All-Inclusive Rahmenmietvertrag Multifunktionskopierer

Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste

All-Inclusive Mietvertrag über 740 Multifunktionskopierer (MFK), unterteilt in 6 verschiedene Leistungsklassen, für die Stadtverwaltung Nürnberg, die Nürnberger Schulen, Eigenbetriebe usw.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-14	Auftragsbekanntmachung
2013-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Typ 1: 128 x MFK 35 Seiten s/w mit Erweiterungen: 13 x Faxkit, 24 x Finisher, 50 x Kartenlesegerät, 13 x Erweiterung auf mind. 3 000 Blatt// Typ 2: 163 x MFK 65 Seiten s/w mit Erweiterungen: 10 x Faxkit, 54 x Finisher, 70 x Kartenlesegerät, 4 x Postscript3, 40 x Erweiterung auf mind. 3 000 Blatt, 6 x Broschürenfinisher// Typ 3: 312 x MFK 35 Seiten s/w, Farbe mit Erweiterungen: 109 x Faxkit, 161 x Finisher, 238 x Kartenleser, 33 x Postscript3, 130 x Erweiterung auf mind. 3 000 Blatt, 18 x Broschürenfinisher// Typ 4: 21 x MFK 90 Seiten s/w mit Erweiterungen: 16 x Finisher, 17 x Kartenlesegerät, 1 x Postscript3, 14 x Erweiterung auf mind. 5 000 Blatt, 4 x Broschürenfinisher// Typ 5: 94 x MFK Tischgerät Farbe, s/w inkl. Fax mit Erweiterungen: 21 x Kartenlesegerät, 7x Postscript, 10 x Erweiterung mit mind. einer Papierkassette mit mind. 250 Blatt DIN A4// Typ 6: 22 x MFK 35 Seiten s/w DIN A4 mit Erweiterungen: 8 x Faxkit, 7 x rollbarer Unterschrank oder Rollcontainer, 11 x Kartenlesegerät, 3 x Postscript, 4 x Erweiterung auf mind. 1 000 Blatt// Die tatsächlich bei Beauftragung bestellte Menge kann pro Typ und Option um 5 % nach unten (Mindestabnahmemenge) und 20 % nach oben abweichen (gerundet nach oben auf ganze Zahlen). // Inventarmanagementsoftware und Authentifizierungs-/Accountingsoftware// Der All-Inclusive Rahmenmietvertrag umfasst Service, Wartung, Verbrauchsmaterial, Kopien, Drucke, Einweisung, An- und Abtransport usw.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Postanschrift: Stöpselgasse 4
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nuernberg.de 🌏
E-Mail: barbara.maul@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9112315155 📞
Fax: +49 9112315118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 115-190224
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Ziffer IV.2.1: Die Anforderungen der Leistungsverzeichnisse und des Rahmenvertrags sind Mindestanforderungen (A-Kriterien). Aus den Angaben zur Leistungsaufnahme, die in den Leistungsverzeichnissen gefordert werden, wird der Energieverbrauch über die Nutzungszeit gemäß Anlage monetär berechnet. Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches nach der vereinfachten Leistungs-/Preismethode gemäß UfAB V (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, Version 2.0) das wirtschaftlichste ist, also das Angebot, welches alle A-Kriterien erfüllt und den besten Preis hat. Der Preis setzt sich dabei aus dem Angebotsendpreis und den Betriebskosten über die Nutzungsdauer zusammen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

All-Inclusive Mietvertrag über 740 Multifunktionskopierer (MFK), unterteilt in 6 verschiedene Leistungsklassen, für die Stadtverwaltung Nürnberg, die Nürnberger Schulen, Eigenbetriebe usw.

Beschreibung der Optionen:

Umzüge während der Vertragslaufzeit// Einbauleistung außerhalb von Service// Grundreinigung pro Gerät vor Ort// Typen 2 und 4 Erweiterung mit seitlichem Papiermagazin// Typ 1 Erweiterungen: Postscript 3 und Broschürenfinisher// Typ 6 Erweiterung: Einzug für DIN A3 Druck// MFK Option Th: Typ 3: 7 x MFK mit Erweiterungen: 2 x Faxkit, 1 x Finisher, 5 x Kartenleser, 4 x Postscript3, 7 x Erweiterung auf mind. 3 000 Blatt// Typ 5: 10 x MFK mit Fax und Erweiterung mit mind. einer Papierkassette mit mind. 250 Blatt DIN A4// Typ 6: 5 x MFK mit Erweiterung auf mind. 1 000 Blatt und 3 x Faxkit und 1 x Kartenlesegerät.

Referenznummer: 100 MFK 2013 - 2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine Erklärung eines Haftpflichtversicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann / Erklärung, dass Bewerber und eingesetzte Personen nicht die Technologie v. L. R Hubbard anwenden / Nachunternehmererklärung / Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Zertifizierung nach ISO 9000ff oder vergleichbar) / Zahl der Gesamtmitarbeiter in den letzten 3 Jahren / Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre für die angebotene Hardware /Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre für die angebotene Software.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sitz der dem Auftraggeber nächsten Niederlassung, die die geforderten Serviceleistungen erbringen kann / Zahl der Mitarbeiter im Bereich Technik / Service für die angebotene Hardware in den letzten 3 Jahren / Zahl der Mitarbeiter im Bereich Technik / Service für die angebotene Software in den letzten 3 Jahren / gefordert wird die Nennung mindestens einer Referenz, bei der Vor-Ort-Service vereinbart wurde und die Geräte über mehrere Standorte verteilt sind / nachvollziehbare Beschreibung der dem Angebot zugrundeliegenden Planungen für das Projekt Stadt Nürnberg unter Bezugnahme auf einige, in den Vergabeunterlagen genannte bestimmte Regelungen des Rahmenvertragsdokumentes.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (gesamtschuldnerisch haftend).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Barbara Maul
Internetadresse: www.nuernberg.de 🌏
Name: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste, Submission
Postanschrift: Fünferplatz 2
Kontaktperson: Zi. 002
Telefon: +49 9112312801 📞
Fax: +49 9112314144 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 100 MFK 2013 - 2017

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1) gemäß § 107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Auftragserteilung: gemäß § 101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 115-190224 (2012-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Gesamtwert des Auftrags: 3 834 452,71 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: martin.haubold@stadt.nuernberg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 036-056227
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 115-190224
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100 MFK 2013-2017

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-14 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Süd-West-Park 108
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thomas.fuetterer@konicaminolta.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martin Haubold
Quelle: OJS 2013/S 036-056227 (2013-02-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (9)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (4)