600 324 "Laborautomation"

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Die Beschaffungsmaßnahme beinhaltet die Bereitstellung von Laborgeräten, deren weitestgehende Zusammenführung mit einem Automatisationssystem, die Instandhaltung und Wartung der Geräte sowie die Belieferung der Labore des UKSH am Standort Lübeck, mit den für die Analysen benötigten Reagenzien und Verbrauchsmaterialien, umfassen.
Die Vertragslaufzeit ist für 60 Monate, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 x 12 Monaten, vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-16	Auftragsbekanntmachung
2013-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Postanschrift: Ratzeburger Allee 160
Postleitzahl: 23538
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.uksh.de 🌏
E-Mail: ines.boldt@uksh.de 📧
Telefon: +49 4515003184 📞
Fax: +49 4515003282 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 12-018961
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Die Eignungsprüfung findet bezogen auf die einzelnen Lose statt. Die Bewerber müssen daher angeben, ob sie sich für die Teilnahme am Verfahren für alle Lose oder nur für einzelne Lose bewerben. Erfolgt die Bewerbung nur für einzelne Lose ist anzugeben, für welche Lose. Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in Ziff. I.1) genannte Stelle zu richten. Die Bewerbung ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich schriftlich (nicht per Telefax oder E-Mail) an die in Ziff. I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Stelle einzureichen (= Submissionsstelle). Der Bewerbung sind auch drei Kopierexemplare sowie eine elektronische Fassung (z.B. CD-Rom) beizufügen. Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Sendung ist deutlich sichtbar mit dem Vermerk zu kennzeichnen "Bewerbung Projekt 600 324 Laborautomation - nicht öffnen". Hinweise zur Bewerbung: Es ist notwendig, die geforderten Angaben und Nachweise geordnet, mit Bezug auf den jeweiligen Punkt dieser Auftragsbekanntmachung, mit der Bewerbung einzureichen. Liste der geforderten Angaben und Nachweise: 1. Angabe, für welche Lose die Bewerbung erfolgt. lt. VI.3), 2. Angaben zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) lt. III.1.3), 3. Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsunternehmers, lt. III.2.1), 4. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit lt. III.2.2), 5. Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit Lt. III.2.3).

Zusätzliche Informationen

Die Eignungsprüfung findet bezogen auf die einzelnen Lose statt. Die Bewerber müssen daher angeben, ob sie sich für die Teilnahme am Verfahren für alle Lose oder nur für einzelne Lose bewerben. Erfolgt die Bewerbung nur für einzelne Lose ist anzugeben, für welche Lose.

Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in Ziff. I.1) genannte Stelle zu richten.

Die Bewerbung ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich schriftlich (nicht per Telefax oder E-Mail) an die in Ziff. I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Stelle einzureichen (= Submissionsstelle). Der Bewerbung sind auch drei Kopierexemplare sowie eine elektronische Fassung (z.B. CD-Rom) beizufügen. Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die Sendung ist deutlich sichtbar mit dem Vermerk zu kennzeichnen "Bewerbung Projekt 600 324 Laborautomation - nicht öffnen".

Hinweise zur Bewerbung:

Es ist notwendig, die geforderten Angaben und Nachweise geordnet, mit Bezug auf den jeweiligen Punkt dieser Auftragsbekanntmachung, mit der Bewerbung einzureichen.

Liste der geforderten Angaben und Nachweise:

1. Angabe, für welche Lose die Bewerbung erfolgt. lt. VI.3),

2. Angaben zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) lt. III.1.3),

3. Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsunternehmers, lt. III.2.1),

4. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit lt. III.2.2),

5. Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit Lt. III.2.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vertragslaufzeit ist für 60 Monate, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 2 x 12 Monaten, vorgesehen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klinische Chemie / Immunologie / Infektionsserologie nebst Automation.
Kurze Beschreibung:

Nutzungsüberlassung von Geräten und Systemen incl. Wartung und Instandhaltung sowie die Belieferung mit allen erforderlichen Reagenzien und übrigen Verbrauchsmaterialien für das Parameterspektrum der Klinischen Chemie/ Immunchemie/ Infektionsserologie der Mikrobiologie. Gegenstand ist auch die Konzeptionierung sowie Nutzungsüberlassung der Geräte und Systeme für eine Automationslösung mit einem höchstmöglichen Automationsgrad und einer möglichst geringen Personalbindung für die Prä- und Postanalytik und die Analytik selbst. Pflege und Support für die mitzuliefernde Anwendersoftware der überlassenen Geräte. Einbindung der Systeme in die vorhandenen Laborinformationssysteme (LIS).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hämatologie nebst Automation.
Kurze Beschreibung:

Nutzungsüberlassung von Geräten und Systemen incl. Wartung und Instandhaltung sowie die Belieferung mit allen erforderlichen Reagenzien und übrigen Verbrauchsmaterialien für das Parameterspektrum Hämatologie (kleine Blutbilder, Differentialblutbilder, Retikulozyten). Gegenstand ist auch die Konzeptionierung einer Automationslösung inklusive eines Färbe-, Ausstrich- und Mikroskopierautomaten mit einem höchstmöglichen Automationsgrad sowie einer möglichst geringen Personalbindung für hämatologische Analytik, z. B. durch Möglichkeit der Einbindung der zu überlassenden Systeme in ein anderes Automationssystem oder durch Nutzungsüberlassung von Geräten und Systemen für eine separate Automation der Hämatologie. Pflege und Support für die mitzuliefernde Anwendersoftware der überlassenen Geräte. Einbindung der Systeme in die vorhandenen Laborinformationssysteme (LIS).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Infektionsserologie der Transfusionsmedizin.
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 600 324 (Laborautomation)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Lübeck, Ratzeburger Allee 160, 23538 Lübeck, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Sitz, Rechtsform und Gründungsjahr der Gesellschaft,

2.) Nachweis Eintrag Handelsregister/Zulassungsbescheinigung(en),

3.) Erklärung über eine beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen,

4.) Eigenerklärungen, dass:

— kein Insolvenzverfahren beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden ist,

— das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,

— das Unternehmen seine Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— das Unternehmen keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützt.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich (Gegenstand der Ausschreibung bzw. des Loses/der Lose um das/die sich das Unternehmen bewirbt), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder auf die letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre seit der Gründung des Unternehmens, sofern seit Gründung des Unternehmens noch nicht drei Geschäftsjahre vergangen sind,

2.) Vorlage einer gültigen Bankauskunft über wirtschaftliche Situation und/oder Zahlungsverhalten,

3.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag eine solche in geforderter Höhe abzuschließen, sofern keine besteht oder nicht in geforderter Höhe besteht. (geforderte Höhe der Deckungssumme: 1 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie sonstige Schäden, mind. für 2 Schadensfälle pro Jahr),

4.) Vorlage einer Bilanz oder Bilanzauszug, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Nachweis über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen bezüglich des Ausschreibungsgegenstandes mit Angabe des Auftraggebers, Art, Umfang, Zeitraum und Rechnungswerts, jeweils mit einer Referenzbescheinigung des Auftraggebers,

2.) Erklärung über das Vorliegen einer Qualitätsmanagementsystems (Zertifizierung oder vergleichbares System),

3.) Verbindliche Erklärung zur Anwendung der deutschen Sprache für die Vertragsabwicklung.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vergütung aus drei Komponenten:

Monatlicher Festbetrag für Nutzungsüberlassung der Geräte / Systeme.

Monatlicher Festbetrag für Instandhaltung und Wartung.

Preis pro Patientenergebnis / Parameter für Reagenzien und Verbrauchsmaterialien bei monatlicher Abrechnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bietergemeinschaften:

Ein Bieter kann sich pro Los nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) sowie III.2.3) geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und er Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrags erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften oder Veränderung ihrer Zusammensetzung ist unzulässig.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Wirtschaft und Versorgung
Ines Boldt
Internetadresse: www.uksh.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Submissionsstelle / Stabstelle Justiziariat (600 324)
Postanschrift: Submissionsstelle / Stabstelle (600 324) - Frau Schultz Ratzeburger Allee 160
Kontaktperson: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Submissionsstelle / Stabstelle Justiziariat (600 324)
Frau Schultz
Telefon: +49 4515003146 📞
E-Mail: elke.schultz@uksh.de 📧
Fax: +49 4515006427 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 600 324 (Laborautomation)
Zusätzliche Informationen

Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in Ziff. I.1) genannte Stelle zu richten.

Die Bewerbung ist unter Einhaltung der genannten Frist ausschließlich schriftlich (nicht per Telefax oder E-Mail) an die in Ziff. I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Stelle einzureichen (= Submissionsstelle). Der Bewerbung sind auch drei Kopierexemplare sowie eine elektronische Fassung (z.B. CD-Rom) beizufügen. Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die Sendung ist deutlich sichtbar mit dem Vermerk zu kennzeichnen "Bewerbung Projekt 600 324 Laborautomation - nicht öffnen".

Hinweise zur Bewerbung:

Es ist notwendig, die geforderten Angaben und Nachweise geordnet, mit Bezug auf den jeweiligen Punkt dieser Auftragsbekanntmachung, mit der Bewerbung einzureichen.

Liste der geforderten Angaben und Nachweise:

1. Angabe, für welche Lose die Bewerbung erfolgt. lt. VI.3),

2. Angaben zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) lt. III.1.3),

3. Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsunternehmers, lt. III.2.1),

4. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit lt. III.2.2),

5. Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit Lt. III.2.3).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92, Postfach 7128
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 012-018961 (2012-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 077-128775
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 12-018961
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien und Gewichtung für die Lose 2 und 3 Los 2: Preis: 30 %, Personalbindung: 15 %, Qualität Geräte u. AHS: 35 %, Sicherstellung Betriebsbereitschaft: 10 %, Konzept Schulung: 5 %, Migrationskonzept: 5 %. Los 3: Preis: 35 %, Personalbindung: 10 %, Qualität Geräte: 40 %, Sicherstellung Betriebsbereitschaft: 10 %, Konzept Schulung: 2,5 %, Migrationskonzept: 2,5 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 600 324 (Laborautomation).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Campus Lübeck

Ratzeburger Allee 160

23538 Lübeck

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Los 1) (Angabe Los 2+3 s.b. VI.2 "Zusätzl. Angaben") (40)
2. Personalbindung (Los 1) (20)
3. Qualität Geräte u. LAS (Los 1) (20)
4. Sicherstellung Betriebsbereitschaft (Los 1) (10)
5. Konzept Schulung (Los 1) (5)
6. Migrationskonzept (Los 1) (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-27 📅
Name: Roche Diagnostics Deutschland GmbH
Postanschrift: Sandhofer Straße 116
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Sysmex Deutschland GmbH
Postanschrift: Bornbach 1
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848

3️⃣
Name: Abbott Gmbh & Co.KG
Postanschrift: Max-Planck-Ring 2
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92 Postfach 7128
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Quelle: OJS 2013/S 077-128775 (2013-04-17)

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