Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Software für das Finanzwesen bei den nutzungsberechtigten Kommunen

KDVZ Citkomm

Der Zweckverband KDVZ Citkomm beabsichtigt die Beschaffung einer Nachfolgelösung für das Finanzverfahren für die ihr angeschlossenen Verwaltungen. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen der Kooperation mit der KDZ Westfalen-Süd.
Die beiden Zweckverbände beabsichtigen die Gründung eines gemeinsamen Dachzweckverbandes. Es muss sichergestellt sein, dass die Rechte und Pflichten aus diesem Beschaffungsvorhaben auf die neu zu gründende Organisation übergehen können. Es muss ferner sichergestellt sein, dass im Bedarfsfalle die Rechte und Pflichten aus diesem Beschaffungsverfahren auf die beiden Zweckverbände verursachungsgemäß aufgeteilt bzw. gesplittet werden können. Der Bewerber/Bieter erklärt sich mit diesen Vorbedingungen durch Abgabe seiner Bewerbung/seines Angebots einverstanden.
Ziel des Bechaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Software für das Finanzwesen einschließlich Unterstützung und Schulungen vor Ort, Altdatenübernahme und Wartung bei den nutzungsberechtigten Kommunen der genannten Zweckverbände für den zentralen Einsatz als Rechenzentrumslösung.
Das Vorhaben umfasst die Konditionen für den Erwerb der Software, der Lizenzen und die dafür erforderlichen Wartungsleistungen.
Mit der Lieferung der Software ist die Erbringung von Dienstleistungen verbunden. Diese umfassen die Implementierung und ggf. Anpassung (Parametrisierung) sowie die Schulungen bezüglich der Software bei den ersten Projekten. Sämtliche Prozesse werden durch Bedienstete der Zweckverbände begleitet, sodass Leistungen zu einem späteren Zeitpunkt von Bediensteten der Zweckverbände wahrgenommen werden können. In dieser Phase können die vorgenannten Leistungen im Ausnahmefall notwendig werden.
Die KDVZ Citkomm und die KDZ Westfalen-Süd beabsichtigen, die zu beschaffende Software in die eigenen Infrastrukturen ebenso zu integrieren wie in die Infrastruktur ihrer Mitglieder. Sie erwägen daher den First-Level-Support und Teile des Second-Level-Supports für die Software zu übernehmen. Optional werden die Entgelte für eine herstellerseitige Erbringung des Supports abgefragt.
Weitere Dienstleistungen können bei Bedarf projektbezogen vergeben werden.
Es weren 2 unterschiedliche Einführungsszenarien zum Einsatz kommen. Zum Einen wird die Finanzsoftware inklusiv des integrierten Veranlagungsmoduls eingeführt. Zum Anderen wird die Finanzsoftware an eine vorhandene Veranlagungslösung per Schnittstellen angebunden.
Die zu beschaffende Software soll entsprechend der Vergabeunterlagen die folgenden Punkte abdecken:
— Finanzbuchhaltung nach NRW-NKF und nach HGB,
— unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben (insbesondere GO NW, AO, GewStG, Grundsteuergesetz, GemHVO und die entsprechenden Handreichungen, Statistik-Gesetz NRW, Verwaltungsvollstreckungsgesetz) und Prüfungsstandards u.a. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und IDW PS 880, IDW EPS 880 und IDW PS 850,
— Mandantenfähigkeit,
— Schnittstellen von/zu Vorverfahren u.a. Veranlagung,
— Integrierte Module,
—— Haushaltsplanung,
—— Haushaltsausführung,
—— Finanzbuchhaltung/Kasse,
—— Veranlagung (Steuern und Abgaben, u.a. Gewerbesteuer, Grundbesitzabgaben, Hundesteuer, Vergnügungssteuer und sonstige Abgaben),
—— Kosten- und Leistungsrechnung,
—— Anlagenbuchhaltung,
—— weitere kaufmännische Module.
Die Software soll allen der KDVZ Citkomm und der KDZ Westfalen-Süd angeschlossenen Verwaltungen zugänglich gemacht werden (Citkomm: Märkischer Kreis, Kreis Soest, Hochsauerlandkreis mit allen diesen Kreisen zugehörigen 41 Städten und Gemeinden, die Städte/Gemeinden Bergisch-Gladbach, Burscheid, Leichlingen, Wermelskirchen, Kürten, Odenthal, Overath aus dem Rheinisch-Bergischen Kreis sowie die Stadt Schwerte; KDZ Westfalen-Süd: Stadt Attendorn, Stadt Bad Berleburg, Stadt Bad Laasphe, Gemeinde Burbach, Stadt Drolshagen, Gemeinde Erndtebrück, Gemeinde Finnentrop, Stadt Freudenberg, Stadt Hilchenbach, Gemeinde Kirchhundem, Stadt Kreuztal, Stadt Lennestadt, Stadt Netphen, Gemeinde Neunkirchen, Kreis Olpe, Kreisstadt Olpe, Stadt Siegen, Kreis Siegen-Wittgenstein, Gemeinde Wenden, Gemeinde Wilnsdorf).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Infoma Software Consulting GmbH

Wer?

• KDVZ Citkomm

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-29	Auftragsbekanntmachung
2012-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Die den Zweckverbänden angeschlossenen Kommunen benötigen im Bereich des Finanzwesens Unterstützung durch den Einsatz einer geeigneten Software.— Dienstleistungen: Aufstellung von Konzepten, Anpassungs- und Implementierungsleistungen, Einweisungen und Schulung,— Softwarelizenzen einschließlich Softwarepflege und Support,— Grundsätzlich muss das Produkt für alle genannten Kommunen einsetzbar sein,— Das Produkt wird ein bestehendes Verfahren ersetzen,— Das bestehende Verfahren wird bei der KDVZ Citkomm bei 21 Städten und Gemeinden der Größenordnung von 6 700 bis 105 600 Einwohner und bei 2 Kreisen der Größenordnung 305 100 bis 434 000 Einwohner eingesetzt,— Das bestehende Verfahren wird bei der KDZ Westfalen-Süd bei 13 Städten und Gemeinden der Größenordnung von 7 200 bis 103 400 Einwohner und bei 2 Kreisen der Größenordnung 140 000 bis 285 000 Einwohner eingesetzt,— Das konkrete Auftragsvolumen bewegt sich innerhalb des vorbeschriebenen Rahmens.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDVZ Citkomm
Postanschrift: Griesenbraucker Str. 4
Postleitzahl: 58640
Postort: Iserlohn
Kontakt
Internetadresse: http://www.citkomm.de 🌏
E-Mail: meyer@citkomm.de 📧
Telefon: +49 2371439101 📞
Fax: +49 237143961101 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 65-106115
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Der (selbst verfasste) Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Vergabe Finanzsoftware CITKOMM" bis zu dem unter Ziff. IV.3.4) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Kapellmann und Partner Rechtsanwälte, Stadttor 1, 40219 Düsseldorf, Empfang 14. Etage) einzureichen. Es wird darum gebeten, die Bewerbungen entsprechend den Anforderungen unter Ziff. III.2.1)-III.2.3) zu gliedern. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d.h. nicht in verschlossenem Umschlag und/oder nicht entsprechend der Vorgabe gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden, 2. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (vergabemanagement@kapellmann.de, Betreff: Vergabe Finanzsoftware CITKOMM) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, sodass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (vergabemanagement@kapellmann.de, Betreff: Vergabe Finanzsoftware CITKOMM) bis zum 20.4.2012 einzureichen, 3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die beiden Zweckverbände beabsichtigen die Gründung eines gemeinsamen Dachzweckverbandes. Es muss sichergestellt sein, dass die Rechte und Pflichten aus diesem Beschaffungsvorhaben auf die neu zu gründende Organisation übergehen können. Es muss ferner sichergestellt sein, dass im Bedarfsfalle die Rechte und Pflichten aus diesem Beschaffungsverfahren auf die beiden Zweckverbände verursachungsgemäß aufgeteilt bzw. gesplittet werden können. Der Bewerber/Bieter erklärt sich mit diesen Vorbedingungen durch Abgabe seiner Bewerbung/seines Angebots einverstanden.

Ziel des Bechaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Software für das Finanzwesen einschließlich Unterstützung und Schulungen vor Ort, Altdatenübernahme und Wartung bei den nutzungsberechtigten Kommunen der genannten Zweckverbände für den zentralen Einsatz als Rechenzentrumslösung.

Das Vorhaben umfasst die Konditionen für den Erwerb der Software, der Lizenzen und die dafür erforderlichen Wartungsleistungen.

Mit der Lieferung der Software ist die Erbringung von Dienstleistungen verbunden. Diese umfassen die Implementierung und ggf. Anpassung (Parametrisierung) sowie die Schulungen bezüglich der Software bei den ersten Projekten. Sämtliche Prozesse werden durch Bedienstete der Zweckverbände begleitet, sodass Leistungen zu einem späteren Zeitpunkt von Bediensteten der Zweckverbände wahrgenommen werden können. In dieser Phase können die vorgenannten Leistungen im Ausnahmefall notwendig werden.

Die KDVZ Citkomm und die KDZ Westfalen-Süd beabsichtigen, die zu beschaffende Software in die eigenen Infrastrukturen ebenso zu integrieren wie in die Infrastruktur ihrer Mitglieder. Sie erwägen daher den First-Level-Support und Teile des Second-Level-Supports für die Software zu übernehmen. Optional werden die Entgelte für eine herstellerseitige Erbringung des Supports abgefragt.

Weitere Dienstleistungen können bei Bedarf projektbezogen vergeben werden.

Es weren 2 unterschiedliche Einführungsszenarien zum Einsatz kommen. Zum Einen wird die Finanzsoftware inklusiv des integrierten Veranlagungsmoduls eingeführt. Zum Anderen wird die Finanzsoftware an eine vorhandene Veranlagungslösung per Schnittstellen angebunden.

Die zu beschaffende Software soll entsprechend der Vergabeunterlagen die folgenden Punkte abdecken:

— Finanzbuchhaltung nach NRW-NKF und nach HGB,

— unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben (insbesondere GO NW, AO, GewStG, Grundsteuergesetz, GemHVO und die entsprechenden Handreichungen, Statistik-Gesetz NRW, Verwaltungsvollstreckungsgesetz) und Prüfungsstandards u.a. Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und IDW PS 880, IDW EPS 880 und IDW PS 850,

— Mandantenfähigkeit,

— Schnittstellen von/zu Vorverfahren u.a. Veranlagung,

— Integrierte Module,

—— Haushaltsplanung,

—— Haushaltsausführung,

—— Finanzbuchhaltung/Kasse,

—— Veranlagung (Steuern und Abgaben, u.a. Gewerbesteuer, Grundbesitzabgaben, Hundesteuer, Vergnügungssteuer und sonstige Abgaben),

—— Kosten- und Leistungsrechnung,

—— Anlagenbuchhaltung,

—— weitere kaufmännische Module.

Die Software soll allen der KDVZ Citkomm und der KDZ Westfalen-Süd angeschlossenen Verwaltungen zugänglich gemacht werden (Citkomm: Märkischer Kreis, Kreis Soest, Hochsauerlandkreis mit allen diesen Kreisen zugehörigen 41 Städten und Gemeinden, die Städte/Gemeinden Bergisch-Gladbach, Burscheid, Leichlingen, Wermelskirchen, Kürten, Odenthal, Overath aus dem Rheinisch-Bergischen Kreis sowie die Stadt Schwerte; KDZ Westfalen-Süd: Stadt Attendorn, Stadt Bad Berleburg, Stadt Bad Laasphe, Gemeinde Burbach, Stadt Drolshagen, Gemeinde Erndtebrück, Gemeinde Finnentrop, Stadt Freudenberg, Stadt Hilchenbach, Gemeinde Kirchhundem, Stadt Kreuztal, Stadt Lennestadt, Stadt Netphen, Gemeinde Neunkirchen, Kreis Olpe, Kreisstadt Olpe, Stadt Siegen, Kreis Siegen-Wittgenstein, Gemeinde Wenden, Gemeinde Wilnsdorf).

Menge oder Umfang:

Die den Zweckverbänden angeschlossenen Kommunen benötigen im Bereich des Finanzwesens Unterstützung durch den Einsatz einer geeigneten Software.

— Dienstleistungen: Aufstellung von Konzepten, Anpassungs- und Implementierungsleistungen, Einweisungen und Schulung,

— Softwarelizenzen einschließlich Softwarepflege und Support,

— Grundsätzlich muss das Produkt für alle genannten Kommunen einsetzbar sein,

— Das Produkt wird ein bestehendes Verfahren ersetzen,

— Das bestehende Verfahren wird bei der KDVZ Citkomm bei 21 Städten und Gemeinden der Größenordnung von 6 700 bis 105 600 Einwohner und bei 2 Kreisen der Größenordnung 305 100 bis 434 000 Einwohner eingesetzt,

— Das bestehende Verfahren wird bei der KDZ Westfalen-Süd bei 13 Städten und Gemeinden der Größenordnung von 7 200 bis 103 400 Einwohner und bei 2 Kreisen der Größenordnung 140 000 bis 285 000 Einwohner eingesetzt,

— Das konkrete Auftragsvolumen bewegt sich innerhalb des vorbeschriebenen Rahmens.

Beschreibung der Optionen:

Übernahme des First- und Second-Level Supports; Verlängerung der Pflege- und Wartungsleistungen um bis zu 2 Jahre.

Dauer: 120 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Iserlohn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil,

2. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes in beglaubigter Übersetzung,

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. Abs. 6 VOL/A vorliegen,

4. Eigenerklärung, dass im Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet,

5. Eigenerklärung, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen des BDSG und des LDSG NRW, insbesondere an die Auftragsdatenverarbeitung gem. § 11 DSG NRW erfüllt werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. Weiter behält er sich vor, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft, der/die den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nachzufordern. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit ihrem Teilnahmeantrag die vorstehend unter Ziff. III.1.3) geforderten Erklärungen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben vorzulegen:

1. Angabe des Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011),

2. Angabe des darin enthaltenen Umsatzes für Projekte mit Finanzsoftwarebezug in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011), getrennt ausgewiesen nach Umsätzen für Verkauf, Entwicklung, Abwicklung von Kundenprojekten und Schulung.

Soweit für das Jahr 2011 noch kein Jahresabschluss vorliegt, sind entsprechende vorläufige Beträge anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

1. Fremdbescheinigung zur Erfüllung folgender (alternativer) Teilnahmebedingungen:

a) Das angebotene Verfahren wurde bereits von einer kommunalen Rechnungsprüfung in NRW nach § 103 der Gemeindeordnung NW (GO NW) geprüft oder;

b) Für das angebotene Verfahren liegt ein aktuelles Zertifikat eines Wirtschaftsprüfers oder einer anderen unabhängigen Prüfungsinstitution mit Bezug auf die GO NW und die GemHVO NW mit einem kommunalen Referenzkunden vor oder;

c) Mit dem Verfahren wurde ein kommunaler Jahresabschluss nach der GO NW erstellt. Es liegt dafür ein Jahresabschlusstestat eines Wirtschaftsprüfers vor, welches Rückschlüsse auf die Finanzsoftware zulässt.

2. Mengenmäßige Darstellung aller vergleichbaren Projekte (mit integrierten Modulen Haushaltsplanung, Haushaltsausführung, Finanzbuchhaltung/Kasse, Veranlagung, Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung) kommunaler Kunden in Deutschland (möglichst in NRW) zu dem angebotenen Verfahren unter Benennung der Kunden und deren Einwohnerzahlen. Es sollen zudem mindestens 3, höchstens 5 Projekte unter Nennung eines Ansprechpartners angegeben werden, die jährlichen Belegzahlen und die geleisteten Personentage der Projekte bei der Einführung und der folgenden 2 Jahre,

3. Benennung der Projekte, bei denen Erfahrungen bei der Migration von KIRP Serie 7 auf das angebotene Verfahren gesammelt werden konnten,

4. Angabe der Gesamtbeschäftigtenzahl (unbefristet eingestellte Mitarbeiter/-innen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2009, 2010, 2011) inkl. einer gesonderten Aufstellung der Vollzeitstellen,

5. Erklärung über die Anzahl der deutschsprachigen (verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift) Beschäftigten, die in Bezug auf das angebotene Verfahren vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen haben (getrennte Angabe notwendig):

— Beratung, Customizing, Schulung,

— Support/Hotlinebetreuung,

— technischer Bereich (Entwicklung, Fehlerbeseitigung, Schnittstellenbetreuung).

6. Angaben zu Qualifikationen und Erfahrungen, die die im Falle einer Auftragserteilung den Auftrag ausführenden Mitarbeiter mit der Konzeption/Einführung und Umsetzung einer Softwarelösung für das Finanzwesen haben. Es wird erwartet, dass Mitarbeiter aus diesem Personalbestand die Leistung erbringen werden.

Mindeststandards:

Es werden nur solche Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, welche über eine der unter Ziff. 1 geforderten Fremdbescheinigungen verfügen. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied diesen Nachweis erbringen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Vertragserfüllungs- sowie Mängelansprüchebürgschaft gem. EVB-IT System.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß EVB-IT System.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen MItglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 10
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Eine Mindestlaufzeit von 10 Jahren erscheint in Ansehung der besonderen, grundlegenden Bedeutung eines auf langfristige Stabilität ausgelegten Verfahrens zum Finanzwesen und der umfangreichen Schnittstellen angemessen. Das Verfahren wird in nahezu allen Verwaltungsorganisationen eingesetzt und bedingt einen entsprechend hohen und komplexen Migrationsaufwand. Die vorbereitenden Umstellungsarbeiten beginnen mit dem Zuschlag, das Verfahren wird beim ersten Anwender zum Haushaltsjahr 2014 produktiv eingesetzt werden. Der letzte Anwender wird voraussichtlich zum Haushaltsjahr 2018 auf das ausgewählte Produkt umsteigen. Um die Beschaffung wirtschaftlich abbilden zu können, ist nach der letzten Umstellung eine Mindestpflege- und Wartungszeit von 5 Jahren zu veranschlagen.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt,

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.2.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage (Darstellung vergleichbarer Projekte/ Erfahrungen mit der Migration von KIRP Serie 7 auf das angebotene Verfahren) im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Maßgebende Auswahlkriterien sind die Anzahl und Größe der Referenzkunden in Deutschland für Projekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung, bevorzugt in Nordrhein-Westfalen, sowie nachrangig auch Projekte mit Migrationserfahrung KIRP.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Meyer
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Stadttor 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Kontaktperson: Dr. Hendrik Röwekamp
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
Fax: +49 211600500-91 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (vergabemanagement@kapellmann.de, Betreff: Vergabe Finanzsoftware CITKOMM) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, sodass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (vergabemanagement@kapellmann.de, Betreff: Vergabe Finanzsoftware CITKOMM) bis zum 20.4.2012 einzureichen,

3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von sechs Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.

Quelle: OJS 2012/S 065-106115 (2012-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-384022
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 65-106115
ABl. S-Ausgabe: 234

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität der angebotenen Leistung (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-30 📅
Name: Infoma Software Consulting GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 234-384022 (2012-11-30)

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