ARRIBA kompatible Soft- und Hardware.

Darüber hinaus gehende Unterlagen werden zur Beurteilung der Bewerbung nicht zugelassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von.

511 292,00 EUR für Personenschäden

306 780,00 EUR für sonstige Schäden

Nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI, RBBau-Vertrag Anhang 10, RBBau AVB Anhang 4 und 19, BGB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit Bevollmächtigtem Vertreter, Handelsregisterauszug.

— Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher davon betroffenen Bietergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2.1) genannten Teilnahmebedingungen bzw. Mindeststandards müssen zum Zeitpunkt der Ausführung Bestand haben.

Erfolgreicher Test des CAD Austauschformates gemäß CAD Pflichtenheft 4.0 (Ausgabe 2009) www.Lcad.de, Rubrik: CAD-Pflichtenheft.

Erfolgreicher Test des Ausschreibungsprogramms AVA.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind:

1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Personen die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur/Architekt verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG oder 89/48/EWG gewährleistet ist.

2. Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen.

3. Arbeitsgemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss mindestens ein Mitglied (bei Wettbewerben nach GRW: muss jedes Mitglied) die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

4. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzungen nach Ziffer 1 bis 3 erfüllen und Ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§§ 5 Abs. 6, VOF).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Bewerbungsbogen gemäß Ziffern III 2.1./2./3. Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung, wie im Bewerbungsbogen/Auswahlverfahren beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Falls die Zahl der Bewerber die die Bedingungen erfüllen und die eine entsprechende Punktanzahl erreichen die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktegleichstand), wird der Bewerber der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch ein Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktegleichstand) ausgewählt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland
Kontaktperson: Herrn Zysk
Telefon: +49 54037302598 📞
E-Mail: vergabe@sb-oe.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 54037302999 📠
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 54037302500 📞

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 17521 E9 0001
Zusätzliche Informationen

Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.

Verfahrensschritte:

Die unter III geforderten Unterlagen sind entsprechend dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung bei der unter Anhang A III) genannten Adresse einzureichen. Zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht. Der Auftraggeber wird alle Bewerber die die genannten Anforderungen erfüllen und damit die grundsätzliche fachliche Eignung nachweisen zur weiteren Bewertung zulassen. In diese Bewertung werden die Referenzobjekte entsprechend der Bewertungskriterien (siehe Bewerbungsbogen) beurteilt und abschließend bewertet/bepunktet. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (Rang 1-5) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern Punktgleichstand Rang 5 vorliegt, wird ein Losverfahren unter den Bewerbern mit Punktgleichstand durchgeführt. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber.

Die zum Verhandlungsverfahren eingeladenen 3-5 Bewerber werden aufgefordert, skizzenhafte Lösungsansätze nach Aufgabenstellung durch den Auftraggeber für die Verhandlung zu entwickeln.

Der Leistungsumfang dieser Arbeiten begrenzt sich auf ca. 1 % der Objektplanungsleistung für Gebäude und wird pauschal mit 4 000,00 EUR incl. MWST und Nebenkosten vergütet.

Jeder Teilnehmer der eine auswertbare Lösungsskizze einreicht (entsprechend der Aufgabenstellung) erhält eine Aufwandsentschädigung in der vorgenannten Höhe. Weitere Ansprüche über diese Summe hinaus haben die Teilnehmer nicht. Im Falle der Auftragserteilung wird die Aufwandsentschädigung auf das Honorar der Objektplanung für Gebäude angerechnet.

Die eingereichten Unterlagen werden durch das Staatliche Baumanagement Osnabrück-Emsland geprüft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft (MW), Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 135-225664 (2012-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388703
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 135-225664
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungsphase 2-8, Bahnhofstraße 62, 49661 Cloppenburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität und Erfahrung des Projektteams (20)
2. Projektanalyse (45)
3. Angaben zur Qualitätssicherung (15)
4. Vergütung, Honorar (10)
5. Gesamtbild der Präsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-28 📅
Name: Winking Froh Architekten BDA
Postanschrift: Brooktorkai 16
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Quelle: OJS 2013/S 223-388703 (2013-11-15)

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