Abschlussprüfung 2013 - 2016

Bundesdruckerei GmbH

Der Auftrag umfasst:
1. Prüfung der Jahresabschlüsse und der Konzernabschlüsse der Bundesdruckerei GmbH zum 31.12. für die Jahre 2013 bis 2016 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches.
2. Jährliche Prüfung der Bundesdruckerei GmbH nach § 53 HGrG für die Geschäftsjahre 2013 bis 2016.
3. Jährliche Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung der Bundesdruckerei, der Geschäftsführer aller inländischen Gesellschaften, an denen die Bundesdruckerei zu mehr als 50 % beteiligt ist, der leitenden Angestellten der Bundesdruckerei sowie der Aufsichtsratsmitglieder für die Jahre 2013 bis 2016.
4. Prüfung der Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften der Bundesdruckerei (Einzelabschlüsse) zum 31.12. für die Jahre 2013 bis 2016 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches bzw. hinsichtlich der INCO Sp. z o.o. (Polen) auf Basis polnischen Rechts.
Tochtergesellschaften der Bundesdruckerei sind die Maurer Electronics GmbH, die D-Trust GmbH, die BIS Bundesdruckerei International Services GmbH sowie als Auslandsgesellschaft die INCO Sp. z o.o. (Polen).
5. Jährliche Prüfung der Tochtergesellschaften der Bundesdruckerei nach § 53 HGrG für die Geschäftsjahre 2013 bis 2016.
6. Sonderprüfungen für die Bundesdruckerei und ihre Tochtergesellschaften, nach Bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-12 Auftragsbekanntmachung
2013-02-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:
“Geschätzter Netto-Auftragswert 250 000 EUR pro Jahr.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesdruckerei GmbH
Postanschrift: Oranienstraße 91
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesdruckerei.de 🌏
E-Mail: vergabeverfahren@bundesdruckerei.de 📧
Telefon: +49 3025981087 📞
Fax: +49 3025981093 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 177-291725
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

“Unternehmen, die an dem Auftrag interessiert sind, werden hiermit aufgefordert, sich unter Beachtung der in dieser Bekanntmachung genannten Bedingungen und...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst:”

“1. Prüfung der Jahresabschlüsse und der Konzernabschlüsse der Bundesdruckerei GmbH zum 31.12. für die Jahre 2013 bis 2016 auf Basis der Vorschriften des...”    Mehr anzeigen
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“2. Jährliche Prüfung der Bundesdruckerei GmbH nach § 53 HGrG für die Geschäftsjahre 2013 bis 2016.”

“3. Jährliche Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung der Bundesdruckerei, der Geschäftsführer aller inländischen Gesellschaften, an denen die...”    Mehr anzeigen

“4. Prüfung der Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften der Bundesdruckerei (Einzelabschlüsse) zum 31.12. für die Jahre 2013 bis 2016 auf Basis der...”    Mehr anzeigen

“Tochtergesellschaften der Bundesdruckerei sind die Maurer Electronics GmbH, die D-Trust GmbH, die BIS Bundesdruckerei International Services GmbH sowie als...”    Mehr anzeigen

“5. Jährliche Prüfung der Tochtergesellschaften der Bundesdruckerei nach § 53 HGrG für die Geschäftsjahre 2013 bis 2016.”

“6. Sonderprüfungen für die Bundesdruckerei und ihre Tochtergesellschaften, nach Bedarf.”
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 Monate
Referenznummer: BD-V0199/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bewerber sollen mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einreichen:”

“1. Eigenerklärung des Bewerbers, in der Folgendes erklärt wird:”
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“a) Der Bewerber befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz, und es wurde kein Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens gestellt oder mangels...”    Mehr anzeigen

“b) Der Bewerber hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.”

“c) Der Bewerber erfüllt seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß.”

“d) Der Bewerber hat im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben.”    Mehr anzeigen

“e) Es liegen keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 VOF vor.”

“Für die vorstehende Eigenerklärung ist ein beim Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1) erhältliches Formblatt zu verwenden.”

“2.Erklärung mit folgenden Angaben zum Bewerber:”

“a) Gesetzliche Vertreter (Geschäftsführung, Vorstand),”

“b) Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils,”

“c) Geschäftszweck des Unternehmens,”

“d) Wirtschaftlich Berechtigte am Unternehmen,”

“e) Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen,”

“f) Vertragsverhältnisse zu Unternehmen und persönliche/dienstliche Beziehungen zu Mitarbeitern der Bundesdruckerei-Gruppe. Für die vorstehende Erklärung ist...”    Mehr anzeigen

“3. Aktueller vollständiger Auszug aus dem Handelsregister (nicht vor dem 1.6.2012 erstellt).”

“4. Eigenerklärung oder Vorlage einer Bescheinigung über die Eintragung ins Berufsregister (nicht vor dem 1.6.2012 erstellt)”

“5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass einer Auftragsausführung keine Ausschlussgründe nach § 319 HGB entgegenstehen. Für die vorstehende Erklärung ist ein...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Bewerber sollen mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einreichen:”

“1. Angabe des Gesamtumsatzes und des im Bereich Abschlussprüfung in Deutschland erzielten Teilumsatzes; jeweils ausgewiesen für die Jahre 2011, 2010 und...”    Mehr anzeigen
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“Für die vorstehenden Angaben ist ein beim Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1) erhältliches Formblatt zu verwenden.”

“2. Die Jahresabschlüsse für 2011, 2010 und 2009 bzw. sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, die Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Bewerber sollen mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einreichen:”

“1. Benennung von Referenzprojekten im Bereich der Abschlussprüfung für Unternehmen im Eigentum des Bundes unter Angabe des Auftraggebers, des...”    Mehr anzeigen
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“2. Benennung von Referenzen für Prüfungen nach § 53 HGrG unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraums, der verrichteten Aufgaben und Tätigkeiten...”    Mehr anzeigen

“3. Benennung von Referenzen für Abschlussprüfungen in Polen unter Angabe des Auftraggebers, des Leistungszeitraums, der verrichteten Aufgaben und...”    Mehr anzeigen

“4. Angaben zum Nachweis von Erfahrung in der Prüfung von Aufträgen, die dem öffentlichen Preisrecht unterliegen, insbesondere durch Referenzen (diese können...”    Mehr anzeigen

“5. Angaben zum Nachweis von Branchenkenntnis in den Bereichen Sicherheits- und Authentifizierungstechnologie sowie Trustcenter, insbesondere durch...”    Mehr anzeigen

“6. Angaben zum Nachweis von Branchenkenntnis im Bereich internationales Projektgeschäft (Ausschlusskriterium), insbesondere durch Referenzen (diese können...”    Mehr anzeigen

“7. Angaben zum Nachweis über Erfahrung im Umgang mit SAP-DV (Ausschlusskriterium), insbesondere durch Referenzen (diese können mit den Referenzen nach Nr. 1...”    Mehr anzeigen

“8. Darstellung der Existenz und der Funktionsweise einer auftragsunabhängigen Qualitätssicherung (Ausschlusskriterium).”

“9. Angabe der Anzahl der vom Bewerber (a) insgesamt und (b) im Bereich Abschlussprüfung beschäftigten Wirtschaftsprüfer / Vereidigten Buchprüfer.”

“10. Bei Bewerbung von Bewerbergemeinschaft: Von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit Angabe aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, Benennung...”    Mehr anzeigen

“11.Der Einsatz von Subunternehmern ist zulässig. Sind Subunternehmer sowie Art und Umfang der von ihnen zu übernehmenden Leistungsanteile dem Bewerber bei...”    Mehr anzeigen

“Hinweise (auch zu Abschnitt III.2.1 und III.2.2):”

“(1.) Bei den Referenzen und Nachweisen gemäß vorstehenden Nummern Nr. 1 bis 7 werden nur solche Referenzen und Nachweise gewertet, die sich auf Mitglieder...”    Mehr anzeigen

“(2.) Die Angaben und Nachweise sollen – soweit vermerkt unter Verwendung der vorgesehenen Formblätter - übersichtlich gegliedert und mit klarer Zuordnung zu...”    Mehr anzeigen

“(3.) Werden geforderte Nachweise oder Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nicht oder nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Auftraggeber die...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bei Auftragsübernahme durch Bietergemeinschaften ist dem Auftraggeber ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Für die Erfüllung der...”    Mehr anzeigen
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer.”

“§§ 316 Abs. 1 und 2, 319 HGB.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objective criteria for selection:
“Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft unter Einschluss evtl. Nachunternehmer, insbesondere unter folgenden Aspekten:”

“— Referenzprojekte und dadurch dokumentierte einschlägige Erfahrungen (vgl. III.2.3 Nr. 1) (15 %),”
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“— Erfahrung in der Prüfung nach § 53 HGrG (vgl. III.2.3 Nr. 2) (10 %),”

“— Erfahrung in der Abschlussprüfung von Unternehmen mit Sitz in Polen (vgl. III.2.3 Nr. 3) (5 %),”

“— Erfahrung in der Prüfung von Aufträgen, die dem öffentlichen Preisrecht unterliegen (vgl. III.2.3 Nr. 4) (10 %),”

“— Branchenkenntnis in den Bereichen (a) Sicherheits- und Authentifizierungstechnologie und (b) Trustcenter (vgl. III.2.3 Nr. 5) (jeweils 5 %),”

“— Branchenkenntnis im Bereich internationales Projektgeschäft (vgl. III.2.3 Nr. 6) (10 %),”

“— Erfahrung im Umgang mit SAP-DV (vgl. III.2.3 Nr. 7) (15 %),”

“— Auftragsunabhängiges Qualitätssicherungskonzept (vgl. III.2.3 Nr. 8) (15 %),”

“— Personelle Leistungsfähigkeit im Bereich Abschlussprüfungen (vgl. III.2.3 Nr. 9) (5 %),”

“— Umsatz im Bereich Abschlussprüfung (vgl. II.2.2 Nr. 1) (5 %).”
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Other languages: Bei fremdsprachlichen Unterlagen ist eine Übersetzung beizufügen. Der Auftraggeber kann die Vorlage einer beglaubigten Übersetzung verlangen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Maurer Electronics GmbH
Postanschrift: Hanauer Str. 1
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Name des öffentlichen Auftraggebers: D-Trust GmbH
Postanschrift: Kommandantenstraße 15
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIS Bundesdruckerei International Services GmbH
INCO Sp. z o.o.
Postanschrift: Wawrów 90
Postort: Gorzów Wlkp
Postleitzahl: 66-403
Land: Polen 🇵🇱
Kontakt
Kontaktperson: Bundesdruckerei GmbH
Frau Sarah Komets

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BD-V0199/12
Zusätzliche Informationen

“Unternehmen, die an dem Auftrag interessiert sind, werden hiermit aufgefordert, sich unter Beachtung der in dieser Bekanntmachung genannten Bedingungen und...”    Mehr anzeigen

“Interessierte Unternehmen werden gebeten, sich vorab beim Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1) formlos als Interessent registrieren zu lassen....”    Mehr anzeigen
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“Für die Eigenerklärungen und Angaben gemäß Abschnitt III.2.1 Nr. 1, 2 und 5, III.2.2 Nr. 1 und III.2.3 Nr. 1 bis 9,10 und 11 sind Formblätter zu verwenden,...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 107 Abs. 3 GWB trifft zu den Fristen für Einlegung von Rechtsbehelfen folgende Regelung:”

“"Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:”
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“(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegen über dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 177-291725 (2012-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 040-063623
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 177-291725
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (40)
2. Qualität/Leistung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-10 📅
Name: Warth & Klein Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rosenstraße 47
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hanauer Straße 1
Name des öffentlichen Auftraggebers: iNCO Spolka z o.o.
Postanschrift: Wawrow 90
Postort: Gorzow Wlkp

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 107 Abs. 3 und § 101 b GWB treffen zu Rechtsbehelfen folgende Regelungen:”

“§ 107 Abs. 3 GWB:”
Mehr anzeigen (10)
“1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegen über dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen

“§ 101 b GWB:”

“"1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:”

“1. gegen § 101a verstoßen hat oder”

“2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund...”    Mehr anzeigen

“und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.”

“2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 040-063623 (2013-02-21)