Agenturleistungen für den Relaunch und die Erstellung einer Mieterzeitung sowie deren Druck und Lieferung für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 53 000 Wohnungen, vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow-Köpenick, gehört das Unternehmen zu den zehn größten Wohnungsunternehmen deutschlandweit.
Der Wohnungsbestand in Berlin-Buch, es handelt sich im Wesentlichen um Plattenbauten, wird von 2011 bis 2014 nach neuesten energetischen Standards saniert. In den nächsten Jahren ist weiteres Wachstum durch Neubau und Zukauf geplant.
Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung und -zufriedenheit erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.
Aufgabenbeschreibung:
Gesucht wird eine Agentur, die den Relaunch des Mietermagazins „Mieteinander“ durchführt und als Fullservice-Agentur für das regelmäßige, qualitativ hochwertige Erscheinen des Magazins verantwortlich zeichnet.
Erwartet wird neben der neuen, angemessen behutsamen Gestaltungsumstellung sowohl die weitere redaktionelle Betreuung (Konzept,Text, Kreation, Foto), das Projektmanagement, die drucktechnische Auftragsabwicklung inklusive der Produktionsüberwachung bis zur termingerechten Auslieferung des fertigen Produktes an die Verteileradressen des Auftraggebers.
In Hinblick auf die Image- und Markenpflege ist die Mieterzeitschrift ein etabliertes Element im Rahmen der integrierten Unternehmenskommunikation der HOWOGE. Insgesamt wird erwartet, dass sich das Kundenmagazin in den Kommunikationsmix einfügt und den Markenkern der HOWOGE authentisch und glaubwürdig vermittelt. Von der Agentur wird vernetztes, kommunikationsstrategisches Denken und Agieren erwartet. Die Agentur muss daher Potential sowohl auf konzeptioneller und gestalterischer als auch auf redaktioneller Ebene belegen, ganzheitlich und vernetzt im Sinne der Umsetzung einer konsistenten Markenstrategie denken. Erfahrungen im Corporate Publishing werden vorausgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axel Springer AG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-19	Auftragsbekanntmachung
2012-09-27	Ergänzende Angaben
2013-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Menge oder Umfang: Vertragslaufzeit: 1 Jahr mit Verlängerungsoption für max. 4 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642032 📞
Fax: +49 3054642201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 183-301039
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

1.Interessierte Bewerber werden gebeten, sich mittels Angabe einer Mailadresse unter rita.hirsch@howoge.de zu registrieren, um ein weiteres Briefing zum Auftragsgegenstand zu erhalten und über Ergänzungen oder Anpassungen informiert zu werden. 2. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen. 3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe 112-12 einzureichen. 4. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen registergeheftet in der angegebenen Reihenfolge beizufügen. 5. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt. 6. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht. 7. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese ihm im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Wohnungsbestand in Berlin-Buch, es handelt sich im Wesentlichen um Plattenbauten, wird von 2011 bis 2014 nach neuesten energetischen Standards saniert. In den nächsten Jahren ist weiteres Wachstum durch Neubau und Zukauf geplant.

Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung und -zufriedenheit erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.

Aufgabenbeschreibung:

Gesucht wird eine Agentur, die den Relaunch des Mietermagazins „Mieteinander“ durchführt und als Fullservice-Agentur für das regelmäßige, qualitativ hochwertige Erscheinen des Magazins verantwortlich zeichnet.

Erwartet wird neben der neuen, angemessen behutsamen Gestaltungsumstellung sowohl die weitere redaktionelle Betreuung (Konzept,Text, Kreation, Foto), das Projektmanagement, die drucktechnische Auftragsabwicklung inklusive der Produktionsüberwachung bis zur termingerechten Auslieferung des fertigen Produktes an die Verteileradressen des Auftraggebers.

In Hinblick auf die Image- und Markenpflege ist die Mieterzeitschrift ein etabliertes Element im Rahmen der integrierten Unternehmenskommunikation der HOWOGE. Insgesamt wird erwartet, dass sich das Kundenmagazin in den Kommunikationsmix einfügt und den Markenkern der HOWOGE authentisch und glaubwürdig vermittelt. Von der Agentur wird vernetztes, kommunikationsstrategisches Denken und Agieren erwartet. Die Agentur muss daher Potential sowohl auf konzeptioneller und gestalterischer als auch auf redaktioneller Ebene belegen, ganzheitlich und vernetzt im Sinne der Umsetzung einer konsistenten Markenstrategie denken. Erfahrungen im Corporate Publishing werden vorausgesetzt.

Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers, den Vertrag 3-malig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 112-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF.

2. Erklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF.

3. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

4. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a. (Frauenförderung)

5. Integritätsvertrag für alle Geschäftspartner.

Hinweis: Formulare für die Unterlagen zu 1., 3., 4., 5. finden sie auf: www.howoge.de/ausschreibungen/ formulare.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen.

Geschäftsjahren in EUR netto.

7. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

Zu 6. mittlerer Jahresumsatz des Bewerbers/der.

Bewerbergemeinschaft von 2 000 000 EUR netto.

Zu 7. Nachweise zu Teamprofil und-stabilität (Qualifikation der Projektmitarbeiter: Projektleitung Anzahl Journalisten/Redakteute, Anzahl Bildredakteure, Design/Grafik/Reinzeichnung; Vita + persönliche Referenzschreiben + Eigen- erklärung, dass mind. 1 Jahr als Team zusammengearbeitet wurde)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Angaben zu Referenzen (mit Ansprechpartner und Kontaktdaten) für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem Bereich corporate publishing mit einer Mindestauflage von 30 000 Exemplaren (durch Eigenerklärung nachzuweisen)

Mindeststandards:

Zu 8. Vorlage von mindestens drei Belegexemplaren für vergleichbare Druckerzeugnisse mit Erscheinungsdatum innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden von jeweils 1 000 000,00 EUR (erst im Auftragsfall nachzuweisen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Briefing, anzufordern bei AG ((VI.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hirsch
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 112-12
Zusätzliche Informationen

2. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle eingehen.

3. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Vergabe 112-12 einzureichen.

4. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen registergeheftet in der angegebenen Reihenfolge beizufügen.

5. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt.

6. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden

Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht.

7. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese ihm im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

8. Bieter, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2012/S 183-301039 (2012-09-19)

Ergänzende Angaben (2012-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 189-310026
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 183-301039
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2012/S 189-310026 (2012-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016441
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13055 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (40)
2. Konzept (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-21 📅
Name: Axel Springer AG
Postanschrift: Axel Springer Straße 65
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 013-016441 (2013-01-14)

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