Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Softwarelizenzen und optionaler Software-Assurance/Subscription inkl. begleitender Services

Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung soll ein Beschaffungskanal für Softwarelizenzen und optionale Assurance/Subscription bei der Durchführung des Projektes "ModerAt" (Modernisierung Arbeitsplatz-PC) sowie begleitende Services bei der Deutschen Bundesbank etabliert werden.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Lieferung von Softwarelizenzen zweier Softwareklassen "Warenkorb A" und "Warenkorb B" (A = Ausschlusskriterium; B = B-Kriterien: Bewertung je nach Zielerfüllungsgrad),
— optionale Lieferung von zugehörigen Softwarepflegeleistungen (Assurance/Subscription),
— Erbringung von Dienstleistungen bzw. Services wie:
—— Produktevaluierung inkl. Teststellung,
—— Softwareportfoliopflege,
—— Reporting über erworbene Software-Lizenzen,
—— ergänzende Beratungen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.6.2012 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von zunächst 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption (jeweils um 12 Monate) bei einer maximalen Laufzeit von insgesamt 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CCP Software GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-29	Auftragsbekanntmachung
2012-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Menge oder Umfang:

Das Vergabeverfahren umfasst zwei Softwareklassen, derzeit bestehend aus:— Warenkorb A (39 Softwareprodukte, die in höheren Stückzahlen im Einsatz sind) und,— Warenkorb B (71 Softwareprodukte, die in geringeren Stückzahlen bzw. nur vereinzelt im Einsatz sind.).Der Auftraggeber ruft Softwarelizenzen aus beiden Warenkörben ggf. inklusive optionaler Softwarepflegeleistungen (Assurance/Subscription) ab.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
Fax: +49 699566-5294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 42-068514
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Die Deutsche Bundesbank erwartet Anfragen grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte gemäß § 12 EG VOL/A müssen spätestens bis 3.4.2012, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Die dem Angebot zwingend beizufügenden Dokumente sind (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Das vorgegebene Angebotsbegleitschreiben und die zur Verfügung gestellten Dokumente müssen sämtliche geforderten Angaben gemäß Ziffer III.2) umfassen. Sie sind danach vollständig auszudrucken sowie auf jeder Seite mit dem Firmenstempel zu versehen und zusammen mit den im Angebotsbegleitschreiben genannten Unterlagen als Angebot einzureichen. Das Angebotsbegleitschreiben ist zusätzlich gemäß § 16 EG Abs. 1 VOL/A zu unterschreiben. Zusätzlich ist eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im pdf-Format, sowie die Anlagen 2 (Preisblatt) und 3 (Bewertungsmatrix) im xls/xlsx-Format) enthalten sind. Der Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Das Angebot ist in einem verschlossenen und mit einem – möglichst roten – Adresszettel (wird von der BBk zur Verfügung gestellt) gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Angebotsbegleitschreiben) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr., 8:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:

— Lieferung von Softwarelizenzen zweier Softwareklassen "Warenkorb A" und "Warenkorb B" (A = Ausschlusskriterium; B = B-Kriterien: Bewertung je nach Zielerfüllungsgrad),

— optionale Lieferung von zugehörigen Softwarepflegeleistungen (Assurance/Subscription),

— Erbringung von Dienstleistungen bzw. Services wie:

—— Produktevaluierung inkl. Teststellung,

—— Softwareportfoliopflege,

—— Reporting über erworbene Software-Lizenzen,

—— ergänzende Beratungen.

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.6.2012 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von zunächst 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption (jeweils um 12 Monate) bei einer maximalen Laufzeit von insgesamt 4 Jahren.

Menge oder Umfang:

Das Vergabeverfahren umfasst zwei Softwareklassen, derzeit bestehend aus:

— Warenkorb A (39 Softwareprodukte, die in höheren Stückzahlen im Einsatz sind) und,

— Warenkorb B (71 Softwareprodukte, die in geringeren Stückzahlen bzw. nur vereinzelt im Einsatz sind.).

Der Auftraggeber ruft Softwarelizenzen aus beiden Warenkörben ggf. inklusive optionaler Softwarepflegeleistungen (Assurance/Subscription) ab.

Referenznummer: 12/0000460
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Grundsätzlich Frankfurt am Main (Abweichungen werden per Einzelabruf bekanntgegeben).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Angebotsbegleitschreiben der Vergabestelle:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG),

— Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bieter (bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bieter - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Ende der Angebotsfrist,

— Negativerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Angebotsbegleitschreiben der Vergabestelle:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren/Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Der Auftraggeber behält sich vor, eine Creditreformauskunft über den Bieter und ggfs. Beteiligte einzuholen,

— Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000,00 EUR je Schadensereignis für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme(n) betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder,

— Nachweis (Kopie) einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Angebotsbegleitschreiben der Vergabestelle:

— Eigenerklärung über den Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer) bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden. Der Bieter hat die Vergleichbarkeit darzustellen,

— Eigenerklärung über Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung),

— Eigenerklärung: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern,

— Hersteller-Preisliste, die der Kalkulation zugrunde liegt bzw. – sofern ein Beifügen nicht möglich ist – genaue Angaben zu der der Kalkulation zugrunde liegenden Preisliste,

— Kopie des kompletten Angebotes (möglichst elektronisch im pdf-Format bzw. die Anlagen zum Preisangebot und der Bewertungsmatrix im xls-Format auf CD).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der ausschreibenden Stelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der ausschreibenden Stelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten; ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 699566-5291 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/0000460
Zusätzliche Informationen

Die Deutsche Bundesbank erwartet Anfragen grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail.

Rechtzeitig angeforderte Auskünfte gemäß § 12 EG VOL/A müssen spätestens bis 3.4.2012, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Die dem Angebot zwingend beizufügenden Dokumente sind (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Das vorgegebene Angebotsbegleitschreiben und die zur Verfügung gestellten Dokumente müssen sämtliche geforderten Angaben gemäß Ziffer III.2) umfassen. Sie sind danach vollständig auszudrucken sowie auf jeder Seite mit dem Firmenstempel zu versehen und zusammen mit den im Angebotsbegleitschreiben genannten Unterlagen als Angebot einzureichen. Das Angebotsbegleitschreiben ist zusätzlich gemäß § 16 EG Abs. 1 VOL/A zu unterschreiben.

Zusätzlich ist eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im pdf-Format, sowie die Anlagen 2 (Preisblatt) und 3 (Bewertungsmatrix) im xls/xlsx-Format) enthalten sind.

Der Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben.

Das Angebot ist in einem verschlossenen und mit einem – möglichst roten – Adresszettel (wird von der BBk zur Verfügung gestellt) gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Angebotsbegleitschreiben) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr., 8:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Deutsche Bundesbank, Vergabeprüfstelle R1-9
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 73
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Quelle: OJS 2012/S 042-068514 (2012-02-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: sabine.petry@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5269 📞
Fax: +49 699566-505269 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 113-186466
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 42-068514
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: grundsätzlich Frankfurt am Main (Bekanntgabe von Abweichungen per Einzelabruf).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Ergebnisse aus dem Preisangebot (70)
2. die Ergebnisse aus der Bewertungsmatrix (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-25 📅
Name: CCP Software GmbH
Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 1-5
Postort: Marburg
Postleitzahl: 35037
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Petry
Quelle: OJS 2012/S 113-186466 (2012-06-12)

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