Abschluss eines Rahmenvertrages über Pflege- und sonstige Dienstleistungen für das Justizfachsystem GO§A in der Bundesrepublik Deutschland mit dem Gesch.-Z: 1510/5 E-12 (Bitte bei der Kommunikation mit dem Auftraggeber angeben.). Der Abruf der Vergabeunterlagen kann über die o.g. E-Mail-Adresse gosa.vergabe@bverwg.bund.de erfolgen. (Die Kommunikation mit der Vergabestelle muss in deutscher Sprache erfolgen.)

Die Präsidentin des Bundesverwaltungsgerichts

Abschluss eines Rahmenvertrages "GO§A-Pflege und sonstige Dienstleistungen (Nr. 02/2013)" zur Softwarepflege der Individualsoftware Justizfachsystem GO§A (Gerichtsorganisation Offene Software Architektur) und zur Erbringung von Dienstleistung mit nachfolgend aufgeführten Kernbestandteilen:
Pauschale und sonstige Pflegedienstleistungen:
— Einarbeitung in den Quellcode des Justizfachsystems GO§A,
— Migration aller Daten des bisherigen Entwicklungsservers inkl. Daten des Ticketmanagementsystem,
— Aufsetzen eines Entwicklungsservers beim Auftragnehmer sowie eines "gespiegelten" Entwicklungsservers beim Eigentümer.
o mit einem Webportal/ Forum für den Anwenderkreis,
o einer Quellcode- und Versionsverwaltung,
o einem Ticketmanagementsystem (Wissensmanagement) und o einem Up- und Downloadbereich,
— Pflege des Entwicklungsservers beim Auftragnehmer,
— Fehlerkorrektur und Beseitigung von Störungen für das Justizfachsystem GO§A,
— Zur Verfügung Stellung von Patches, Umgehungen und Updates auf Grund von Mängelkorrekturen für das Justizfachsystem GO§A sowie im Rahmen der Anpassungen von GO§A, die aufgrund von Änderungen von Rechtsvorschriften ohne grundlegende Änderung in der gerichtlichen Verfahrensweise im Justizfachsystem vollzogen werden müssen,
— Unterstützung des Auftraggebers beim Einspielen der Programmkorrekturen (mit Fernwartung und ohne Fernwartung vor Ort),
— zentrale Hotline (Single Point of Service), Fax-Nummer, E-Mail-Adresse sowie Ticketmanagementsystem zur Fehler- und Störungsmeldung bzw. Annahme von technischen Anfragen der Systembetreuer,
— Information über Programmkorrekturen.
Abruf von weiteren Dienstleistungen bei Vergütung nach Aufwand:
— Beratung- und Unterstützungsdienstleistungen,
— Erstellung bzw. Pflege technischer Dokumentationen und der laufenden Systemdokumentation,
— Unterstützung bei der Installation und Konfiguration neuer Programmversionen/-releases,
— Installation, Schulung und Konfiguration bei der Erstinstallation des Justizfachsystems GO§A,
— Programmierdienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung und Anpassung von GO§A auf Grund von Änderungswünschen der Anwender,
— Schulung der Administratoren sowie von Multiplikatoren (Systembetreuer der Gerichte),
— Annahme und Lösung von kleineren technischen und fachlichen Anfragen (Calls) der Systembetreuer (keine Endanwenderbetreuung) über die zentrale Hotline (Single Point of Service) oder das Ticketmanagementsystem,
— Projektmanagement- und Marketingunterstützung.
Die detaillierte Beschreibung der o.g. Leistungsbestandteile, die Produkthistorie sowie die technische und fachliche Produktbeschreibung von GO§A kann der Leistungsbeschreibung (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) entnommen werden.
Die Ausschreibung der o.g. Leistungsbestandteile erfolgt durch ein Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EM-Software GmbH

Wer?

• Die Präsidentin des Bundesverwaltungsgerichts

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-20	Auftragsbekanntmachung
2012-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge:— Pflegepauschale für 1.273 GO§A Arbeitsplätze (für alle Abrufberechtigten),— Pflegepauschale für 150 Arbeitsplätze mit eSchreibtisch und der EGA-Komponente (für alle Abrufberechtigten),— 72 Calls (technische Anfragen) pro Jahr (für alle Abrufberechtigten) und,— 37 PT pro Jahr an Dienstleistung (für alle Abrufberechtigten).(Die feste Mindestvertragslaufzeit endet nach 3 Jahren.) geschätzte Abnahmemenge:— Pflege für 1.923 GO§A Arbeitsplätze (für alle Abrufberechtigten),— Pflegepauschale für 150 Arbeitsplätze mit eSchreibtisch und der EGA-Komponente (für alle Abrufberechtigten),— Abnahme von 119 Calls pro Jahr (für alle Abrufberechtigten) und,— Abnahme von 69 PT an Dienstleistung (für alle Abrufberechtigten).Maximale Abnahmemenge:— Pflege für 4.000 GO§A Arbeitsplätze (für alle Abrufberechtigten),— Pflegepauschale für 1.273 Arbeitsplätze mit eSchreibtisch und der EGA-Komponente (für alle Abrufberechtigten),— Abnahme von 190 Calls pro Jahr (für alle Abrufberechtigten) und,— Abnahme von 106 PT an Dienstleistung (für alle Abrufberechtigten).Der Auftraggeber sowie die abrufberechtigten Behörden erklären für die o.g. Pflege- und sonstigen Dienstleistungen aber keine Abnahmeverpflichtung, welche über die Mindestabnahmemenge hinausgehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Präsidentin des Bundesverwaltungsgerichts
Postanschrift: Simsonplatz 1
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.bverwg.de 🌏
E-Mail: gosa.vergabe@bverwg.bund.de 📧
Telefon: +49 3412007-0 📞
Fax: +49 3412007-1000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-236128
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 48-078958
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pauschale und sonstige Pflegedienstleistungen:

— Einarbeitung in den Quellcode des Justizfachsystems GO§A,

— Migration aller Daten des bisherigen Entwicklungsservers inkl. Daten des Ticketmanagementsystem,

— Aufsetzen eines Entwicklungsservers beim Auftragnehmer sowie eines "gespiegelten" Entwicklungsservers beim Eigentümer.

o mit einem Webportal/ Forum für den Anwenderkreis,

o einer Quellcode- und Versionsverwaltung,

o einem Ticketmanagementsystem (Wissensmanagement) und o einem Up- und Downloadbereich,

— Pflege des Entwicklungsservers beim Auftragnehmer,

— Fehlerkorrektur und Beseitigung von Störungen für das Justizfachsystem GO§A,

— Zur Verfügung Stellung von Patches, Umgehungen und Updates auf Grund von Mängelkorrekturen für das Justizfachsystem GO§A sowie im Rahmen der Anpassungen von GO§A, die aufgrund von Änderungen von Rechtsvorschriften ohne grundlegende Änderung in der gerichtlichen Verfahrensweise im Justizfachsystem vollzogen werden müssen,

— Unterstützung des Auftraggebers beim Einspielen der Programmkorrekturen (mit Fernwartung und ohne Fernwartung vor Ort),

— zentrale Hotline (Single Point of Service), Fax-Nummer, E-Mail-Adresse sowie Ticketmanagementsystem zur Fehler- und Störungsmeldung bzw. Annahme von technischen Anfragen der Systembetreuer,

— Information über Programmkorrekturen.

Abruf von weiteren Dienstleistungen bei Vergütung nach Aufwand:

— Beratung- und Unterstützungsdienstleistungen,

— Erstellung bzw. Pflege technischer Dokumentationen und der laufenden Systemdokumentation,

— Unterstützung bei der Installation und Konfiguration neuer Programmversionen/-releases,

— Installation, Schulung und Konfiguration bei der Erstinstallation des Justizfachsystems GO§A,

— Programmierdienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung und Anpassung von GO§A auf Grund von Änderungswünschen der Anwender,

— Schulung der Administratoren sowie von Multiplikatoren (Systembetreuer der Gerichte),

— Annahme und Lösung von kleineren technischen und fachlichen Anfragen (Calls) der Systembetreuer (keine Endanwenderbetreuung) über die zentrale Hotline (Single Point of Service) oder das Ticketmanagementsystem,

— Projektmanagement- und Marketingunterstützung.

Die detaillierte Beschreibung der o.g. Leistungsbestandteile, die Produkthistorie sowie die technische und fachliche Produktbeschreibung von GO§A kann der Leistungsbeschreibung (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) entnommen werden.

Die Ausschreibung der o.g. Leistungsbestandteile erfolgt durch ein Los.

Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge:

— Pflegepauschale für 1.273 GO§A Arbeitsplätze (für alle Abrufberechtigten),

— Pflegepauschale für 150 Arbeitsplätze mit eSchreibtisch und der EGA-Komponente (für alle Abrufberechtigten),

— 72 Calls (technische Anfragen) pro Jahr (für alle Abrufberechtigten) und,

— 37 PT pro Jahr an Dienstleistung (für alle Abrufberechtigten).

(Die feste Mindestvertragslaufzeit endet nach 3 Jahren.) geschätzte Abnahmemenge:

— Pflege für 1.923 GO§A Arbeitsplätze (für alle Abrufberechtigten),

— Abnahme von 119 Calls pro Jahr (für alle Abrufberechtigten) und,

— Abnahme von 69 PT an Dienstleistung (für alle Abrufberechtigten).

Maximale Abnahmemenge:

— Pflege für 4.000 GO§A Arbeitsplätze (für alle Abrufberechtigten),

— Pflegepauschale für 1.273 Arbeitsplätze mit eSchreibtisch und der EGA-Komponente (für alle Abrufberechtigten),

— Abnahme von 190 Calls pro Jahr (für alle Abrufberechtigten) und,

— Abnahme von 106 PT an Dienstleistung (für alle Abrufberechtigten).

Der Auftraggeber sowie die abrufberechtigten Behörden erklären für die o.g. Pflege- und sonstigen Dienstleistungen aber keine Abnahmeverpflichtung, welche über die Mindestabnahmemenge hinausgehen.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 Jahre und hat eine zweimalige Verlängerungsoption von je einem Jahr.

Verlängerungsoptionen: 1.1.2016 - 31.12.2016 und 1.1.2017 - 31.12.2017.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 1510/5 E-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland (BRD).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat im Rahmen der formellen Angebotsprüfung bzw. zum Nachweis seiner Eignung für die ausgeschriebenen Leistungen zum einen die folgenden Eigenerklärungen im Angebotsschreiben (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) zu erfüllen und dem Angebot beizufügen bzw. an den entsprechenden Stellen zu versichern:

— Eigenerklärung, dass Ihre Firma/Ihr Unternehmen Ihren/Seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist/sind,

— Eigenerklärung, dass gegen Ihre Firma/Ihr Unternehmen weder ein Konkurs- noch ein Vergleichsverfahren oder ein Insolvenzverfahren eröffnet, noch die Eröffnung beantragt worden ist und sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, dass Ihre Firma/Ihr Unternehmen nicht wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1 und Abs. 2 Nr. 3 SGB III, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 2 Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, §§ 8 bis 11 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit, § 23 i.V.m. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz sowie § 266a StGB und § 18 des Gesetzes über die Festsetzung von Mindestarbeitsbedingungen) innerhalb der letzten 2 Jahre zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500,00 EUR belegt worden ist,

— Eigenerklärung, dass Ihre Firma/Unternehmen keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt.

Des Weiteren werden im Rahmen des Angebotsschreibens (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) der.

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung, die die Risiken des Vertrages in voller Höhe deckt und die,

— Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft (Anlage 3a der Vergabeunterlagen) über die formale Eignung Ihres Unternehmens bzw. ihrer Bietergemeinschaft gefordert.

Zum Anderen ergeben sich weitere Eignungsanforderungen, zum Beispiel an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters, aus dem Eignungsverzeichnis (Anlage 3 b). Der Bieter muss dazu das Eignungsverzeichnis (Anlage 3 b der Vergabeunterlagen) vollständig ausfüllen, zu den einzelnen Fragen ggf. auf einem gesondertem Blatt Stellung nehmen und die nachfolgenden geforderten Eignungsnachweise seinem Angebot beifügen.

— ausgefülltes und auf jeder Seite unterschriebenes Eignungsverzeichnis sowie Stellungnahme zu den einzelnen Bewertungskriterien des Eignungsverzeichnisses,

— Angabe der von ihm ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, einschließlich Umsatz, soweit es Leistungen betriff, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Angabe der bei ihm in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigen Arbeitskräfte,

— Angabe der für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehenden technischen Ausstattung und Angaben des für die Leistung vorgesehenen technischen Personals,

— Nachweis und Maßnahmen innerhalb des Unternehmens zur Qualitätssicherung (z.B. Zertifizierung eines Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001, EMAS),

— Angabe von drei Unternehmensreferenzen mit Ansprechpartner und deren Kontaktdaten,

— Darstellung von fünf Mitarbeiterprofilen der für die Durchführung vorgesehenen Mitarbeiter/innen und,

— Zertifikate des Unternehmens und der Mitarbeiter/innen.

Bitte legen Sie alle Nachweise und Zertifizierungen und ggf. Teilnahmebestätigungen in Kopie Ihrem Angebot bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausführungen in den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) vom 20.11.2009 (BAnz. Nr. 196a vom 29. Dezember 2009.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Ausführungen in den Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-19 📅
Öffnungsort: Bundesverwaltungsgericht.
Ort des Eröffnungstermins: Bundesverwaltungsgericht.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Thüringer Oberverwaltungsgerichts
Postanschrift: Kaufstr. 2-4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dietrich
Name: Die Präsidentin des Bundesverwaltungsgerichts
Kontaktperson: SGL 3 o.V.i.A.
URL der Teilnahme: http://www.bverwg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-12 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1510/5 E-12
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 048-078958

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartelamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2012/S 141-236128 (2012-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 793 850,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 223-367027
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 141-236128
ABl. S-Ausgabe: 223

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungspunkte (L) (100)
2. Preis (P) (100)
3. Kennzahl Z (Z = L/P) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-26 📅
Name: EM-Software GmbH
Postanschrift: Oskar-Messter-Straße 29
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2012/S 223-367027 (2012-11-16)

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