Agenturleistungen. — Klassik/Print, VKF, Event, Corporate Publishing und Online

Stadtwerke Lübeck GmbH

Agenturleistungen.
— Klassik/Print, VKF, Event, Corporate Publishing und Online.
— Fortschreibung und Weiterentwicklung der übergreifenden Wort- (Claim) und Bildmarken für die Kommunikationsmaßnahmen der Stadtwerke Lübeck auf der Grundlage des bestehenden Corporate Designs sowie aller weiteren und neu im Rahmen des Vertrages entwickelten Kommunikationsstrategien,
— Die kontinuierliche kreative und werbliche Betreuung der Kommunikationsmaßnahmen der Stadtwerke Lübeck GmbH, der Stadtwerke Lübeck Netz GmbH, der Stadtwerke Lübeck Holding und Travekom GmbH und deren Tochtergesellschaften sowohl für Print (Konzeption und Entwicklung von Texten und Bildlayouts sowie der entsprechenden digitalen Adaptionen. Anwendungen z. B. für Plakat, Anzeigen, Flyern, Broschüren, etc.), Online (Webseiten, Social Media, Online-Kampagnen) sowie Events, Sponsorings und P.O.S / Promotion u. a,
— Die Entwicklung und Betreuung aller Corporate Publishing Maßnahmen wie Geschäftsberichte, Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitsberichte, Kundenzeitschrift, Newsletter und Imagebroschüren,
— Die strategische Marketingberatung im Rahmen der Produktentwicklung sowie zukünftiger Vertriebsaktivitäten insbesondere der Erarbeitung von CRM-Strategien (Kundenbindungs- und Produktstrategien). Die operative Durchführung dieser Entwicklungen inklusive Mediaplanungen und Produktionsabwicklung.
Darüber hinaus notwendige jährliche Fortschreibungen der Corporate-Designs Manuals.
— Die operative und aktive Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Autritte und Aktivitäten z.B. unter www.sw-luebeck.de und sw-luebecknetz.de sowie im Rahmen von Kampagnen Websites (futurenergyaward.de u. a.), Social Media Tools, mobilen Websites, Applikationen etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-08.

Wer?

• Stadtwerke Lübeck GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-08	Auftragsbekanntmachung
2013-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Agenturleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lübeck GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 9
Postleitzahl: 23547
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-luebeck.de 🌏
E-Mail: nils.retzlaff@sw-luebeck.de 📧
Telefon: +49 451888-1420 📞
Fax: +49 451888-1413 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-192559
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Bieterwettbewerbs werden mindestens 3 und höchstens 6 Firmen für die Angebotsabgabe berücksichtigt. II.1.4) Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren: 2. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen.

— Klassik/Print, VKF, Event, Corporate Publishing und Online.

— Fortschreibung und Weiterentwicklung der übergreifenden Wort- (Claim) und Bildmarken für die Kommunikationsmaßnahmen der Stadtwerke Lübeck auf der Grundlage des bestehenden Corporate Designs sowie aller weiteren und neu im Rahmen des Vertrages entwickelten Kommunikationsstrategien,

— Die kontinuierliche kreative und werbliche Betreuung der Kommunikationsmaßnahmen der Stadtwerke Lübeck GmbH, der Stadtwerke Lübeck Netz GmbH, der Stadtwerke Lübeck Holding und Travekom GmbH und deren Tochtergesellschaften sowohl für Print (Konzeption und Entwicklung von Texten und Bildlayouts sowie der entsprechenden digitalen Adaptionen. Anwendungen z. B. für Plakat, Anzeigen, Flyern, Broschüren, etc.), Online (Webseiten, Social Media, Online-Kampagnen) sowie Events, Sponsorings und P.O.S / Promotion u. a,

— Die Entwicklung und Betreuung aller Corporate Publishing Maßnahmen wie Geschäftsberichte, Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitsberichte, Kundenzeitschrift, Newsletter und Imagebroschüren,

— Die strategische Marketingberatung im Rahmen der Produktentwicklung sowie zukünftiger Vertriebsaktivitäten insbesondere der Erarbeitung von CRM-Strategien (Kundenbindungs- und Produktstrategien). Die operative Durchführung dieser Entwicklungen inklusive Mediaplanungen und Produktionsabwicklung.

Darüber hinaus notwendige jährliche Fortschreibungen der Corporate-Designs Manuals.

— Die operative und aktive Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Autritte und Aktivitäten z.B. unter www.sw-luebeck.de und sw-luebecknetz.de sowie im Rahmen von Kampagnen Websites (futurenergyaward.de u. a.), Social Media Tools, mobilen Websites, Applikationen etc.

Referenznummer: R 969/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEF/Lübeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise:

Die nachstehenden Unterlagen/Erklärungen/Nachweise - nicht älter als 3 Monate oder mindestens noch 9 Monate gültig - sind mit dem Bewerbungsschreiben einzureichen:

1. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister oder Handelsregister;

2. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung;

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt;

4. Agenturumsätze, Personalzahlen und Aufwendungen für bezogene Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kriterien, die zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes führen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Ziffern 1-4 SektVO;

a. keine Insolvenz oder gerichtliches Vergleichsverfahren;

b. keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens;

c. keine Verurteilung aus Gründen, die die berufliche Zuverlässigkeit des Dienstleisters in Frage stellen;

d. keine schwere Verfehlung, die keine Zuverlässigkeit erwarten lässt;

e. keine Abgabe von vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren;

f. keine vom Bieter verweigerte Aufklärung in Vergabeverfahren;

g. Einhaltung von Verpflichtungen in Bezug auf die Zahlung von Sozialbeiträgen;

h. Beachtung der Verpflichtungen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen/Abgabe in chronologischer Reihenfolge gem. vorgegebener Gliederung im Ordner:

— Kurzdarstellung des Firmenprofils,

— Benennung der Projektmitarbeiter.

Kompetenz, Erfahrung und Qualifikationen des/der vorgesehenen Projektleiters/Projektleiterin

— Maßnahmen der Qualitätssicherung:

Konzeption,

Reinzeichnung,

Produktion,

Programmierung,

Mediaplanung.

Konzeption und Durchführung von Image- und Produktkampagnen für Vertriebsmarketing.

1. Referenzliste der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Kurzbeschreibung inkl. Nennung der Referenz mit Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Auftragsvolumen, (maximal 5 Kunden), Referenzen für Non-Profit-Organisationen sind ausgeschlossen;

2. Evaluation/Auswertung des Erfolgs der Maßnahmen ist nachzuweisen;

3. Branchenvergleichbaren Kampagnen/technische Produkte low-interest;

4. Slogan-Entwicklung (konvergent).

Gestaltung/Produktion.

5. Produktanzeigen für Tageszeitung, max. drei Angaben, Medien und Schaltungsdaten;

6. Plakatwerbung Imagekampagne/Nachweis für CLP, GF, Säule, MegaLight;

7. Bus-Verkehrsmittelwerbung, Gesamtgestaltung und Heckframe;

8. Funkspot, Textlayout und mp3;

9. Mailings/Gestaltung und Produktion von CRM-Maßnahme (konvergent) zur Kundenbindung bzw. Kundengewinnung.

CD-Manualerstellung und Pflege.

10. Logoentwicklung bis zu zwei Beispiele;

11. Nachweis über kontinuierliche Betreuung CD-Manual, Benennung von bis zu drei Kunden, Nennung der Referenz mit Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse hieraus;

12. Auszug Farben, Schriften;

13. Auszug Anzeigen;

14. uszug Website/Corporate Web.

Event-Organisation und Betreuung.

15. Benennung von max. drei Events mit den Phasen Konzept, Produktion, Messung;

16. Darstellung und Nennung der Referenz mit Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Auftragsvolumen.

Online/Web (nicht älter als 2 Jahre).

17. Gestaltung Webseiten max. 3 Referenzen, Nennung der Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Auftragsvolumen;

18. Kontinuierliche Betreuung von Webseiten, Nennung der eingesetzten CMS und Darstellung der Aufgaben, max. drei Referenzen, Nennung der Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Auftragsvolumen;

19. Onlinekampagnen, Darstellung der Aufgaben, Erfolgsmessung, max. 3 Referenzen, Nennung der Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Auftragsvolumen und Mediabudgets;

20. Social Media, Darstellung von Social Mediapages/Kampagnen (Blog, XING, facebook, Twitter etc.), max. 2 Referenzen;

21. Corporate Publishing (Belege nicht älter als 3 Jahre);

22. Geschäftsberichte (maximal 2 Titel),

Belegexemplare max. 2 Ausgaben je Bericht

23. Kundenzeitung (maximal 2 Titel)

Belegexemplare max. 2 Ausgaben je Magazintitel

24. Fachnewsletter (maximal 2) print und online

Belegexemplare max. 2 Ausgaben je Magazintite

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Verhandlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Frau Retzlaff
Internetadresse: www.stadtwerke-luebeck.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2012/S 116-192559 (2012-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.sv-luebeck.de 🌏
E-Mail: mandy.grotius@sw-luebeck.de 📧
Telefon: +49 4518881421 📞
Fax: +49 451888321421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 175-302857
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 116-192559
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEF/ Lübeck.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Grotius
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 175-302857 (2013-08-30)

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