Agenturleistungen Besucherzentrum SchauFenster Eifel

vogelsang ip gemeinnützige GmbH

Link zu den Auslobungsunterlagen: www.evergabe.nrw.de/VMP/Center. Zum Projekt: Das Projekt "Forum Vogelsang | Besucherzentrum und Schaufenster Eifel" (im Folgenden kurz "Besucherzentrum" genannt) ist neben den Förderprojekten - Forum Vogelsang | Sanierung und Umbau (Bauprojekt) - NS-Dokumentation Vogelsang (Ausstellungsprojekt) und dem Nationalparkzentrum | Informationsausstellung des Nationalparks Eifel (Ausstellungsprojekt) der vierte Baustein zur Entwicklung des Forum Vogelsang zum Informations-, Ausstellungs- und Bildungszentrum am Internationalen Platz vogelsang ip. Aufbauend auf den durch das Projekt "Sanierung und Umbau" realisierten Räumlichkeiten schafft das Projekt "Besucherzentrum" die Voraussetzungen für einen der Größe, den Angeboten sowie der Nachfrage adäquaten Besucherbetrieb, für eine optimale Präsentation und Verkauf aller Produkte; darüber hinaus schafft es einen Mehrwert sowohl für den Gesamtstandort vogelsang ip als auch für die umliegende touristische Region. Das Projekt ist ein infrastrukturelles wie vertriebsstrukturelles Projekt mit dem Ziel, die Voraussetzungen für ein bei seiner Eröffnung funktionierendes Besucherzentrum zu schaffen. Hierzu gehören wesentlich:
(1) die umfassende Besucherinformation,
(2) die Gewährleistung einer adäquaten Aufenthaltsqualität in den Besucherbereichen,
(3) eine optimale Besucherlenkung sowie
(4) optimale Vertriebsstrukturen für die Forums-, Standort- und regionalen Produkte.
Spätere Betreiberin des Besucherzentrums ist die vogelsang ip gemeinnützige GmbH. Die GmbH füllt mit dem Besucherzentrum verschiedene Rollen aus:
(1) sie ist Anbieter sowie Veranstalter in den Bereichen kulturelle und politische Bildung, Kulturveranstaltungen, Natur und Freizeitangebote,
(2) sie ist zentrale Besucheranlaufstelle des Standorts und verantwortet als solche das zentrale Destinationsmarketing von vogelsang ip und
(3) sie bietet mit dem SchauFenster Eifel einen zusätzlichen Vertriebskanal für die touristischen Highlights und Produkte der Region Eifel. Zum Auftrag: Der Auftrag bezieht sich auf die hierzu notwendigen Agenturleistungen. Näheres s. II.2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-20.

Wer?

• vogelsang ip gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Euskirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Menge oder Umfang:

Die Aufgaben der Agentur sind in den Auslobungsunterlagen umfänglich beschrieben. Sie liegen im:A. Projektmanagement mit Moderation, Teilnahme an weiteren Besprechungen, Analyse, Leistungsverzeichnissen, organisatorisch-technischer Steuerung;B. Medienmanagement mit Konzept, technischer Beratung/ Einrichtung/ Umsetzung CMS (Front-End und Back-End), Schulungsleistungen, Support und Wartungsleistung, Problemlösungen, Mediengestaltung (CD/ Online/ Print/ Audio-Visuell/ Gästeinformationssystem/ Front-End) vom Entwurf bis Druck;C. Verkaufsförderung mit Beratung für Software von Buchungs- und Kassensystemen.120 000180 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vogelsang IP Gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Forum Vogelsang
Postleitzahl: 53937
Postort: Schleiden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogelsang-ip.de 🌏
E-Mail: frank.jansen@vogelsang-ip.de 📧
Telefon: +49 244491579-214 📞
Fax: +49 244491579-219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-236177
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Auslobungsunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Der Auftragswert liegt unter dem Schwellenwert nach § 100 GWB i.V.m. § 2 VgV. Es handelt sich somit um ein freiwilliges EU-weites Verfahren, das aus einem Teilnahmewettbewerb und anschl. Verhandlungsverfahren mit ausgewählten Bietern besteht. In den Vergabeunterlagen ist eine vorbereitete Eigenerklärung zu den Punkten III.2.1, III.2.2 und III.2.3 enthalten, die unter Beifügung weiterer Nachweise einzureichen ist. Weiterhin sind die in den Vergabeunterlagen angegebenen Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW einzureichen. Nachfragen zu einzelnen Punkten der Vergabeunterlagen bitten wir per E-Mail zu stellen, die Antworten werden für alle Bewerber unter dem vg. Link veröffentlicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) die umfassende Besucherinformation,

(2) die Gewährleistung einer adäquaten Aufenthaltsqualität in den Besucherbereichen,

(3) eine optimale Besucherlenkung sowie

(4) optimale Vertriebsstrukturen für die Forums-, Standort- und regionalen Produkte.

Spätere Betreiberin des Besucherzentrums ist die vogelsang ip gemeinnützige GmbH. Die GmbH füllt mit dem Besucherzentrum verschiedene Rollen aus:

(1) sie ist Anbieter sowie Veranstalter in den Bereichen kulturelle und politische Bildung, Kulturveranstaltungen, Natur und Freizeitangebote,

(2) sie ist zentrale Besucheranlaufstelle des Standorts und verantwortet als solche das zentrale Destinationsmarketing von vogelsang ip und

(3) sie bietet mit dem SchauFenster Eifel einen zusätzlichen Vertriebskanal für die touristischen Highlights und Produkte der Region Eifel. Zum Auftrag: Der Auftrag bezieht sich auf die hierzu notwendigen Agenturleistungen. Näheres s. II.2.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die Aufgaben der Agentur sind in den Auslobungsunterlagen umfänglich beschrieben. Sie liegen im:

A. Projektmanagement mit Moderation, Teilnahme an weiteren Besprechungen, Analyse, Leistungsverzeichnissen, organisatorisch-technischer Steuerung;

B. Medienmanagement mit Konzept, technischer Beratung/ Einrichtung/ Umsetzung CMS (Front-End und Back-End), Schulungsleistungen, Support und Wartungsleistung, Problemlösungen, Mediengestaltung (CD/ Online/ Print/ Audio-Visuell/ Gästeinformationssystem/ Front-End) vom Entwurf bis Druck;

C. Verkaufsförderung mit Beratung für Software von Buchungs- und Kassensystemen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 💰
180 000 💰
Referenznummer: BZS 01/2012
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Operationelles Programm (EFRE) 2007 - 2013 für das Ziel Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung für Nordrhein-Westfalen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53937 Schleiden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In den Auslobungsunterlagen ist eine vorbereitete Eigenerklärung zu den Punkten III.2.1, III.2.2 und III.2.3 enthalten, die unter Beifügung weiterer Nachweise einzureichen ist. Erforderlich sind:

a) Auskunft über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 4 (2) VOF;

b) Auskunft darüber, ob und auf welche Art für die Auftragserledigung eine Zusammenarbeit mit Anderen vorgesehen ist, § 4 (2) VOF;

c) Auskunft über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen, vgl. § 4 (3) VOF;

d) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung/ Mitgliedschaft vorgeschrieben).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In den Auslobungsunterlagen ist eine vorbereitete Eigenerklärung zu den Punkten III.2.1, III.2.2 und III.2.3 enthalten, die unter Beifügung weiterer Nachweise einzureichen ist. Erforderlich sind:

a) Eigenerklärungen nach § 5 (2) VOF: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren; - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (9) VOF vorliegen;

b) Weitere Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 5 (4) VOF: - Bankerklärung oder Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung; - Versicherungsschutz (Mindest-Deckungssummen): Haftpflichtversicherung für Personenschäden: 2 500 000 EUR; Haftpflichtversicherung für Sachschäden: 2 500 000 EUR; Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: 2 500 000 EUR; - Bilanzen oder Bilanzauszüge, falls derenVeröffentlichung für den Bewerber vorgeschrieben ist; c) Alle Nachweise sind auch für/ durch Subunternehmer zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In den Auslobungsunterlagen ist eine vorbereitete Eigenerklärung zu den Punkten III.2.1, III.2.2 und III.2.3 enthalten, die unter Beifügung weiterer Nachweise einzureichen ist. Erforderlich sind:

a) Nachweise der fachlichen Eignung nach § 5 (5) VOF: - soweit nicht bereits durch Nachweis der Berufszulassung erbracht, durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers oder Bieters und/ oder derFührungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen, - Liste der wesentlichen in den letztendrei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabedes Rechnungswertes, der Leistungszeit sowieder öffentlichen oder privaten Auftraggeber derDienstleistungen (Nachweis mittels Bescheinigung bzw. Erklärung nach § 5 (5) b) VOF), - Angabe über die technische Leitung, - Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, - Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber oder Bieter für die Dienstleistungen verfügen wird, - Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Gewährleistung der Qualität (z.B. durch Fortbildungszertifikate von Kammern und Verbänden), - Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

b) Alle Nachweise sind auch für/durch Subunternehmer zu erbringen. Weiterhin sind die in den Vergabeunterlagen angegebenen Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW einzureichen.

Mindeststandards:

Im Hinblick auf den Nachweis der fachlichen Eignung sind Referenzprojekte/ erbrachte Leistungen speziell im Bereich von POS Besucherzentren/ ähnlichen Einrichtungen, kultur- und naturtouristischen Einrichtungen anzugeben. Weiterhin sind die in den Auslobungsunterlagen angegebenen Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungen sollen in analoger Anwendung des § 15 HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) erfolgen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/ Bietergemeinschaften sind zulässig mit Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung jedes Mitgliedes und Nennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber-Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber für das spätere Verhandlungsverfahren erfolgt nach den folgenden Kriterien, die mit dem Teilnahmeantrag angemessen zu belegen sind, u.a.: Erfahrungen im Projektmanagement, Medien, Verkaufsförderung. Eine vollständige Liste der Einzelkriterien und deren Wertung ist in den Auslobungsunterlagen enthalten.

Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jansen
Internetadresse: www.vogelsang-ip.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-15 📅
Datum des Endes: 2014-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BZS 01/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 141-236177 (2012-07-20)

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