Agenturleistungen für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen, Hauptabteilung Unternehmenspolitik/Marketing

Stärkung des Markenbildes der AOK Hessen bei Jugendlichen durch zielgruppenspezifische Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit in Schulen im Rahmen einer Full-Service-Betreuung (Beratung, Kreation und Umsetzung eines Konzepts für Schüler in Schulen unter dem Leitthema "Bewegung", das für die AOK Hessen geeignet ist, mit Schulen in Kontakt zu treten, die Marke AOK nachhaltig zu positionieren und öffentlichkeitswirksam zu präsentieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• White Rabbit GmbH

Wer?

• AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen, Hauptabteilung Unternehmenspolitik/Marketing

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-23	Auftragsbekanntmachung
2012-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Als Etat stehen für die Vertragslaufzeit 500 000 EUR zur Verfügung.Für jede Vertragsverlängerung stehen ebenfalls 500 000 EUR zur Verfügung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen, Hauptabteilung Unternehmenspolitik/Marketing
Postanschrift: Basler Str. 2
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg vor der Höhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/hessen/ 🌏
E-Mail: vergabe@he.aok.de 📧
Fax: +49 6172272-139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 17-027292
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Das Verhandlungsverfahren wird in mehreren Stufen durchgeführt und verläuft nach derzeitiger Planung wie folgt. Die Auftraggeberin behält sich vor, hiervon soweit erforderlich abzuweichen. 1. Stufe: Mit Übersendung der in den Punkten III.1.), III.2.1), III.2.2) und III.2.3 bekannt gemachten Eignungskriterien stellen die Bewerber einen Teilnahmeantrag. Weitere Unterlagen werden zu diesem Zeitpunkt nicht zur Verfügung gestellt. 2. Stufe: Auf Grund dieser Eignungsnachweise wählt die Auftraggeberin mindestens 3 Bieter aus. Diese erhalten sodann die Vergabeunterlagen auf elektronischem Wege. 3. Stufe: Die Bieter haben die Gelegenheit, Fragen zu den Vergabeunterlagen zu stellen. Die Bieter präsentieren ihre Angebote im Rahmen einer Wettbewerbspräsentation in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin. Die Angebote sind zum Präsentationstermin vorzulegen. Auf dieser Grundlage wird dann über den Zuschlag entschieden. Auf die Möglichkeit der Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. e) VOF wird hingewiesen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in schriftlicher Form bei der Auftraggeberin einzureichen.Teilnahmeanträge per Telefax oder E-Mail werden von der Auftraggeberin ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Als Etat stehen für die Vertragslaufzeit 500 000 EUR zur Verfügung.

Für jede Vertragsverlängerung stehen ebenfalls 500 000 EUR zur Verfügung.

Beschreibung der Optionen:

Bei entsprechendem Erfolg kann die Auftraggeberin den Vertrag einseitig bis zu 3 mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern. Die Option muss spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich ausgeübt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind Erklärungen, die die Eignung des Bewerbers als Full-Service-Agentur belegen, insbesondere durch folgende Angaben vorzulegen:

— Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit, in der der Bewerber erklärt, dass,

— über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt, noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— weder das Unternehmen noch eine für die Leitung des Unternehmens verantwortliche Person eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,

— das Unternehmen seine Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben unter Nennung des zuständigen Finanzamtes sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) ordnungsgemäß erfüllt hat,

— in Bezug auf das abgegebene Angebot mit anderen Unternehmen weder Preisabsprachen noch sonstige Abreden mit wettbewerbsbeschränkendem oder den Geheimwettbewerb verletzendem Inhalt getroffen wurden. Dies gilt nicht in Bezug auf das Angebot für diejenigen Unternehmen, mit denen eine Bieter-/Bewerbergemeinschaft gebildet wurde. Als Unternehmen im Sinne dieser Erklärung gelten insbesondere auch alle im Sinne des Aktiengesetzes verbundenen Unternehmen,

— das Unternehmen in seinem Angebot und dessen Bestandteilen keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Detaillierte Darstellung des Unternehmens, einschließlich Beschreibung des Leistungsprofils.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

— Aufstellung der betreuten Etatverwaltungen im Volumen über 200 000 EUR (brutto) pro Jahr unter Angabe des Ansprechpartners und dessen Telefonnummer,

— Darstellung der derzeitigen personellen Ausstattung des Bewerbers unter Aufgliederung fester und freier Mitarbeiter nach Berufsgruppen, Führungskräften und sonstigen Mitarbeitern,

— Benennung des bei dem Bewerber verantwortlichen Mitgliedes der Geschäftsführung,

— Referenzliste über Aufträge im Bereich öffentlich-rechtlicher Sozialversicherungsträger, insbesondere Krankenkassen, unter Angabe der Ansprechpartner und deren Telefonnummer,

— Referenzliste über Aufträge zu Veranstaltungen (Events) mit Jugendlichen unter Angabe der Ansprechpartner und deren Telefonnummer,

— Darstellung der technischen Ausstattung der Agentur.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:

— Eigenerklärung über das Vorliegen einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 14
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Konzepts (40)
2. Kreativität (25)
3. Verfügbarkeit des Auftragnehmers (Qualität und Umfang der Betreuung) (15)
4. Preis (15)
5. Agenturpräsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Holger Lang-Zöller
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Postanschrift: Gernsheimer Str. 43
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Deutschland 🇩🇪
URL der Teilnahme: http://aok.de/hessen/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Das Verhandlungsverfahren wird in mehreren Stufen durchgeführt und verläuft nach derzeitiger Planung wie folgt. Die Auftraggeberin behält sich vor, hiervon soweit erforderlich abzuweichen.

1. Stufe: Mit Übersendung der in den Punkten III.1.), III.2.1), III.2.2) und III.2.3 bekannt gemachten Eignungskriterien stellen die Bewerber einen Teilnahmeantrag. Weitere Unterlagen werden zu diesem Zeitpunkt nicht zur Verfügung gestellt.

2. Stufe: Auf Grund dieser Eignungsnachweise wählt die Auftraggeberin mindestens 3 Bieter aus. Diese erhalten sodann die Vergabeunterlagen auf elektronischem Wege.

3. Stufe: Die Bieter haben die Gelegenheit, Fragen zu den Vergabeunterlagen zu stellen. Die Bieter präsentieren ihre Angebote im Rahmen einer Wettbewerbspräsentation in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin. Die Angebote sind zum Präsentationstermin vorzulegen. Auf dieser Grundlage wird dann über den Zuschlag entschieden.

Auf die Möglichkeit der Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. e) VOF wird hingewiesen.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bewerber/Bieter sind ausgeschlossen.

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in schriftlicher Form bei der Auftraggeberin einzureichen.Teilnahmeanträge per Telefax oder E-Mail werden von der Auftraggeberin ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 101 a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat...

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannte Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...."

Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2012/S 017-027292 (2012-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen, Hauptabteilung Unternehmenspolitik/Kommunikation/Marketing

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-191285
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 17-027292
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-27 📅
Name: White Rabbit GmbH
Postanschrift: Köpenicker Str. 178
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Quelle: OJS 2012/S 116-191285 (2012-06-15)

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