446_EU-Ausschreibung/Kühl- und Lüfteranlage für die Rettungslok (BR 714)

Deutsche Bahn AG

Kauf einer Kühlanlage und hydraulisch angetriebenen Lüfteranlage mit Nebenverbraucher für einen Dieselmotor beim Umbau der Rettungslok (BR 714).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-05.

Wer?

• Deutsche Bahn AG

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kühltürme
Menge oder Umfang: Bis zu 14 Stück.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kühltürme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Richelstraße 3
Postleitzahl: 80634
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
E-Mail: remigiusz.lech@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 891308-5614 📞
Fax: +49 891308-5625 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 237-390641
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

1. Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. 2. Der Teilnahmeantrag ist einfach in schriftlicher Form im Original, mit einfacher Kopie auf Datenträger zu o.g. Termin einzureichen. Im Zweifel gilt das Original. 3. Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer III.2, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. 4. Der Auftraggeber kann verlangen, dass sich die Bewerber vor Erhalt der Vergabeunterlagen zu deren vertraulicher Behandlung verpflichten. 5. Das Verhandlungsverfahren wird in Form eines strukturierten Verhandlungsprozesses stattfinden; dieser wird in parallelen oder sequentiellen Verhandlungen durchgeführt und resultiert in der beabsichtigten Zuschlagserteilung je Los. Alle zugelassenen Bieter werden somit für ein oder zwei Tage zu einer finalen Verhandlung vor Ort eingeladen. Ein Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsphasen, in denen mit Hilfe eines Formulars schriftliche, verbindliche Angebote zwischen DB und den Bietern ausgetauscht werden. Die Angebote verlieren ihre Gültigkeit, wenn sie vom Bieter verbessert werden. Die Verhandlung folgt vorher definierten und kommunizierten Regeln und ist für alle Parteien, DB und Bieter, bindend. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: TEE23 - Sourcing Fahrzeugteile.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf einer Kühlanlage und hydraulisch angetriebenen Lüfteranlage mit Nebenverbraucher für einen Dieselmotor beim Umbau der Rettungslok (BR 714).

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 12TEE00928
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28309 Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Lieferantenselbstauskunft der Deutschen Bahn AG,

— Eigenerklärung.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmenspräsentation,

— Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Auftraggeber sowie ca. Menge und/oder ca. Umsatz,

— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der Deutschen Bahn AG mit Stand zum 15.11.2012.

Link: http://www.deutschebahn.com/file/2777318/data/aeb.pdf.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung. Sie haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren und den Abschluss des Vertrages zu bezeichnen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1) Preise:

Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Preise (Nettopreise) sind feste Preise frei Empfangsstelle.

2) Ausführungstermin:

Die bestellten Gegenstände sind zu dem in der Leistungsbeschreibung angegebenen Termin bei der Empfangsstelle anzuliefern.

3) Vertragsbestandteile:

Für die Herstellung und Lieferung der Gegenstände gelten - unter Ausschluss anderer Bedingungen - die folgenden Bedingungen:

Allgemeine Einkaufsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen, Ausgabe 15.11.2012 -Auftraggeberdrucksache 201.0220V04-.

Bei Beistellungen "Ergänzende Vertragsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beistellungen (EVB Beistellung)", Ausgabe Juli 2010 -Auftraggeberdrucksache 201.0240V01-.

Bei qualitätssichernden Maßnahmen "Ergänzende Vertragsbedingungen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für die Qualitätssicherung bei der Beschaffung (EVB Qualitätssicherung Beschaffung)", Ausgabe Oktober 2011 Auftraggeberdrucksache 201.0240V02 -.

Bezüglich des Brandschutzes von Werkstoffen und Bauteilen in Schienenfahrzeugen sind die Anforderungen aller Teile (auch Entwürfe) der DIN 5510 sowie ergänzend zur DIN 5510 für Fahrgastsitze zusätzlich die Anforderungen der Bahn-Norm (BN) 918 433-1 zu erfüllen.

Bei Erstlieferung und auf besondere Anforderung ist der Empfangsstelle ein Eignungs- bzw. Überwachungsnachweis zu übersenden.

Für Materialien, an denen Schweißarbeiten ausgeführt werden, gelten die Bestimmungen der Richtlinie (Ril) 951.0010 der Deutsche Bahn AG (Schweißen von Schienenfahrzeugen; Regeln für Neubau, Umbau und Ersatzteile) - Ausgabe 1.7.2010 in Verbindung mit der Normenreihe DIN EN 15085.

Für die Zuordnung der Schienenfahrzeugkomponenten und Bauteile zu den Zertifizierungsstufen nach DIN EN 15085-2 gilt Ril 951.0010A01 (Einteilung der Komponenten und Bauteile von Eisenbahnfahrzeugen in Gruppen).

Für die Konstruktion und die schweißtechnische Fertigung von Schienenfahrzeugen, deren Komponenten und Bauteilen, ist eine Zertifizierung zum Schweißen nach DIN EN 15085-2 erforderlich. Diese Zertifizierung muss beim Auftragnehmer, bzw. bei dem von ihm beauftragten Unterlieferanten, für die jeweils erforderliche Zertifizierungsstufe nach DIN EN 15085-2 (CL 1 oder CL 2) vorliegen.

Der Geltungsbereich der Zertifizierung nach DIN EN 15085-2 muss dem Auftrag entsprechen und für den gesamten Zeitraum der Auftragsausführung gelten. Bei Unstimmigkeiten in den übergebenen Fertigungsunterlagen (z. B. Zeichnungen, die nicht dem aktuellen Stand der Normung entsprechen) sind diese vor Fertigungsbeginn mit der Deutschen Bahn AG zu klären.

Für die Schienenfahrzeugkomponenten und Bauteile der Zertifizierungsstufe CL 1 nach DIN EN 15085-2 ist bei Neukonstruktionen oder Konstruktionsänderungen die Schweißtechnische Bauweisenprüfung (STBP) Teil 1 nach Ril 951.0010A03 (Schweißtechnische Prüfung - Schweißtechnische Bauweisenprüfung) bei der Deutschen Bahn AG (DB Systemtechnik, Team Schweißtechnik in Minden (Westf.); Tel.: +49 5713935272; email: horst.buettemeier@deutschebahn.com) zu beantragen. Vor Fertigungsbeginn ist die STBP Teil 2 nach Ril 951.0010A03 bei der Deutschen Bahn AG (Qualitätssicherung Beschaffung System Fahrzeuge in Berlin; Tel.: +49 3029764538 oder +49 3452152004; e-mail: bernd.winkler@deutschebahn.com) zu beantragen.

Weiterhin gilt das Merkblatt "Anforderungen für die schweißtechnische externe Instandsetzung von DB Schienenfahrzeugen".

Bei sonstigen Fragen zur Schweißtechnik kann auch der zuständige Fachdienst bei der Deutschen Bahn AG (DB Systemtechnik, Team Schweißtechnik in Minden (Westf.); Tel.: +49 5713935272 direkt angesprochen werden.

Für Materialien, an denen Klebearbeiten ausgeführt werden, ist die Bescheinigung nach DIN 6701-2 über den Nachweis der Eignung zum Kleben von Schienenfahrezugen und -fahrzeugteilen erforderlich.

4) Verpackung/ Versand:

4.1) Gegenstände:

Die Gegenstände sind verpackt zu liefern. Verpackungskosten auch Mieten für Container, Transportkisten, Paletten, Collicos und Wagendecken - dürfen nicht besonders in Rechnung gestellt werden.

Der Lieferant ist verpflichtet Materialien mit beschränkter Lagerfrist auf den Bestell- und Lieferdokumenten zu kennzeichnen und den Artikel bzw. die (Einzel-)Verpackung des Artikels mit folgenden Angaben dauerhaft haltbar zu beschriften:

— Hersteller,

— Materialbezeichnung entsprechend der Leistungsbeschreibung,

— lagerfähig bis [Quartal/Jahr bzw. Monat/Jahr].

4.2) Versand:

Packmittel werden (bei Bedarf) auf Kosten des Auftragnehmers zurückgesandt.

5) Rechnung/ Skonto:

Die Rechnungen sind der in der Bestellung genannten Rechnungsprüfungsstelle zu übersenden.

Bei vereinbarter Güteprüfung der Prüfstufe I ist der für die Empfangsstelle bestimmte Teil des Lieferscheins zunächst dem Güteprüfer vorzulegen.

Bei umsatzsteuerpflichtigen Leistungen wird der Auftragnehmer die auf die Nettopreise der erbrachten Leistungen insgesamt entfallende Umsatzsteuer in einer Summe am Schluss der Rechnung ausweisen.

Rabatte und Boni sind in der Rechnung bei den Nettopreisen abzusetzen.

Für vorzeitige Zahlung gewährt der Auftragnehmer folgende Skonti:

Bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen nach Abnahme der Ware und Eingang der Rechnung bei der Empfangsstelle abzüglich 3,000 % Skonto.

Bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme der Ware und Eingang der Rechnung bei der Empfangsstelle abzüglich 0,000 % Skonto.

6) Qualitätssicherung, Herstellerqualifikation:

Die in der Leistungsbeschreibung mit besonderem Hinweis versehenen Gegenstände werden im Werk des Herstellers einer Qualitätssicherung unterzogen. Die dafür nach den "Ergänzenden Vertragsbedingungen der DB AG" und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Qualitätssicherung bei der Beschaffung (EVB Qualitätssicherung Beschaffung) Ausgabe Oktober 2011, - Auftraggeberdrucksache 201.0240V02 - vorgesehene Prüfstufe 1 oder 2 ist bei der jeweiligen Position angegeben.

Der Auftragnehmer wird dem Qualitätsprüfingenieur, dessen Anschrift bei.

Deutsche Bahn AG.

Qualitätssicherung Beschaffung System Fahrzeuge (TEE 5).

Europaplatz 1, 10557 Berlin.

Tel. +49 30297-64540, Fax +49 69265-20106 zu erfragen ist, bei Prüfstufe 1 den Beginn der Fertigung und die Bereitstellung der Gegenstände bei Prüfstufe 2 den Beginn der Fertigung rechtzeitig mitteilen.

Sofern für die Leistung des Auftragnehmers eine vom Auftraggeber zu bestätigende Herstellerqualifikation, z.B. eine Herstellerbezogenen Produktqualifikation (HPQ), erforderlich ist, gilt diese Herstellerqualifikation als Geschäftsgrundlage des Vertrages gemäß § 313 BGB. In diesem Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Herstellerqualifikation während der Dauer dieses Vertrages aufrechtzuerhalten.

7) Mängelansprüche:

Gewährleistungszeit: 24 Monate nach Abnahme bei der Empfangsstelle.

Mangelhafte Gegenstände sind innerhalb von 30 Tagen durch vertragsgemäße zu ersetzen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lech, Remigiusz
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutschebahn.com/de/geschaefte/lieferantenportal/ 🌏
Name: TEE23 - Sourcing Fahrzeugteile
Kontaktperson: Drese, Matthias
Telefon: +49 891308-5656 📞
E-Mail: matthias.drese@deutschebahn.com 📧
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorgaben gem. §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101 b Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2012/S 237-390641 (2012-12-05)

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